K3CoudBOS业务流程入门普及

1、K/3 Cloud 业务流程 入门普及目录K/3 Cloud 业务流程 入门普及1一、业务流程的功能划分1二、业务流程的设计2三、单位换算配置3四、单据关联配置4五、单据转换规则4六、反写规则5七、更多帮助7一、业务流程的功能划分这里先给大家介绍下K/3 Cloud业务流程。在一个业务流程中，只有一个入口单据，但是可以有多个出口，出口就是流程中最下游的末端节点。进入业务流程中的数据必须按照流转连线进行流转，直到末端节点。组成部分：从功能模块上看包括单据转换规则、反写规则、业务流程设计中心、业务流程配置中心、业务流程管理中心。单据转换规则：处理单据之间流转时的数据携带，将数据携带到目标单上后单据

2、转换已经处理完成。反写规则：单据之间携带数据完毕后，下游目标单据在某个时机点（现在支持保存、审核时触发）将下游单据上的值回写到上游的来源单据上。这样在打开上游单据时，可以实时了解到对应下游单据的关键数据状况（即反写值）。业务流程设计中心：创建业务流程模型，以流程图形式设计多个单据之间的流转关系（单据转换规则、反写规则在业务流程运行时被调用）。业务流程模型可以发布为多个版本，实现多版本管理。在流程设计器中每次保存，都会更新该业务流程模型。业务流程模型可以比作是一份草稿，每发布一个版本表示该模型下的一个分支定稿，定稿的内容就不允许再修改，但是草稿可以反复修改通过发布操作来定稿。业务流程配置中心：在

3、企业使用业务流程时，实际上需要配置一些流程使用条件，这样同一个入口单据发起业务流程时，可以依据条件调用不同的业务流程。所以K/3 Cloud提供业务流程配置中心来统一管理所有已发布业务流程版本的使用条件，目前是按照单据类型、生效期间进行管理的，未来版本可以视企业需要继续扩展该功能。业务流程管理中心：业务流程流转时会产生流程实例，管理员可以通过流程实例查看流程执行情况，必要时可以进行版本切换。常见问题1）业务流程与自由流程有什么区别？业务流程可以管控多个单据之间的流转关系。自由流程实际只需依据单据转换关系就可以进行流转，没有业务流程的约束。在系统中是通过将业务流程字段值设为空来标识。比较项业务流

4、程自由流程单据转换调用在单据转换规则基础上，通过流程图约束了可流转的下游按照单据转换规则进行流转反写规则调用加载适用于业务流程的反写规则加载适用于自由流程的反写规则上查支持支持下查支持支持业务流程图支持不支持全流程跟踪支持支持下推支持支持特定下推支持支持选单支持支持特定选单支持支持注：业务流程与自由流转的运行时操作基本是一样的，包括下推、特定下推、选单、特定选单、上查、下查、全流程跟踪（3.0提供）。操作的具体内容介绍参见F1帮助手册。2）为什么销售流程中走到销售出库单时，业务流程字段为空了。因为销售出库单是销售流程的末端节点。在末端节点上有个选项“业务终点”可以设置。如果销售出库单不勾选业务

5、终点，那么流程走到销售出库单，业务流程字段为空。此单据可以继续向后流转，进行其他业务流程。选择业务流程时，显示以销售出库单为入口单据的业务流程，这样就实现业务流程之间的衔接。如果销售出库单设为业务终点，则流程走到销售出库单时业务流程字段会填上“标准销售流程”，不会为空。这样该数据就不能往其他业务流程流转。二、业务流程的设计1、 打开BOS IDE编辑单据属性“单据关联配置”，并添加相关字段。需要业务流程则向对应单据体实体上添加【类型=业务流程】的字段。添加数量字段时，需同时添加对应的基本单位数量字段，配置单位换算关系。具体参见单位换算。2、 打开BOS IDE，进入菜单栏【文件单据转换】，创建

6、单据转换规则。3、 登录主控台，进入【流程中心业务流程反写规则】，创建反写规则。4、 进入【流程中心业务流程业务流程设计中心】，创建业务流程并发布版本。5、 进入【流程中心业务流程业务流程配置中心】，新建配置，设置已发布流程版本的使用条件。备注：如果使用自由流程，可以省略步骤4、5。三、单位换算配置在企业里，同一个物料在不同部门或业务流程环节往往会使用不同的计量单位，因此，我们处理数量字段的携带或反写时，需要进行单位换算处理。同理，金额字段要注意汇率。以数量字段为例，对于物料会设定一个基本单位，单位换算处理则围绕基本单位与其他计量单位之间的换算关系进行。后台数据转换成基本单位对应的基本单位数量

7、传递，前台则依据单位换算关系，转换成对应计量单位的数量展示给用户。简单来说，单据关联配置、单据转换规则、反写规则中所涉及到的数量字段应该使用【类型=基本单位数量】的。因为携带、自定义公式、反写等处理都是基于数值的直接运算，我们在运算时就要确保使用的数量字段是基于同一计量单位的。配置步骤如下：1. 在BOS设计器打开单据，添加【基本单位数量】【基本计量单位】字段，并将两个字段关联起来；【基本单位数量】字段将属性“关联单位”配置为【基本计量单位】；【基本计量单位】字段将属性“对应物料字段”配置为单据体中相应物料字段 2. 然后继续添加【数量】【计量单位】字段，并将两个字段关联起来；【数量】字段将属

