高校后勤管理制度

高校后勤管理制度篇一：学校后勤管理办法学校后勤管理办法 总务工作是学校工作的重要组成部分，认真做好总务工作，不仅能创造育人环境，而且能提高教师教书育人的积极性，提高教学质量，为此，学校特制订本管理办法。 一、学校总务工作的主导思想： 1 、学校总务工作，必须坚持管理育人，服务育人、环境育人。 2 、总务工作必须为教育教学服务，为学校各部门服务，为师生的生活服务。 二、建设一支素质良好的总务队伍： 要搞好学校的总务，必须有素质优良的总务队伍，因此，总务人员必须做到： 1 、要提高政治素质，提高文化修养，要掌握学校工作的规律，提高业务能力。 2 、要爱校如家，有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨，工作扎实，作风上要勤谨，廉洁奉公，思想上要以改善教师工作条件，以育人为己任。 3 、总务人员要一专多能，团结协作，做好学校总务工作。 三、总务人员要严格财务制度，严格财务管理。 1 、根据学校办学条件和特点，坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则，把握财源。 2 、严格执行上级有关规定，杜绝乱收费。 3 、一切现金，均由出纳员负责办理，任何人员不得带存现金。 4 、健全财务帐册，建立财务档案。 四、严格财务审批手续： 1 、学校一切开支，必须征得校长同意，一切票据需由校长审批。总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商，征求购置开支计划，送校长审批，凡为经校长同意，随意购买并造成事实者，由当事人负责。 2 、一切购物票据，需由经手人、证明人（实物验收人） 、批准人三者具全，方准报销，验收人员如发现数量、质量与票据不符，不予验收签报。 3 、凡一切借款，借条需校长批准，如没有校长批准，出纳员有权拒付借款。 4 、财务人员每月按时清结一次，并把清结情况报告校长室。 5 、学校组成财务稽核小组，每学期对学校财务进行一次稽核。 五、总务处的职责： 1 、学校一切校产由总务处负责管理。 2 、总务处要设立校产登记册，要分类登记： A 、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱； B 、电器：学校电器设备、电化教仪等； C 、乐器、体育器材，少先队室； D 、各专用室器材、教仪。 3 、总务处每学期结束，必须对学校财产进行一次全面的检查，并收调查结果书面上报校长室。 4 、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备，必须校长批准，借用其它器具也要校长同意5 、一切办公用品，包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等，需建立购进登记，领用登记、期末结算的制度。 6 、总务处要经常地教育学生爱护学校一切公物，经常检查使用情况，受损情况，及时维修，减少耗失。 7 、总务处应制订安全措施，做好防火防盗工作。8 、总务处对校舍的管理，负有直接责任。因此要经常做好维护校舍，确保环境美的管理，经常巡视校舍，认真做好常规性的总务工作。 六、要保证学校工作顺利进行。 1 、开学前做好领运课本、作业簿等工作，并按班分妥。及时购进教学及办公用品，保证开学用具齐全。 2 、学期结束，要对总务工作进行一次检查，并切实做好下学期的准备工作 总务管理的基本原则 学校总务管理工作的原则，是总务管理活动必须遵循的共同行为准则，是学校管理者管人、管事、管物、管财的行动准则，它是总务管理客观规律的反映，是人们在对实践的不断总结、不断认识、不断深化的基础上提出来的。一、政治思想领先的原则 总务管理的任务是管好用好财和物，创设学校良好的教育、教学 环境，不断充实和完善教学硬件，关心和改善师生的生活福利。做好总务工作，必须提高总务管理人员的政治思想素质，遵循思想领先的原则。首先，必须做好总务管理人员的思想工作，教育他们热爱本职工作，树立事业性和责任感，对本职工作勤勤恳恳，忠于职守，树立全心全意为教学为师生服务的思想，具有廉洁奉公，任劳任怨、甘当配角、甘做教育战线上的无名小卒的献身精神。 