行政人事制度.ppt.

人事行政制度,主讲：肖景然,行政人事制度,其 他 事 项,2018/6/4,王 浩,肖景然,玉罕香,一、行政部介绍,（一）、行政部组织架构,2018/6/4,主持行政部工作，全面负责人事怕培训、行政后勤等行政部工作。组织办理公司的政务事务，保证机构协调运转，配合公司处理公共关系。协调部门之间、部门与所属单位之间的工作关系。负责公司的行政规章、后勤管理和人事工资管理方面建章立制的基础工作。拟制机构设置、职能划分、人事管理、劳动纪律、薪酬和员工奖励等管理制度。审签行政部的部门经费和交由行政部控制的行政费用。负责公司的有关公共关系事项。领导交办的其他工作。,（二）、行政部岗位职责,行政经理,2018/6/4,草拟公司的各项规章制度、工作流程、人事制度。行政部档案的建立与管理。负责解答员工有关公司人事政策的问题。拟制机构设置、职能划分、人事管理、劳动纪律、薪酬和员工奖励等管理制度。编制定岗定员意见和用工计划，办理员工招聘、入职、考核、录用、辞退等，处理劳动纠纷。组织办理劳动合同签定，督办“五险”缴纳、员工培训、职工教育等工作。办理劳动合同新签、续签，督办“五险”缴纳；离职员工保险的停缴；考勤核对及扣款明细制作；外派培训人员协议签订、费用核定、机票订购；按时完成领导交付的各项工作。,（二）、行政部岗位职责,人事主管/专员,2018/6/4,建立和管理公司办公信息网络系统。定期或按需要对网络设备进行检查和保养，保证系统正常运转。建立网络运行程序和数据库。保证管理数据及时上网，努力实现内部信息资料共享。负责信息收集，及时向领导和有关部室提供房地产开发、房地产工程技术、房地产经营管理资料和行业动态信息。负责计算机和配件的硬件验收和软件测试业务。在工作中确保系统资料的安全性和保密性，保证文件和资料不丢失、不泄密。管理公司通讯设备，保证畅通。信息平台的信息内容更新及数据库的建立。负责全公司计算机、网络管理及维护，做好设备购置中的硬件的验机和软件测试工作，确保计算机系统的可行性。在请人维护过程中确保重要文件不被丢失和泄密，所有文件要先拷贝后方可进行。完成领导交办的其他工作。,（二）、行政部岗位职责,系统专员,1、报到准备工作服，男： 白色衬衫、黑色西服、黑色西裤、深色袜子和黑色皮鞋 女：白色衬衫、黑色西服、黑色西裤（或短裙）丝袜和黑色皮鞋员工在入职时（或新员培训结束后）应向行政部提交下列文件：身份证（代）、（最高学历）学历证书和毕业证复印件，驾驶证、（本地）工商银行借记卡（与身份证相符，并在复印件上写上姓名和卡号）；担保人身份证复印件（特殊岗位须出具担保人所在单位证明，如会计、出纳和收银等财务部的工作岗位等）；近期免冠一寸照片10张，填写 员工入职登记表、员工临时用工合同、经济担保书和保密协议；提供近期乙肝体检报告；2、其他事项加入公司QQ群：普洱普福交流群；发放领带或丝巾、工号牌、员工手册和其它；,二、新员工入职制度,3、劳动合同公司将根据员工素质、职位需要，在平等自愿、协商一致的基础上在员工入职时签订临时用工合同，在员工转正之后与其签订劳动合同。劳动合同中将明确员工和公司之间的劳动关系和双方的权利及义务，公司所有转正的员工均须签订此合同。合同期限根据岗位需要及专业技术职务的不同而有所不同。为确保维护公司的商业和技术秘密，在劳动合同中也包括了保密协议的相关条款，需一并遵守。,二、新员工入职制度,4、试用期 试用期是每一位员工服务期间所必须经过的一段时期，也是公司与每一名员工互相增进了解的时期。试用期视劳动合同签订限期而定， 试用期为1个月，公司会根据员工表现情况缩短或延长试用期。 试用期满后，行政部将与该员工的直线经理沟通其能否转正，在得到确认的信息后，行政部将向拟转正员工发送 转正申请表 ，拟转正员工认真填写该表格后应尽快回发给行政部，由行政部将该表格流转给直线经理及总经理签字确认，并根据转正情况调整相关待遇。