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文档简介

1、Coolstore仓酷传媒有限公司大连高校黑洞音乐节既大连高校街舞大赛大连高校乐队大赛大连高校“音乐宝贝评选”大连DJ电音王子评选巅峰音乐节摄影大赛活动策划书策划人:辽河里的海豚2015年5月24日星期日一活动纲要1.活动主办单位:XXX2.承办单位:coolstore仓酷文化传媒有限公司3.协办单位:点维空间艺术设计文化传媒大连金州新区电视台 4.活动时间:2015年6月20日15:0022:005.活动场地:开发区红星海海岸草坪6.活动主题:大连开发区音乐节7.参与乐队:8.活动对象:大连高校学生9.活动指导:二活动简介:文化产业发展的核心是创意,创意的关键是人才。但是我市目前,文化产业创

2、意原创人才、文化产业创意管理人才严重不足,文化产业创意领军人才更是捉襟见肘。为响应大连文化产业发展的号召,推动大连流行音乐的发展,我公司启动旗下各高校艺人共同筹办一场巅峰音乐盛宴。本次大连高校黑洞音乐节,将启动强大的演出阵容:音乐节将通过对各高校节目海选的形式邀请大连市各所高校最顶尖的乐队和舞队进行现场对决,参赛队员多达100人以上,所有参演的节目都会经过精心编排。高水平的演出质量:本场音乐节初选环节将邀请大连市音乐协会以及各所高校副教授及以上级别的专家严格把关,以保证音乐节现场的节目质量。还将邀请黑龙江电视台实习主持人小志和沈阳DJ代表昊天进行现场操作。大型的舞美制作: 音乐节的舞台设定为背

3、朝大海。为让更远的观众看到演出,舞台高3.05.0米,观众区为整块草坪,约可同时容纳20000人左右观看音乐会,舞台的舞美设计由金州新区电视台的资深设计师设计。 3 活动目的: 通过政府支持与主流媒体引导 (1)为大连打造专业属性的城市名片 (2)改变华人音乐产业低迷的市场现状 (3)为中国原创音乐创造良好的艺术氛围4 活动背景: 大连作为东北重要的娱乐传媒中心,凭借特色娱乐传媒产业品牌,掀起一场强劲的音乐风暴。随着人民生活水平的日益提高,人民娱乐生活也日益丰富和多元化,这也正为独立音乐和原创音乐带来一个良好的发展趋势。5 合作伙伴:点维空间艺术设计文化传媒六出品单位:大连金州新区电视台 大连

4、艺术学院 七战略媒体:大连金州新区电视台八活动优势: 新中产阶级的消费需求(1) 高速发展的中国经济催生了一个新中产阶级的族群,他们最具消费潜力,他们最具独特想法,他们追求品质、洞悉本质,他们向往原创、喜欢怀旧、崇尚独立精神,追求音乐最原始的感动。对于他们,音乐不仅是一种律动的享受,在现实的经济危机大环境下,更是一种心灵疗伤的心理需求。 独立的音乐专属人气保障 (2)音乐节邀请的每一个音乐人和每一支乐队在独立音乐的领域都各有建树,他们或许没有音乐领域的偶像歌手那样人气爆棚,但在每个学校几乎都有无数的忠实歌迷。这是一个专属的氛围,没有躁动,没有浮华,有的只是对音乐的喜爱与坚持。 强大的媒体支持和

5、宣传保障 (3)我们拥有庞大的媒体矩阵,将对本次音乐节给予强大媒体支持,保障演出中各个项目的传播热度和广度,从媒体层面建立良好的宣传和口碑。9 活动影响1.辐射范围:以开发区为中心辐射到全省范围。2.受众结构:学生、白领为主的知识分子与城市新中产阶级。3.影响人数:2万人次参与。20万人关注,100万人知晓。 十宣传方面: 线上宣传:1、全方位的媒体宣传攻势:微博,电视台广告,报纸,校园媒体,校园海选造势,五大模块全方位立体攻势,还邀请电视台专业摄像团队制作视频并发布于优酷,56等视频网站。 线下宣传:2、喷绘宣传3、横幅宣传4、发放门票5、LED6、传单宣传7、服装宣传 十一现场布置:1、草