其次，必须渗透到实际工作中去。如学校经费管理要坚持实事求是，要认真贯彻执行上级有关收费规定，做到收费合理，帐务公开，随时接受上级主管部门和师生审计监督。在管理学校财物上要经常做好师生员工的思想工作，使他们关心集体，爱护公共财物，养成良好的生活习惯。使师生保持艰苦奋斗的作风，敢于同损坏公物的行为作斗争。不以简单的“违者罚款“或训斥为手段，提高学生爱护公物的自觉性。 二、为教学服务的原则 提高教育质量，使学生德、智、体、美、劳全面发展，成为有社会主义觉悟有文化的劳动者，是学校的根本任务。因此，学校工作以教学为主，这是学校工作长期实践经验的总结，也是学校管理工作的客观规律，是每个学校工作人员所必须严格遵循的重要原则。 学校工作以教学为主，这就决定了总务工作必须为教学服务，要贯彻为教学服务的原则，除了指导思想明确，服务态度端正之外，在具体工作上必须做到如下四点： 1、根据教学大纲的要求，有计划、有步骤地配备教学仪器、图书资料、课桌凳添置、学校环境建设的改造、服务设施的完善、教学经费保证等等，为学校教学工作的正常开展提供良好的物质条件。2、根据学校各个阶段的特点，主动积极地做好各项总务后勤工作，使总务工作与学校教学工作紧密配合、协调一致。例如，开学初首先要及时发放书簿，安排好教室、课桌凳，收好管好学生所缴的一切经费，供应开学初的教学用品等，为学校教学工作顺利进入正常阶段作出总务后勤保证。 3、及时收集信息，坚持调查研究，努力改善和创造良好的学习、工作和生活环境，使师生把精力集中于教学上。 4、总务工作始终为教学服务，就必须对总务人员进行教育理论的教育，确立后勤为教学服务的信念，同时，要引导总务人员深入教学第一线，熟悉教学规律，这样才能做到想教学所想、急教学所急，更好地为教学第一线服务。 三、为师生服务的原则 为师生服务的原则，要求总务后勤工作尽量想方设法解除师生的后顾之忧，为师生创造学习、工作、生活上的各种方便。例如，新教师分配到校第一件事就要安排好他们的吃、住，保证住得舒适，吃得满意，这样才能使新教师有精力投入到教学上去。创造条件，努力改善办学条件，为师生创造通风、采光较好的住宿条件，努力办好食堂，提高饭菜质量和服务质量，让师生有更多的时间和精力投入到紧张的教学活动中去。 篇二：中学、小学校后勤服务保障管理制度以及管理办法学校后勤服务保障制度 学校财务管理是教育教学的“先行官” ，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制订本工作制度。 一、财务制度 1、报帐员报帐制度 报帐员必须按照法门镇财管中心报帐程序进行。 按照上级统一要求核对帐目，经费具领、支付报销要复核，报销应凭正式凭据。报帐人员要严格遵守会计法严格执行制度，对于弄虚作假，营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。 2、学校经费开支制度 首先要做到精打细算，合理开支，不得超支。 学校的一切经费支付均由校长审批，教师代表填字才可使用，限额大的必须经校务会或教代会审额。 学校经费支付原则 不违反财经纪律，不铺张浪费 该买则买、该用则用、该备则备、该做则做； 能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。 二、财务公开制度 1、开学初向家长公开收费标准。 2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定，并在教师会上公开。 3、定期向教师公开学校收支情况。 4、每学期末向教师公开福利分配情况。 三、 财 产 管 理 制 度1、物品登记验收制度 学校财产建立财产册和分类帐，固定资产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐，并进行分类登记，领进、领出建立验收经手制度。物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。 