2017年寒假远征策划书

0自行车运动协会2017 寒假远征骑行策划书1目 录前言21、活动背景22、活动主题23、活动目的24、主办单位35、活动对象36、活动安排31.前期准备阶段32.活动实施阶段33.活动总结阶段77、活动报名78、活动要求79、活动预算810、附录9附录一：食宿安排、骑行组织、装备9附录二：注意事项及应急预案12附录三：安全承诺书15附录四:安师大车协远征条例 16附录五：海南骑行计划28附录六：远征体能训练及考核342前 言海南岛空气清新、气候舒适、风景宜人、骑行难度适中，是不可多得的骑行圣地。每年 12 月-3 月份，当国内大部分地区天寒地冻时，海南仍旧温暖如春，正是骑行的好时机。安徽师范大学自行车运动协会，带你一起环海南骑行，去到天涯海角。车协人，正青春。前路虽远，行则将至，我们骑行在路上！一、活动背景团中央启动了“走下网络、走出宿舍、走向操场-大学生三走”活动。作为新时代的大学生，我们应积极响应团中央号召，走下网络，走出宿舍，积极投身到体育锻炼中去。同时，弘扬绿色环保精神，践行公益环保理念也是当代大学生义不容辞的责任。在安徽师范大学自行车运动协会成立两周年之际，车协特别策划此次单车环海南环保骑行活动，营造环保公益氛围，践行公益环保理念，培养当代新青年的环保精神。二、活动主题勇闯天涯师大车协环海南三、活动目的1.呼吁当代大学生“走出寝室、走下网络”，积极投身到体育锻炼中去，感受自然，锻炼身体！2.通过骑行活动，宣传绿色出行理念。3.宣传自行车文化，体验长途骑行的乐趣，锻炼意志，舒展身心。4.拉近同学之间距离，培养团队协作精神，增进友谊。3四、主办单位安徽师范大学自行车运动协会五、活动对象自行车运动协会全体理事及会员六、活动安排（详见附录五）本次远征活动时间为 2017 年寒假初期，远征骑行路线为海南岛东线或中线，东线全程约 360km，中线全程约 290km,预计骑行 4-6天，队员在当地租车。注：中线与东线相比，山多坡陡且沿途可供休整的地点较少，骑行难度偏大，故线路选择依实际报名队员体能状况决定1.前期准备阶段：（1）实践部进行策划、工作安排，骑行队负责活动审批，宣传部负责微信、QQ、微博宣传工作，人事部负责报名工作；（2）骑行队针对报名情况进行体能训练和考核，对报名人员进行安全培训和骑行技能培训；（3）由吴超、曹双成等人为远征队员分享经验，开展培训至少 2 次。（4）后勤部负责保险购买工作和维修工具的准备；（5）人事部于寒假前 30 天确保所有远征队员火车票购买完成；（6）外联部校内外负责媒体的联络，协助宣传部对远征活动进行进行宣传，同时寻求赞助。2.活动实施阶段：4乘火车或飞机去海口，在海口租车；从海口出发，沿东线或中线环岛骑行，预计骑行 4-6 天，到达三亚后远征队伍就地解散，队员各自返家。 （1）人事安排：五通组根据远征队员的实际情况，任命队长一名，负责远征活动的管理和领导，负责提前熟悉骑行路线，指派领队和收队，负责安排食宿；任命安全员一名，每天负责清点人数，管理远征队伍安全，负责维修工具的携带和自行车故障的维修；任命财务会计员一名，负责公共财务的保管，记录收支明细，保管各项发票，定期在远征群里进行财务公开；任命宣传员一名，负责图片视频资料的拍摄和保存，负责微博、微信、QQ 动态的实时发布；（2）行程安排（暂定）：方案一：环岛东线骑行Day1（1 月 9 日）：芜湖广州乘火车，预计耗时 19 小时 38 分钟到达广州车次:K677 时间:00:5620:34 票价:342.5 元（硬卧）晚上 9 点从学校出发，提前检票进站，到达广州后转乘火车至海口Day2（1 月 10 日）：广州海口乘火车，预计耗时 11 小时 18 分钟到达海口市车次:Z385 时间:05：2216:40 票价:139 元（硬座）Day3（1 月 11 日）：海口休整下火车后找宾馆入住，下午去租车，然后准备行李，第二天骑行5Day4（1 月 12 日）：海口潭牛，约 63KM骑行，海口灵山三江大致坡潭牛早上 6 点起床，7 点出发，晚上在潭牛镇住宿一晚。Day5（1 月 13 日）：潭牛琼海，约 71KM骑行，潭牛文昌清澜迈号会文长坡琼海早上 6 点半起床，7 点半出发，晚上在琼海住宿一晚。Day6（1 月 14 日）：琼海万宁，约 59KM骑行，琼海博鳌龙滚万宁早上 6 点半起床，7 点半出发，晚上在万宁住宿一晚。