公司办公室主任岗位职责_第1页
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文档简介

1、办公室主任岗位职责1 、 在总经理直接领导下 ,贯彻执行公司规定的各项管理制度 ,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2 、 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括 :检查监督各个部门工作。3 、 做好公司员工的培训及考核工作 ;规范本部门的服务 ,提高员工素质及操作技能 ;协调各个部门之间的工作安排 ,并对她们进行绩效考核。4 、 根据公司发展需要 ,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作 ;负责劳动合同的签订 ,人事档案的建立与员工的奖惩、 辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环

2、节的具体工作。7 、直接负责打字员、档案员(文员 )、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度与工作进度8、 收发各类文件、信函 ;做好报刊杂志的征订与分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。9、 印发公司各类通知、文件与规章制度;传达召集各类办公会议 ,并做好会议记录 ;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究 ,发现问题及时向领导汇报。10 、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。11 、根据总经理要求起草公司组织结构与管理体系、相关的管理、业务规范与制度 ;将公司内部管理制度化、规范化。12 、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。13 、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训与计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。14 、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。15 、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计与推广实施。16 、指导安排公司

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