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文档简介

1、上栗县马管家骑手管理手册一、 工作制度及基本要求1. 骑手基本要求【安全.快捷】l 随时随刻都要保证行车安全,特别要注意恶劣天气行车减速l 无特殊情况要在配送规定的30分钟内将餐品送达【礼貌】l 对客户和商家态度热情友善、不得辱骂殴打客户、商家人员l 无论何时何地见到客人都需礼貌地点头微笑并亲切致意【诚信】l 禁止收受客户给的小费l 严禁参与刷单等伪造业绩的行为【纪律】l 禁止工作期间聚众打牌、喝酒等损害马管家企业形象的行为l 不能吃喝用户的餐品2. 骑手的形象规定1) 服装要求:上身必须是工服,下身为深色长裤,不能穿短裤;深色袜子;鞋子不能穿拖鞋;禁止传背心,染发。2) 若制服破损、安全帽破

2、损,要及时申请更换。3) 只要是工作时间内,在马路上行驶时必须戴头盔,而且头盔带子要系紧4) 仪表要求:着装干净整洁,不留长发,不留长指甲,不留胡子,身上无异味3. 早会制度配送队长应每日组织骑手早会,早会可包含以下内容,具体由配送队长自行安排。n 清查人员是否到齐n 新员工的自我介绍n 昨日运营回顾n 今日工作的安排及注意事项n 会议总结二、 工作前的准备1. 车辆安全检查与要求1) 车身外观必须干净(下过雨也要及时清洗干净),保持机械性能良好无故障。2) 箱子贴纸破损要及时申请更换。3) 所有车辆必须统一整齐地停放在停车区域4) 换好电池,确保电池电源充足5) 刹车检查,车辆坚固件检查,导

3、线检查6) 每辆车子上都准备好雨衣7) 车辆挡风被、防风手套、锁具是否齐全无损。2. 外卖箱的准备与检查1) 外卖箱外观要整洁2) 外卖箱内要有:筷子、带公司LOGO塑料袋3) 外卖箱内干净、无异味、无杂物3. 手机要求手机电量充足,不关机,不停机,能正常上网。4. 腰包的准备事项与检查1) 零钱准备,为了应对需要垫付的情况,每个送餐员身上至少要有200元备用金,其中要有100元为零钱,1张50,4张10元,1张5元,5张1元。2) 手机充电宝和数据线。3) 笔和本子(便于记录客户突发需求)三、 订单配送过程1. 等待接单过程1) 关注手机APP的订单信息,若等待时间过长还没有订单要及时跟配送

4、主管沟通,看是否存在调度的时候被遗漏等情况。2) 手机APP接到订单信息后,检查订单信息是否存在异常,无异常则抓紧配送,若有异常则及时报告客服员。3) 抢单或接收派单后规划好配送路线,抢单尽量抢顺路的单,提高配送效率。n APP操作动作:需要抢的订单要点击“抢单”,如果是系统或站长指派的单,骑手要点击“确认”2. 餐厅取餐过程1) 根据手机APP的订单信息安排线路,快速准确地到达指定的餐厅,车辆停放在安全可靠的地方并即时上锁2) 到达餐厅后主动与迎宾/服务员打招呼,并按照迎宾/服务的引导到指定区域去取餐3) 订单的餐品未准备好的,骑手根据餐厅人员的安排到指定区域等餐(等餐过程中不得以做影响餐厅

5、事项),等餐时间太长,骑手要跟灵活地跟餐厅沟通进行催单。同时骑手要及时跟顾客沟通4) 餐品取完之后要合理地放在箱内,并向收银员多索取一到两份的筷子、纸巾、塑料袋。(菜品较多的直接把外卖箱带到餐厅取餐)5) 离开餐厅时向餐厅相关人员的配合表示感谢6) 取餐装车完成后,点击手机APP的客户端中已取餐选项,按规定时间及时送达。3. 给客户送餐过程1) 骑行中,不飙车,不逆行,遵守交通规则。2) 骑车送餐过程中小心慢骑,到达客户处将车停放在安全区域并即时上锁3) 根据客户的地址把餐品送达客户手中,与客户进行交收n APP操作动作:交收完成后,点击手机APP里的送餐“已送达”选项,客户未收到餐时不得提前

