项目工程模板SAP项目管理课程(PPT 61页).ppt

1、,毕博管理咨询（上海）有限公司 2004年8月 北京,项目工程模板SAP项目管理,内容,SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能,时间,成本,资源,项目管理目标,项目管理的特点,状态/,阶段,主计划,详细计划,同意,执行,结帐,网络,工作细分结构,成本,承诺,成本,收入,结算,预算,下达,生产订单,最终确认,销售凭证,发票,概念,时间,时间,开票凭证,报价,订单,项目阶段,项目管理的阶段,内容,SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能,工作细分结构要素,基于工作责任的组织结构,作业,基于工作流程的组织结构,1 :,N,1 :,1

2、:,N,N,13-1,分配工作细分结构要素 与作业,项目管理系统的主数据,E-99#-3,Assembly,E-99#-3,E-99#-3,装配线,装配线,E-99#-4,Acceptance,E-99#-4,E-99#-4,接受,接受,E-99#,Elevator,E-99#,E-99#,电梯,电梯,E-99#-2,Procurement,E-99#-2,E-99#-2,采购,采购,E-99#-2-3,Equipment,E-99#-2-3,E-99#-2-3,设备,设备,E-99#-1-1,Electrical,E-99#-1-1,E-99#-1-1,技师,技师,E-99#-1-2,Mec

3、hanical,E-99#-1-2,E-99#-1-2,机械,机械,E-99#-1,Engineering,E-99#-1,E-99#-1,工程,工程,E-99#-2-1,Engine,E-99#-2-1,E-99#-2-1,引擎,引擎,E-99#-2-2,Cabin,E-99#-2-2,E-99#-2-2,Cabin,Cabin,E-99#,Project,definition,项目定义,Work breakdown structure,(WBS),工作细分结构,(WBS),WBS,elements,WBS,要素,工作细分结构: 结构,项目定义 是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶

4、段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。 工作分解结构(WBS) 是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。 它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算,工作细分结构（work breakdown structure WBS）,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,T-200#.1,Engineering,T-200#.1,T-200#.1,工程,工程

5、,T-200#.2,Planning,T-200#.2,T-200#.2,计划,计划,T-200#.3,Purchasing,T-200#.3,T-200#.3,采购,采购,T-200#.4,Production,T-200#.4,T-200#.4,生产,生产,T-200#.5,Assembly,T-200#.5,T-200#.5,装配线,装配线,T-200#,Turbine,T-200#,T-200#,涡轮,涡轮,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,

6、2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,90 xxxx,Activities,作业,Relation,ships,关系,Activity,list for,WBS element,WBS 要素的 作业清单,Network,网络,作业与网络: 结构,网络(Network) 以处理为导向的一种项目结构 描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义，WBS元素 作业 处理过程中的

7、一个部件，可以用来计划及监控成本、付款、 最后期限和资源 有明确的开始和结束； 执行的过程不被中断执行 需要一定的资源,引起成本,网络和作业,Commitments,Commitments,l,l,Purchase requisition,Purchase requisition,l,l,Purchase order,Purchase order,Periodic processing,Periodic processing,l,l,Overheads, process costs,Overheads, process costs,l,l,Interest calculation,Intere

8、st calculation,l,l,Results analysis,Results analysis,l,l,Settlement,Settlement,成本/收入,l,l,计划成本/收入,l,实际成本/收入,支付数据:,l,l,支付计划,(借方/贷方),l,实际数据过帐,日期:,l,l,基本日期,l,规划日期,l,实际日期,April,7,预算:,l,l,初始预算,l,预算更新,l,已下达预算,l,可行性控制,承诺:,l,l,采购申请,l,采购订单,Purchase,order,期间处理,l,l,间接费用, 处理成本,l,利息计算,l,结果分析,l,结算,工作细分结构: 结构,工作细分结

9、构（WBS）,工作细分结构的作用： 计划：日期、成本、收入、支付、项目结构 预算： 执行：日期、成本、收入、支付 成本控制：如采购订单,= 标准结构,= 操作结构,手工,1,复制,3,包含,4,层次图表,Display,area,Navigation area,2,Project Builder,项目建设者,工作细分结构: 维护选择,工作细分结构维护方式,SAP AG,1999,显示区域,WBS 要素号码,描述,开票,计划,科目,节点区域,导航区域,创建 WBS 要素,更改 WBS 要素(详细屏幕),连接 (定义层次结构),收拢子目录,打开子目录,全试图,层次结构图表,工作细分结构层次结构图表

