浅谈调动员工减成本

浅议调动员工缩减成本最近我阅读了尤登弘的调动员工减成本，感触颇深，也明白了一些减成本的道理，读后对照了一下我们自己的公司，感觉很多方面的管理非常粗糙，也非常不专业。现就在日常生产经营工作中如何调动员工缩减成本，谈点个人认识：长期以来，人们存在一种认识偏差：把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利，认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责，而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者，导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务，广大职工对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题无意也无力过问，成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样，感受不到市场压力，控制成本的积极性无法调动起来，浪费现象时有发生，要使企业的成本管理真正发挥其效力可采取以下措施：一、增强成本观念，提高全员成本管理意识在企业成本管理中，人起决定性的作用，对其加以重视，可更有效地降低成本、提高效益，对于改善企业成本管理工作具有积极的现实意义。要提高全员成本管理意识，首先，将成本控制意识作为企业文化的一部分，消除认为成本无法再降低的错误思想，对企业全体员工进行培训教育，也可充分利用广播、电视、班前班后会等形式，加强舆论宣传，要求企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无2尽的，教育引导员工牢固树立“艰苦奋斗、勤俭办厂”的思想，有效地调动全员节支降耗、降低成本的积极性和主动性，使建设节约型企业成为全厂员工的共识。其次，在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中，积极运用心理学、社会学、社会心理学和组织行为学的研究成果，努力在职工行为规范中引入内在约束与激励机制。这种机制强调的是人性的自我激励，不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制，实现自主管理，这既是一种代价最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。二、加强企业成本的日常管理工作 成本的日常管理，在企业既是一项极其普通的管理工作，又是一项极其难以控制到位的工作。成本控制的效果受内在及外在因素的影响，包括执行标准的科学性，贯彻的准确性、普遍性及个案的特殊性等。企业成本的日常管理要根据统一领导和分级管理相结合的原则，实行成本分级归口管理责任制，明确企业内部应建立以资金、固定费用、变动成本三大指标为中心的核算、控制、考核体系。财务部门应会同经营管理等相关部门，根据企业的经营情况对下一年度进行成本预测，并将成本分解落实到工厂 、各部门，加强考核与控制，把工厂 、各部门的变动成本和利润作为考核指标，把劳动生产率和利润捆绑在一起，作为评分计奖的依据，工厂 、各部门应对责任指标3进一步分解为产量、质量、消耗、出勤率 4 项指标下达到下一层，以保证本部门责任指标的完成，月终通过编制责任会计内部报表，反映各部门各项指标的实际完成情况，以达到事前、事中控制，降低成本的目的。1、三、加强物资采购的管理 物资采购是企业物资管理的重要环节，健全的物资采购制度，合理的采购分工，科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。因此，采取必要的措施，加强物资采购管理是非常重要的。 1物资采购应实行归口管理。物资采购只有归口物资部门，才能为实现集中批量采购打下基础，反之，不实行归口管理，造成多头采购，必然形成管理混乱、成本失控的局面。 实行集中批量采购。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。要实现控制，首先就要集中采购，只有集中才能形成批量，有了批量才能争取到生产企业的各种优惠政策，才能达到企业成本控制的目标。 加强物资采购来源渠道的管理。选择物资采购来源渠道，应坚持“质量合格、费用最低，费用相同、质量选优”的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道，建立物资采购来源渠道档案，对物资采购来源渠道实行动态分析管理，定期评审，不符合要求的及时调整。同时还要继续开辟更优的渠道，形成渠道间的竞争，为保证物资供应和降低采购成本创造4条件。 合理制定采购方案。制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施，对需采购的物资，采购部门要依据企业审定的渠道，根据到站情况、运输方式等，逐一测算采购总成本并用采购成本法进行核算，据以确定最佳方案。总之，企业要保持自己的竞争优势，就必须将人力资源与财务结合，让员工懂得成本，在被激励的情况下再去接受财务指标的约束。通过员工的自我管理，使“员工”这个企业中最重要的资源，在企业实现自身的价值。企业要教会员工价值的计算方法，并帮助他们实现自己的价值。不断给员工实现自己价值的舞台与机会，利用一切发展机会给员工设定发展目标。同时财务人员要改变一切不科学的管理方式。财务人员有责任帮助企业经营者分析战略风险，利用财务数据做出能让企业经营者看得懂的财务报表，共同协助企业建立成本控制体系。如果企业能够始终保持这样的状态：财务管理在企业内部运转正常，员工都有数字意识，成本控制真正落实到每个部门的职能中和每个员工的绩效考核中，成本优势势必成为企业的核心竞争力，那么，成就百年基业就将成为现实。不同种类的成本在企业中所占的比例也各不相同。而这个比例对于企业的成本缩减有着至关重要的影响。要控制成本就要提高对成本缩减有益的成本在总成本中所占的比重。比如：5企业要让员工明白固定成本与变动成本的含义，明白固定成本是企业的风险所在，并且尽量指导经理人降低固定成本，使经理人具备成本的意识，在自己的工作中按照所学到的