VICTOP鞋服行业ERP系统解决方案

1、VICTOP鞋服行业解决方案厦门维涛信息技术有限公司一 鞋服行业特点以及难点分析1 品种繁多，信息丰富 鞋服行业产品简单来说由款式，颜色，尺码构成一个唯一的产品，同时因为鞋服行业固有的特点，每个产品又附带一些其他的信息，如年度，季节，产品系列，面料，底料等等，一个普通的企业每个季节一般都有成百上千个款式的品种上市销售，其品种之繁多，信息之丰富是其它行业产品所无法具备的！2 产品生命周期短，周转快，时效性强主流的鞋服产品从上市销售到退出市场销售，平均大概在2到3周左右的时间，市场需求基本也集中在刚上市的2-3周时间，如果企业错过这段时间的销售旺季，所生产出来的产品基本上就要变为积压库存，导致大量

2、的流动资金被占用。3 销售不稳定 鞋服产品在真正销售之前，不管是产品设计师还是市场销售高手，都无法预测准确的销售数量，加上天气的变化莫测，给销售管理带来很大的困难。 4 复杂的销售网络鞋服行业大部分都采用总公司、分公司(分销商)、专卖店(商场专柜)的方式进行销售，其中专卖店又分为自营和加盟等多种模式。鉴于上述特点，使得鞋服行业迫切需要一套切实可行的ERP系统帮助其管理复杂的产品信息，及时地收集和反馈渠道销售情况，跟踪各级渠道的库存数量和结构，为设计，生产，销售提供各种决策数据。二厦门维涛信息技术有限公司介绍：厦门维涛信息技术有限公司（www.V）致力于企业管理信息化相关理论的

3、创新研究以及应用软件的技术研发，拥有自主知识产权成熟的企业应用软件产品和相关的完善知识体系。我们有着成熟的鞋服行业的经验，安踏（中国）有限公司、福建鸿星尔克体育用品有限公司、摩斯雷鞋业有限公司，这些都时我们公司在鞋服行业的典范。我们提供如下产品：1、 victop商务软件平台这是一套运行稳定高效的结构化数据管理软件，利用她可以不需编写程序代码，通过搭建业务解决方案的方式快速、低成本地实现复杂的企业业务管理软件的功能，例如可以搭建实现ERP、CRM等软件。2、 基于Victop商务软件的业务解决方案victop商务软件平台+业务解决方案=应用软件业务解决方案运行在商务软件上，就得到可以提供给最终

4、用户使用的应用软件。业务解决方案就是按照商务软件平台要求的格式对业务功能需求的描述，他的作用是告诉商务软件平台要提供什么功能来满足业务需求，他决定了最终应用软件的业务处理功能。解决方案可以做得很大很复杂，也可以很简单。例如，分销管理业务的解决方案加载到商务软件平台上，就得到分销管理软件。我们的知识库中已经积累了丰富的业务解决方案，能够提供大型企业集团以及中小企业的全面ERP应用需求。3、 相关的技术咨询服务针对合作伙伴或者最终用户，我们提供专业的企业管理信息化咨询服务，帮助他们以低成本获取高效益。基于：victop商务软件平台+业务解决方案=应用软件模式开发商务应用软件彻底改变了软件开发成本投

5、入结构。传统的编写程序代码的模式开发业务应用软件，开发组80的成本投入用于程序技术结构的实现，这其中包括程序界面、操作响应、权限控制、打印处理、数据连接等任务，只有20的成本投入用于业务流程、业务功能的实现；而基于victop商务软件平台的搭建模式则仅需要20的投入即可完成程序技术结构的全部工作，80的投入将用于对业务流程、业务功能的实现，并且在victop商务软件平台上做开发非常简单易行，容易上手。由于最终用户从软件中获得的价值是软件体现出来的对业务流程的支持功能和对业务管理控制的功能，以这个来标准衡量，这种开发模式的投入产出比在开发阶段将是传统模式的4倍。由于这种模式不是以编写程序代码方式

6、完成，最后得到的解决方案非常容易读懂，并且调整起来快速方便，因此成型后的“应用软件”需要随业务变化调整的时候，其优势更加是远大于传统编写代码的模式，并且决不存在代码修改可能对程序稳定性造成致命威胁的问题。这种模式充分降低了企业用户对管理信息化软件系统的总获得成本和总拥有成本，并且这种成本优势随目标应用软件的复杂程度递增。在低端应用软件市场，例如早期的财务软件和功能单一的进销存软件，由于需求简单并且同质性强，可以用很大的销售量来分散较高的开发成本，因此两者的成本差异并不明显。但是在中高端市场，随着软件复杂度的提高和客户需求个性化的增强，两者的成本差异就越来越明显。客户对软件的总获得成本发生在软件