Day7（1 月 15 日）：万宁陵水，约 62KM骑行，万宁兴隆陵水早上 6 点起床，7 点出发，下午到达陵水找宾馆住宿，Day8（1 月 16 日）：陵水三亚，约 75KM陵水亚龙湾三亚早上 6 点起床，7 点出发，下午到达三亚找宾馆住宿Day9（1 月 17 日）：三亚休整归还租借车辆，远征队伍原地解散，各自返程回家。方案二：环岛中线骑行Day1（1 月 9 日）：芜湖广州乘火车，预计耗时 19 小时 38 分钟到达广州车次:K677 时间:00:5620:34 票价:342.5 元（硬卧）6晚上 9 点从学校出发，提前检票进站，到达广州后转乘火车至海口Day2（1 月 10 日）：广州海口乘火车，预计耗时 11 小时 18 分钟到达海口市车次:Z385 时间:05：2216:40 票价:139 元（硬座）Day3（1 月 11 日）：海口休整下火车后找宾馆入住，下午去租车，然后准备行李，第二天骑行Day4（1 月 12 日）：海口市屯昌县， 约 91.2km海口市新竹镇新兴镇屯昌县早上 6 点起床，七点出发，在新竹镇午饭、休整，下午到达屯昌住宿。Day5（1 月 13 日）：屯昌县琼中黎族苗族自治县 约 51km屯昌县枫木镇琼中黎族苗族自治县早上 6 点起床，7 点出发，在枫木镇午饭、休整，下午到达目的地住宿。Day6（1 月 14 日）：琼中黎族苗族自治县五指山市，约 76km琼中黎族苗族自治县红毛镇毛阳镇五指山市 早上 6 点起床，7 点出发，在红毛镇午饭、休整，下午到达目的地住宿。Day7（1 月 15 日）：五指山市三亚市 约 84km五指山市毛岸镇响水镇新政镇吉阳镇三亚市早上 6 点起床，7 点出发，在响水镇午饭、休整，下午到达目的地住宿。7Day8（1 月 16 日）：三亚休整归还租借车辆，远征队伍原地解散，自行返程回家。3.活动总结阶段：远征队员向实践部提供远征图文、视频材料，讲述远征经历，由实践部进行远征总结，制作 PPT，由远征队员向协会理事及会员分享远征故事，交流远征经验。七、活动报名1.报名时间：2016 年 12 月 1 日2016 年 12 月 8 日2.报名方式：（1）线上：会员及理事发送短信至或发送 QQ 至 1746229202，报名负责人吴超（2）线下：12 月 5 日（国际志愿者日）一食堂门口车协单车义务维修处现场报名3.报名时需注明自己的姓名、性别、常用手机号、QQ 号、年级专业、身份证号码等个人基本信息4.报名请加车协环海南远征交流群：148301183，阅读群里策划书八、活动要求1.报名者必须仔细阅读策划书，了解安全协议和远征条例；2.报名者必须经过家人同意，必须购买保险，所有公共花费 AA 制；3.报名后参与协会晚训，进行体能训练和考核，晚训缺勤超过 2 次和考核不合格者将不予参加远征；4.骑行前检查装备、刹车、照明、轮胎的气压等；骑行时必须佩戴头盔与手套;85.队员之间要团结互助、文明守节、节约环保;6.远征过程中必须接受队长管理，不得私自行动、不得无组织无纪律9、活动预算项目 单价 费用（元） 备 注交通费 1200 元/人 火车票、汽车票餐饮费 50 元/人/天住宿费 30 元/人/天医疗药品 50 应急药品预备维修工具 50 内六角、打气筒等租车费用 200 元/人/辆其他 200 机动费用总计 大约 2200 元/人9十、附录附 录 一 ： 食 宿 安 排 、 骑 行 组 织 、 装 备一 、 食 宿 安 排1.住 宿 将 采 取 住 旅 馆 的 方 式 ， 多 人 合 住 一 屋 ， 队 长 根 据 当 天 行 程及 队 员 实 际 状 况 来 确 定 每 日 住 宿 地 点 ， AA 制 ；2.队 长 负 责 带 领 队 员 集 体 解 决 三 餐 问 题 ， 要 求 经 济 实 惠 ， AA 制 ；3.零 食 和 饮 用 水 自 备 ， 费 用 自 理 。二 、 骑 行 要 求1.根 据 路 况 和 队 员 体 能 状 况 选 择 合 适 的 骑 行 速 度2.每 小 时 休 息 1 次 ， 由 领 骑 确 定 休 息 地 点 和 时 间 ；3.大 雨 天 气 停 止 骑 行 活 动 ；三 、 装 备A.公 用 装 备 ：1.会 旗 一 面 ；2.