PPT与演讲技巧教程.ppt

1、PPT与演讲技巧, 摆脱束缚 ，彰显个性,梁伟 2011 MSN/Mail : PythonATLive.it,本课件目标,是什么？ 思路与原则 不是什么？ 不是操作指南更不是教材,简约,令人生厌的多功能,2,鲜明,总是被遗忘的观点,3,换位,知识与经验带来的诅咒,4,视觉,能够触碰得到的冲击感,动感,PPT WORD 的精髓,1,5,细节,不可忽视的成败关键,6,简约,令人生厌的多功能,1,人们对复杂事物的恐惧 即便很多人要求“多功能”,5,作品只有达到了没什么 可删除的程度 而 非没什么可添加的程度 时，才能说它是完美的。,消除恐惧：复杂需要“掩盖”在简约之下,6,事实：简约不是为了掩盖，

2、而是凸显重点,7,如何做？,1、定义核心 2、核心的衔接 3、精简核心 4、核心的外延 5、外延的精简与衔接,8,9,2,鲜明,总是被遗忘的观点,被遗忘观点的三大特性,1、概念繁杂 2、无聊（没故事、照本宣科） 3、低可信度,11,先来解决“概念繁杂”的问题,作为敲门砖的游戏 规则：你有15秒时间，尽可能记住所有的红色字母,12,14,15,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,TIMES UP,EM AILHT TPUS BM BAIB MCO M,很难记吗？再来一次,13,14,15,13,12,11,10,9,8,7,6,5,4,3,2,1,TIMES UP,EMA

3、IL HTTP USB MBA IBM COM,14,为什么第二次更容易记忆？,EMAIL 、HTTP 全是我们脑中已有的内容 大脑已知的内容是不需要再次记忆的,EM AILHT TPUS BM BAIB MCO M,EMAIL HTTP USB MBA IBM COM,15,例1： 利用脑中已有记忆来解决繁杂的问题,光年指的是光在真空中行走一年的距离,什么是光年？,利用已有知识（记忆）：光、真空、年，完成新知识（光年） 抛弃了繁杂的内容：光速值、儒略年、计算公式等 解决了“概念繁杂” 的问题,16,例2 ： 单纯利用已有记忆的方法并非处处有效,什么是XXXXXXXXX（删减）,总结：繁杂概念

4、解决之道,1、旧知识累加法 2、类比结果累加法,18,如何解决无聊和低可信度？,1、意外 2、个性 3、生动 4、数据,非常规的行为或语言,充分的个人见解,有故事,真实的数据支撑,19,故事： Milw0rm关闭与 LxLab创始人 之死 意图：说明多数攻击者制造的攻击事件，是利用网络上发布的免费攻击代码,1、意外 2、个性 3、生动 4、数据,从未听说过因漏洞而致死的案例,观点：攻击多为 Script Kids,这是一个故事，一个悲惨的故事,用于说明上面的第二点,上图：IBM X-Force 年报 事实：Milw0rm 最后更新时间为 2009年9月17日,例3：,20,这个故事的深度价值？

5、 重点在于故事如何开头 业界著名的（ ）Ligesh因一个漏洞的披露而在家自杀！ 倒金字塔原则：劲爆点在最前端 不要忘记目标：记住你的观点，所以要在适当的时候抛出观点和数据,例3：,21,简约,2,3,换位,知识与经验带来的诅咒,1,知识的诅咒,随知识增长可能带来的两个极端： 1、自娱自乐： 无法想象不具备某类知识的心境 2、信息过剩： 过于偏重于知识的细节而导致丢失重点,23,知识的诅咒 自娱自乐,大厨知道 食客知道,24,类似的，你是否考虑过？ 当听众听到这些东西的时候， 他们可能根本听不懂你在说什么 XSS XSS还是“叉SS”？ SQL Injection 发音是否标准 CSRF ,2

6、5,所以需要 1、Cheat Sheet XSS XSS是Cross Site Script的缩写， SQL Injection SQL注入 CSRF CSRF是 2、标注，不断的标注（每当出现缩写或专业术语时）,26,产品说明书的问题,一些悲催的事实： 8成车主购车后不看说明书 三分之一法国人吃药不看说明书，在中国则超过80% 55.9%的用户不看电器说明书 ,知识的诅咒 信息过剩,27,为什么不看说明书？,再看看 Quick Guide，我们更需要它,28,学习 Quick Guide 精神,面对这样的课件 听众的三个选择： 1、专心看PPT 2、专心听讲 3、放弃 讲师的两个选择： 1、

