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文档简介
1、. 佛伦贝斯连锁酒店管理内部文件INTEROFFICECORRESPONDENCE档案号REFERENCENO. MEMO-GM-01致送:总经理 抄送:各部门负责人发出:佛伦贝斯连锁酒店事业管理部发出日期:2010主题:酒店质检制度为了加强酒店质量管理,提高行业竞争力和服务质量。保证质检制度及方式运转行之有效,整改工作落实完成,特制定以下制度:一、 酒店质量检查各级人员:1、 各部门基层管理人员每天的例会检查。2、 各部门负责人每天的例行检查。3、 值班经理每天的例行检查。4、 每星期一下午酒店组织的专项检查。二、 酒店质检工作的运作方式1、 每周星期一下午例会后由总经办与值班经理牵头,各部
2、门负责人参加质检,各部门第一负责人有特殊情况不能参加,必须委派第二负责人参加。2、 后勤主要检查工程、卫生、消防、环境、员工宿舍、纪律等方面内容,前台主要检查营运部门的礼节礼貌、服务规范、员工纪律、营业气氛等内容,每次质检需对上次质检内容落实情况进行复查。3、 在每周进行质检工作中,各部门应派专人(领班级或以上人员)在本部门等候检查。4、 检查过程中发现的问题由各质检人员当场记录,总结记录于次日通报各部门。5、 各部门接到整改通报意见后,必须立即整改或提出处理意见,于2天内将结果反馈总办,特殊情况要有详细的书面报告。6、 如有以下情况可以直接对部门扣分: 在检查中发现的重复问题。 在检查中发现
3、按酒店的员工手册规章制度应该做到而没有做到。 根据人事、值班经理及各部门管理人员、总经理接到的投诉,如投诉内容属部门管理力度不够,人为性所造成的投诉,将予重扣分 各部门固定安排工作情况,如每月工作报告,每月工作报告。 工作指示完成情况,根据总经办所签发的工作指示单的完成情况进行扣分三、 质检标准:1、 员工的仪容仪表、遵纪守规: 工作服清洁挺括、皮鞋擦亮、布鞋干净、鞋服无破损。 上班必须按酒店配发的制服着装。 男服务员不留长发、怪发型或胡须等,女服务员不留长指甲和披肩发,发式要简洁。 上班期间不得化浓妆,不佩戴耳环,只可戴珠状耳钉、项链不外露、只可戴一只结婚、订婚戒指、不可戴手镯等,不涂指甲油
4、和使用气味过浓的香水等,淡妆为宜。 上班前不饮酒,不吃异味食品。 当班期间不接打私人电话,打工作电话时语言要简洁、扼要,应注重礼节礼貌,领班级以下的员工当班期间不得佩带手机。 工作时间不看与工作无关的书刊、杂志,不看电视,不做任何与工作无关的事情。 各区域的按时开关灯具、空调等工作情况。2、 礼貌待客: 见客面带笑容、态度和蔼、讲话亲切。 尊重客人及风俗习惯,不准讥讽客人,不得议论客人、嘲笑或模仿客人动作等。 严禁使用直接否定语,对客人说话要客气,不做不负责任的回答。 收到电传、函件等立即传递给客人,严禁私自拆阅。 对客人委托办的事项,做到情况明、手续清、速度快、无差错,对客人的不当要求应婉言
5、拒绝。 工作时严禁使用、戏玩客人物品,不准翻阅客人文件资料,不将客人资料告诉他人。 对客人遗留(失)物品应如数上缴给值班经理,并按照上缴物品的价值分类由专人管理,以备认领。3、 卫生清洁:(一)大堂卫生: 三面(地、墙、顶)及各种物器无污迹、蛛网。 灯光照明良好。 堂内空气清新,无异味、无蚊虫。 各墙角不积污、无卫生死角。 花草、植物清洁鲜活、无凋萎。 前厅整洁、不脏乱。 空调开到标准、规定温度(26)。(二)客房卫生 须按部门规范程序进入客房和清扫整理,配备物品。 地板用抹布擦,严禁将客用布草当擦布。 客房门铃、门锁好用、内窥门镜清晰、门号清楚、消防安全通道示意图正确,整扇门应干净无尘。 所
6、用灯具明亮好用、无安全隐患。 衣柜内推拉自如、完好、衣架和相应布草齐全。 地毯干净、无污损。 床具完好、牢靠、洁净。如没有污脏点、毛发,床垫每3个月翻一次,保证舒适。 床头柜整洁无尘,烟灰缸干净,火柴、牙签、棉签配齐。 电话目录、服务指南配齐无误。 所有电话机、电视机、电脑、机顶盒及电器安全无故障,使用正常。 窗帘拉绳、滑钩要齐全、好用、干净无破损,玻璃窗光亮,安全有效。 服务夹内的客用文印品应齐全。 墙壁、天花板应整洁、无尘、无污迹。 食品、饮料不过期,有酒店的标签及标价。 空调开到标准、规定温度。 住客行李或贵重物品无发生被盗记录。 (三)卫生间卫生: 卫生间门要清洁安全。 梳妆台洁净、无
