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文档简介
1、精品 料推荐公司固定资产管理规定修订修订修订内容摘要页次 版次修订审核批准日期单号2011/03/30/系统文件新制定4A/0/批准:审核:编制:公司固定资产管理规定1精品 料推荐1.0 目 的规范公司物品管理,防止公司出现财产损失,特制定本规定。2.0 适用范围本规定适用于本公司 ( 以下简称公司 ) 、各分公司、分厂。3.0 职 责3.1 人力资源部 : 负责编制、监督本规定;3.2 行 政 部:负责监督执行本规定,并对违规情况进行处罚;3.3 各 部 门:负责保管好本部门所管辖物品,并登记造册。4.0物品内容4.1 机器设备: 注塑机、针车、骨条机、自动机、挤压机、气嘴机、冲床、打包机等
2、;4.2 仪器设备: 用于检测的各种仪器设备;4.3 机电设备: 电梯、电箱等;4.4 办公设备: 电脑、电话、打印机、复印机、办公台、空调、风扇、桌、椅等;4.5 公用设施: 厨房物品、宿舍物品、厕所物品等;4.6 其他物品: 除以上物品外的各类物品。5.0 管理方式2精品 料推荐5.1 总厂以各部门为单位,各部门经理或主管为部门财物负责人,对本部门财物进行管理, 未经行政部或总经办批准, 不得将本部门的财务转移给其他部门使用;5.2 三厂由分管厂长负责管理本单位的财物,塑胶电子厂由分管副总经理负责管理本单位的财物。6.0管理程序6.1 总厂各部门内部调整办公物品,须在行政部进行登记,经过允
3、许后方可调整;6.2 三厂、塑胶厂内部财物调整,须在总厂行政部登记;6.3 总厂与各分公司财物转换,须开具物品移交单 ,由物品调出部门开出(并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部) ,接收部门签收(并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部) ,由接收部门交行政部保存;6.4 各部门及分公司将单位的财物进行统计后登记造册,并交一份到总厂行政部备案;6.5 各部门及分公司每季度对本单位财务进行盘点,并于本季度结束前,必须将当季度盘点结果报总厂行政部;6.6 行政部每季度将各单位盘点结果进行汇总,编制汇总表交总经理审核,并交财务部备案。 各单位若不按时交盘点结果至行政部,将对相关单位负责人
4、处罚 20100 元/ 次;6.7 行政部每季度负责对总厂办公室物品以及其他物品进行盘点,各部门必须配合行政部做好。3精品 料推荐7.0 物品维修季度物品的盘点工作。7.1 电梯维修程序:电梯使用人在使用过程中,发现问题,首先报告部门负责人,再由部门负责人报总厂行政部, 由行政部安排专业人员进行检修。 若需支付费用维修, 则由行政部报总经理或副总经理后, 联系物业公司进行维修。 属于人为原因导致电梯故障的,对于电梯维修费用,由直接责任人负全责;7.2 仪器、车间机器设备维修程序:机器(仪器)操作员工发现机器(仪器)故障,应立即报告直接主管, 由直接主管报公司机修进行维修。 若机器(仪器)需要大修或不能维修时,必须先上报行政部,由行政部联系机器(仪器)采购部门,根据合同条款,制定维修方案,报总经理批准,未经总经理批准擅自维修的,由维修部门负全责;7.3 行政办公维修程序:由直接使用人填写“维修申请单” ,由部门经理签名后交行政部,由行政部安排人员进行维修。维修完毕后,由报修人签名确认,由维修人将“维修申请单”交回行政部归档;7.4 公用设施维修程序:公用设施需要维修的,由行政部负责安排专人进行维修,并对设施故障原因进行调查,由直接责任人支付维修费。8.0处罚方式严禁非专业或未经授权的人员,去拆卸机电设备、机器设备、仪器设备、行政办公物品等,若因此造成的损失,由直接责任人负全责
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