6、点击“已送达”选项。4. 下班注意事项1) 骑手下班后将自己使用的车辆停放到站点指定存放区(站点的设备巡检人员对停放的车辆进行检查)并上锁,将外卖箱进行清理再放回指定的位置并摆放整齐。2) 记得给电动车充电,以免影响第二天的工作。四、 骑手送餐操作及话术规范1. 文明礼貌基本要点【十字文明语】请、您好、谢谢、对不起、再见【交谈四忌】不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方【服务话术禁忌】与客户沟通过程中切不可表露出不耐烦的情绪,如以下的这些话千万不能出现。l 你们这个地方可真偏,一点都不好找l 我打电话的时候你不接电话,又让我白跑一趟l 每次到您这来都耽误我好多时间,今天又是这样l 你要

7、是觉得慢,下次就别点了l 你不能下来取餐,我也不给送上去l 嫌慢就别点了,我又不差你这一单l 快下班了,明天再说吧l 这个与我无关,有问题你自己找公司去l 送你这个餐,耽误时间不说还耽误我抢单l 我就这态度,不满意别点餐啊l 你问我,我问谁l 不满意你投诉去啊2. 工作各环节话术及操作规范(1) 取餐环节a) 在餐厅的规范用语 进入餐厅您好,我是马管家外卖配送员XXX,来取*号单,谢谢! 验餐您好,我来检查一下餐品。(核对订单与小票,逐一确认餐品内容;查看餐具,调料及发票是否齐全;查看备注,核对顾客特殊要求)(若发现餐品与订单不符)您好,麻烦帮忙看一下,这个餐好像不对。(最好能多要一份餐具,以

8、防万一)请问能多给我一份筷子、汤勺、纸巾吗? 催餐您好,请帮我催一下餐,客户的预期送达时间快到了 致电客户您好,我是马管家外卖配送员,我已取到您的餐,将在大约XX分钟后到您那边。 离开餐厅谢谢您的配合,再见!b) 在餐厅的行为规范抵达餐厅:到达餐厅后,与服务员礼貌打招呼,获取良好印象等餐:在等餐过程中,规范地站或坐,不可打扰餐厅正常营业。注意礼貌,不大声说话,有电话时,出餐厅接电话若出现出餐延迟现象(15分钟以上),先致电客户,表示歉意,让客户有心里准备。话术:您好,因餐厅出餐速度慢,我们会延迟XX分钟送达,请您耐心等待验餐:餐厅出餐后,务必当场验餐(包括筷子,汤勺,餐巾纸),若餐厅免费提供一

9、次性餐具,可多索要一两份。离开时,与餐厅相关配合人员表示感谢,再见(2) 送餐环节a) 与客户的规范用语 见到客户您好,我是马管家外卖XXX配送员,请问是XX先生/女士吗?这是您在马管家外卖点的餐 验餐时您好,这是您点的餐,请查收,给您报一下餐XXX,一共XX元 收钱时您好,共收了您XX元,找您XX元 离开时您是否有生活垃圾,我一起帮您带下去。祝您用餐愉快,再见!b) 在客户处行为规范l 到达客户楼下时,停车上锁,准备好充足的零钱l 与客户见面时,面带微笑打招呼,若送迟了,主动先行道歉。l 客户拿到餐品后,主动提醒客人验餐,一次性餐具是否齐全l 确认无误道别时,若在居民小区,主动询问客户是否有

