公司的各种通知,文件,制度下发的电子格式

公司的各种通知,文件,制度下发的电子格式篇一：公司制度文件格式的规定公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请） 、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等； 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项； 3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情； 5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定） ； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定； 五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为，左右边距为，表格排版上下左右边距为 2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距倍行距；段落设置一般为首行缩进 2 个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用 Times New Roman 体； 5、页眉页脚： 对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX 管理文件 KX-XX-001(编号格式见本规定附录)” ；页脚格式均为“第 X 页，共 X 页” ，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线； 对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司” ；页脚同对内行文； 6、落款为 4 号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准； 7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称； 六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中： ? 文件按密级分为“普通” 、 “秘密” 、 “机密”三级；普通指在工作当中随时让员工 可以借阅、查看、了解的文件资料；秘密指在一定的时间和范围内，需加以限制、保护，避免外界知悉的保密性文件资料；机密指关系到公司的利益，依照公司的规定，在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料； ? 涉及公司保密的文件应当标明密级，其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。 对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项； ? 文件按紧急程度分为：“急件” 、 “一般” ；急件需立即办理；一般文件可根据岗位 工作进展调整办理时间； ? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起：可信20XXXX 号（字 体：宋体；字号：5 号，其他符号：用 Times New Roman 体，5 号）各部门频布公文时，应向行政人力资源部申请文件编号； 2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；3、所有发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。 七、发文管理 1、发文按照编制审核批准发放学习与执行作废的程序进行管理。 保管 2、文件编制、审核、批准流程： 制度所属部门领导编写主管领导审核总经理批准行政人力资源部发布； 通知、通报、通告、决议、决定行政人力资源部编制主管领导审批行政人力资源部发放； 会议纪要会议纪要员编制会议主持人批准行政人力资源部存。 3、公司内部行文，各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人力资源部对生效公文（加盖公章）进行签字留存； 5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁； 八、其他注意事项 1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级； 2、公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。 附 1 部门文件格式： 1、销售管理文件：KX-XS-001 2、客服管理文件：KX-KF-001 3、技术管理文件：KX-JS-001 4、物流管理文件：KX-WL-001 5、财务管理文件：KX-CW-001 6、行政人力资源管理文件：KX-XR-001 7、电子商务管理文件：KX-DS-001 附 2 行文流转表格：1、发文登记表 2、收文登记表 3、文件签阅表 4、文件销毁审批表 5、文件格式发文登记表 收文登记表文件销毁审批表文件格式： 关于的请示/报告 正文 妥否，请批示。 年 月 日 主送： 抄送： 北京中农可信公司文件 *字【*】*号 密级：签发： 关于*的通知/决定 正文 公司 年 月 日 主题词： 抄送： 会议纪要 会议时间： 年 月 日 会议地点： 会议主持：会议记录： 与会人员： 会议主题： 内容简要： 会议主持人签字： 篇二：公司内部文件管理制度公司内部文件管理规定 1.目的 为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。 2.适用范围 公司及公司各部门、各门店对内发文。 3.标准 结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其 格式及标准进行了灵活运用。 4.内容 公司常用文件 规格：统一使用 A4 纸张，上下边距，左右边距。公司各部门代码： 总经办：ZJB； 人事行政部：RZ； 运营部:YY； 商品部：SP； 市场部：SC； 财务部：CW； 保密等级：公司文件管理分 A、B、C、D、E 五个保密等级 A 级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉；B 级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉；C 级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉； D 级：普通文件，限公司内部所有成员知悉；E 级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。 5.文件的拟稿、审批、发放与签收 拟稿 各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公 司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。 正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲， 字词规范、标点正确、篇幅力求简短。 审批 公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转； 如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关 负责人责任。 考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传 到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。 公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要 求执行。 发放与签收 公司文件发放/流转/存档均由人事部负责 公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门 内其他员工的文件流转工作。 6.生效日期 本管理制度自 XX 年 4 月 8 日起实施。 本制度最终解释权归人事部负责 篇三：公司内部系统文件发放细则公司内部系统发放文件细则 1 目的 为了加强公司内部系统的管理，规范系统内发放“制度、通知、公告、人事任命、学习资料、 ”等文件资料的规范性，实现公司内部管理的规范化、制度化，以便于为公司开展各项工作更好地服务，现结合公司实际情况，特制定本细则。 2 范围 公司内部系统“知识库” “公司公告”内发放的“制度、通知、公告、人事任命、学习资料、业绩通报”等所有文件均适用本细则。 公司所有人员需要在系统内发放文件时，必须参照本细则进行操作。 3 职责 公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理，系统内所有文件的发放必须经过行政人事部的审核，呈报总经理签批，最后由行政人事部专职人员负责对内部系统进行发放、更新。 公司各部门负责人，为本细则的落实执行人。 4 内容 文件审批流程 各部门根据工作需要编制的文件，首先由部门负责人进行审核，审核完毕后，将文件提交行政人事部，由行政人事部将文件按照类型 整理后呈交总经理签批。文件发放操作流程 经总经理签批后下发的文件，必须经过行政人事部整理备案，而后进行执行下发，同时回收失效文件。 公司内部系统“个人空间-知识库”发放文件时，知识类型分为“常用工具、公司制度、培训资料”三种类型，操作时必须对照文件的类型，进行发放。 “知识标题”填写下发文件的标题；“知识描述”填写文件的“目的”或者能反映出文件主题的一段文字描述，文字数量控制在 100字以内。 “显示顺序”按照发放日期的先后，从 “000-999”止，进行排序；上传附件一般为“word”和 “excel”两种形式出现。 公司内部系统“个人空间-公告”发放文件时，公告类型分为“通知、奖励、惩罚、制度”四种类型，操作时必须对照文件类型，便于区分其他文件；“公告的范围”可选择“弹出、公告”两种，暂定统一选择“弹出”选项；“是否滚动”选项，暂定统一选择“滚动” ；“公告标题”填写文件的名称或者用一句话描述公告内容；“公告内容”填写详细的文件内容。需上传图片的，图片格式需采用“jpg”格式。 发放权利 公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理，行政人事部负责系统内文件的管理工作，负责(来自: 小龙文 档网:公司的各种通知,文件,制度下发的电子格式