关于梳理各部门职责及岗位职责通知

1、弘亿政文【2013】6-1号关于梳理各部门职责及岗位职责的通 知公司各部门：为促进公司战略落地，5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整，根据公司对组织架构的调整及职能合并，现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工，并形成新的部门定岗定编表、部门职责说明书、岗位说明书。河南弘亿国际农业科技股份有限公司 二一三年六月三日主题词： 部门职责 岗位职责 通 知 发 送： 公司各部门 文件页数：共8页 经办人：朱迪 审批人： 一、 领导小组组 长：刘玲玲副组长：朱 永成 员：朱 迪、各部门负责人、何 青 职责： 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、

2、岗位职责梳理的组织推动工作，人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作，领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。二、梳理范围和对象1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块；2、 新组织架构中各部门设置的所有岗位；三、梳理修订要求 1、结合实际工作情况对岗位进行梳理；2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善；3、 部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。四、 修订计划及时间安排修订时间：2013年6月3日-2013年6月10日；请各部门将修订后的初稿发送至人力资源部何青处：（QQ:2835596004，邮箱：283559600

3、4）。联系电话：内线（612） 手机件一：各部门定岗定编表部门二级部门岗位名称定编人数（人）在岗人数（人）示例：人力资源部人力资源经理11人力资源副经理11人力资源主管32人力资源专员11合计 65附件二：部门职责说明书模板部门名称部门性质 部门代码 职责内容一、1、2、二、1、2、主管签字：附件三：职位说明书模板示例人力资源部经理岗位说明书编号：X01一、 岗位基本信息岗位名称：人力资源经理隶属部门：人力资源部上级归属：人力资源总监下级所属：人力资源副经理、人力资源主管、人力资源专员定员1人所属职类管理类职级职等编制日期批准日期二、 职责综述科学、合理配

4、置公司的人力资源，建立健全公司人力资源管理制度，负责公司人员招聘与甄选、培训与开发、绩效和薪资管理，协调好员工关系，及时、准确处理劳资关系中发生的矛盾和纠纷，配合建立良好的企业文化，为公司战略的实现提供人才支撑和智力保证，促进公司持续、快速、健康发展。三、 工作关系（该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系）1. 在组织中的关系:人力资源总监人力资源经理人力资源主管人事专员人力资源副经理2. 内外部工作关系：1) 对内： 公司各中心、各职能部门、各生产厂。2) 对外： 政府主管部门、协会、社会团体等。四、 主要职责1、 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，及时处理公司管理

5、过程中的重要人力资源问题。组织编制公司人力资源管理的相关制度，并组织贯彻落实，做到适时修订和完善。2、 参与制定人力资源战略规划和年度工作计划，为重大人事决策提供建议和信息支持，做好人力资源的挖掘、储备工作。3、 参与公司战略和组织架构的制定，向公司高层决策者提出有关人力资源战略、组织建设等方面的建议。实施严格的“三定”（定岗、定员、定编）政策，开展扁平化的组织管理，不断降低管理成本，进一步提高公司效益。4、 做好工作分析和岗位价值评估，组织开展岗位说明书的编写工作，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证岗位说明书与实际相符。5、 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调

6、入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。6、 建立规范化的招聘体系。依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划，选择合理渠道开展招聘活动，组织面试、复试，本着“优胜劣汰、择优录用”的原则，做好新员工的录用工作。7、 根据企业发展的要求，建立和完善公司的培训体系和人力资源开发体系。根据公司年度经营目标，组织制定公司级员工培训计划和培训方案，并负责实施。及时对培训效果进行评估，达到提升员工素质、适应公司发展的目的。8、 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，全面推行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决绩效管理过程中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处

7、，根据实际需要并不断完善和修订。9、 建立具有公平性和竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策，建立激励和晋升机制，完善福利制度，组织为员工办理社会保障及必要的商业保险，确保能够吸引人才，留住人才。10、 加强劳动关系管理，处理员工投诉，及时解决员工之间的矛盾和冲突，积极构建和谐的员工关系。并代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。11、 组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等日常管理，加强人才队伍建设，做好员工的职业生涯规划，最大限度地开发人力资源，为公司发展提供充足的人才保证。12、 针对人力资源管理开展的各项活动，组织撰写公司人力资源各种报告、报表，深入分析公司的人力

8、资源状况，向总经理提供专业性的决策建议。13、 制定部门工作计划、工作制度，明晰各岗位分工，加强部门团队建设。14、 完成上级领导交办的其他临时性工作。五、 岗位工作权限（根据该岗位应负的责任，所赋予的相应工作权限）1.对公司发展和存在的问题具有建议权；2.对下属员工具有奖惩建议权；3.对下属员工具有任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘和辞退等的建议权；4.对招聘计划和部门费用支出的审核权；5.对部门预算费用的控制权；6.对员工考勤的监督权；7.对人力资源制度实施的指导和督导权；8.对下属员工具有考核权；9.对本部门具有指挥权和管理权；10.对本部门工作具有计划和安排权；11.对员工薪资调整具有

9、建议权；12对员工问题的调查权和员工投诉的处理权；13.对下属人员不当思想和行为的纠正权；14.对公司基本运营财务数据的知情权。六、 关键考核指标1.人力资源管理制度的有效执行情况；2.招聘的完成率；2.新员工入职率；3.员工培训计划的完成率；4.员工培训的效果；4.绩效考核的准确率；5.绩效考核的满意度；6.薪酬体系的公平性、激励性；7.劳资纠纷处理的及时性；8.劳动合同履约率。七、 任职资格（通常指担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求）基本要求性别：男女不限年龄区间：28-45岁教育情况专业：人力资源管理、心理学、工商管理等最低文化程度：大学专科及以上学历工作经验5年以上工作经验，其

10、中3年以上同岗位工作经验。培训要求参加过战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、高效沟通等方面的培训。知识/技能外语：4级左右计算机：熟练专业知识/技能/认证资格（上岗证）1.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；2.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人力资源管理工作流程；3.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用 人机制、保险福利待遇和培训方针；4.熟练使用办公软件及相关的人事管理软件5.较好的英文听、说、读、写能力。基本素质具有良好的职业道德，心态好，责任心和亲和力强，具有良好的敬业精神和团队合作精神。八、