《合理布置办公室》PPT课件.ppt

1、秘书实务国家精品课程,课程负责人：禹明华,课程主讲人：周妮、刘婕,项目一 营造安全舒适的办公环境,模块二 秘书办事模块,任务一 合理布置办公室,知识目标 1、办公室的布局类型 2、办公室合理布局的作用 能力目标 能够合理安排和布置办公室 教学重点 办公室布置的要求 教学方法 案例分析、现场模拟、讨论 教学课时 2课时,任务导入,天地公司是一家中外合资企业，主要生产电器产品，公司资产雄厚，员工近2000人高科技人员和高层管理人员云集。最近几年，公司业务不断拓展，公司总经理张伟决定在滨江市投资创办一家分公司，分公司将设立一些相关部门。在办公室布局设计和管理时，秘书高山应提出哪些合理的建议。,任务分

2、析,办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二，每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进行布局。,一、公司机构,二、各部门布局要求,三、办公室布置,传统的办公楼多为中间一条走廊，两边是多间1520平方米的小间，这些小间都是带门窗的独立小房间，每个房间供一个或几个人使用,小办公室,办公室的类型,一个比较大

3、的工作空间内包含众多单个工作位置的组合。这样的办公空间多为100至200平方米的大厅，中间或窗边留出走廊,大办公室,规模小的单位，如三五人的办事处、联络处等往往租用公寓来作为办公场所,公寓式办公室,点击添加标题,2、办公室的类型,小办公室样图,大办公室样图,公寓式办公室布局,小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点,3、办公场所的整体安排,（1）办公桌椅,办公桌椅的样式、规格和颜色要与办公室内的装饰相协调。其款式多采用多平面转角平台。人坐在中间，右下方设置抽屉组合，左上方放置电脑，以适合使用电脑和读写等多种要求。有条件的可采用自动升降的办公椅，以适应工作人员的身体高度，方便工作。,除自然光外，

4、办公室的光源布置应自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在写字时，光源应来自左方；而打字时，光源最好来自两方，总之，以面前不出现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采用能集中与会人员的注意力和保持讨论态度的高光亮度。在通道内则宜采用使人感觉到平静的暗光。,（2）办公室的光线,（3）颜色,普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和,（4）空气调节,26,50%,通风,干净,温度,湿度,流通,清洁,（4）办公设备及用品,碳粉有毒，复印机宜放在通风良好的窗边，且尽量稍微远离办公桌。电脑、传真机、打印机扫描仪、投影仪、数码文件中心等办公设备宜集中放在一个区域，便于电源接线和维护管理。,（5）办公室装饰,办公

5、室一般使用本色或白色的垂直窗帘。如果要打开，应打到底，宽敞透亮关闭时应统一角度，不然会显得比较凌乱。另外，室内可放些对人体有益的绿色植物，它不仅使人赏心悦目，在现代办公环境中有着点缀色彩调节气氛的作用。,办公环境检查表,办公环境检查表,办公环境检查表,办公环境检查表,练习：办公室布局,案例,办公室面积 ：14平方米 办公人员：主管1名 秘书1名 下属3名 办公设备：茶几、公用电脑、5张办公桌等,方案一,门,电脑,职员,职员,职员,秘书,上司,茶几,窗户,方案二,门,职员,职员,上司,茶几,窗户,秘书,职员,电脑,方案三,门,职员,职员,上司,茶几,窗户,职员,秘书,电脑,方案四,门,电脑,窗户

6、,茶几,职员,职员,职员,秘书,上司,方案一：80分,门,电脑,职员,职员,职员,秘书,上司,茶几,窗户,错误一：影响照明 错误二：公用通道较小，但不会影响其他人工作,方案二：60分,门,职员,职员,上司,茶几,窗户,秘 书,职 员,电脑,错误一：公用通道与私人空间交叉 错误二：接待空间在办公室尽头 错误三：秘书与上司距离较远,方案三：70分,门,职员,职员,上司,茶几,窗户,职员,秘书,电脑,错误一：公共通道过长，使用电脑不方便 错误二：茶几放得过远，主管失去接待功能,方案四：100分,门,电脑,窗户,茶几,职员,职员,职员,秘书,上司,优点一：充分利用有阳光的窗口位置 优点二：私人空间和公共空间交叉较少 优点三：主管与秘书沟通方便 优点四：减少访客对他人的干扰,实战演练,某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下： 1、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室使用； 2、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区或洽谈区可以看到展示柜； 3、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简介等资料；,4、总经理办公区域：相对独立，有小型会客区域，为节约空间，尽量不占用独立房间； 5、职员办公区域：12-