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文档简介
1、版权所有 诚信通销售培训部,找准问题点做辅导 沟通达成共识 PDCA PDCA重要吗? 重要的原因是什么?,版权所有 诚信通销售培训部,PDCA,续签部:文静 陈园园,版权所有 诚信通销售培训部,大纲,PDCA的来由 PDCA三大明显特点(案例) PDCA-C中的5个妻子2个丈夫(案例) PDCA注意点 案例总结,版权所有 诚信通销售培训部,PDCA-戴明环,戴明博士(美国最早的质量管理学家)最早提出了PDCA循环的概念,所以又称其为“戴明环”。 PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。 改变认知行为和习惯行为一种最有利的方法。,版权
2、所有 诚信通销售培训部,PDCA循环有以下三个明显特点,1周而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。 案例分析 2大环带小环面的问题带动点的问题,一环扣一环 3阶梯式上升 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。 案例:客户安排及管理 (大环带动小环),版权所有 诚信通销售培训部,案例分析,人员:组长,性格内敛。意愿管理方向发展 背景情况:业绩7+重点,在团队里的综合能力不错。做事情主动性不够,需要主管推一步走
3、一步。,版权所有 诚信通销售培训部,P(订计划): D(执行): C(检查): A(总结经验):,版权所有 诚信通销售培训部,案例解析,P:规划问题:性格内敛不能突破。 追求完美,自信心不足。 小时候家庭中途没落,心里带来了一定的自卑感。缺乏公众下的锻炼和肯定。 重新明确职业规划!做管理-做好角色转变。 带动性要加强,做影响团队的主心骨。 达成共识:精神面貌方面 事情的主动性,体现对团队和他人的关注 角色的变化-自己多从管理者的角度去思考问题,如何让团队更加的融洽,自驱力更强,如果她是主管她会如何带这个团队。 D:执行每天微笑,小聚让她来主持 邮件群组里更主动,公众下行为上的主动与带动性 思考
4、作为组长要做的事情每天或每周两次与主管反馈并讨论 C:检查观察(人方面-小组自行动作的情况,如:状态激励,过程把控,预测分析等。) 反馈(邮件贸易通里的主动性) 组长主动找主管反馈自己思考的一些带团队的方法 A:总结表现做的不错。得到了表扬,自信心有一定的提升,从而做事情的主动性有所提升。 但思考的角度还是从一个销售的角度去看问题(如日报服务反馈=不信任),接下来转化角色,把自己当作是一个管理者。重新进入P的环节。 PDCA循环有以下三个明显特点,版权所有 诚信通销售培训部,案例:客户安排及管理,每天安排的数量,各成熟度客户及各周期客户的比例,各类客户的跟进时间。 C过程中可能发现的问题 数量
5、不对(客户的跟进周期或是升级可能会有问题) 比例不对(跟进周期可能会有问题) 白天拔打的时间不正确 延伸出客户管理的五大要点问题,再进行更深入及高一层次的客户管理问题 列出客户管理的五大要点 成熟度定义 跟进周期 升级 打完当天所有客户 铺垫与预约,版权所有 诚信通销售培训部,P规划,分析现状,找出问题 分析产生问题的原因 找出产生问题的原因背后的主要因素 制定措施计划(SMART) S-具体的 M-可衡量的 A-可达成的 R-相关的 T-有时限的 对辅导者的建议,版权所有 诚信通销售培训部,4月预测规划,版权所有 诚信通销售培训部,D执行,执行措施计划,版权所有 诚信通销售培训部,C检查5个
6、妻子2个丈夫,5W 2H,版权所有 诚信通销售培训部,What,检查什么?之前定下的跟进点 1. 人 心态 目标感 为人处事 团队感 融合能力 协调组织能力 2. 事 客户管理(量,比例,时间段,跟进周期,成熟度等) 技能(辅导能力)(录音分析,促销缔结,挖需求,异议处理,续签流程) 过程(在线,联系量,开发,新增等),版权所有 诚信通销售培训部,Why,目的:想达到的效果 了解策略执行的进度 了解策略被执行的是否正确 表达自己的重视度 了解员工的重视情况,版权所有 诚信通销售培训部,Where,人方面: 通过观察(现在)和沟通(当面沟通,侧面了解) 做记录(好与不好,我平时做的记录情况) 事
7、方面: 查资料(数据、日周报、录音、考试、抽样),版权所有 诚信通销售培训部,When,循环时间: 1.事方面:长期习惯的问题(比方工作习惯),可以定为2周到1个月的时间,天天跟进。无问题后一周即可转入另一个新的PDCA。 如果是技能能马上吸收改变的问题,即可先以一周为单位。无问题后三天可以重新进入一个新的环节。 2.人的问题是无时无刻都要去留意的,哪怕是外出去活动游玩。 例如:留意在群里的反映,留意过程数据,留意小聚时的表现表情,留意与人相处的方式,留意晚上与人交流的情况,留意是否会主动找主管做交流。 什么时间检查: 时间的选择要预先预估出现问题时,如何能让员工在最短的时间里做出反映去改进方
8、案 例如:客户安排的检查,当天晚上或是次日早上 如电话思路,在线时贸易通的引导,版权所有 诚信通销售培训部,Who,谁来负责跟进 自己 组长 员工的朋友亲人,版权所有 诚信通销售培训部,How,怎么做更好,通过怎样的方式或是怎样的工具,对于我们的检查工作更有效。提出更好的方案或是修正之前的方案。 例如: 客户跟进,客户安排记录(检查点) 客户跟丢,当天晚上检查或次日早上上班前检查。,版权所有 诚信通销售培训部,How much,花最低的成本做最有效的事情。 例如:(组长的善用) 总结再优化-A,版权所有 诚信通销售培训部,A总结再优化,调查效果后总结评估 好:分析原因,标准系统化。同时再强化。
9、亮点记录下来,给予激励。同时为以后作为一个参考标准和借鉴。 差:进入新一轮的PDCA,版权所有 诚信通销售培训部,A总结再优化(案例),P前期达成共识要听录音,做录音分析。 C时发现连续三天录音分析的内容雷同,不认真。 A向组员问清楚现象背后的原因。 重新温故当时约定目的,再追问没有做的原因,自己对于这种行为的看法。 分析这种做法背后体现出来的问题(人 事) 反思在达成共识的环节的弱点,版权所有 诚信通销售培训部,对辅导者的建议,PDCA各个环节需要注意的是什么 P: SMART原则 P规划 达成共识 丑话当先 D:及时反馈进展情况 C:事前充分说明C的原因和利益点,充分让员工理解,避免员工的误解而导致执行的质量受到影响。 坚持:有哪些因素会造成我们的C无法完成。 找到合适的C时间点,以便于有一定的调整时间。 A:结果好时,总结标准化和系统化跟进的流程。以便于形成一种可复制的方法或工具。 注意点:一个问题如果没有解决,不要进入一个新的PDCA,花了成本就要有收获。,版权所有 诚信通销售培训部,案例总结,人员:一销售07年初全国排名倒数第五名。 背景情况:想做好,愿意学习。 技能和心态都不成熟。 客户敏感度很差。,版权所有 诚信通销售培训部,版权所有 诚信通销售培训部,常用表格,各类常用的CHECK表格 CHECK常用表格.xls,版权所有 诚信通销售培训部,回
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