会议承办合同范本

1、.会议承办代理合同 (范文 )甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议名称、时间及地点1、甲方委托乙方承办会议。2、会议时间：3、会议地点：甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。二、会议承办的具体要求1、礼仪及接待1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。1.2 、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。1.3 、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。2、会场布置2.1 乙方应提前预订

2、会场，并于_月 _日_点前按甲方要求完成布置，交甲方进行验收。2.2 会场布置的标准和要求：（主席台要求鲜花 _盆， _色地毯，绒布主持台，主席台设_席位，背景为材料，投影帘要求 ( _)，投影仪要求 _流明，配备激光指示笔 (或者伸缩式教鞭 )、有线 / 无线麦克风 _个。主席台配置茶水杯 (或者瓶装矿泉水 )，一侧放置饮水机 (配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名， 会务服务小姐一名。 双方确认：投影仪为 (甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_元/ 天，茶水提供及服务人员支持包含在

3、会场租赁成本中。）2、会场布置乙方必须于 _月_日_点前完成会场布置u 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个，其中前排布置需要，各排间距不得小于_厘米；在会场安排固定摄影点_个，;.需要提供饮水机 _台，提供小型会晤室 _个，会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅 _条，内容为。会场内 / 外提供资料 / 样品展示台 _个。双方确认：展示台为全新制作/ 租赁，规格 _，单价为 _元/ 个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供 (乙方可代办 )。3、氛围支持乙方应在 _月_日_点前完成 _个气球条幅悬挂，条幅内容为 (规)格是_米_米，拱形气模_个，规格是_，会场内 / 外

4、摆放花篮 _个。同时在 _月_日_报纸预订 _版面发布相关信息 (内容甲方提供 )。 会场布置与氛围支持费用总计为：元。（可供参考）3、餐饮安排3.1 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：_元/ 人，正餐 (中餐及晚餐 )餐标为 _元 / 人，宴会餐餐标为 _元/ 人。会议提供的餐饮不含酒水 (或者含酒水 )。早餐形式为自助餐 (或者团餐 )，正餐为围桌式 (或者自助餐 )团餐。3.3 甲方参会人员就餐时间： _月_日_餐至 _月_日_餐止，其中 _ 月_日_餐为宴会餐。3.4会议人员凭证件 (或者餐卡 )就餐。3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方

5、参会人员。4、住宿安排4.1住宿标准：级。4.2双方确认，甲方预订客房数共计 _间，其中标准间 _间(_元 / 间)，商务套间 _间( _元/ 间)，行政套间 _间( _元/ 间)。4.3 基于参会人数有一定的机动性， 双方约定乙方预留 _间客房至 _月_日 _时。截至 _月_日_时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算 (在预订总量的 10 范围内 )，乙方承诺超过部分按预订价格计算。 _月_日_时以后按实际用房计算。所有用房时间为 _月_日至 _月_日 _时。超过 _月_日_时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量 (但不保证 )

6、按协议价格结算。 双方确认，乙方必须在 _月_日_时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5、会议秩序维持;.5.1 为确保会议正常举行， 乙方负责会议的秩序维护工作， 甲方对此的要求标准为：5.2 乙方应设立报道签到台， 乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。6、其他事项：三、合同价款本合同总价款为：人民币元 （大写：元整）。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。四、合同价款的支付1 、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总

7、价款的%，即人民币元（大写：）。2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。五、甲方的权利义务1、监督乙方承办会议的进度和质量。2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、按合同约定向乙方支付价款。4、本合同约定的其他权利和义务。六、乙方的权利义务1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。4、要求甲方按合同约定支付价款5、本合同约定的其他权利和义务。七、违约责任1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金

8、。2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公;.证费、律师费等）承担赔偿责任。八、合同的变更与解除1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：2.1 双方协商一致；2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。九、通知及送达1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：甲方：乙方：2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：；乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后 2 日以书面形式通知对方。十、争议的解决在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。十一、合同的生效及其他1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具