10、,Commt,Commt,l,l,Purchase requisition,Purchase requisition,l,l,Purc,Purc,.order,.order,里程碑:,l,l,基于开票里程碑 (发票 / 定金) 的开票日期,外部作业 / 服务:,l,日期,l,成本, 承诺,l,支付,物料:,l,l,采购件/装配件,l,日期,l,成本, 承诺,l,支付,Periodic processing,Periodic processing,l,l,Overheads, process costs,Overheads, process costs,l,l,Interest calculat

11、ion,Interest calculation,l,l,Results analysis,Results analysis,l,l,Settlement,Settlement,期间操作:,l,l,操作成本,l,l,间接费用,l,结算,内部作业:,l,l,工作,l,日期, 能力,l,成本,成本作业:,l,l,日期,l,成本,l,支付,作业与网络: 功能,网络和作业的作用： 日期计划：时间排程 成本计划：成本核算 资源计划：物料、人工、产能 执行：成本、日期、间接费用、产能负载减少 监测：进度分析、产能利用率,网络和作业,= 标准结构,= 操作结构,网络结构图表,2,Project Builde

12、r,项目建设者,手工,1,复制,3,合并,4,Navigation area,Insertion area,显示区域,复制项目和作业,5,作业: 维护选择,网络和作业维护方式,创建作业,更改作业 (详细屏幕),连接 (创建关系),规划,排列结构,全视图,导航区域,插入区域,显示区域,3100,PS01,40,09/14/99,09/21/00,11/02/00,11/09/00,5,0,采购天数或件数,PS01,PS02,Activity,number,作业号码,Descrip,-,tion,描述,Activity,dates,作业日期,Duration of,activity,作业持续时间,

13、Control,key,控制键,Activity,float,作业流,Relationship,关系,网络结构图表,网络和作业网络结构图表,装配线,工作准备,BOM,Purc,.order,采购订单,启动,FS 关系,SS 关系,FF 关系,SF 关系,生产,设计,工程,接受,关系,网络和作业作业之间的关系,1000,1000,1000,1100,1100,1100,1200,1200,1200,1300,1300,1300,1400,1400,1400,1500,1500,1500,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,

14、3100,2000,2000,2000,4000,4000,4000,T-200#.1,Engineering,T-200#.1,T-200#.1,工程,工程,T-200#.2,Planning,T-200#.2,T-200#.2,计划,计划,T-200#.3,Purchasing,T-200#.3,T-200#.3,采购,采购,T-200#.4,Production,T-200#.4,T-200#.4,生产,生产,T-200#.5,Assembly,T-200#.5,T-200#.5,装配线,装配线,Milestones,for activities or,WBS elements,作业或W

15、BS 要素的里程碑,Text,文本,概念,T-200#,Turbine,T-200#,T-200#,涡轮,涡轮,Documents,for activities,or,WBS elements,作业或WBS 要素的凭证,PS texts,for activities,or,WBS elements,作业或WBS要素 的项目系统文本,项目文本, 凭证, 里程碑: 分配,SAP项目PS文本、里程碑和凭证,开票凭证,开票凭证,项目进展价值确定,WBS 要素,网络作业,里程碑趋势分析,CA,CA,里程碑功能,(仅为网络作业),WF,扩展项目结构,开始工作流程,下达后续作业,SD,里程碑开票,采用里程碑

16、,SAP项目里程碑作用,SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能 计划 预算 执行 结帐 报表,内容,状态/,阶段,主计划,详细计划,同意,执行,结帐,网络,工作细分结构,成本,承诺,成本,收入,结算,预算,下达,生产订单,最终确认,销售凭证,发票,概念,时间,时间,开票凭证,报价,订单,项目阶段,SAP项目管理阶段,内容,SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能 计划 预算 执行 结帐 报表,SAP项目管理阶段计划,WBS elements,WBS 要素,Documents,凭证,Material,物料,Milestones,里

17、程碑,Basic dates,基本日期,Jan 1,Jan 1,Activities,作业,Relation,ships,关系,n,Click Sie, um Text add,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxxx,xxxxx,xx,xx,xx,xx,xxxx,xxxx,xx,xx,x,x,xxxx XX xxxx x xxxxxx,xxxx XX xxxx x xxxxxx,PS texts,项目系统文本,文本,概念,项目计划板: 对象,项目计划板,Hierarchy Graphic,层次结构图表,?,?,Ntwk,Structure Graphic,网络结构图表,n,Clic

