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文档简介

1、.如何通过 40 个小步骤完成年会策划 光 逝,日月如梭, 眼之 ,就到了猴年年底。年 多少?公司会不会安排出去旅游?年会大 是 ?特斯拉 是苹果7?哎呀, 些 好 有木有,宝宝 子不 用, 是看看双十一猫狗大 吧, 准 通宵 当然,以上是 人家的生活。 于承 公司年会的部 来 ,又到一年 ( )狂( ) ,一般中 的部 有行政部、 人 部、 合部、企划部等。辛苦一年,年会是公司 大家的福利。 于年会工作小 , 是一 大 役。加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿!有一年小 客串了一把主持。筹 的年会多了,小 年会里也有套路! 抓住 些套路,能 松很多。 了向 斗在年会工作一 的 献上一份 年的礼物

2、, 小 特 整理了年会策划的 40 个小步 。拿走,不 !;.一、会前沟通阶段“筹备一下今年的年会。 ”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。1 年会对象2 年会类型3 年会调性4 年会预算5 明 年会时间确目6 标 年会形式经销商?客户?员工?如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。正式严肃?娱乐狂欢?年会大概预算多少?年会大概定在什么时间举行?联欢茶话会(工作报告+ 内部表演节目 +晚宴),大型歌舞团拜会(行

3、业展望+知名主持人明星 + 各公司代表节目 + 媒体宣传),群英汇(集团各公司汇报展望+ 会议 + 晚宴),户外拓展培训会(专业培训+ 拓展训练 + 团队积分比拼),演艺大比拼(小电影 +服装秀 + 歌神 k歌+ 集体舞 +宴会),旅游狂欢(周年纪念+答谢用户 + 旅游 + party +演出)7场地联系最好选出 3个合适的场地,然后从中选择最合适的,其它两个作为备选项。8场地预定时间确定后马上预定场地,年底会议集中,场地紧俏。二、年会策划阶段谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说年会筹备人员分工表 、物料需求清单、现场执行分工表。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工

4、作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行, 而年会如何有亮点, 也是需要小心机的。年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个互联网 +年会,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个 3d 签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。 再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些, 可以让员工代表家长录个小视频, 或者让员工家长看现场直播。大咖会易会议管理系统就能满足。;

5、.9 组建团队10 方案拟定11 外包团队选择年12 会 流程设计策划13 设计年会亮点14 人员分工(表)15 物料需求(表)确定年会工作小组,分工协作。需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。年会方案经过撰写,讨论,审核,公司确认之后方可发布。方案确定后,哪些事项需要外包的,需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建、舞蹈演出等。设计年会流程,考虑时间,交通,气候因素。一般年会流程有 1、开场舞 2、领导致辞 3 、颁奖 4、员工代表讲话 5、节目演出 6 、晚宴 7、幸运大抽奖 7 、互动小游戏 8 、谢幕等如果要玩出科技感,抽奖环节可以选择微信摇一摇抽奖,现场火爆;还可以设置微信摇一

6、摇抢红包环节,由公司、部门或领导分批发红包,员工摇一摇抢红包。增加年会科技感,通过年会微主页、 3d签到墙、摇一摇抽奖等调动现场氛围;如果有条件,年会现场进行视频直播,让客户及员工家长能够看到企业年会。(让员工家长看企业年会直播,抢企业红包,是维持员工稳定性的小心机。试想,家长都被收买了,员工想跳槽,家长第一个不同意呀。)分工要明确、具体,各任务项表述清楚,有时间节点。要明确列出所有需要的物料,通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等三、年会筹备功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。根据小编的经验, 筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况, 发现有问题的, 提

7、前想办法解决, 不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。16 预算申请17 嘉宾邀约18 员工通知年19优秀员工评选会筹备20 年会文件21 物料制作、采购22 节目征集、编排23 现场彩排尽早申请,走审批、拨款流程。确认嘉宾是否演讲。如有需要,可制作h5邀请函。如果企业员工较多,确认是否分批举办,明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页,年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频直播、在线投票等版块都可以在年会微主页展现。一般公司年底都有优秀员工评选(现在比较流行的是在线投票)。需要和牵头评选优秀员工的部门对接好,提前拿到优秀员工的名单。便于拍摄花絮,或者联系员工家长,让家长微信传

8、来祝贺员工得奖的小视频;或者让家长看员工领奖时的直播。这个严格上来讲不算年会筹备工作,但是做好了是一个亮点和泪点。视频类(企业宣传片,精彩花絮,优秀员工感言等);音频类(主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等), ppt类(领导讲话稿,员工发言稿等);图片类(年会主题图片,颁奖、抽奖背景图片等);文档类(主持词等)按照物料清单,采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。面向公司征集节目,安排审核、彩排时间。一定要预留彩排时间,如有节目,最好安排一次带妆彩排。;.四、现场布置现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如

9、果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20m的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1m都不够,网页都打不开。24布置时间至少提前一天布置场地25场地 设备布置会议所需网络,电脑、音响等;桌椅摆放,茶水,礼品到位。26布 会场指引会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。27置主舞台搭建协调酒店方或广告公司完成现场主舞台及签到墙搭建。五、现场实施彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。嘉宾座次安排好,视频、ppt、音乐都正确播放,这些事比较关键的。对于员工来讲,现场摇奖、

10、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。28接待服务嘉宾接待服务,需要礼仪的话提前聘请或面向公司员工征集志愿者。29暖场通过 3d签到墙,主持人互动等调动现场氛围。30现场服务茶水、点心(督促酒店方完成),礼仪引导服务等。31现 ppt控制控制嘉宾演讲时间, ppt上加上演讲倒计时,或者制作时间提示牌。32场实 演讲次序嘉宾出场次序在会前应该确定好33施音响、视频播放提前收集音乐、视频,编好次序,现场配合播放。34餐饮安排坐席安排,餐饮安排(控制好上菜时间)。如有领导、嘉宾,最好安排几个人负责开车(不能喝酒)或者提前预定代驾服务。35直播、摄影会前列好拍摄需求,安排专人负责。六、会后总结36年会总结总结得失,为明年

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