采购制度的完善

采购制度的完善篇一：建立健全采购制度（一）建立健全采购制度 要想提高企业采购成本控制的有效性就必须首先建立完善、严格的 采购制度。在相关制度中务必要清晰明确地规定采购计划的提出、审 批、相关责任的落实、供应商准入以及采购方式等，其次，进一步完善 供应商准入制度与档案管理。对于那些正式合作的供应商，企业必须要 相应地建立档案与考核评价机制，采用动态调整模式，加强供应商的竞 争，并从中取优，最后，建立价格评价体系和价格档案。从而为采购物 资的报价与其归档的价格比较提供更好地服务，并根据价格的不同，分 析研究其形成的原因，并定期收集好相关的供应价格信息，最后在全部 准备工作做好后，对当前价格水平进行详细的分析与评价。 （二）对物资商情要定期分析，时刻把握最佳采购时机 全而到来的信息时代，使得信息成为了企业生存和发展的关键，在 当前激烈的市场竞争中，谁掌握的最新的信息，谁就获得了把握商机的 主动权。企业务必要充分地利用市场信息平台，积极建立采购资源的信 息库，结合对外部市场的把握以及企业内部的有效管理，充分地收集市 场信息，侧重分析信息的特点，全而把握市场的价格走向，让采购工作 时刻保持敏感态度，准确把握最佳的采购机会，从而最人程度地节约采 购资金。 （三）坚持不懈地针对采购人员的职业道德进行系统的培训 企业在聘任采购人员时，要善于挑选那些精明能干、诚实守信，并 且具有较高业务水平和采购经验的人员。一旦出现突发情况，采购人员 能够从容应对，并能够对科学的采购提出合理化的建议。可以说一旦在 采购人员身上出了问题，那么企业的经济损失是不可估量的。因此，企 业必须要加强采购人员的职业培训，要求采购人员必须要掌握较高的购 销谈判知识，能够清楚地分辨出供应商提供信息的真伪，从而最人程度 为企业的采购节约成本。（四）不断开发新的供货商，促进竞争的新局面 要动态的管理和开发供货商。最佳于段是刺激竞争，不断开发新 的、更有竞争力的供货商，在供货商之间营造一种相互竞争的氛围，从 而促进供货商服务的提升以及价格的合理性，给企业带来更好的供货 环境。 （五）加强对供应商的管理 供需双方必须要相互信任，构建诚信合作的良好关系，才能实现采 购过程中的双赢局而。如果这种互利互惠的诚信关系无法树立，势必会 导致到企业成本的的居高不下。因此，必须要加强供应商的有效管理， 改善供购交易关系，重新整合供应商群体，吸纳行业中具有一定竞争实 力的供应商进入采购的目标范围中，加快供应商市场的开发和培育。 篇二：制定并完善采购制度和采购流程1. 制定并完善采购制度和采购流程： （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； （3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 2.制定并实施采购计划： （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； （2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单； （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； （5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； （6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 3.采购成本预算和控制： （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； （3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 4.选择并管理供应商： （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 5.本部门建设工作： （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 1、 全面主持采购部的工作，制定采购计划, 按质按量完成采购任务。 2、组织制订和完善公司的采购制度及相关的采购管理办法； 3、优化采购的工作标准和流程，规范公司的采购行为； 4、全面落实公司采购战略，负责采购计划落地，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作； 5、调查、分析和评估目标市场，确定需要和采购时机，做好产品的采购储备工作； 6、做好采购的预测工作，统筹安排采购资金，决策购进业务活动，提高资金利用率； 7、开发优质供应商，并做好供应商各项能力评估（如实力、质量、供货能力、风险控制、交货期等） ； 8、与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商； 9、不断降低采购成本，并保持良好的供货质量。 篇三：关于进一步完善采购制度的通知关于进一步完善采购制度的通知 集团各公司及部门： 为加强对物资采购的管理，进一步规范公司采购、管理和使用，使之既能满足工作需要又杜绝铺张浪费，努力建设节约型企业，经董事会研究决定，特作如下通知： 一、各公司及部门所需物资实行统一采购、统一管理。二、物资使用人将所需采购物资统计并填写购物申请表 ，经分管领导、财务经理、总经理、董事长批准后，上交采购小组，由小组成员安排购置或办理，采购成员不少于两人。 三、采购人员按照采购计划，如实进行购置，不得营私舞弊。对某些专业性较强需由专业人员购买的，由采购小组安排配合购置。 四、采购本着“就近方便、物美价廉”的