18、k,Sie, um Text add,?,?,Dates,日期,Capacity Overview,能力纵览,Cost/Revenue Overview,成本 / 收入纵览,t,Materials Overview,物料纵览,PM Orders,工厂维护订单,PM,项目计划板: 集成,项目计划板,WBS 要素,网络抬头,网络作业,作业要素,l,l,基本日期,l,预测日期,l,规划日期,l,实际日期,l,l,基本日期,l,规划日期,l,实际日期,l,l,约束 (基本日期),l,l,最早的 (规划) 日期,l,最晚的 (规划) 日期,l,l,实际日期,l,l,最早的 (规划) 日期,l,l,最晚的

19、 (规划) 日期,l,l,实际日期,项目定义,l,l,基本日期,项目中的日期,项目计划日期计划,P,P,P1,P1,P2,P2,30,30,30,70,70,70,50,50,50,80,80,80,项目定义中的基本日期,项目定义中的基本日期,10,20,30,40,50,60,70,80,推断日期,推断日期,WBS,网络 1 网络 2,项目计划板,10,10,10,20,20,20,60,60,40,40,40,P1,P1,P2,P2,P,P,日期排程,项目计划日期排程,SAP AG,1999,外部处理作业,服务作业,1,工作中心,Internally processed activity,

20、内部处理作业,人力计划,M,M,M,公司,采购订单,供应商,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,5000,5000,5000,能力利用率,资源计划,项目计划资源计划,PP,PP,生产订单,SD,SD,SD,M,M,M,公司,采购订单,MM,MM,PS,PS,SD,SD,项目中的物料,项目计划物料计划,预留,(MRP),PP,PP,MM

21、,MM,MM,MM,采购申请,定义,定义,项目种类,项目种类,库存项目,库存项目,L,L,非库存项目,非库存项目,N,N,执行作业或生产产品所需的物料,Material,物料,物料,与MM和PP模块集成,项目计划物料计划,层次结构的成本计划,用作业 / 网络成本的 成本计划,E 10h service 1421,E 10h service 1421,F 10h vendor 1000,F 10h vendor 1000,K $5000,ce,466000,K $5000,ce,466000,700,000,400,000,200,000,成本要素的详细计划,400000 150000,4150

22、00 75000,400000 180000,415000 10000,单元成本,S,S,计划版本,用订单计划,PP,PP,CO,CO,PM/SM,PM/SM,1,1,操作版本,0,0,计划版本,项目中的成本计划,项目计划成本计划,服务,内部处理,外部处理,主要成本,物料组件,物料组件,1,M,M,M,Company,Purchase,order,外部处理要素,.,内部处理要素,.,一般成本要素,计划成本 (无间接费用的例子),评估,成本要素,描述,价值,100 h,* 150,612000 Internal,proc,.,15,000.00,10,pc,* 800,400000 Materi

23、al,8,000.00,60 h,* 300,415000 External,proc,.,18.000,00,9000,466000 Transport,9,000.00,50,000.00,S,网络中的计划成本,项目计划成本计划（网络成本计划）,Billing plan,for WBS elements,WBS项目开票计划,开票计划,开票计划,B,B,B,B,E-1399,E-1399,E-1399-1,E-1399-1,E-1399-1-1,E-1399-1-1,E-1399-1-2,E-1399-1-2,E-1399-2,E-1399-2,.,.,P,L,A,N,N,E,D,T,O,T

24、,A,L,S,D,-,D,O,C,Total,2000,2001,.,.,.,.,Manual planning,手工计划,收入,Time,时间,01 02 03 04 05 06,SD,SD document assigned,已分配的销售凭证,B,B,SD,SD,SD,计划收入 方法,项目计划收入计划,内容,SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能 计划 预算 执行 结帐 报表,批准预算,制定预算,制定预算,预算,Top-down,distribution,E1-1399,E1-1399,2 E-1399-1,2 E-1399-1,3 E-1399-1-1,

25、3 E-1399-1-1,3 E-1399-1-2,3 E-1399-1-2,2 E-1399-2,2 E-1399-2,.,.,.,.,.,.,O,R,I,G,I,N,A,L,P,L,A,N,D,I,S,T,R,I,B,U,T,E,D,综合,综合,2000,2000,2001,2001,.,.,.,.,预算应用于,成本计划,成本计划,综合计划价值,倒推,成本计划与制定预算,项目预算计划与预算的关系,SAP AG,1999,H1000,H1000,1000,1000,Investment program,1300 / current year,投资计划,1300 / 当年,PS,PS,IM,I

