员工办公电脑使用管理规范1

1、员工办公电脑使用管理规范 第一章 总则为加强员工日常工作的规范管理，确保办公电脑及网络的稳定安全运行，规 范员工使用电脑的行为，特制定如下使用管理规范。第一条 办公电脑是公司为员工配置的保障公司运营及办公自动化的重要硬件设备，合理使用办公电脑并保持电脑正常工作状态是每位员工的应尽责任和义 务，所有员工必须遵守办公电脑使用管理规范，并统一服从公司的监督管理。第二条 办公电脑实行使用人负责制。为员工配置的电脑归使用人负责，员工要按公司使用规范的要求，学习常规电脑操作方式，对电脑正确操作使用。第二章 使用规范第三条 执行上班即开机要求。1、员工须在上班第一时间开启主机，以公司配发账号登录自己的办公电

2、脑， 并打开相关软件，使用内部通讯群组沟通； 2、特殊情况不能正常开启必须当场当时第四条 坚持专岗专用原则。 到公司或分公司、业务部。 1、非本工作岗位的公司同事，未经该电脑使用责任人允许，不得随意开机或登录使用； 2、非本公司、分公司（业务部）员工禁止使用。 3、人事、合规、财务人员办公电脑严禁挪为他人使用。第五条 坚持只限办公使用原则。 1、只允许用电脑编辑、查看公司业务相关的文件、文档； 2、只允许使用公司内部通讯群组进行工作沟通，不允许使用私人 QQ 等其他聊天工具进行工作交流。 3、只允许运行因工作需要而使用的软件程序，包括不含交易功能的行情软件、投顾邦产品、微信等。 4、浏览器打开

3、首页默认为公司 首页，登录 CRM 使用 ，不得随意更改该设置； 5、除以上 4 种情况外，上班期间未经公司部门经理授，不得做与工作无关的事情，例如看娱乐影音、玩游戏等，都视为违反公司工作纪律，一经发现予以每人每次 50 元处罚，对连续违反且屡禁不止的，可视为严重违反劳动纪律，予以解除劳动合同处罚。 第六条 保持网络沟通渠道顺畅、有序、文明。1、员工上班期间，各工作账号和监控需保持开启状态； 2、随时留意查收消息和文件并及时回复处理； 3、网络交谈中讲究礼貌和网上公德，尊重他人不说有份的话； 4、不得传播公司误会的个人看法。 、经营、

4、尚未公布的决议等，或者散布曲解第七条 公司电脑使用中应履行保密职责，加强合规风险防范意识。1、非特殊原因不得透露登录账号及； 2、或若因维修、借用等特殊工作情况，必须要有本公司员工协同在场，且必须尽量短时快速； 3、严禁员工将文件资料、培训教材翻拍、拷贝携带出门、网络转发等私自 外传行为；情节严重造成影响者，视为严重违反劳动纪律，予以解除劳动合同，并按日常月工资的 50%予以处罚，自当月工资中扣除。 4、严禁外部人员在本机上使用 U 盘、手机、移动硬盘、MP3MP4 等移动存储设备。 5、除非上级、监管部门检查或是办案等需要，员工均需履行上述保密职责； 第八条 维护电脑系统、软件、文档的完整。

5、 1、电脑系统由公司统一配置和部署，员工应该保持办公电脑系统的完整性， 不得擅自更改办公电脑系统配置； 2、不得私自设置文件夹共享、远程访问、远程协助等特殊访问设置。 3、不得删除办公电脑系统文件；不得随意删除尚有价值的公司文件和业务文档； 第九条 加强本司电脑设备的集中统一管理。1、公司电脑统一由向员工进行配置； 进行设置，并在人事行政部安排下进行统一采购和 2、未经部门主管批准，任何人不得自行调换、拆卸、处理、外借电脑及附属设备。 3、设备的配备、更新、维修和报废都须及时报批公司或分公司人事行政部， 协同处理，并在财务备案。 由第三章 维护事项第十条 办公电脑的操作系统、网络 IP 地址的