试用期内提前完成部门相关考核可提前转正。5、入职体检入职体检是公司和员工实现双方承诺以保证员工能够顺利而健康的与公司共同成长的必要过程。入职时必须进行体检，并于入职内一周提供近期乙肝体检报告原件。如个人瞒报、谎报、篡改体检证明造成不良后果，公司可随时与当事人解除劳动关系。,二、新员工入职制度,6、员工档案每位员工都有责任在雇佣开始前，如实地填写公司 员工入职登记表 。对于提供不正确或虚假情况者，将视为不诚信的表现，公司将根据具休情况，考虑相应处罚直至解聘。在 员工入职登记表 中所填情况发生任何变化时，应于3 日内通知行政部进行更新。员工在雇佣期间所受到的全部晋升、调动、降职、调薪、培训、奖惩、绩效评定等，都将记录保留在员工档案中，直到雇佣关系结束或终止。7、岗位变化员工的岗位可能发生变化，行政部会将变化情况及时告之员工，并填写 人事变动表 存入个人档案。公司将严格按照有关条件进行晋升和调动。其条件包括但不限于：对岗位的适应性、对公司的忠诚度、工作表现、工作业绩、工作需要等。,二、新员工入职制度,8、聘用终止离职 员工如果辞职，临时用工期-提前7天以书面形式通知本部门及行政部。合同期必须提前30 天以书面的形式通知其直线上级及行政部。到行政部领取离职申请表，用人部门签署意见，并结清与公司所有经济债务后（财务部签署意见），由行政部办理辞职手续。注：提出辞职申请后，不足30天即离开公司者，按自动离职处理（公司作除名处理，并要求员工赔偿因其行为给公司造成的损失）。无论以任何原因离职，员工都应在离职前将现存工作及项目进展情况认真地移交给指定交接人。同时交回所有涉及公司及与公司有业务往来的所有信息、资料、文件及U盘拷贝等。交接的内容还包括归还从公司领用的各种物品，如：固定办公用品、钥匙、员工手册等。在进行以上交接工作时，请离职人员及各相关部门负责人认真填写签署离职工作交接表 。如有欠款，请结清欠款，最后到行政部换取个人在公司培训所获得的证件等物品。离职人员所领用的公司财物若有遗失，公司将视具休情况要求赔偿。离职人员的薪金将与次月15日公司全体员工的薪金一并发放。,二、新员工入职制度,8、聘用终止辞退 如有下列情形，公司将随时解除聘用，并且不支付任何经济补偿： 在临时用工期不能完成公司指标和相关考核，或被证明不符合录用条件的；被依法追究刑事责任的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；利用公司资源，为个人牟取私利的；在未得到公司同意的情况下，在第三方供职的；严重违反劳动纪律及各项规章制度的，经过一次书面警告后仍有违规违纪行为的。,二、新员工入职制度,一、工作时间（一）工作日：根据国家相关法律法规及行业特点进行统筹安排。（二）休息日：每周可实行部门人员轮休，详细内容见关于完善轮休制度的规定中的部分内容如下：1、调休原则为先调后休，调休必须提前一天获准，并于3天内交予行政部备案，如有特殊情况，获公司领导批准后可执行；2、员工因公（公司活动、岗位人员紧缺、出差、年休、遇法定节假日较长等）不能在当月完成休息的，可补至次月，必须体现在次月排班表内，否则不予补休。3、调休的员工需本人填写调休单（附件1），经部门经理签字认可后，报备至本部门排班人员处，同时上报行政部备案；4、员工调休未经批准擅自休假的，作为旷工处理，不得随意以调休单抵冲；5、员工每月每人只允许使用1张调休单。 二、考勤记录新员工报道后，行政部为其录入指纹。上下班以指纹记录作为考勤记录,三、考勤管理制度,三、考勤打卡制度（迟到、早退）（1）员工需按时上、下班，不得无故迟到、早退。（2）如出现未打卡情况，一律无全勤（上下班未打卡，每次未打卡给予处罚100元；（2）员工上班迟到未超过5分钟，扣款10元；30分钟以内，扣款50元；超过30分钟视为旷工半天。员工无故早退视为旷工半天，并在全公司进行通报。