2、学校财产保管使用制度 学校财产原则上实行专人保管，专人使用的原则，并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制，各线都有确定主要负责人，后勤管理人员将有关的物品分发到各主要负责人，教师需要时，向各线负责人领取在分发和领用过程中，都应有登记制度。 学校的学生课桌凳，教师办公用品，由后勤管理人员安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。 3、学校财产检查制度 后勤管理人员每学期对全校所有资产多进行一次检查， （班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失，要责成当事人的责人，根据情况酌情赔偿。 成立学校清帐小组，每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因，责成有关人员限期整改。 每学年对学校帐目（包括资产使用情况）财产向学校教代会报告一次，并吸收教职工的意见，逐步改善。 每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人，班级进行奖励；对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。 四、教学用品的供应制度1、每学期的开学之前，学校应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品，以保证能按时正常开学。 2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费，所以每学期的办公用品的购买，预先作好安排，校委会做好具体的购买计划。 3、学习资料征订，由教导处根据教委的有关规定，经校长同意统一征订，其他部门和个人不得任意征订，如确实需要的必须经教导处批准。 后勤管理办法 为了加强后勤管理，理顺工作流程，提高工作效率，保证办公物品、设施正常使用和集体财产不受损失，特制订本办法。 一、办公物资管理 1、办公用品和单册领用 办公用品和单册每月集中领用一次，时间为每月的 28日上午 8：00-10：00（遇假节日可以提前，特殊情况除外） ，领用单位填写办公用品、单册请领单 ，由领用人和单位负责人签字后，到综合部领取，其它时间一般不予领用。 2、办公用水 办公用水水票每两个月发放一次，发放时间为双月月末，由综合部通知各单位领取。办公用水只能办公使用，不得挪做它用。 3、办公用品和低值易耗品维修和添置 办公用品和低值易耗品损坏需维修和添置的，需填写维修添置申请单由单位负责人签字，并经分管副总经理签字同意， 由综合部填写审批单报总经理同意签字后综合部进行维修或添置。二、办公设施管理 1、办公设施主要是指用于公司本部及各营业部各类房屋、办公设备、水电设施，由综合部调配统一管理，相关维护、保管工作由各使用单位负责。 2、建立健全办公设施的日常维护制度和责任追究制度，提高设施、设备的利用率和完好率，为公司经营管理提供有力的后勤保障。 3、各单位应强化责任意识和纪律观念，认真遵守以下管理规定： （1）公司本部及营业部各类办公室设备，各使用部门应妥善管理使用。 （2）办公场所的分割、划分、分配、布局、装潢等由公司统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局，不得随意挪动办公桌或办公设备。 （3）不准私自拆装或挪用各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等。 （4）坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用水、用电设备的良好习惯，严禁出现“长流水” 、 “长明灯”等现象，如检查发现有以上问题按公司节能考核规定处罚。 （5） 各单位要对门、窗、玻璃、桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几、饮水机、太阳能、空调、电暖气、取暖炉等办公设施应确定专人负责管理，落实切实可行的管理措施，做到责任到人。