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文档简介
1、本方案是在我们理解自然美容美发有限公司对此次活动的相关需求,以及提案资料阐述的相关具体要求,结合我们对自然美容美发有限公司状况及此次活动的理解,以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此,我们对自然美容美发有限公司的理解和支持表示最诚挚的谢意。,感谢自然美容美发有限公司为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于自然美容美发有限公司及相关单位的提供,另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中,方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处,敬请谅解。,众程演艺,前言,致谢!,众程演艺,策略定位,创意流程,活动设计,活动全案,A 策略定
2、位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,活动目的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程,场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,众程演艺,目录,C 年度总结,重在成败,D 制定计划,成就来年,B 自然员工,力量源泉,A 激励,沟通,共赢,众程演艺,策略定位,活动目的,众程演艺,策略定位,基本信息,活动主题,活动时间,活动构成,参加人员,活动场地,
3、“剪,一整个世界”主题年会,2010年10月25日,行为训练 企业文化 专业比赛 节目表演 颁奖,总结,计划,所有自然公司员工,青义红雨村,众程演艺,策略定位,基本信息,场地推荐,(场地图片),农家乐,吃饭,娱乐,会议。,青义红雨村,众程演艺,活动流程,活动主体模块,A 签到,关键词:员工到达目的地时间,B 行训,关键词:军事化动作 强身健体,C 开场,关键词:总店长 致企业文化内容, 各店长总结年发展,指定来年计划,D 午宴 准备,关键词:午宴:斯克斯表演 准备:一点为单位员工分为六队。进行比赛,E 比赛 颁奖,关键词:获胜发型师及助理得奖。年度优秀员工颁奖。,F 晚宴,关键词:节目表演 晚
4、宴,08:00-09:00,09:30-10:00,10:05-12:00,12:00-14:00,14:00-18:00,19:00-22:00,众程演艺 ,活动流程,活动执行流程,时间,内容,08:00 08:00-09:00 09:30-10:00 10:00-10:10 10:10-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-18:00 19:00-20:30 20:00-22:00,1 年会后勤工作人员到场,准备年会所有工作 2 公司所有员工到场,按各店分成六队,准备做行训准备。 3 开会前的行训,军事化动作,强身健体。 4 按每对位置,员工就坐。 5 总
5、店长致企业文化内容,各店长总结年发展,制定新年计划。 6 午宴时间。萨克斯演奏人员一名,钢琴演奏一名。 7 准备时间:以店为单位分为六队,每队两位设计师参赛 8 比赛流程:设计师自我挑选助理及模特,从头到脚进行包装,主题当场揭晓,时间为一小时。 颁奖:获胜设计师颁奖,年度优秀员工等颁奖。 9 节目表演:街舞开场。男歌手一名。女歌手两名。时尚秀等 10 晚宴:自由欢畅。,前期准备,众程演艺,场地规划,分区规划示意图,(图片内容),前期准备,众程演艺 ,文档制作,A 活动流程,I 主持人串讲词,B 现场平面设置图,J 彩排指导书,C 费用预算表,L 活动执行人员联络表,E 项目进程表,M 外协人员
6、须知,F 物料筹备分工表,N 活动影音资料,G 现场流程控制台本,K 演出脚本,H 现场AV控制台本,D 项目合同书,前期准备,众程演艺,物料配置,音响设备示意图,前期准备,众程演艺,物料配置,视频设备示意图,前期准备,众程演艺,人员配置,项目,数量,单位,工作内容,执行保障,管理保障,项目,工作内容,众程演艺,执行保障,人员保障,工作人员保障,项目,数量,单位,工作内容,众程演艺,执行保障,人员保障,演职人员保障,项目,数量,单位,工作内容,众程演艺,执行保障,(演员照片),(人员简介),主持人:(名字),人员保障,演职人员资料,众程演艺,众程演艺,细节管理,物料施工设置管理,布置场景管理规
7、范,A 负责整个年会活动的设计及布置。 B 在搬运设备器材,布置场地应该注意安全。 C 规定时间内要完成整个年会活动的布展及撤展工作。 D 在施工结束后,要注意保持会场清洁。 E 布展结束后,需留1至2名工作人员,配合工作,直至会议结束。 F 注意施工安全及保证施工质量。 G 注重各细节的质量工作:,我们将全程做好完美服务!,众程演艺,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象(专业服装、化妆)。 B 准时到场,如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场,要予以配合。 D 熟悉串个人表演时间和内容。 E 熟悉整个年会活动流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通(了
8、解到场领导的名单)。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。,演职人员管理规范,众程演艺,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象(专业服装、化装),礼仪服装不许出现肩带外漏,手、脚指甲颜色统 一,发型必须为统一盘头,所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许,不许坐着接待,不能随意离岗,如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场,严格遵守时间规定。,礼仪人员管理规范,众程演艺,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会场外景楼全景。 B
9、负责拍摄会议现场大堂、走廊。 C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 D 负责拍摄会议现场全景(含主背景板、与会来宾)。 E 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写。 F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面(多角度)。 G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面(要求全景、近景、特写)。 H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。,摄影师管理规范,众程演艺,应急预案,保障性应急预案,A 现场设置6-10名保安人员,及时处理突发事件。 B 确保场地电力资源安全,工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯,及时 处理断电等突发事故。 C 为了避免
10、各个区域内人员流动通道阻塞,各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序,及时疏导人流。 D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作,由展览公 司和灯光音响视频公司工作人员配合。 E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位,引导来宾行动路线,贵宾由专门的 礼仪小姐负责引位。,A 工作人员分工,确认项目负责人 B 活动前所有工作人员沟通会 C 准备相关文档、资料 D 准备活动物品清单 E 外协人员邀请 F 熟悉活动流程 G 准备所有与活动相关人员的联系名录 H 提前去场地查看情况,众程演艺,执行统筹,活动执行前工作明细,工作内容,执行统筹,活动执行中工作明细,众程演艺,A 活动现场布置 B 活动流程彩排 C 活动现场协调 D 工作人员间保持良好沟通,如有
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