（4）每月迟到或早退超过六次或累积时间超过100分钟者，实行劝退。（5）如因特殊情况（如灾害性气候等）迟到的员工，可直接向行政部说明情况(需写书面材料)，经总经理批准后，酌情处理。,三、考勤管理制度,四、旷工：1、员工如未事先获准请假而未到岗，一律作旷工处理。2、员工在一年内，连续旷工三天以上或半年内累计旷工七天以上者，公司将予以无偿辞退，解除劳动合同。3、旷工以半天（即四小时）为一计算单位，旷工半天扣款100元，以此类推，全天扣款200元五、脱岗：1、脱岗指在正常工作时间以各种原因离开公司的工作范围；2、员工因各种原因须离开公司的工作范围，必须到部门经理处填写外出登记表（附件2）；3、行政部根据各部门排班表（附件3）及外出登记表（附件2），对公司各岗位人员的在岗情况进行随机抽查，如无故脱岗视为全天旷工。,三、考勤管理制度,2018/6/4, 六、休假种类 请假（事假、病假）、迟到、早退、旷工、未打卡者，一律无全勤；年休假、调休、婚假、丧假、产假、外出公干、公司外出活动、外派开会、培训，属全勤范围；（一）事假：1、员工因私事需要，可以请事假，事假期间，扣款100元/天，50元/半天。2、员工可凭学校通知单请假半天，参加学生家长会议，一年四次，共计两天，经部门经理批准报行政部，不予扣款。3、员工请事假，需由本人填写请假单（附件4），按审批原则进行报备，请事假应事前办理。如有紧急情况，须在返回公司两日内补填请假单，否则视为旷工。4、员工请事假1天以内的，由部门经理签字同意后，报行政部备案。员工请事假1天以上3天以内的，由部门经理及行政部审批。5、员工请事假3天以上的，须由总经理审批。6、部门经理、副经理以上管理人员请事假，一律报公司总经理审批，行政部备案。7、事假以半天起计，凡不足半天的亦作半天计算，之后以半天为一申请单位。,三、考勤管理制度,（二）病假：1、若员工因病无法上班需请假的，须提前半小时向部门经理申请。2、若员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作或公司另行安排的工作，公司提前三十天以书面形式终止其劳动合同。3、病假享受无薪休假，薪资计算方式如下：无薪工资额度=（基本工资当月应出勤天数）*病假天数。4、病假员工申请三天或三天以上病假须出具区级以上医院证明方被认可。因工受伤者，经核定后按工伤假处理。5、员工请病假，须按照公司请假审批原则执行，如因情况紧急，未能及时填写请假单（附件4 ），须在返回公司3日之内补填，否则视为旷工。6、病假结束后三天内，向行政部出具相关证明。,三、考勤管理制度,（三）全勤奖：1、对于每月能全勤（无迟到、早退、病事假、旷工）的员工，公司将设全勤奖予以奖励。2、公司其它假期，如婚假、产假（陪产假）、丧假也视为全勤，但不发放全勤奖。3、全勤奖的奖励为100元。（四）假期:1、公司按国家规定安排员工的休息日及休假日。因工作需要不能休假的，可安排补休。2、初婚假（正式）（1）男性员工满25周岁，女性满23周岁，可带薪休晚婚初婚假15天，（含法定3天、节假日在内）。符合法定结婚年龄，男性25周岁以下，女性23周岁以下，可带薪休婚假3天。（2）婚假应由本人书面申请，经部门经理审核签字后，请假人携带结婚证到行政部办理准假手续后，方能休假。（3）婚假自办理准假手续之日起，30天内有效。（4）员工因配偶异地居住而前往办理婚事的，可按最短线路给予路程假。,三、考勤管理制度,（四）假期:3、产假。根据女职工劳动保护特别规定第七条规定：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。 根据女职工劳动保护特别规定第八条规定：女职工已参加生育保险的，按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付生育津贴，故公司不再发放津贴和其它薪金。