第7章__Windows_Server_2008打印管理.ppt

1、2020年9月23日,第7章 Windows Server 2008打印管理,7.1 WINDOWS SERVER 2008打印服务概述 7.2 部署打印机和打印服务器 7.3 管理和配置网络打印机,【本章提要】,打印机的基本概念 安装网络打印机 配置和管理网络打印机 Windows Server 2008能让用户通过网络共享打印机和集中管理打印资源，可以很方便地在各种客户端上设置打印机。本章主要介绍Windows Server 2008中打印机的安装和配置，以及打印作业的管理。,7.1 Windows Server 2008打印服务概述,使用 Windows Vista 和 Windows

2、Server 2008 中的打印服务，可以在网络上共享打印机，而且可以使用“打印管理”Microsoft 管理控制台 (MMC) 管理单元集中执行打印服务器和网络打印机的管理任务。“打印管理”帮助用户监视打印队列，并在打印队列停止处理打印作业时接收通知。此外，使用该服务，还可以使用组策略迁移打印服务器并部署打印机连接。 打印服务主要包括两个方面的内容，分别是：用于管理打印服务器的工具和打印服务角色服务。,7.1.1 用于管理打印服务器的工具,可以使用两种主要工具来管理 Windows 打印服务器：“服务器管理器”和“打印管理”。 “打印管理”管理单元可以从运行 Windows Vista Bu

3、siness、Windows Vista Enterprise、Windows Vista Ultimate 和 Windows Server 2008 的计算机上的“管理工具”文件夹中访问。 “打印管理”提供有关网络上的打印机和打印服务器状态的最新详细信息。可以使用“打印管理”同时为一组客户端计算机安装打印机连接并远程监视打印队列。,7.1.2 打印服务角色服务,Windows Server 2008 中的“打印服务”角色包含三个角色服务： 打印服务器 LPD 服务 Internet 打印,打印服务器,打印服务器是“打印服务”角色一项必需的角色服务。该服务将“打印服务”角色添加到“服务器管理

4、器”中，并安装“打印管理”管理单元。“打印管理”用于管理多个打印机或打印服务器，并从其他 Windows 打印服务器迁移打印机或向这些打印服务器迁移打印机。共享了打印机之后，Windows 将在具有高级安全性的 Windows 防火墙中启用“文件和打印机共享”例外。,LPD 服务,Line Printer Daemon (LPD) 服务安装并启动 TCP/IP 打印服务器 (LPDSVC) 服务，该服务使基于 UNIX 的计算机或其他使用 Line Printer Remote (LPR) 服务的计算机可以通过此服务器上的共享打印机进行打印。 此服务不必进行任何配置。但是，如果停止或重新启动“

5、打印后台程序”服务，“TCP/IP 打印服务器”服务也将停止，并且不会自动重新启动。 在“服务器管理器”中，单击“添加功能”，选中“LPR 端口监视器”复选框，然后单击“确定”。,Internet 打印,Windows Server 2008 中的“Internet 打印”角色服务创建一个由 Internet 信息服务 (IIS) 托管的网站。为此，可以使用下列方法实现： 在 Windows Server 2008 中：在“服务器管理器”中，单击“添加功能”，选中“Internet 打印客户端”复选框，然后单击“确定”。 这三种角色服务共同提供 Windows 打印服务器的所有功能。可以在使用

6、“服务器管理器”的“添加角色向导”安装“打印服务”角色时添加这些角色服务。也可以以后使用“服务器管理器”的“添加角色服务向导”进行安装。,7.1.3 Windows Server 2008打印的增强特性,无论企业和组织的规模大小，打印共享、信息检索及数据存储都是使用频率最高的网络服务。Windows Server 2008包括了许多增强的Windows 2000和Windows 2003打印特性，这样就确保了企业级打印服务的可靠性、易管理性、安全性以及灵活性。,Windows Server 2008打印服务的增强特性,1打印机配置 2打印管理 3Internet打印 4打印机调度和访问控制 5

7、分发驱动程序 6易于安装 7与Active Directory集成 8通过采用群组策略来配置打印设备 9解决打印设备的问题,7.1.2 Windows Server 2008的打印术语,Windows Server 2008支持通过不同的操作平台，将打印作业发送给与Windows Server 2008打印服务器连接的打印机，或者发送给网络打印机，即通过内部网络适配器、外部网络适配器（打印服务器）或者另一台服务器与网络相连的打印机。,打印术语,1打印机 2打印设备:本地打印设备、网络打印设备 3打印服务器 4打印机驱动程序,图7.1 打印服务的相关术语,7.1.3 配置网络打印机的基本要求,在

