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文档简介
1、内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统固定资产标准调整业务操作手册二一三年十一月目 录1下载数据字典22资产存量调整流程33软件操作步骤33.1新增处置申请33.2导出excel打印行政事业单位固定资产调整明细表73.3上报资产处置申请83.4下载资产处置批复83.5处置执行83.6卡片上报84软件升级步骤84.1在线升级94.2非在线升级9按照“内蒙古自治区财政厅关于行政事业单位固定资产标准调整后信息系统存量调整有关事项的通知”(内财资便函20134号),有关单位需调整“行政事业单位资产管理系统(以下简称“信息系统”)中的资产存量,请通过信息系统中“资产处置”业务办理。具体操作如下:1 下载数
2、据字典登录单位版软件单击【系统管理】单击【参数管理】单击【数据字典设置】单击【数据下载】。(操作如下图)1、单击数据下载2、单击确定2 资产存量调整流程3 软件操作步骤建议按资产类别分别填报资产处置申请(每申请单建议不超过2000笔明细),该处理申请中的处置形式必须为“会计制度调整”,不允许填报其他处置形式。将该申请上报财政部门进行备案,待财政部门备案完成后方可进行处置执行操作。为方便行政事业单位操作软件,特针对资产处置申请录入功能进行易用性改动,建议单位升级至“V4.1”。升级程序从网站下载中心-行政事业单位资产管理系统下载。3.1 新增处置申请登录单位版软件单击【
3、资产处置】单击【资产处置管理】单击【申请】单击【新增申请】录入资产处置明细。(如下图)2、选择资产类别1、点击新增申3、选择资产名称,出现下图如依据相关制度,需调整账面原值小于800元的资产,按以下步骤操作:4、点击此处3、输入查询条件范围2、选择查询条件1、选择资产类型浏览该查询结果,如确定全部处置,请选择“全选”,否则,根据需要在对应的资产前单击,勾选即代表准备处置。如下图:3、点击此处1、点击此处2、点击此处可以取消选择某笔资产单击【确定】,进入资产处置申请界面,如下图:3、单击此处,出现下图1、核对总原值2、输入处置原因2、单击确定,出现下图1、点击此处2、单击此处到此,该处置申请录入
4、完成。3.2 导出excel打印行政事业单位固定资产调整明细表依据文件规定,将已录入的资产处置申请导出excel后,编辑成文件所需格式。导出操作如下:登录单位版软件单击【处置管理】单击【资产处置管理】单击【申请】单击已录入的处置申请单击【导出excel】2、单击导出excel1、选中已经录入的资产3.3 上报资产处置申请登录单位版软件单击【处置管理】单击【资产处置管理】单击【上传下载】单击某一处置申请单击【网络上报】单击【确定】。3.4 下载资产处置批复与财政部门确认是否备案完成,如已备案,请按以下步骤操作:登录单位版软件单击【处置管理】单击【资产处置管理】单击【上传下载】单击【批复下载】 选
5、择年份单击【确定】。3.5 处置执行登录单位版软件单击【资产处置】单击【资产处置执行】核对资产处置信息(资产信息、处置形式、处置收入等信息)填写下方“处置下账日期”勾选资产卡片明细单击【处置执行】。如需要快速执行,可以选勾选该界面下方“按单执行”后再勾选任意一笔资产卡片处置明细(此时系统会自动将所有明细全部勾选)单击【处置执行】。即完成同一处置申请单的资产批量处置执行操作。操作如下图:3、单击此处1、如批量执行请勾选此处2、填写下账日期3.6 卡片上报登录单位版软件单击【台账管理】单击【固定资产】单击【资产登记】单击【卡片上报】选择已处置执行的卡片(或全部数据)单击【确定】。(如图21,图22)4 软件升级步骤单位版升级支持在线及非在线升级两种方式。如单位与财政使用宽带联网,请使用在线升级,否则,使用非在线升级方式。升级前版本必须为V3.4.4及V4.0,否则,请使用非在线升级方式,下载V3.4.4的升级程序进行升级。4.1 在线升级登录系统后,点击【帮助】-【升级】-核对升级服务器地址(该地址应为当地应用服务器地址)-【下一步】后按照提示一直点击下一步直
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