4、丧假（1）员工直系亲属（指父母、子女及配偶）死亡，公司给予当事人3天有薪丧假，丧假期间工资、奖金照发。（2）员工办理丧假时，应由本人提出申请，经部门领导审核后，到行政部办理准假证明。（3）员工因奔丧来不及办理丧假手续的，可以口头请假，允许在回公司7日内补办手续。（4）丧假自丧事发生后30天内有效，逾期未办理的视为放弃。（5）异地奔丧的可适当给予路程假。,三、考勤管理制度,（四）假期:5、年假:（1）工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天（不包括非全日制用工）。（2）年假有效期为当年的4月1日至次年的3月31日，年假不可与春节假期连休。（3）连续休年假5天以上者，需提前半个月提交年休单（附件5），经部门及经理及总经理审批并报行政综部核定后，方可休假。（4）病假超过15天者或累计事假超过10天者，当年不享受 公司年假。（5）由于工作原因，员工未享受完上1年的年假，可提出申请，总经理批准后，可延至次年休假。（6）休完年假1个月内不允许辞职，否则按旷工处理。,三、考勤管理制度,2018/6/4,七、调休 各部门经理根据各部门的工作情况，每月将排班表上报到行政部，相关人员不得私自调整和变动轮休安排。如确因个人特殊情况需要临时调班轮休的，应提前填写调休单，说明调休原因并由部门经理签字认同后，交行政部留存备查。关于调休单的使用请遵循以下规定： (1).调休原则为先调后假，调休必须提前一天获准，并于3天内交予行政行政部备案，如有特殊情况，获公司领导批准后可执行； (2).员工因公（公司活动、岗位人员紧缺、出差、年休、遇法定节假日较长等）不能在当月完成休息的，可补至下月，必须体现在排班表内，否则不允许补休。 (3).需要调休的员工由本人填写调休单，再由部门经理签字认可，并到排班人员处报备； (4).员工调休未经批准擅自休假的，作为旷工处理，不得随意以调休单抵冲； (5).员工每月每人只允许使用1张调休单。,三、考勤管理制度,请假（调休）与说明第一步：请假需提前一天如实填写 请假（调休）单 ，并指定假期的工作代理人，做好工作安排；第二步：两天内由部门负责人同意并签字，交由行政部签字备案；第三步：两天以上的需由总经理签字确认，交行政部签字备案。关于完善轮休制度的规定中关于调休单的使用请遵循以下规定：(1).调休原则为先调后假，调休必须提前一天获准，并于3天内交予行政人事部备案，如有特殊情况，获公司领导批准后可执行；(2).员工因公（公司活动、岗位人员紧缺、出差、年休、遇法定节假日较长等）不能在当月完成休息的，可补至下月，必须体现在排班表内，否则不允许补休。(3).需要调休的员工由本人填写调休单，再由部门经理签字认可，并到排班人员处报备；(4).员工调休未经批准擅自休假的，作为旷工处理，不得随意以调休单抵冲；(5).员工每月每人只允许使用1张调休单。,三、考勤管理制度,外出/出差2、外出培训人员规定： （1）受训人培训结束后必须在公司继续服务满两年，期限从培训结束之日起算。受训人员经培训考核合格，并取得规定的培训证书及资格证书，培训产生的费用在约定服务期满后由公司全部承担。（2）受训人取得培训证书后，证书原件交由公司保管，受训人可以保留证书复印件，但受训人在服务期限内不得提供其他用人单位使用。（3）受训人若在上述约定服务期届满前与甲方解除劳动关系，受训人须按服务期未履行的部分所应分摊的培训费赔偿公司所支付的培训费用及培训期间的工资。（4）若受训人在培训后考核不合格未取得证书，培训所产生的相关费用由受训人员全额承担。