8、Windows Server 2008网络中设置打印机时，有一定的硬件要求。 （1）至少有一台计算机作为打印服务器。 （2）足够的RAM。 （3）足够的磁盘空间。,7.2 部署打印机和打印服务器,7.2.1 安装并打开打印管理 需要安装“打印管理”，使用下列任一方法可以在运行 Windows Server 2008 的计算机上安装“打印管理”管理单元： 在“服务器管理器”中，使用“添加角色向导”安装“打印服务”角色。此操作将安装“打印管理”管理单元并将服务器配置为打印服务器。 在“服务器管理器”中，使用“添加功能向导”安装“远程服务器管理工具”功能的“打印服务工具”选项。“打印服务工具”选项将

9、安装“打印管理”管理单元，但是不会将服务器配置为打印服务器。,安装打印管理,以下将对第一种方法的安装步骤进行详细说明： （1）运行“开始 | 管理工具 | 服务器管理器”命令，在“服务器管理器”窗口中单击“添加角色向导”链接，并选择“打印服务”，如图7.2所示。,图7.2 添加打印服务,安装打印管理,（2）单击“下一步”按钮，出现打印服务简介的对话框，如图7.3所示。单击“下一步”按钮，显示“选择角色服务”对话框，其中可以选择“打印服务器”、“LPD服务”和“Internet打印”三个选项，若选择“Internet打印”选项将弹出如图7.4所示对话框，,图7.3 打印服务简介对话框,图7.4

10、Internet打印选项,安装打印管理,询问是否添加Internet打印所需的角色服务和功能，选择“添加必需的角色服务”可以完成角色服务的添加，并得到如图7.5所示的“角色服务”对话框，单击“下一步”并选择“安装”，可得到如图7.6所示的安装进度对话框，经过几秒钟的安装，最后，显示打印服务器等角色安装成功。,图7.5 Web服务器角色服务选项,图7.6 安装进度,安装打印管理,安装完成后，可以在“开始 | 管理工具”的菜单中看到“打印管理”选项，如图7.8所示。,图7.8 添加打印管理,7.2.2 添加和删除打印服务器,1添加打印服务器 当将打印服务器添加到“打印管理”中时，需要执行以下步骤：

11、 （1）依次选择“开始 | 管理工具 | 打印管理”命令，如图7.9所示。,图7.9 打印管理配置,7.2.2 添加和删除打印服务器,（2）在“打印管理”树中，右键单击“打印管理”，然后单击“添加/删除服务器”，如图7.10所示。,图7.10 添加/删除服务器,7.2.2 添加和删除打印服务器,（3）右键单击“添加/删除服务器”，在如图7.11所示对话框中的“指定打印服务器”下方，在“添加服务器”中执行如下操作：直接在“添加服务器”文本框中键入名称。操作完成后，单击“添加到列表”，将打印服务器添加到列表框内。 根据需要添加任意数目的打印服务器，然后单击“确定”，完成添加打印服务器操作。,图7.

12、11 添加/删除打印服务器,删除打印服务器,当将打印服务器从“打印管理”中删除时，需要执行以下步骤： （1）依次选择“开始 | 管理工具 | 打印管理”命令，如图7.9所示。 （2）在“打印管理”树中，右键单击“打印管理”，然后单击“添加/删除服务器”，如图7.10所示。 （3）在“添加/删除服务器”对话框中的“打印服务器”下，选中一台或多台服务器，然后单击“删除”，即可完成删除打印服务器操作。,7.2.3 添加和删除打印机,若要进行打印，需要将打印机直接连接到计算机（称为本地打印机），或创建到网络的连接或共享打印机。 1添加网络、无线或Bluetooth打印机 用户在添加这类打印机之前需要知

13、道打印机的名称，可以与打印机管理者联系来获取打印机的名称，然后进行如下步骤的操作： （1）依次选择“开始 | 控制面板 | 打印机”命令，打开“打印机”对话框，如图7.12所示。,图7.12 打印机设置,7.2.3 添加和删除打印机,（2）双击“添加打印机”，打开“添加打印机向导”，如图7.13所示，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。 （3）在可用打印机列表中，选择要使用的打印机，然后单击“下一步”，如果出现提示，则将该打印机的驱动程序安装到计算机，完成向导中的其余步骤，然后单击“完成”，结束网络打印机安装。,图7.13 添加打印机向导,添加本地打印机,添加本地打印机，首先需要

14、将打印机连接到计算机，如果windows无法自动安装打印机，则可以按照以下步骤进行操作。 （1）依次选择“开始 | 控制面板 | 打印机”命令，打开“打印机”对话框，如图7.12所示。 （2）双击“添加打印机”，打开“添加打印机向导”，如图7.13所示，选择“添加本地打印机”，得到如图7.14所示“选择打印机端口”对话框。 （3）在“选择打印机端口”对话框中，选择“使用现有的端口”选项按钮和建议的打印机端口，然后单击“下一步”。,添加本地打印机,（4）在“安装打印机驱动程序”对话框中，选择打印机制造商和打印机名称，然后单击“下一步”进行驱动程序的安装。 （5）完成向导中的其余步骤，然后单击“完