10、生活垃圾可以帮忙带下去;最后 。礼貌说祝您用餐愉快,再见!l 当无法回答客户的问题时,不得擅自主张、不可信口开河,应当面拿出笔和小本子记录并事后及时请教他人五、 意外情况处理1. 在客户处出现的意外情况1) 客户发现漏餐、错餐首先与客户道歉,“您好,对不起,由于我的疏忽,给您带来了不便,我立即帮您再取一份行么?”2) 送餐延迟首先与客户道歉,外送员要主动,热情“您好,对不起,由于今天单量较多,给您送晚了,实在抱歉”3) 客户找理由要求退餐首先联系主管,根据实际情况处理。备注:任何时候,送餐员的举止不得使客户不满意4) 客户临时有事外出骑手需要和客户做好解释(电话或短信)“由于您暂时不在家,我先

11、去其他地方送了,如果您还需要餐品,请及时联系我”同时和配送主管说明情况。5) 客户投诉有异物怎么办首先向用户道歉,询问用户是退餐还是重新做一份。如果客户要求重做,则告知用户需要多少时间重新给用户送来一份,同时通知商家立即重做。如果客户要求退餐,建议用户重新选择餐厅下单,会优先配送。6) 餐到后,用户说没有订餐或者客户地址有误怎么办如果用户反馈没有订餐,马上核对订单地址及用户联系方式,若联系不上,立刻联系配送中心主管。7) 到用户处,用户电话无法接通、无人接听打电话超过3次无法联系上则先发短信给客户,“您好,我是马管家外卖配送员,您的餐已送到,但是您的电话无法接通,如果您还需要餐品,请及时联系我

12、,谢谢“,等待5分钟若客户还未回复可先去其他地方送餐,同时,联系配送主管说明情况。8) 用户地址难找,或用户地址不对主动联系客户,“您好,我是外卖外卖配送员,不好意思,我送餐经验不够,问下您的住址该怎么走,我立刻帮您送到?9) 客户不方便取餐“如果您现在不方便取餐,那您方便的时候联系我,我尽快给您送去,谢谢!”。10) 菜品洒出“对不起,先生,为了能尽快让您用上餐,我就尽快赶过来,路上颠簸了几下,造成撒汤,我这里有餐巾纸,帮您擦擦,不好意思,下次肯定注意”备注:如果撒汤严重,则可以视情况免收用户外送费,但此外送费由送餐员自己承担。2. 在餐厅出现的意外情况1) 餐厅菜没有了第一时间与客户沟通,

13、引导客户换一样同类(同价优先,如需溢价需问客户是否愿意补差价,换不同价位的餐需留小票回站点报备)菜品,若客户执意取消,听从客户的意愿,一切以客户满意。“您好,我是马管家外卖配送员,很抱歉,刚刚您订的餐,由于餐厅菜没有了,您看需要换一样菜品吗?2) 出餐速度慢询问餐厅,菜品还需多久时间做好,并联系客户,让客户心里有底。“您好,我是马管家外卖配送员,很抱歉,刚刚您订的餐,由于餐厅出餐慢,有一定延迟,我将在XX分钟内第一时间送达3. 其他意外情况1) 发生交通事故首先保持冷静,通知配送主管,查看自己的伤势,然后检查餐品情况,等候配送主管意见。如果涉及到交通事故,在未确定哪方面责任之前,我们不要盲目向任何人承认过错,等待交警的处理2) 送餐途中,交通工具丢失怎么办首先保持冷静,立即打电话与配送主管沟通,根据情况拨打110报警,等待警察处理。六、 奖惩制度1、骑手上班迟到或早退一次罚款10元,(公司每月允许3次15分钟内的迟到)未请假或者无故离岗者按旷工处理,旷工一天罚款50元,月内旷工累计两天(含)以上公司予以辞退并扣取工资(500元)。2、骑手上班期间严禁酗酒、赌博、闹事等。一经发现第一次罚款50元并通报批评、第二次罚款200元并开除。3、骑手在工作期间严禁向顾客索要收取小费,一经发

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