公司管理制度发布通知

公司管理制度发布通知篇一：公司管理制度及行政通知发布机制及格式公司管理制度及行政通知发布机制及格式 第一章 总则 第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事， 并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。 第二条 各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时，各部 门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。 第二章 管理制度发布机制格式 第三条 适用范围： 公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文 等)。 第四条 签发人员： 1. 公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发； 2. 部门管理制度由部门负责人签发； 3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需 得到总经理审批后才可签发； 4. 相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同 时报人力行政部存档备案。 5. 特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必 须是总经理。 第五条 发布流程： 公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1. 标准格式见附件 2. 文件编号发式 编号方式：XX/XX/XXX/XXX 所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号 例子：公司于昆明发布编号为 002 的公司制度 编号：HM/GP/ADD/002 ? 所在地区：昆明（HM）; ? 文件类别：公司制度（GP） ；部门制度（ DP） ? 部门缩写： ? 文件经签发后，由文件制定部门负责人统一发布，原件电子版交人力行政部存档。对需督办的文件，由文件制定部门负责人指定人员进行派发至相关部门并要求在文件签阅表上签收。 第六条 公司管理政策及制度修订流程 1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，人力行政部或相关部门 及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。 2. 公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见，如员工有任 何建议或方案，可书面提交至人力行政部负责人。 第三章 内部通告 第七条 适用范围： 用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司相关管理制度、 规范或重要事项。 第八条 签发人员： 1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总经理或总经理授权 人员签发； 2. 用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门负责人签发； 第九条 发布流程： 1. 内部通告发布必须使用标准格式，见附件； 2. 文件编号方式： ? 编号方式：XXX/XX/XX/XX 签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号 ? 例子：总裁办王国林 XX 年于发布编号为 003 号内部通告 编号：EDO/GLWANG/09/003 ? 文件签发后，原件交存人力行政部统一存档 篇二：公司管理制度及行政通知发布机制及格式公司管理制度及行政通知发布机制及格式 第一章 总则 第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事， 第二条 第三条 第四条 第五条 并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。 各级管理人员在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时， 各部门主管收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门必须妥善保存文件副本以备日后查阅。 第二章 管理制度发布机格式 适用范围： 公司管理政策、制度及部门制度(包括工作流程等)。 签发人员： 1. 公司制度由 CEO/总裁或经授权的人员签发； 2. 部门制度由部门最高主管签发； 3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门最高主管签发。但需 先在各部门充分协商并达成一致共识，以及得到 CEO/总裁审批后才可签发； 4. 相关政策、制度经签发后，交由行政部统一发布。5. 特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必 须 是 CEO/总裁 发布流程： 公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1. 标准格式见附件 2. 