7、读PPT 2、放弃PPT,29,4,视觉,能够触碰得到的冲击感,30,这是一个颜色渐变的背景， 在这样的背景上贴上纯色背景的图片.,貌似找不到合适的地方？！,31,纯色背景的图片，配合纯色的背景,有很好的融入感 ！,多用纯色背景 + 纯色背景的图片,32,遇到大幅配图时如何处理 ？,33,这里是标题或对图片的描述文字,34,这里是标题或对图片的描述文字,35,小图片技巧 四类常见图片,够酷的,够傻的,呼应主题的,赏心悦目的,36,小图片技巧 位置与功能,沉底的龙套,与文字相融合,LOGO 墙,填补空白,呼应主题,37,其他图片技巧,1、图片与主题有一定相关性 2、图片文字（背景）形成强烈反差,

8、38,其他图片技巧,图片的倒影效果，但有的图片倒影效果并不强烈,39,其他图片技巧,明确目标,培养经验,John Draper,人物类、故事类的图片，免去文字、且有故事可讲,40,有关图片的其他细节,注意 LOGO,注意 source,Source : ,41,动感,PPT WORD 的精髓,5,动画技巧,基本原则 慎： 切换页面的动画 多图叠加的动画 禁： 带声音效果的动画 单页上动画效果不超3种 单页有动画效果的对象不超过5个（连续动作除外）,43,动画技巧,适用动画的情况 结论性内容，需在本页观点阐述完成后展现 需要强调而其本身又不够闪亮的内容 多张相关联图片无法在单页内同时展现 需路径

9、式的动画来体现“流动/移动”过程,44,动画示例,45,动画技巧,示例1：多图叠加,46,动画技巧,示例1：多图叠加（带退出效果）,要点： 两张图片在色彩搭配上非常相似， 因此前一张图片退出会帮助听众看清楚第二张图， 可以在位置上前后错开，帮助听众分清两张图的次序,47,动画技巧,示例2：内容强调,观点一 观点二 观点三 观点四,观点一辅助说明,观点二辅助说明,观点三辅助说明,观点四辅助说明,要点： 突出重点，既是提醒听众，也是提醒讲师自己,48,动画技巧,示例3：内容强调（对示例2的增强）,换一种展现形式,观点,说明 说明 说明 说明,观点,观点,说明 说明 说明 说明,说明 说明 说明 说

10、明,说明 说明 说明 说明,观点,49,动画技巧,示例3：内容强调（对示例2的增强）,换一种展现形式（动画增强版）,观点,说明内容,观点,观点,观点,说明内容,说明内容,说明内容,要点： 1、纯文字与图形框住的文字 2、眼球对移动物的敏感 3、移动时间与视觉时间 4、眼球的生物特性：左至右的阅读要优于其他次序h,50,动画技巧,示例4：多页切换产生动画效果 有些情况，无法在一页内使用太多动画 1、图片和文字交叉太多的情况下 2、总有PPT必然要转换成PDF交付用户的情况,51,细节,决定成败的部分因素,6,52,PPT 与演讲过程中的其他细节,PPT中的字体与字号选择 这是中文( 黑体,48

11、) 这是中文( 雅黑 ,36) 这是中文(Arial Black ，28) ENGLISH ( BLACK ，24) ENGLISH ( MS YAHEI ，18) ENGLISH (Arial Black，18),53,PPT 与演讲过程中的其他细节,PPT中的字体与字号选择 字体选择： 1、美观的字体 雅黑、Arial Black（英文） 2、在谁的电脑上播放、是否支持选用的字体？ 字号选择： 1、听众有多少？ 2、教室有多大？ 未知情况下，不要小于18号,54,PPT 与演讲过程中的其他细节,白板上的细节 字体、字号与白板擦平移的速度,55,PPT 与演讲过程中的其他细节,白板上的细节

12、脱稿演讲：白板上的三七原则,区域A 占白板 约 30%,区域B 占白板 约 70%,区域A ： 主线，大纲 区域B ： 细节，技术点,56,PPT 与演讲过程中的其他细节,场地问题,保护自己的嗓子 注意直射的灯光,注意课时长度 下午课程要生动,57,PPT 与演讲过程中的其他细节,讲师的位置 站立讲课效果更好 活动范围不要太广,58,PPT 与演讲过程中的其他细节,听众决定PPT内容,CODER,59,PPT 与演讲过程中的其他细节,内容决定风格,60,PPT 与演讲过程中的其他细节,互动问题 眼神的交互，也是一种互动 观点的互动，注意对象，不要让你的观点得罪了听众 段子和故事，小心冷笑话、避免小众故事 讲师的移动，讲师是苍蝇、听众是青蛙 游戏的互动，注意游戏的选择 可怕的事实，15分钟的疲倦期，不超半数的关注度,61,PPT 与演讲过程中的其他细节,注意电脑设置,注释信息,屏幕保护,62,PPT 与演讲过程中的其他细节,口误？,当人们说话的时候， 平均每10个词，就有一个错误,其他细节错误？,多数人更关注讲师，而非课件， 你发现我PPT里面的错误