7、毛发、水点。 布草齐全、干净、舒适、完好,低值易耗品齐全、干净。 淋浴喷头正常好用,下水口畅通。 镜面洁净光亮,无水迹和污迹。 恭桶消毒干净,无异味。 电吹风及电源插口安全、好用。 墙面洁净、无水迹。4、 中餐厅卫生: 所有用具必须消毒、完好率90%以上。 桌椅摆放整齐、干净、无烟头。 地毯、地板无污渍、垃圾、异味。 厅内不许有虫蝇等“四害”。5、 厨房卫生: 所有厨房人员必须符合卫生部门的要求与规定,如健康证、帽子等。 未清洗的食品不准放在菜板或菜墩上,生熟食品必须分开。 各类厨具(墩、案、刀、勺、叉、锅、盆、盘、杯子等)清洗或消毒后才能使用。 厨具用后须清擦干净、归位,妥善保管。 排烟、排
8、气口(道)无油污,下水道畅通,垃圾随时处理,不积存,不过夜 待用食品(特别是加工好的食品应保鲜)妥善存放,严防污染、变味、变质;小料(酱、醋、味精、盐等)新鲜,容器保持清洁,用后须加盖。 灶台不积油污、残渍,冰柜经常清理。 餐具(酒、饮料、桌)卫生消毒,须按卫生防疫部门的规定和程序进行。 餐、杯具的擦布必须专用,严禁用其它擦布代替。 餐、杯具清洗消毒后,要达到表面光、内外净、干燥无水迹。6、 KTV卫生标准: 门窗、玻璃镜面要保持清洁,无灰尘。 工作柜、沙发、茶几无灰尘、污迹,工作柜内无杂物。 地板无杂物、污痕。 墙面、装饰物无污痕或破损。 保持空气清新,通风系统运作良好。 无“四害”、臭虫、
9、无卫生死角,定期进行消毒杀菌。 每天包厢需清洁两次,如有翻台,按台数增加清洁次数。 服务用具要保持清洁卫生,无破损。 杯具清洁消毒后要达到表面光、内外净、干燥无水迹。 洗手间要保持清洁卫生,确保无异味,地板无积水。 经常巡视包厢,保持茶几、地面、卫生间的清洁。 做好对电器设备的清洁工作,确保无灰尘,无污痕。 每周星期三进行大扫除、大清洗、大消毒。 客人遗留物品须及时上交值班经理。 无服务责任反映。7、桑拿洗浴包房卫生标准一、房间 1、房门:无指印,锁完好,安全指示圈等完好齐全,请勿打扰牌及餐牌完好齐全,安全链,窥镜,把手完好。 2、墙面和天花板:无蛛网,斑迹,无油漆脱落和墙纸起翘。 3、护墙板
10、、地角线:清洁完好。 4、地毯:吸尘干净,无斑迹,烟痕,如需要,则做洗涤,更换,修补的标记。 5、床:铺法正确,床单干净,特别注意毛发。床下无垃圾,床垫按期翻转。 6、硬家具:干净明亮,无刮伤痕迹,位置正确。 7、软家具:无尘无迹,如需要则做修补,洗涤标记。 8、抽屉:干净,使用灵活,自如把手完好。 9、电话:无尘无迹,指示牌清晰完好!话筒无异常,功能正常! 10、镜子与画框:框架无尘,镜面明亮,位置端正。 11、灯具:灯泡清洁,功率正常,灯罩清洁,接缝面墙,使用正常。12、垃圾桶:状态完好且清洁。 13、电视:清洁,使用正常,频道设置在播出时间最长一挡,音量调到偏底。 14、衣橱:衣架品种、
11、数量正确且感觉,门、橱底、橱壁和格架清洁完好。 15、空调:出风口滤网清洁,工作正常,温度符合要求。 16、mini吧,冰箱:清洁,无异味,物品齐全,温度开在抵挡。 17、窗帘:干净完好,使用自如。 18、窗户:清洁明亮,窗台与窗框感觉完好、开启轻松自如。 19、客用品:数量,品种正确,状态完好,摆放合理。 二、卫生间 1、门:前后两面干净,状态完好。 2、墙角:清洁完好。 3、天花板:无尘,无迹,完好无损。 4、地面:清洁无尘,无毛发,接缝处完好。 5、浴缸:内外清洁,镀铬体干净明亮,皂缸干净,浴缸塞,淋浴器,排水阀和开关龙头清洁完好,浴帘感觉完好,浴帘扣齐全。6、洗脸盆及梳妆台:干净,镀铬
