党的机关公文印制.ppt

1、9/24/2020,1,党的机关公文的印制,马 丽 蓉,9/24/2020,2,公文的印制，是公文处理的一个环节，是公文所表达的意图书面化的过程。公文印制是否准确、规范、符合要求，直接影响公文效力的发挥。中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法和国家行政机关公文格式对公文的印制作了明确规定。这里主要是讲党的机关公文的印制。机关公文的印制包括公文的排版、印刷与装订。,9/24/2020,3,一、公文的排版 二、公文的印刷 三、公文的装订,9/24/2020,4,一、公文的排版,纸张幅面规格 党的机关公文用纸幅面规格可采用16开型(260mm184mm)，也可采用国际标准A4型(297

2、mm210mm)。目前一般采用16开。（国家行政机关公文用纸大多采用A4型。） 纸张技术指标 采用60克80克胶版纸或复印纸。,（一） 纸张格式,9/24/2020,5,（一） 纸张格式,16开型公文版心 每页排20行，每行25个字，版心（文图部分）为194mm138mm(不含页码)。天头(上边白)为41mm1mm；地脚(下边白)为25mm1mm;订口(左边白)为23mm1mm;翻口(右边白)为23mm1mm。,9/24/2020,6,(一） 纸张格式,A4型公文版心 每页排22行，每行28个字，版心为225mm156mm。天 头 为 37mm 1mm;地脚为35mm1mm;订口为28mm1m

3、m；翻口为26mm1mm。,9/24/2020,7,公文的汉字一律采用从左至右横排（少数民族版公文除外）。 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。,（二）文面格式,9/24/2020,8,版头 党的机关公文的版头有两种，一种是发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字，另一种是发文机关的全称或规范化简称加圆括号，圆括号中标明文种。两种版头均套红居中印在公文首页上部，字体庄重，字号得当，一般不能超过22mm15mm。版头一经确定，应长期沿用。,9/24/2020,9,份号

4、印制同一份公文时的顺序号,一般用6位阿拉伯数字顶格标注于公文首页左上角。密级公文和印发量大的普发性公文应当标明份号。 密级 用3号黑体字顶格标注于份号下方,两字间空1字。 紧急程度 用3号黑体字顶格标注于密级下方,两字间空1字；如没有密级标注于份号下方。,9/24/2020,10,发文字号 用4号仿宋体字标注于版头下方居中或左下方。(国家行政机关公文用3号仿宋体字。) 签发人 上报公文应在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标注全角冒号,再标注签发人姓名,均用4号仿宋体字。（国家行政机关上报公文的发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

5、),9/24/2020,11,标题 用2号小标宋体字位于横隔线下方空2行居中位置。 主送机关 位于正文上方、标题下空1行,左侧顶格,用3号仿宋体字标注,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 正文 位于标题或主送机关下方,用3号仿宋体字。正文中一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体字。,9/24/2020,12,发文机关署名及成文日期 均用3号仿宋体字标注于正文的右下方。成文日期年、月、日用阿拉伯数字。(国家行政机关公文没有发文机关署名，而是在署名的位置加盖发文机关印章。成文日期年、月、日用汉字。),9/24/2020,13,附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字位置用3号仿宋

6、体字注明。“附件”后标全角冒号和附件名称,如需回行,与附件名称第一字对齐排列,最后一个字后面标句号(国家行政机关公文附件名称后不加标点符号)。有两个以上附件时，应用阿拉伯数字注明顺序,在“附件：”后上下对齐排列,数字后用下圆点符号。,9/24/2020,14,附件 附件标题用2号小标宋体字,正文字体仍用3号仿宋体字。附件应置于主件之后,与主件装订在一起,并在附件左上角第一行顶格用3号黑体字标注“附:”,有序号时标注序号。,9/24/2020,15,主题词 “主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。 抄送机关 位于主题词下1行,用4号仿宋体字,左右

7、各空半字(国家行政机关公文用3号仿宋体字,左右各空1字)。 “抄送”后标全角冒号,抄送机关回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。,9/24/2020,16,印制版记 由公文印发机关、日期和份数组成，位于抄送机关之下,用4号仿宋体字。左空半字标注印发机关,右空半字标注印发日期,上下各有一条横线。(国家行政机关公文用3号仿宋体字,左右各空1字。)印发份数位于印发日期下1行,右空2字,左右加圆括号。印制版记位于公文的最后一面(封四)的最下方。,9/24/2020,17,公文的页码 用4号半角白体阿拉伯数字标注于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单数页码在右空半字位置标注,双数页码在左空半字位置标注。空白页(包括有印制版记的一页)不标页码。,9/24/2020,18,二、公文的印刷,颜色要求：公文的版头为红色，其他文图均为黑色。有特殊要求除外。 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 印刷要求：文字着墨均匀，墨色饱和，笔划清晰、不白、无断划。双面印刷，正反套印准确，版心重合(上下左右误差不