时间管理培训教程针对一线班组长.ppt

1、KJ-GL-00 Rev1.3,时间管理,讲师：曾敏 2009年6月9日,目 录,第一章 认 识 时 间 管 理,1,第二章 时 间 管 理 的 原 则,2,第三章 实 现 自 我 管 理,3,第四章 学 会 管 理 他 人,4,第五章 小 工 具 分 享,5,案例：小杨的烦恼,健康,学习,事业,时间,时间,时间之轮不堪重负,娱乐,亲人朋友,休息,家务,怎么办？,时间管理,救命稻草,=,提高工作效能 提高生活效率 提高生命质量,善用和分配时间 有效的运用时间 实现自我管理,时间管理,内 容,意义,精打细算，收支平衡,何为时间管理？,快乐工作，忙而不盲！,何为时间管理？,认识时间,匆匆 -朱自清

2、,目 录,2,第二章 时 间 管 理 的 原 则,讨论-时间流逝,时间不够 用的原因,时间杀手,想要管理你的时间，首先要了解你的时间花费在哪里。,时间不够用的原因,欠缺计划 行事优先级错误 事必躬亲 沟通不良 会议太多 拖延借口 不好意思拒绝 电话干扰 文件满桌，找不到 出差太多 上司找麻烦,难以授权,计划安排,干扰,缺乏自律,10.7,7.0,5.3,6.0,四个影响时间效率的因素,人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源，并未未了解其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系

3、统,怎么办？,时间管理的原则,1,全盘计划, 明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间（时间计划）,2,积极自律, 没有任何借口地严格执行工作计划,3,合理授权, 只要能找别人去做的事情决不自己去做,4,应付干扰, 学会排除干扰的技巧,自我管理,管理他人,目 录,第三章 实 现 自 我 管 理,3,缺乏自律,拖延时间的借口,1.期限未到，急什么？ 2.它太令人感到不愉快 ! 3.它很难 ! 4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！ 5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？ 6.我现在没心情做这件事! 7.我在压力下工作绩效较佳! 8.在行动前，我要先休息一下!,当你决定把

4、事情做好的时候总能找到方法， 当你不愿意做某件事的时候总能找到借口！,没有任何借口 -费拉尔凯普 （美）,严于自律,工作就是不找任何借口地去执行,合理计划安排,时间 分配,明确 目标,拟定 计划,工作 分类,工作安排四步法,明确目标,要明确自己的角色,一层含义,二层含义, 每个角色的终极目标是什么？, 角色之间的平衡,要明确工作的目标, 目标要具体 具有可实现性,不希望用一个工程师的薪水请你来，而让你去做打扫卫生的工作,有计划、有组织地进行工作,墨菲定律：计划很重要 5W2H：作计划之前要搞清楚的问题 订计划的一般方法 计划工具表,why？ What? Who? When? where? ho

5、w? Howmuch?,滚动计划法 弹性计划法 分层计划法,甘特图,工作计划分析表,重点工作甘特图,项目时间甘特图,每周工作看板,重要事情 你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。 如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。,紧急事情 你或别人认为需要立刻注意的事和活动。 如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。,工作轻重缓急分类,紧急,不紧急,重 要,不 重 要,时间管理矩阵图,要事第一,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远都没有机会把它们再放进去了.,合理地安排时间,去寻找用20%的努力就可得到80

6、%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。,80%最佳效 果的工作,20%较为 次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,帕累托原则,时间安排对比,成功人士的时间安排,一般人士的时间安排,时间管理架构,重要的事情着重在 Plan， Plan 着重在 Do Do 着重在 Check Check 着重在 Action,你所在的象限,第四章 学 会 管 理 他 人,4,授权的心理困扰,1、担心部属做错事 2、担心下属表现太好 3、担心丧失对下属的控制 4、不愿意放弃得心应手的工作 5、找不到合适的下属授权,合理授

7、权,明确授权什么,挑选合适的人信任他,要根据员工状况，循序渐进地授权；,进行适当的控制,抓大放小提高效率,培养下属 发掘潜能,培养下属 发掘潜能,授予内容，不干涉具体做法,建立信任感,进行合理的检查,学会分配讨厌的工作,减少反向授权,如何做到授权又不失控制,评价风险,审查并改进授权的技巧,合理授权,应付干扰,（1）先打断他的话。 （2）站起来 （3）把握好时间 （4）把握好说话内容 （5）态度要友善, 学习说“不” 集中时间处理文件 学会结束无休止的谈话,以后，经常反省自己：,1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？,目 录,第五章 小 工 具 分 享,5,时间管理的工具,日历 日程表 手机 闹钟 便条纸 笔记本,四维工作分类记录单 每周工作看板 重点工作甘特图 项目时间甘特图 每日事务清单 OUTLOOK 常见时间管理软件,备 忘 录,时间管理的利器,备 忘 录,紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况,重要的事情 1.工作计划 2.人生规划,Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日,Routine Work 1.日常工