文件编号发式 编号方式：XX/XX/XXX/XXX 所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号 例子：美迪西公司于上海发布编号为 002 的公司制度 编号：SH/GP/ADM/002? 所在地区：上海（SH）;香港（HK）;美国（US） ? 文件类别：公司制度（GP） ；部门制度（DP） ? 部门缩写：? 文件经签发后，由行政部统一发布，原件存档。对需督办的文件，由行政部进行派发至相关部门并要求在文件签阅表上签署。 第六条 公司管理政策及制度修订流程 1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，行政部或相关部门及时 对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。 2. 公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见，如员工有任 何建议或方案，可书面提交至行政部主管。 第三章 内部通告 第七条 适用范围： 用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司重要事项。 第八条 签发人员： 1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总裁或总裁授权人员 签发； 2. 用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门最高主管签发； 第九条 发布流程： 1. 内部通告发布必须使用标准格式，见附件； 2. 文件编号方式： ? 编号方式：XXX/XX/XX/XX 签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号 ? 例子：总裁办王国林 XX 年于发布编号为 003 号内部通告 编号：EDO/GLWANG/09/003 ? 文件签发后，原件交存行政部统一存档 篇三：关于建立和完善公司管理制度的通知二十一冶建设有限公司文件 21 冶发XX65 号 关于进一步建立和完善公司 管理制度的通知 公司各单位： 遵照公司党委“开展深入学习实践科学发展观活动实施方 案”的要求，紧密围绕“在推动发展的体制机制上取得创新成效”的目标，结合公司实际情况，现将进一步建立和完善公司管理制度有关工作通知如下： 一、 建立和完善管理制度的必要性 建立和完善公司的各项管理制度，是企业一项极其重要的 基础工作，是企业有序化、规范化运行和科学发展的可靠保证。长期以来，我公司在建立和完善各项管理制度工作中取得了一些很好的经验，对促进公司的发展起到了积极的作用，但也必须不断进行创新和完善。有的制度不适应新形势的要求，有的制度操作性不强，也有执行不力缺乏考核监督机制等问题。因此，进一步建立和完善公司各项管理制度势在必行，刻不容缓。 二、建立和完善公司管理制度的目的从促进公司科学发展的需要出发，结合加强规范子公司、 分公司、工程处和项目管理，进一步建立和完善各项管理制度，坚持有章可循、依法治企，逐步形成规范经营、科学发展的长效机制。 三、 建立和完善管理制度的原则 要按照“精而管用”的原则，认真清理现有规章制度。在 清理中，要注意从纵向看，看是否符合国家和上级政策规定和职工群众要求；从横向看，看是否同其他制度协调一致，有无互相重叠和矛盾的现象；从延伸看，看制定的制度是否具有长远性、前瞻性。 要坚持“废、改、立”的原则，对实践证明是行之有效的 制度，要继续认真执行；对操作性不强或不完善的制度，要认真整改，总结经验教训，抓好落实；对不适应新形势要求的制度，该调整的调整，该废止的废止。同时从实际出发，根据新的需要和实践，及时研究和制定必要的新制度，积极稳妥地推进制度创新和制度建设，努力破除制度缺失和体制机制障碍。 四、 机构和职责 1、公司成立管理制度领导小组。由公司领导层和机关部 室、各基层单位负责人组成。其主要职责是根据公司生产经营管理需要，从全局统领公司制度体系的总体设计，指导各单位开展建立和完善各项管理制度工作，使公司的各项管理制度达 到标准化、规范化和精细化管理的要求。2、公司企业管理办公室是制度化建设的职能管理部门， 负责日常工作。其主要职责是提出公司的制度体系框架，深入调查研究，在继承的基础上创新，使各项制度的设计、制订、审核、报批以及试运行、信息反馈、颁布实施等符合现代企业制度的规范要求，并对制度的执行情况进行检查督导和考核。 3、各部门、各基层单位负责各自业务范围内和职责范围 内的管理制度的编制，并报公司企管办审核。 五、建立和完善管理制度的步骤 1、对公司内部组织结构及各部门、各单位、各岗位的管 理职责，岗位职责进行调研、定位和分析。 2、对公司原有制度进行梳理分类、论证、修订，对新制 度进行设计、草拟、论证、试行。 3、将“三标一体”各程序文件和绩效考核标准重新修订， 与各项管理制度详细对照并进行有机整合，形成一套既相互兼容又不重叠的有效版本。 六、时间安排和要求 1、XX 年 3 月 31 日前由企管办起草二十一冶管理制度 编制办法和二十一冶管理制度体系规划初稿。 2、XX 年 4 月 1 日至 6 月 30 日，清理公司 1997 年以来 各项管理制度的制定和实施情况；拟订和修订机关各部门、子公司、分公司、项目部等分支机构的管理职责和岗位职责，以 及各部门、各专业系统的管理制度。基本完成全套管理制度的编制和修订工作。要求机关各部室、各基层(来自: 小 龙 文档网:公司管理制度发布通知)单位于 XX 年 4 月底前自行清理本部门本单位的管理制度。XX 年 5 月 1 日6月 30