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文档简介

1、EssentialPlanningSkills,基本计划技巧,黄金规则,从结局出发,现状,工作 用一个词描述你现在的工作环境 个人 用一个词描述你现在的个人生活 后果 你对此有何感想？,项目的挑战,1、有何问题？ Be urged by the projects Be happy by the projects 3、后果？,2、为什么？ Busy Maybe Lazy Drosy 4、办法？,制变vs应变,优先矩阵,重要,紧迫,计划意味着把未来呈现在眼前，以便现在就为将来添砖加瓦。,优先计划结果,将控制带进生活 组织好工作、个人事务和社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理不完整事

2、件 使工作负担更易于把握,时间管理技能,对生产率的挑战,优先顺序不明确/危机管理 电话打扰 缺乏优先/目标 贪多嚼不烂 不速之客 无效授权 桌面杂乱无章/找不到东西 缺乏自律/拖延 不会说“不” 会议,效率与成效,帕雷托原则,A,R,20% Activities,80% Results,帕雷托原则,20 活动 Customer,80 结果 Sales,优先管理的核心,1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的开始做 3、每天这么做,4Ds,D D D D,优先矩阵,D,D,D,D,重要,紧迫,做 的事情，把 的事情授权出去。,每日计划,在你 办公室 前， 计划 天的工作,决定命运的不是机会而是你的选择,确立目标,战略远景,风不会偏爱没有目的港的人 “ No wind favors him who has no destined port.”,目标,挑战 特征 好处,目标,S M A R T,个人行动计划,战略远景,预见未来的最佳途径是创造未来,清理桌面,建立三个档案 根据4D原则整理好所有东西 把“立即做”的工作一件件处理完 给活动定下时间 使用活页文件 每日清理桌面,基本管理技能,列出对你来说重要的技能 列出三项你认为自己很熟练的技能 列出三项你打算培养的技能,学习行动回顾,主题 要点 1、 2、 3、 收益 1、 2、 3、 行动 1、 2、 3、,优先管理

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