业主委员会工作会议纪要.doc

业主委员会工作会议纪要业主委员会工作会议纪要会议日期：2014 年 12 月 13 日晚 20:00-22:30会议地点：xx 花园业委会会议室会议主持：王 xx参加人员：业委会委员：王 xx业委会顾问：马 xx小区参会业主：张 xx、小区楼栋长：余 xx、物业列席会议人员：周 xx会议应到委员：9 人 会议实到委员：6 人 本次共参会人员：15 人根据物业管理条例有关规定 ，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。会议记录：汤 xx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周 xx 经理回海月花园管理处工作。第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分 3 车位改为 2 车位的探讨。第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立 xx 业委会网站。第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计 xx 项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回 xx 花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆 要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换 。另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价 ，业委会征求意见后决定 。第三项：小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜，经讨论决定如下：l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据；对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为，因小区遗留问题同时涉及到 52 户私家车位业主，需沟通做工作，先由管理处做出核实查证后，依据结果再讨论商议：小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用；2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求 ，应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处，xx 花园业委会表示积极配合；3、为控制外来车辆进入小区，同意车辆刷卡系统改造，用感应式进出入方便通行；第四项：小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好文明养犬的宣传工作，适当时再召开业主大会，对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户，表决是否进行公示处罚的决定；第五项：关于业主提议建立 xx 花园业主委员会网站 ，经与会人员讨论同意适当时期建立网站，但建网站费用应控制不可超过 1.5 万元，年维护费不超过 l 千元；第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务，经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行；第七项：维修基金共四大项，其中申报计 xx 项等事项，需表决的共 5 条，讨论表决如下：1、其中小区 xx 栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状； 。2、其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题，经与会人员一致通过拟同 意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负 。4、其中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意更换消防水带。5、关于篮球场事宜，同意进出门改造，如外包事项须按主合同由业委会签订协议；6、第七项的其它事项应按照相关