6、配置，均已统一安装、设置， 各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。 第十一条 员工必须认真执行办公电脑以及配套设备的使用规定，确保分配的办公电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。1、恰当使用电脑，避免因随意、大意而造成电脑的损坏，尽量不在电脑运行状态下直接关闭电源； 2、每日下班时要严格检查计算机电源关闭，特别是显示器关闭，以上行为能避免因外接设备的启动瞬间高电压损坏电脑主板电路，延长电脑使用寿命。 第十二条 注意爱护电脑，不得野蛮操作。 1、正常开机后，注意轻敲轻按，禁止强烈拍打或扔掷键盘、鼠标； 2、禁止用指尖、笔、其他尖锐物戳液晶显示屏；或在屏幕上粘贴、遮挡， 影响正常

7、使用； 3、开机状态下严禁随意拔插与主机或显示器相连的电源。 第十三条 确保电脑有安全、整洁的运行环境，保持放置电脑桌面整洁，确保电脑主机留有排风散热的空间。1、注意理顺电脑主机旁的电线、网线、电话线，不得杂乱； 2、注意电源插板旁不得堆放纸、包等易燃物品，杜绝短路火灾隐患； 3、注意水杯的放置以免水杯倾倒、泼洒毁坏键盘主机，确保电脑有一个安全的运行环境。 4、电源风扇出口处禁止堆放杂物，必须要留有能促进空气对流的通道，否则容易因主板温度过高将主板及相关附件烧毁或者出现突然黑屏、重启、死机等问题。第十四条 计算机安装的防病毒软件，员工不得擅自删除、卸载。 第十五条 员工的办公计算机不要将个人的

8、文件夹完全共享，避免数据丢失 和计算机受病毒攻击和感染后的继续传播，确实需要共享的，可使用局域网通讯 软件进行共享。第十六条 在平时的工作中，应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯，避免出现急需某个文件时遍寻不获的情况。还应该养成时常存盘和经常 备份重要数据的习惯，以免在系统或感染病毒等突况下造成的重要数据 的丢失。第十七条 员工离职时，人事行政部应做好离职人员办公电脑中数据的审核、 检验、交接的工作。经备份存档后，重新交由继任者或新的使用者使用。第四章 故障处理第十八条 电脑的使用操作上有疑问务必及时咨询相关部门，以免影响工作。 1、CRM 系统问题、行情软件、投顾邦产品操作问题咨询

9、人事行政部请求其他熟练员工协助； 或2、金蝶财务软件等专业办公软件使用或者电脑维护操作请咨询人事行政部或财务专职人员。 第十九条 电脑使用中出现故障应及时向申报维修。 1、故障发生后应及时告知查看并确定故障责任。 ，由初步判断故障原因和指导解决方法， 2、故障期间员工不得未经公司部门主管及允许而私自拆装或请人维修。 第五章 违规处理第二十条 各部门要根据工作需要确定每台电脑的使用责任人。如果没有指定人员，则默认为曾使用过该电脑人员所在部门的主管，如果新设备未指定过使 用责任人，则默认其使用责任人为人事行政部。如因管理不当造成电脑被盗， 或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由使用责任人负责。

10、第二十一条电脑发生硬件损坏，如确认是人为因素造成的，不论当事人 犯错为有意还是无意，都由当事人原价赔偿或经部门经理同意在事发三日内购回 等值替代品。第二十二条 公司不定期抽查电脑使用违规情况。检查人员可以以截图或 拍照形式保存违规证据。证据一经核实，公司不受理任何申诉。例如“不知情”、 “不在场”、“是别人使用，自己没参与”等等类似理由都不成立。 第二十三条若公司对办公电脑设置过电脑使用功能限制后，员工擅自回避“相关设置”去浏览或下载电影、游戏等软件使用；检查发现的，每次处罚 100 元/次；由于违规使用办公电脑而造成公司系统瘫痪者，扣罚 3000 元，同时 追究给公司造成的所有损失，并视为该员工严重违反劳动纪律，予以解除劳动合 同处理。第二十四条违反“维护事项”的规章，公司给予责任人 “罚款 100 元”、 “自行承担维修责任”、“自行赔偿等值配件”、“扣罚 3000 元”、“解除劳动合同” 五种处罚。公司有权视情节性质和损失程度，对责任人采用其中一种或多种合并 处罚方式。第二十五条罚单由检查人员填写，部门主管签字，总经办核准转财务部； 罚金于该月发