,四、出差管理制度,2018/6/4,3、出差报销规定：职员：摘自普洱普福2014年差旅费报销管理制度3.4出差报销规定：3.4.1省外出差：3.4.1.4员工：差旅费：乘坐火车；住宿费：140元/晚；交通费：50元/单次；伙食费：50元/天；3.4.2省内出差：3.4.2.1省会出差3.4.2.1.4员工：差旅费：乘坐汽车；住宿费：100元/晚；交通费：40元/单次；伙食费：30元/天3.4.2.2市内出差（非省会城市）3.4.2.2.3其他员工差旅费：乘坐汽车；住宿费：80元/晚；伙食费：40元/天注：选择乘坐飞机的员工，差价部分由员工在服务期（两年）未满前暂由员工承担。（1）由主办方统一安排食宿以及接送的，个人不得再报销相关费用； （2）出差过程中有业务招待用餐时，则不再计发招待当餐的餐费补贴；（3）所有人员出差以实际出发时点和回到驻地时点计算； （4）出差人员乘坐夜班车时以次日早晨到达目的地为原则，坐车时间为18：00-24:00，乘坐夜班车时报销车票，不计发当天住宿补贴；（5）中午12点以后离开岗位的出差员工，当天餐费按半价核算，以车票发车时间为依据。,四、出差管理制度,1、工资构成工资总额由：基本工资、绩效工资、全勤奖、法定福利、公司福利等部分构成2、薪酬发放月每月发薪一次，当月15日发放上月薪金。薪金额度按公司工资制度执行。员工薪金由基础薪金、岗位绩效及各种补贴、津贴等几部分组成。试用或转正薪金根据不同岗位和级别核定。员工各级别工资和调资遵照员工工资管理标准执行。员工薪金由财务部和行政部统一管理，在公司范围内岗位薪金的定级采用统一管理。薪金调整机制,员工薪金将可能在如下情况下进行调整：公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；总经理办公会认为应奖励的其他人员。员工职务发生变动。职员在年终考核中，被所在部门认为工作绩效低于平均水平，将可能被降低岗位薪金。,五、薪酬福利制度,2018/6/4,3、社保基金公司将严格按照国家和地方关于社会保险基金的有关政策按时缴纳社会保险基金，目前公司统一为城镇户口缴纳险（养老、医疗、失业、生育、工伤），因工负伤的工资和医疗保险待遇按国家及普洱市政府有关规定执行；患病或非因工负伤，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照国家及普洱市政府有关规定执行。4、其他福利全勤奖100元/月部分岗位每月适当补助通讯费；享受国家法定节假日，并在相关节日发放礼品等活动；公司全体员工均可享受公司举办的各种联谊活动和员工表彰大会,五、薪酬福利制度,2018/6/4,3、基本福利:1.1公司两年为员工提供一次免费体检，如属个人原因无参检的，责任自负。1.2公司提供午餐补助。1.3公司按国家规定与员工签订正规劳动合同。1.4公司将按照普洱市有关规定为正式员工办理社会保险（含养老、医疗、失业、生育、工伤），员工需缴交的部分在每月工资中扣除，公司承担部分计入员工福利。1.5公司为员工提供工作服2.贺仪和奠仪:2.1贺仪2.1.1员工符合晚婚条件，并办理了结婚登记手续，请将结婚证复印件予以行政部验证，公司将致新婚贺仪200元。2.1.2员工子女出生，公司致以贺仪。2.1.2员工生日，公司致以贺仪。2.2奠仪员工直系亲属及其父母的直系亲属（指父母、子女）、及配偶不幸去世，员工报行政部，公司将致奠仪，转正员工400元，试用期员工200元。,五、薪酬福利制度,5S 概述 SEIRI 整 理 - 清爽的工作环境 SEITON 整 顿 - 一目了然的工作场所 SEISO 清 扫 - 高效率、高品质的工作场所 SEIKETSU 清 洁 - 卫生、明朗的工作场所 SHITSUKE 教 养 - 养成好习惯，依规定行事，营造团队精神,六、职场5S管理,个人区域办公桌面放置：电脑显示器、电话、笔筒、水杯、台历并摆放整齐；办公桌下放置：电脑主机、移动文件柜、垃圾桶，电脑线梳理整齐后用扎带绑好。不得放置：零散资料、纸张、与工作无关的私人物品等，离开座位，将椅子靠近办公桌放置整齐。公共区域办公区内不能挂衣服，衣服统一挂在衣橱内；前