因日久磨损或不可抗力等因素出现的损坏，应及时上报并组织抢修，不得隐瞒或虚报；因人为等非正常损坏的要照价赔偿，由各单位或个人承担相应赔偿责任，要负责维修如初，并报告综 合管理部门。各单位因管理不到位和违章失职等原因造成办公设施、设备、物资等损坏或丢失的，视情节轻重给以相应的经济处罚。三、房屋的管理和维修 1、各单位用房（含营业部小机房）由所属单位负责定期进行巡视检查，发现需维修的，由所属单位填写维修添置申请单 ，经单位负责人签字后报综合部审查，确需维修的由综合部编写预算，报分管副总经理签字，经总经理审查批准签字后方可进行维修。若因房屋损坏未及时发现造成损失的，将追究房屋所属单位的责任。 2、 单位房屋修缮和各类办公设施维护与修理，应贯彻勤俭节约的原则，严格控制维修费用，加强修理监管，提高维修和管理质量。 3、公司全体员工要以主人翁的态度，自觉关心与爱护公共财产，做到经常查看、相互监督，努力提高后勤管理各项工作。 本办法自发布之日起实行。 附表：维修添置申请表 篇三：某学校后勤管理制度汇编(五)二十一、关于临时工待遇 1、本校所聘用的所有各类临时工均为临时用工，均可根据需要随时解聘，除特殊情况外均执行日工资制，均不享受星期日、节假日上班的加班补助。 2、临时工的聘用和工资待遇的变更必须经校长批准，并签发正式书面批准手续，必须有分管后勤校长签字的协议书，必须有担保人签署的书面担保，缺乏上述手续者必须于月底之前补齐。无上述手续者财务室不得支付工资。 3、临时工系本校教职工亲属的，有关的本校教职工必须教育其亲属遵纪守法，认真工作；发生责任事故者，有关教职工应承但连带责任。 4、临时工因病、老或学校撤岗应自动离校，年满 55周岁的临时工，学校一律不再留聘。 5、临时工享受本校正式教职工教师节、春节两次全员性福利的 10%，其它方面的奖金、补贴、福利不得享受。校内承包单位自行聘用的临时工、保安公司派出的保安人员，由学校按照协议与其派出单位进行经济结算。 二十二、关于保安人员等有关问题的规定。 1、保安人员的工资由派出单位负责，由学校按照协议与其派出单位进行统一的经济结算。 2、保安人员工作不负责任，或违纪违法的应予立即辞退。已不在本校、本部工作的原保安人员（含仍在其它单位任职的保安人员）一律不准再到本校活动、闲逛或住宿，一经发现按社会不明身份人员移交“110”或派出所，同时辞退接待、留宿的现保安人员。 二十三、关于教职工各种情况的探视、礼遇标准。 1、离退、病休、内退人员不享受与在岗工作人员相同的各类奖金、补贴。 2、鉴于离退休、内退人员人数较多、年事已高、部分人员身体健康状况较差， 学校不组织上述人员的大型聚会和集体外出活动。每年给予一定的活动经费，由学校指定专人保管。3、停薪留职人员、待岗在职人员、脱产进修半年及半年以上人员、在职但未经批准而离岗超过 3 个月人员、未经批准自行内退的人员有一定工作能力（经评议认定）而不上班人员、不服从工作分配的人员，其工资执行上级有关规定，其各类福利待遇一律取消。4、教职工的父母、配偶去世，学校丧礼 100 元（含花圈） ；教职工的祖父母、公婆、岳父母、在岗临时工的父母去世，学校丧礼 50 元（含花圈） ；教职工本人去世，丧礼 200 元（不含花圈） 。教职工父母去世在老家举行丧礼，单程路程不超过 300 公里的学校派代表吊唁；超过 300 公里的，学校一般不派代表前往，其上述丧礼发到教职工手中。 二十四、关于建筑、维修、零工使用、帐目结算、预付款支取、公款借用等 问题的规定 1、凡各类建筑维修项目必须经学校和教育局批准、制定方案并经批准、签定协议后方可执行。任何人不得自做主、自行定价、自行确定施工人员。 2、聘用零工应经校长批准，零工价不得超过 25 元/日，零工结算之前应由分管校长、总务主任、财务人员集体验收并在验收附件上签字。任何人不得私自聘用、提高定价、单人验收，不得聘用本校干部、教职工的亲属和特别亲密者施工。 3、超过 1 万元的集中建筑维修项目应事先经学校批准并签定合同；超过 5 万元的建筑维修项目必须经教育局批准并招标签合同。