采购验收贮存制度

采购验收贮存制度篇一：原材料采购验收制度一.目的为了使公司对原料的质量实施有效控制，确保采购物资的质量符合规定要求，价格合理、交货及时，特制定本制度。 二.工作程序 1.建立供应商档案 采购部门寻找合适供应商，并及时收集填制供应商档案表，内容包括：供应商的名称、单位地址、联系方式、供货名称、供货能力、质量保证能力和货源情况等方面的资料。 品控部建立供应商档案资料，包括：营业执照、生产许可证（生产厂直接供货） 、食品流通许可证、组织机构代码证和税务登记证等有效证照的扫描件。 2.对合格供应商的控制 A.品控员对供应商每次供货时进行抽样检验； B.建立供应商评价表，采购部每年对合格供应商至少进行一次复评。 3.采购合同资料 对主要原材料的采购由采购部门根据订货合同对原材料的需求量要求和库存情况制定采购计划，注明品名、规格、数量、采购依据等报总经理批准。在合格供应商名单上选择供应商，并与之取得联系，拟制采购合同， 采购合同的拟制必须符合国家合同法有关规定。 4.采购产品的验证 原辅材料必须符合相应的国家标准、行业标准、地方标准、及相关法律、 法规和规章的规定。实行生产许可证的坚决采购有 QS 标志的产品，质量检验科严格按照标准要求进行验收，不合格的拒收，合格的办理手续入库。 品控部负责原材到货验收，合格验收均需做好验收记录，验收不合格一律退货或更换至合格为止。品控部原辅材料验收要求： 供应商应提供有关证明材料（营业执照、生产许可证和出厂检验合格证明） ，采购产品进厂后质检部进行验收的同时还需对供应商名称、货证是否相符等相关资料进 行核对。如供应商未提供或证明内容与规定不符时，应视情况对其采购产品拒收或单独存放，待证明材料重新提供后再进行核对，符合要求的即可办理入库手续。 来自非合格供应商的货物拒收。 到期未提供官方合格证明资料或与要求内容不符，应停止其合格供应商资格 直到提供资料齐全为止。 连续 3 次发生偏差的供应商应停止其合格供应商资格。 验收时检查运输车辆是否卫生；外包装是否有破损、有油污等；验证货证是否相符，货证不符的拒收或单独存放并做好标识；标识是否清楚、正确，标识不清楚的单独存放。 5.原辅料的贮存 原辅料应在专用库房中分类贮存，并做好标识标签，先进先出，定期抽查质量状况。 6.采购产品的质量跟踪 采购部门定期或不定期对正式供货方进行质量跟踪，对送检合格率不达标的供应商由采购部门及时反馈给供应商，并下达限期整改通知书。到期合格率仍不达标的供应商，报总经理批准取消其供货资格。 重庆卡顿尔食品有限公司 采购部、品控部 XX 年 1 月 15 日 篇二：中药饮片采购、保管、验收制度中药饮片采购制度 为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片， 杜绝销售假药、劣药，根据药品管理法 、 药品经营质量管理规范及医院中药饮片管理规范制定本制度。 一、 采购中药饮片，由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划，经本单位主管中药饮片工作负责人确定后，报分管院长审核，经院长批准签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。 二、采购中药饮片，应当验证供货公司提供的营业执照及企业的药品生产许可证或药品经营许可证 、GSP 证书 、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件（首次必须与原件对照）等相关资料，并提供产品所属生产企业的营业执照 、 药品生产许可证 、 GMP 证书 ，所提供资料均需加盖公司原印章，审核合格后将复印件存档备查。购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当检验注册证书并将复印件存档备查。三、采购应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择中药饮片供应单 位，严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。 四、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书” ，协议中 明确质量条款，供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。 五、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注 重药品购进时的时效性和合理性，做到供应及时、合理使用。 六、采购药品必须执行质量验收制度，如发现药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。 七、所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、产地、生产企业、 生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。 八、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的进口药材批件及进口药材检验报告书复印件。 九、药品购进价格遵从市场行情或政府的有关规定执行。该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。 十、中药饮片购进调出必须建立真实完整的出入库记录，如实反映药品进 出情况，严禁弄虚作假。 十一、强化饮片采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、付款三分 离制度。院领导会组织有关人员定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。 十二、在饮片采购中，严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣” 、自觉接 受院内外群众监督。如发现药品采购或其他人员存在违规现象要严肃处理。 十三、中药饮片采购流程：保管员制定计划科主任审查主管院长审核 院长批准采购员按批准采购。 中药饮片储存管理制度 1.对库存应按饮片本身的特性及不同的药用部位分类分区存放，以防止或减少害虫和霉菌污染，便于发放、保管和实施养护。 2.将植物药、动物药和矿物类分别储存保管。 3.饮片分类管理内容： （1） 对易虫蛀的饮片应经常检查货架四周中有无虫丝、虫 粉，龙其是多雨季节，若发现虫丝、虫粉，应立即通知质量管理组检查，根据检查结果及时采取处理措施。 （2） 对易发霉、泛油饮片应重点检查包装是否受潮，同时 要特别注意对货架四周或接近墙壁易受潮部位检查，高温多雨季节应增加检查次数。 （3） 毒性和贵重饮片应有专人管理和分开放置。 （4） 药品养护人员应对饮片按其特性，采取晾晒等方法养 护，并作好中药饮片在库养护记录。 中药饮片验收管理制度1.验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。 2.验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查。 3.验收应按照规定的方法进行抽样检查。 4.验收应按规定做好验收记录，记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂(来自: 小龙 文档 网:采购验收贮存制度)商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容；实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号。 5.验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年。 6.对特殊管理的中药饮片，应实行双人验收制度。 篇三：食品采购、验收、储存、加工制度食品采购、验收、储存、加工制度 1、食品采购由采购人员外出采购时，必须做到按照有关规定索证、验证，严格查验食品质量和定型包装食品标签及卫生许可证或检验合格证。 2、每天有专人负责验收食品，并认真做好记录。 3、验收时，一看货源是否新鲜，有无异味；二看有无正规生产厂家、生产日期、保质期限（物品是否在保质期内） 。杜绝腐败、变质、超过保质期，无检验合格证明及卫生许可证厂商供应的食品进入食堂。 4、食品经验收合格后，再过磅、收货。 5、食品贮存应当分类分架、隔墙离地（至少 15 厘米）存放。储存食品场所禁止其它杂物存在，辅料缸必须加盖。6、储存的食品应标明进货日期，出库食品应遵循“先进先出“的原则。冰箱内的温度应符合食品储存卫生要求。 7、用于原料、半成品、成品加工的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其他工具、容器必须标志明显，做到分开使用，定位存放，用后洗净，保持