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1、WORD2003中级培训教程,部门：企业管理与发展总部 主讲人：周尽晖2009-6-15,引言, 二个问题: 1.WORD中级教程与初级教程的区别？ 2.在这堂课上我们能学到那些知识？,提 纲,1. WORD2003概述,2. 添加不同的页眉页脚,3. 在制定位置添加页码,4. 制作WORD标题目录,5 使用大纲视图和文档结构图,提 纲,9. WINDOWS常用快捷键,7. 段落排版,8. 高级替换实现批量修改,6. 字符排版,关于WORD2003 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功

2、能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。,WORD2003概述,WORD 2003,WORD用户界面,WORD用户界面,WORD样式,样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。 样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。 Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1标题3、正文等样式。,WORD分隔符,三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）： 1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手

3、动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）； 2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上； 连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版； 偶数页奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页奇数页上，Word会自动在偶数页奇数页之间空出一页。,WORD分隔符,3.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。 在“分隔符”对话框中如何选择： 若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏

4、符”选择“下一页”； 若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可； 偶数页奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页奇数页”中生效。,提 纲,1. WORD2003概述,3. 在制定位置添加页码,4. 制作WORD标题目录,5 使用大纲视图和文档结构图,2. 添加不同的页眉页脚,给不同的节添加不同的页眉与页脚, Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），

5、这时需要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。,给不同的节添加不同的页眉与页脚,另外可以在文件-页面设置-版式中设置页眉与页脚的位置，如下图：,提 纲,1. WORD2003概述,2. 添加不同的页眉页脚,3. 在制定位置添加页码,4. 制作WORD标题目录,5 使用大纲视图和文档结构图,在制定位置添加页码,通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？,在制定位置添加页码, 这同样要得益

6、于分节的设置 Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页码了。,提 纲,1. WORD2003概述,2. 添加不同的页眉页脚,3. 在制定位置添加页码,4. 制作WORD标题目录,5 使用大纲视图和文档结构图,制作WORD标题目录,制作WORD标题目录,Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录

7、之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。,制作WORD标题目录,修改标题样式格式,WORD目录制作三步曲,生成目录,标题段落应用格式,第一步：修改标题样式的格式。 第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。 第三步：生成目录,WORD目录制作三部曲,制作WORD标题目录,WORD目录制作三部曲, 更新目录,提 纲,1. WORD2003概述,2. 添加不同的页眉页脚,3. 在制定位置添加页码,4. 制作WORD标题目录,5 使用大纲视图和文档结构图,在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步

8、骤 如下: 第1步，切换到大纲视图 第2步，设置大纲级别。 第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为 合适的大纲级别。 使用“文档结构图”查看Word文档,使用大纲视图和文档结构图,使用大纲视图和文档结构图,提 纲,9. WINDOWS常用快捷键,7. 段落排版,8. 高级替换实现批量修改,6. 字符排版, 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。,字符排版, 利用格式工具栏设置字体格式,字符排版,字符排版, 利用“字体”对话框设置字体和字符间距,字符排版, 设

9、置边框和底纹 (1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。 单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。,字符排版, 设置边框和底纹 (2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。,字符排版, 设置边框和底纹,字符排版, 首字下沉 所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符，以达到引人注目的效果。 将文档窗口切换到页面视图方式 ，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。,提 纲,9. WINDOWS常用快捷键,7. 段落排版,8. 高级替换实现批量修改,6. 字符排版,段落排版, 段落的格式化，主要是指以段落

10、为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。,(1) 利用格式工具栏设置段落格式,段落排版,(2) 利用“段落”对话框设置段落格式,段落排版,(3) 设置段的对齐方式,段落排版,(4) 设置段落缩进,段落排版,(5) 设置行间距和段落间距,段落排版,(6) 使用格式刷复制字符或段落格式,格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。 选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到

11、多个位置。 取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 快捷键： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V,段落排版, 项目符号与编号 (1) 插入项目符号,段落排版,项目符号与编号,段落排版,(2) 插入编号,段落排版,(3)取消自动编号：”工具”“自动更正选项”,提 纲,9. WINDOWS常用快捷键,7. 段落排版,8. 高级替换实现批量修改,6. 字符排版,高级替换实现批量修改, 删除文章所有空行并实现每段段首空两格 第一步删除空行：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“p”，“替换为”处输入“s”(或者什么也不输入)，然后点击“

12、全部替换”。 第二步划分段落：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“w”，“替换为”处输入“p”，然后点击“全部替换”。 第三步每段首空两格：按CTRL+H呼出“替换”对话框，在“查找内容”处输入“p”，“替换为”处输 入”pssssssss”，然后点击“全部替换”即可。,高级替换实现批量修改, 删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入w，替换中什么也不输。 相关说明：w代表文档中所有的半角空格(32)、全角空格、不间断空格(s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(t)(通

13、过按Tab键输入的)的任意组合。 不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入pp，替换中输入p。 相关说明：p代表段落标记符，pp表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。 小技巧：复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本里，这样所有的网页格式都会被清除。,高级替换实现批量修改, 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。,Word查找栏代码通配符一览表,提 纲,9. WINDOWS常用快捷键,7. 段落排版,8. 高级替换实现

14、批量修改,6. 字符排版,Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示“宏”对话框. F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作 F5：编辑里的定位 F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令 Shift+F2组合键：复制文本 Shift+F3组合键：改变字母大小写 Shift+F4组合键：

15、重复“查找”或“定位” Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+F4组合键：关闭窗口 Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令,WORD常用快捷键,关于字体及字号的快捷键 Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+组合键：增大字号 Ctrl+Shift+组合键：减小字号 Ctrl+组合键：逐磅增大字号 Ctrl+组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式 Ctrl+

16、Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格式,WORD常用快捷键,关于字体及字号的快捷键 Ctrl+Enter 组合键：分页符 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号 Alt+Ctrl+.组合键：省略号 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End 组合键：行尾 Shift