上述项目的结算，一要执行合同，二要验收附件，超过 10 万元的应有教育局基财科或财政局会计事务所的审计报告。 4、借用公款、公费乘车（含出租车） 、长途出车、参加付费的本地外地教学教研活动，借用按规定公存的房改房权证，向本校迁入户口，到定点公费医疗院（所）以外的上级医院转诊，校外单位、个人借用本校公用设备设施或借助人员临时帮助工作等等，必须经校长批准。带货出校的车辆必须有学校领导的证明。 二十五、关于用电安全的管理规定 为了学校安全用电管理，规范用电行为，实现开源节流，防止用电事故的发生，保障学校正常的教学秩序，确保学校师生的安全，经学校研究特制定本规定。 （一） 、实行用电管理责任制 用电管理由总务处负总责，学校电工具体负责管理。总务处要根据电业主管部门的要求对有危险的重要部位设立危险标志，防触电事故发生。总务处要制定的具体要求，要经常组织管理人员进行检查、检修，规范学校的电路，检查用电设施的使用情况，保障学校的正常用电。要和各有关处室签订用电安全责任书。 电工在维护维修用电设施时必须实行规范操作，不得乱搭乱扯，要符合规范要求。 总务处对学校安全用电负监督管理责任，要定期对用电安全进行综合检查，发现安全隐患，向校长汇报后，下达隐患通知书，限期整改，要落实到位。 政教处对用电管理承担用电安全教育责任，要经常对学生进行用电安全教育，规范学生的用电行为，确保学生的用电安全。 未经学校批准，任何单位和个人不得随意改变线路，不得乱搭乱扯。私自安装，乱搭乱扯的，学校追查当事人的责任，出现安全事故的，责任自负。 （二） 、用电设施的维护维修 总务处要组织有关人员对用电线路、灯具、插座、插头、开关每月进行一次检查，每学期进行一次整修，老化电线及时更换，发现问题及时整改，确保用电安全。 用电管理人员在维修过程中，严格规范操作，严禁带电操作，严禁乱搭乱扯。 电教室对电视、饮水机等班级、教研组用电设施每月进行一次检修，做好检修记录，确保用电设施的正常使用。各办公室、教研组、各班级每周要对室内外用电设施进行自查一次，发现问题及时汇报总务处，总务处要及时组织人员维修。 各班级、各处室、各部门一律按规定使用照明灯具。设计部门设计的灯具已配齐全，不得随意增加。办公室、实验室等因工作需要安装照明灯具以外的电器，必须经校长办公会研究批准后，由电工安装，严禁私拉乱扯线路。 （三） 、要注意节约用电 室内白天只要光线充足，请勿开灯。需要开灯时，要做到人走灯熄，杜绝长明灯现象。对班级、宿舍实行量化管理，发现一次长明灯现象，扣班级 量化分。教室、办公室、宿舍及其他房间内严禁使用电炉、热得快等电器。除因工作需要并经学校批准的，不得使用电热器。违者没收电器。 各教研组、各处室、各位教师使用的饮水机、计算机下班时要及时关闭，严禁夜间通电。 教学楼下自习后由保安人员关闭总闸，教学楼、综合楼、科艺楼等场所夜间所用的插座要关闭开关总闸，确保学校夜间用电安全，不按时关闭造成用电事故的承担一切责任。 教职工公寓实施光亮工程，电费应及时足额向有关部门缴纳。学校不承担用电的一切费用。 二十六、关于节约用水的管理规定 水是生命之源，是人类赖以生存的物质基础，是不可替代的宝贵资源。 （一） 、加强用水管理，确保学校正常的用水。 1、总务处、管水人员要经常对学校用水设备、管道进行检查维护维修，发现问题及时抢修，避免水资源浪费，确保学校正常用水。 2、管水人员每天要检查一次水龙头，及时更换损坏的水龙头，减少用水浪费。 3、政教处要通过主题班会，开展活动，在学生中开展节约用水的教育，培养学生良好的行为习惯。教育学生爱护校园内各处的水龙头，严防人为破坏，若发现人为破坏水龙头的现象，一经查实，加倍赔偿，并上报学校予以纪律处分 （二） 、注重节约用水 1、用完后立即关闭水龙头，严禁长流水现象发生。生活区因设备问题无法关闭时，应立即报告水电工并由其进行维修。 2、门卫要看好学校大门，严禁校外人员到学校取水用水。工地用水要适当收取费用。冲刷厕所一要减少水的流量，二要夜间关闭,专人管理，定时开关。学校压力罐采取定时开放制度，每天早 5：00 抽水，晚 10：00 点关机，既保证正常用水，又节约水资源。 3、对家属院用水，依据管理办法，