12、件明亮,水阀使用正确,镜面明亮,灯具完好。 7、座厕:里外都清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅。 8、排风扇:清洁,运转良好,噪音底,室内无异味。 9、客用品:品种数量齐全,状态完好,摆放正确。三、大厅、水区、休息厅1、前厅及服务台:地面每天吸尘,墙面每周除尘,服务台内外每天擦拭,皮面沙发擦拭,布面沙发吸尘,茶几擦拭,摆放绿色植物喷水。2、更衣室:地面经常擦拭,更衣柜每天营业前消毒一次,营业中每使用一次就整理一次;更衣凳每天消毒一次;客用拖鞋每天刷洗并消毒;梳妆台和梳妆镜经常擦拭,梳妆用品摆放整齐。3、淋浴室:冲洗墙面和地面,擦拭淋浴器、擦拭洗浴用品台,擦拭喷头开关,清理下水道地漏。4、桑拿
13、浴室:浴室通风换气,木制桑拿台每天营业前擦拭消毒,擦拭墙面,清理地面;浴室冲洗消毒,包括墙面、浴台、地面及浴台下面。5、水按摩池:每天营业前对循环过滤的沙缸和碳缸进行返洗;放掉池水,刷洗池底和池壁,清理排水口和进水口,然后放入新水并开始加热,同时向水中投放消毒药。6、卫生间:刷洗墙面、地面、马桶、洗手池,然后给洗手池和马桶消毒;擦试镜子及水龙头和水箱开关。7、按摩室:墙面除尘,地面吸尘;整理按摩床,将用过的浴巾、毛巾、按摩布放入布草车中待洗;擦拭茶几,擦拭踩背的把杆。8、休息室:墙面除尘,地面吸尘;沙发清理干净并摆放整齐,换新的垫巾;擦拭茶几和电视机,擦拭电视遥控器。7、 工程维护维修: 每班
14、值班人员必须对配电房、水塔、供水系统进行检查。 每星期同保安部、工程部进行各项系统的测试(如烟感系统、供水系统、发电机组、水塔等检查)。 各部门普通维修必须一天内完成(必须有维修单)。 需外请维修或购买器材的必须及时上报总经办。8、 员工宿舍质检内容: 地板有无垃圾、墙上是否有蜘蛛网。 人离开是否切断电源。 有无按规定办理留宿外来人员手续。 物品摆放是否整齐有序,有无脏鞋、袜子及衣服等。 有无酒店及客用物品等9、 采购:当采购员接到已审批好的采购单时在3天内必须完成,特殊情况须上报总经办协调处理10、 财务质检内容: 财务收据、票据及经营状况不得外泄或丢 员工无贪污行为 吧员无偷吃偷拿行为 每
15、月组织一次各部门资产盘点并报告总办11、 保安部: 处理突发冶安问题得当,无造成不良后果或重大经济损失。 消费者车辆无损坏,无被盗。 灭火器无过期失效,消火栓正常。 每天必须对营业部门进行安全检查。 每周同工程部进行消防系统测试,如烟感系统、供水系统、发电机组、水塔等。 财务、工程 保安无条件协助营业部门。12、 其它不尽事宜按常规或员工手册执行13、 以上情况的扣分标准:扣 分 情 况 描 述量 度奖 惩 分 数不符质检标准的每一项扣1分对整改通知书未及时反馈的每一次扣2分重复出现不符质检标准的每一项扣2分部门违纪现象每一人次扣1分未完成例会布置的工作每一项扣3分未完成酒店下达的工作责任指标
16、每周总结、月工作报告未完成扣3分部门好人好事每一人次奖13分部门服务被投诉每一项扣13分未完成领导层安排的工作每一项扣2分四、 处罚:对部门负责人作出以下处理1、 总办以月为单位进行统计,部门确认2、 对于月累计扣分处罚如下:娱乐、康体、客房月累计扣分20分,罚100元娱乐、康体、客房月累计扣分2130分,罚300元娱乐、康体、客房月累计扣分30分以上,罚500元 采购、工程、财务部、保安部月累计扣分10分罚100元 采购、 工程、财务部、保安部月累计扣分1120分,罚200元 采购、工程、财务部、保安部月累扣计分20分以上罚300元3、 对于月累计扣分,采购、工程、财务、保安达30分,康体、娱乐、客房达50分,部门负责人予以降职、降级或辞退处理4、 扣分处罚与其它纪律处分不矛盾,只要有纪律处分就有扣分五、 奖励:1、部门员工因个人参加酒店或各类比赛而获奖时,该部门奖励3分,如属团体 (三人以上奖) 获奖时,给予奖励5分,部门内部比赛不在此范畴。2、部门员工因好人好事,拾金不昧或提出合理化建议,被采纳时,每次予以部门奖励24分,价值在200元以上。3、部门员工整体礼貌礼仪、服务标准、团体精神有所提高奖励5分4、奖励分数可充抵被扣
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