26、M,成本计划,IM,15,700,000,3,300,000,6,132,000,制定预算,IM,15,000,000,3,000,000,6,000,000,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-4,E-99#-4,E-99#-4,E-99#,E-99#,E-99#,E-99#-2,E-99#-2,E-99#-2,E-99#-1-1,E-99#-1-1,E-99#-1-1,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-2-2,E-99#-

27、2-2,E-99#-2-2,E-99#-2-3,E-99#-2-3,E-99#-2-3,160,000,160,000,50,000,50,000,40,000,40,000,60,000,60,000,10,000,10,000,Budget distribution,in project,在项目中分配预算,Proposal from,investment,measure,来自投资评估的建议,Budget distribution,among measures,在评估中分配预算,从投资项目分配预算,项目预算从投资程序分配预算,E-1399,E-1399,E-1399-1,E-1399-1,E

28、-1399-1-1,E-1399-1-1,E-1399-1-2,E-1399-1-2,E-1399-2,E-1399-2,.,.,.,.,.,.,O,R,I,G,I,N,A,L,P,L,A,N,T,O,T,D,I,S,T,R,I,B.,Total,Total,1998,1998,1999,1999,.,.,.,.,Original Budget,最初预算,Budget,Updates,预算更新,+,+,100,100,-100,-100,+100,+100,Budget Releases,预算下达,下达,2.5,m,预算,10,m,Budget Carryforward,预算结转,1998 1

29、999 2000,Availability Check,:,against current budget,against budget releases,可行性检查：,当期预算,预算下达,-100,-100,预算概览,项目预算预算概览,Warning,Error,+,+,实际成本,30.000,订单,50.000,PP,PP,PS,PS,CO,CO,PM,PM,已分配的预算,250.000,120.000,30.000,80.000,100.000,50.000,50.000,为项目负责 的项目,超过预算,Inbox,!,注释,(采购订单， 采购申请， 基金预留）,50.000,可用性控制,项

30、目预算可用性控制,内容,SAP项目管理概述 SAP项目管理系统的项目结构 SAP项目管理系统功能 计划 预算 执行 结帐 报表,Y,X,可行性控制,成本/,收入,日期,集成,AM,AM,付款数据,资源,HR,项目执行的几个方面,项目执行概览,Individual confirmation,单个确认,Collective confirmation,集中确认,Confirmation from,information system,confirmation workflow,从信息系统确认, 确认工作流程,Time Sheet,时间单,Internet,Internet,Internet conf

31、irmation,(,indiv./coll. confirmation,CATS),网上确认,(单个/集中确认, CATS),Palm,Palm,Pilot,Pilot,Open,PS,打开项目系统,PDC,confirmation,PDC,确认,BAPI,Confirmation,BAPI,确认 BAPI,1200,1200,1200,1000,1000,1000,2000,2000,2000,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,4000,4000,4000,3000,3000,3000,3100,3100

32、,3100,5000,5000,5000,6000,6000,6000,确认选择,项目执行网络作业的确认,SAP AG,1999,工作时间,工作时间,出勤 / 缺席类型,DEUTSCHE,MARK,DEUTSCHE,MARK,DEUTSCHE,MARK,DEUTSCHE,MARK,HR,作业确认,PS,PS,PM,PM,SM,SM,内部作业分配,CO,CO,服务,MM,MM,CATS,CATS,CO,CO,MM,MM,HR,PM,PM,PS,PS,SM,SM,转移,转移,跨应用模块的时间单 (CATS),项目执行跨模块时间单确认,工作细分结构,网络 / 作业,采购申请, 采购订单, 收货,采购申请, 采购订单, 收货,物料退回,物料退回,总帐过帐,总帐过帐,期间转移过帐, 分配, 分摊,期间转移过帐, 分配, 分摊,内部作业分配,内部作业分配,确认,确认,间接费用, 流程成本, 利息计算, 结算,间接费用, 流程成本, 利息计算, 结算,MM,FI,FI,CO,CO,CO,CO,CO,CO,PS,PS,MM,项目执行成本确认,l,凭证日期,l,过帐日期,l,成本控制区域,l,Cost center,l,WBS Elem