8、性“关联单位”配置为【计量单位】； 【计量单位】字段将属性“对应物料字段”配置为单据体中相应物料字段3. 最后建立【数量】【基本单位数量】字段的关系；【数量】字段将属性“对应基本单位数量字段”配置为【基本单位数量】。4. 至此，单位换算关系已经建立。但是考虑实际使用情况，通常还有几处需要设置： 物料字段值更新时，将物料对应的【基本计量单位】、【计量单位】字段赋予缺省值。具体步骤是【物料】字段属性“引用属性”把需要加载的物料上字段添加进来（例如，物料的基本单位、采购单位字段等）。然后，【物料】字段勾选即时触发值更新事件，并添加值更新事件调用服务“携带当前字段基础资料属性到指定列”，将物料上的单位

9、分别对应【基本计量单位】、【计量单位】字段。 【数量】字段值更新时，自动计算出对应的【基本单位数量】。具体步骤是【数量】字段勾选即时触发值更新事件，并添加值更新事件调用服务“根据数量关联的单位自动计算目标数量”，将目标字段=基本单位数量，源字段=数量。这样数量字段修改后，自动更新对应的基本单位数量字段值。四、单据关联配置使用单据转换的前提配置，需要先设置上下游单据的单据关联配置，设置单据体实体、关联表名、控制字段。注：源单类型、源单编号字段仅是用作显示出当前数据的转换来源。常见问题：1、单据下推生成了下游单据，但是上查、下查却查不到关联数据。反写规则已正确启用，下游单据审批时没有触发反写。答：

10、单据关联配置没有配置，因此单据关联关系没有记录，导致查询、反写都会找不到关联数据而失败。2、单据关联配置、单据转换规则、反写规则都正确配置了，反写却没有生效。答：检查关联表名命名是否超长，不能超过26个字符。五、单据转换规则在企业中业务处理是有先后顺序的，例如，采购订单处理完毕后，需要依据采购订单上的部分内容生成入库单，这种数据上的携带关系就是通过建立单据转换规则实现的。为了方便配置，K/3 Cloud单据转换提供了关联主单据体、单据类型映射、字段映射关系、分组策略、选单条件策略、表单服务策略、插件策略。关联主单据体：通常使用自动匹配（实际是将上下游单据的控制字段对应）。单据类型映射：为空表示

11、不限制单据类型对应关系。建立单据类型映射表示对上下游单据之间的单据类型有约束。分组策略：通过该策略控制生成下游单据时如何自动拆分单据，按照分组条件将数据分别携带到各个下游单据上，按分录合并条件进行分录合并。尤其是适合做多单批量转换场景。选单条件策略：单据转换携带数据时需加载这里的过滤条件，仅将符合条件的数据携带。表单服务策略：携带数据到下游单据之后，想要依据携带的数据进行运算处理，将结果填入到下游单据指定字段，通过配置表单服务策略就可以实现。它与单据上的值更新有个显著区别，单据上的值更新事件必须加载单据界面才能触发，而单据转换是支持后台调用的（没有加载单据界面），所以单据转换过程中的数据处理必

12、须通过表单服务策略实现。插件策略：支持单据转换处理时通过插件进行干预转换结果，实现一些特有处理。六、反写规则反写主要用于处理单据之间的关联关系，目标单生成之后，源单的某些属性将会被改变；这种关联关系表现为某些数值的增减或某种字段值的改变。 我们将这种下游单据生成后，改变上游单据某些属性的配置过程，以定义规则的形式展现，并称之为定义反写规则。反写规则配置步骤：1. 打开反写规则编辑界面，设置基本信息； 主要是选择上游单据、下游单据。表示【下游单据】在一定情况下会反写【上游单据】。 2. 设置反写的执行时机； 反写执行时机受到【条件】、【操作】的共同控制，当条件与操作都满足时，反写规则才能被执行；

13、 条件：表示在什么条件下执行当前反写规则； 操作：表示在下游单据进行何种操作时执行当前反写规则。 3. 设置反写的目标字段及其字段值的数据来源； 从上游单据选择此次需要反写的字段，并且通过编辑反写值计算公式、反写模式配置反写值以何种模式写入目标字段。 4. 设置反写多源单的分配规则； 单据转换支持分录合并，所以需要定义跨级反写多行源单数据时反写值的分配规则以及分配上限的计算方法。 例如，【采购订单收料单入库单】的流程中，【收料单入库单】的连线上添加反写规则，入库单需跨级反写采购订单，且设置分配规则=自上而下。 采购订单有三张，采购01、采购02、采购03，分别记录采购数量=“10、20、30”

14、，批量下推收料单，分录合并为一行，并记录收料数量=60。当收料单下推入库单时，入库数量=40，入库单【基本入库数量】需要反写采购订单中的【基本累计入库数量】为40。 基本入库数量40来源于三张采购订单， 该场景其分配上限可以设为“【基本采购数量】-【基本累计入库数量】”，此时采购01可分配10，采购02可分配20，采购03可分配30。依据自上而下分配，反写【基本累计入库数量】时采购01为10、采购02为20、采购03为10。 5. 设置关闭控制以及超额判断； （属于反写规则中的可选配置） 关闭控制：实际是与单据转换规则的选单条件策略搭配使用。达到关闭控制的条件时，可以改变上游单据指定字段的状态值（例如【行关闭】字段=已关闭），而选单条件策略针对此字段配置选单条件【行关闭=已关闭】，这样满足关闭控制的数据行会被控制不允许继续单据转换了。 超额控制：当反写规则执行时满足超额控制条件，则终止此次反写事务。单据的一次保存、审核等操作可能会触发多条反写规则执行，将多条反写规则执行视作一个事务。如果其中任意一条反写规则执行时满足超额控制条件，则终止此反写事务，此次保存或审核操作会因超额而执行失败。 6. 启