6、坪正门搭建拱门显要位置大型广告牌出现“大连高校黑洞音乐节”字样,场地四周为企业制作10个大型空飘气球,空飘气球印刷企业名称及LOGO,竖幅广告印刷“大连高校黑洞音乐节” 可常出现在电视屏幕中。2、舞台显眼位置出现“大连高校黑洞音乐节”字样, 3、观众区两旁各制作大型喷画广告横幅约6.510米,出现“大连高校黑洞音乐节”字样。4、为企业提供8个以上标准展位用于展示或销售产品,其中4个在观众区两旁,另两个在海岸草坪其它显眼位置;或提供20把太阳伞位置分布在海岸草坪各处用于销售产品,另在演出观众区四周和海岸草坪内可放置太阳伞30把。6、门票中重点出现“大连高校黑洞音乐节”字样及企业名称LOGO。7、

7、在非演出时间,3台大屏幕播出企业或赞助商的宣传动画。8、为一线二线歌手制作的大型喷画海报上出现“大连高校黑洞音乐节”字样。9、音乐节现场,主持人至少口播“大连高校黑洞音乐节”15次以上,为企业或赞助商进行2次广告宣传,每次12约100字内容。10、音乐节视频共制作68集,每集3040分钟。每集节目间隙将插入企业片段或赞助商广告,每个片段4每集至少5个片段。 十二活动后期:1、 音乐节出版的全套节目影碟,为企业赠送VCD节目和DVD节目。2、 场地清扫与还原。3、 视频网络媒体宣传。十三活动招商方案1. 活动现场广告位 (1)入口处广告位 位置:入口处 价格;5000元 大小:35米 数量:2块

8、 (2)主舞台广告位 位置:主舞台中央屏幕 价格:18000元 大小:1016米 数量:1块(3)草坪广告位 位置:草坪四周 价格:5000元 大小:35米 数量:25组2. 场地招商位(1)餐饮贩售点 位置:草坪周围前,中,后场 价格:8000,5000,3000元 数量 :12 标准尺寸:5M*5M(2) 企业展示区 位置:前,中,后场 价格:5000,3000,1500 大小:5M*5M 数量:16十四活动附属产品招商方案(1)大连开发区音乐节海报 广告形式:大连开发区音乐节海报 尺寸:0.75M*1.06M 价格:3000元 印量:100份(2)活动券 广告形式:活动券 总价格:100

9、00元 门票价;10元 印量:1000份(3) 纪念品招商 价格:10元 数量:10000份 总价:元十五:指定赞助方广告形式:唯一指定赞助价格:客户回报收益:十六招商活动方案费用一览表 广告类型广告形式位置价格数量广告价格音 乐 节 活 动 现 场入口处广告位入口处5000元2组10000元主舞台广告位主舞台18000元1个18000元草坪广告位草坪四周5000元25组元餐饮贩售点草坪内5000元12块40000元产品展示区草坪内3000元16块48000元活 动 附 属 产 品大连开发区音乐节海报各高校,社区和街道300元10张3000元活动券音乐节活动券10元印量:1000份10000元

10、纪念品招商入口,出口10元印量:10000份元附录一安全细则及应急处理方案大连高校黑洞音乐节即将举行。为了确保演出的秩序和安全,为确本次音乐节的顺利进行,保证相关人员在活动期间的人身财产安全,提高全体工作人员的安全防范意识,增强全体工作人员遇到突发事件的应急处理能力。根据本次活动的特点,特制定本次音乐节的安全措施和应急预案。一,成立专门的组织机构在演出前召开行政会,研究演出安全问题,并成立演出安全领导小组,通过会议贯彻落实此次活动的安全要求。并与协办方签订相关安全责任书,舞台商签订用电安全责任书。组织结构 为确保安保任务的圆满完成特成立“XXX大连高校黑洞音乐节”安全保卫工作小组,总负责人XX