15、成”，结束本地打印机安装。,图7.14 添加打印机向导,自动添加网络打印机,“打印管理”控制台是Windows Server 2008下管理打印机和打印服务器的首选工具。当在Windows Server 2008中安装完打印服务后，还可以利用打印管理控制台进行诸如安装、查看、打印迁移、打印监控等打印管理操作了。 要对网络中的打印机进行有效管理首先要将其添加到管理控制台中。默认情况下，打印管理控制台中已经添加了本地打印服务器中安装的打印机。如果要对其他远程的打印机进行管理用户需要手动添加。本节说明远程打印机的添加。,自动添加网络打印机,（1）依次选择“开始 | 管理工具 | 打印管理”命令。 （

16、2）在“打印机管理”树中，右键单击相应的服务器，然后单击“添加打印机”，如图7.15所示。 （3）在“网络打印机安装向导”的“打印机安装”页上，单击“在网络中搜索打印机”，然后单击“下一步”。按照提示为打印机安装驱动程序，然后单击“完成”，结束添加网络打印机。,图7.15 添加网络打印机,实现Internet打印,Internet打印服务使用的是IPP（Internet Printing Protocol，因特网打印协议）协议。任何一台支持IPP协议的打印机只要连接到因特网上，并且拥有自己的Web地址，那么，Internet上的计算机只要知道这台打印机的Web地址，就可以访问和共享此台打印机，

17、完成自己的打印作业。,实现Internet打印,要实现Internet打印操作，首先需要在“打印服务”角色中添加“Internet打印”角色，然后再执行打印服务器的安装即可。 Internet打印服务安装好后，依次选择“开始 | 管理工具 | Internet信息服务（IIS）管理器”命令，可得到如图7.16所示对话框。,图7.16 Internet打印服务,实现Internet打印,检验Internet 打印服务是否能正常运行的方法是，在IE浏览器的地址栏输入： /printers 回车后，将弹出如图7.17所示对话框，要求输入用户名和密码，在本实例中即输入本系

18、统的登陆口令。如果输入口令正确，将出现如图7.18所示列表，表示Internet打印安装成功。,图7.17 Internet打印服务验证,图7.18 测试Internet打印服务,实现Internet打印,用户可以通过IE浏览器的方式访问共享打印机。在客户端，用户在IE浏览器中输入： http:/打印服务器的IP地址或计算机名/printers 按回车键确认，并输入用户名和密码，则显示所有被共享的打印机，如图7.19所示。,图7.19 使用IE浏览器浏览Internet打印机,7.2.5 共享打印机客户端的设置,在Windows Server 2008打印服务器上添加了打印机后，需要设置访问该

19、打印服务器的客户计算机。具体的设置取决于网上的客户机所使用的操作系统。但是当在打印服务器上为所有操作系统提供驱动程序后，在安装网络打印机时，在客户端是不需要再为欲安装的打印机提供驱动程序的，而是在安装时自动从打印服务器上下载。,共享打印机客户端的设置,安装网络打印机的界面如图7.20所示，其中“”为打印服务器的IP地址，也可用机器名表示，“HPlaserJ”为打印机的共享名。系统会接着要求输入有权管理打印机的账户和密码，如“Administrator”，这时会弹出如图7.21所示的对话框，单击“是”按钮，系统会自动从打印服务器上下载适应客户机操作系统的驱动程序。,图7.2

20、0 指定网络打印机,图7.21 安装打印驱动程序确认对话框,7.3 管理和配置网络打印机,7.3.1 设置打印机的权限 打印机安装在网络上后，系统将会为它指派默认的打印机权限。出于安全方面的考虑，需要通过指派特定的打印机权限，来限制某些用户对打印机的访问权。例如，可以给部门中所有用户设置“打印”权限，给所有管理人员设置“打印和管理文档”权限。 打印机权限有3个等级，分别是：打印、管理文档和管理打印机。默认情况下，所有的用户都作为Everyone组成员而拥有“打印”权限。如下表所示列出了不同权限等级的能力。,不同权限等级的能力,管理和配置网络打印机,要限制对打印机的访问，必须更改用于特定组或用户的打印机权限设置。必须是打印机的所有者或被赋予了“管理打印机”权限的用户或组，才能更改打印机的权限。更改打印机的权限，在打印机“属性”对话框中，选择“安全”选项，默认打印机的权限如图7.22所示。,图7.22 打印机属性的“安全”选项卡,7.3.2 设置打印机池,可以创建打印机池来自