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文档简介

1、档案管理设施及管理措施第一条 为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，使档案更好地为社会和公司服务，特制定本制度。第二条 保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。第三条 档案室是保管档案专用区域， 任何人不得在档案室内存放与档案管理无关的物品。第四条 档案柜（架）排列应与窗户垂直，柜（架）与柜（架） 、柜（架）背与墙壁保持一定的距离。第五条 档案案卷按档案门类和载体进行各项目录编制规定 （总目录、分类目录、卷内目录等）科学分类、排列、编号入柜（架） ，有序管理，不得任意挪动案卷的位置。案卷调出利用或加工整理，返还时必须及时归回原处。第六条

2、档案进出库房， 要建立严格的登记制度， 包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。第七条 对新接收入库档案要严格检查， 对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。第八条 档案室内应备有温湿度计和记录本（簿） ，坚持每日观察记录，做好温湿度调控工作， 维持良好的保管环境并不断改善保管条件，档案库房内应当安置温湿度计。环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在 14-24 之间，相对湿度应控制在 40-60 之间。.第九条光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。第十条 档案库房应设有防盗、 防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施，宣传贯彻上级有关安全

3、防火的规章制度，树立防火意识。第十一条档案室管理人员每年春末在档案柜（架）内置放防虫药品，并定期进行检查，发现情况及时处理。第十二条档案室应安装防火防盗装置，置放灭火器材， 加强防火、防盗工作。档案室周围要灭绝火源，下班时要关闭电闸。室内严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品带入档案室。第十三条 要经常检查库房有无火灾隐患， 发现问题及时向领导报告，以便采取有效措施，防患于未然。第十四条 定期检查消防器材并定点放置， 管理人员要了解其性能并能熟练使用。第十五条档案室管理人员必须保持档案室的安保性能，不得损坏任何安全设施。 档案室内的白炽灯不得任意更换成日光灯， 不得自行任意变动照明线路。第十六条 不准擅自安装电器开关和其他电器设备，严禁乱接、乱搭临时线。第十七条 档案室照明不采用自然光源， 防光窗帘（或遮阳板）不得随意拉开。第十八条 档案入库前必须消毒除尘。要定期做好室内清洁卫生工作。.第十九条 档案的存放和提取利用均由

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