11、X,由XXX负责整场活动后台、舞台、内场保卫工作。现场共配备专业保安人员、大学生志愿者100名以及工作人员(活动现场服务) 1.中心广场警戒 活动开始前一个半小时,即2015年6月20号开始,由XXX对各出入通道、休息室、演出区域进行控制,严禁无关人员出入,待XXX进入执勤状态后,配合好工作人员进出的验证把关。2.交通指挥开幕式活动开始前一小时,由音乐节来自各高校的志愿者来进行安排现场参与人员的位置,保障人员有序的畅通。3安全检查 活动开始前2小时,对活动现场进行拉网式检查,消防安全检查,对存在消防隐患的区域,立即整改。活动开始前一个半小时,由XX对主席台、嘉宾坐席、演员候场区进行以防火、防爆

12、、防毒为主的安全检查,排除不安全隐患。 二、建立专人负责的安全网络 1各相关人员做好观众和演出人员入场前的准备工作。 2成立观众疏导小组。 3成立音乐节秩序小组。负责入场后的秩序和巡视,维持好会场秩序。确保演出期间的秩序良好。 4成立用电安全小组。 5成立安全小组,并设立机动安全小组,检查各岗位工作情况,加强巡查,坚决踩踏及其它安全事件发生。安全小组主要任务和职责: (1)全体安全小组人员要有高度的责任心,思想要重视,对安排的各项工作要尽心尽职,不可有丝毫的马虎,以确保本次音乐节的顺利进行。 (2)维护观众行进途中和进出场时的秩序,以确保安全。 (3)维护演出过程中的场内秩序,提醒不要让观众随

13、意的走动,要确保场内场通道进入口有人看守,以保证各要道的通畅。 (4)全体安全小组人员要增强安全意识,保持清晰的头脑,一旦发现事故苗头,要及时汇报,及时处置。三、应急措施1出现安全事故后,在第一时间通知安全领导小组组长和XXX领导,并积极争取时间,把损失降到最小。 2明确音乐节现场职责,各司其责。安全责任人为XX领导,执行组长为现场总指挥,其他成员为协调员。总指挥要在最短时间内明了事故的发生原因、发生地点,并迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息,从全局出发帮助并合理疏散观众,并快速拨打110和120急救。 3积极组织在场的有关人员进行安全自救。现场执行做好统一协调工作。在突发事件发生时

14、,总指挥要沉着、冷静,组织观众疏散、自救,尽可能扩大疏散口。总指挥有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、在场所有工作人员有义务让观众首先疏散。要服从总指挥的安排,同时也要用科学的方法进行自我保护。四、重大突发事件处理责任人及程序 处置措施: (1)接报后,组长和相关人员迅速在现场控制局面。 (2)组织人员按照程序打电话向XXX报告。 (3)组织领导根据事态严重程度,边处置情况边向XXX汇报。 (4)如有人受伤,由120等车火速送往医院或就近医院进行救 治。 (5)若是意外事故,应尽快组织人员抢救,将受伤者送就近正规医院抢救。 注意事项 (1)各类负责人员遇事一定要冷静,果断采取措施。 (2)处理群体性事件原则:及时与公安机关联系、迅速平息、减轻伤亡、保护观众、控制事态。五、音乐节演出时的消防措施1严格按照流程操作和现场执行方案。2舞台两边配ABC干粉灭火器和二氧化碳灭火器,有现场指示和疏散标示。3电业组应随时检查音乐节现场演出的用电情况,一旦演出现场发生火灾,现场工作人员及时用灭火器进行灭火,并向消防部门取得联系,同时相关工作人员及时从舞台后和舞台前的安全通道有序组织退场,组织者应保持冷静,不得惊慌失措。火势严重时,应配合消防部门做好灭火工作,

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