7、交付前的开发阶段，当需求调研、系统分析完全到位，并且需求没有发生变化条件下，传统模式开发以4倍于业务解决方案搭建模式的速度增加开发成本。软件研发工作开始之初就把需求调研、系统分析做到完全到位基本上是没有可能的，随着目标软件的复杂程度提高，调研、分析的失误概率也递增，因此分析、设计的调整和修正在所难免，同时，在研发阶段尚未完成客户就提出业务变化更是司空见惯，这对于传统模式开发来说是灾难性的，因为代码重新编写工作量本身就很繁重，而且一份代码重写工作势必带来数倍的代码联合调试工作，数倍的联调势必带来更数倍的综合测试工作，反复的修改、联调、测试，成本基本上将失去控制，这还是在客户愿意等待你无休止的去研

8、发的假定条件下，但是客户的业务一刻都不能停，能等待多久？客户的总拥有成本发生在软件交付使用后对软件的维护和变更。企业业务随市场、政策变化是无可回避的，自身发展规模扩大引起管理的变更也是无可避免的。业务变更势必要求软件调整来适应，传统模式开发出来的软件面对调整又要开始反复的修改、联调、测试的循环，随之而来的成本谁来负担？软件公司在研发阶段可能早已无利可图，为了交付项目承担了巨额的开发费用，交付之后不可能持续负担这样高的费用，而企业用户也不可能负担，因为他们提出的可能仅仅是在他们看来很小的变化需求，软件公司为什么需要这么高成本，他们是不能理解的，就算理解也是不可能长期负担的。这就造成了严重的矛盾，

9、后果注定是关系恶化、系统废弃。因此传统编写代码的开发模式不适合于中高端软件企业应用软件市场，这是我们的优势也是我们的市场机会。 软件在企业管理工作中始终只是工具和手段，严谨的业务管理模式、合理的业务流程才是管理的灵魂，我们倡导在管理中引入基于信息化手段的后置BPR管理思想。后置BPR是指首先将企业当前的业务流程以信息化手段模型化，基于明确具体的业务模型以及数字来彻底掌握企业真实的业务运作情况，从而回答BPR工作中如下的问题：当前业务流程是否合理？下一步做业务流程重组是否必要？如何重组才是最优的？当前的条件允许做怎样的重组？等等。得到合理的业务流程重组方案后，再将新的方案实现到信息化业务系统软件

10、中，这将迫使相关的业务操作人员必须按照新的正确管理方案完成日常工作，管理变革得到贯彻执行。同时将再次得到新的企业业务流程信息化模型，开始新的BPR周期。后置BPR可以基于ERP、CRM等业务系统结构化数据管理软件，也可以基于OA等非结构化数据管理软件，强调以：信息化业务模型 BPR方案 强制执行信息化业务模型的循环方式达到管理的持续变革，而不是凭空或者凭咨询顾问画的几张流程图来做BPR工作，更不是将BPR当做一个项目完成后将目标流程锁定在一成不变的软件中。并非所有的软件系统都可以有效支持后置BPR的思想，要求软件功能的调整足够灵活快速并且低成本，否则要么跟不上业务处理的需求，要么成本太高而不经

11、济。如果在企业有不得不为之的业务调整需求时软件调整不能及时到位，则可能这样的软件系统不仅不能帮助企业持续提升管理，甚至可能阻碍企业业务开展。基于victop商务软件平台运行的ERP、CRM等应用软件能够很好地支撑后置BPR管理思想，一直以来，厦门维涛信息技术有限公司都是在认真地实践这项事业，已经帮助众多大型企业集团建造了他们的信息化管理体系。三信息化总体目标1.1. 长期目标和技术要求建立一套集中式的IT系统，该系统能够基于互联网或VPN运行，其功能模块也能不断得到完善和扩充，以避免企业信息孤岛的形成。虽然一期项目业务范围仅限于销售管理，但这仅是企业信息化的开始，绝不是终结，因此，目标系统必须

12、是开放性的，为今后的扩展建立稳固的基础，以备将来可能需要增加更多更强大的功能模块。系统结构示意图如下：1.2. 满足框架要求基于VICTOP平台开发的鞋服行业管理系统是数据大集中的系统，采用多层客户/服务器架构，完全基于互联网或VPN运行，客户端采用DCOM或SOCKET连接方式与应用服务器相连，支持多法人和多级销售管理组织的核算，灵活的权限控制机制使所有数据既分离又共享，因此：A 支持四层管理模式，客户不允许跨级管理，能够灵活对价格进行控制B 所有的销售数据、库存数据完全集中化和实时化，严密的权限控制机制完全支持多级数据汇总、统计及处理C 总公司与分公司采购实时联网模式，数据实时提交到数据中

13、心。分公司以下级别允许采用分时数据传递模式，在网络条件允许的情况下可以完全实时联网。1.3. 满足业务处理要求VICTOP鞋服行业ERP系统介绍 VICTOP鞋服行业ERP系统基本上涵盖了企业从接受客户订单到销售给最终消费者的每个业务环节，具体包括：基础资料管理，商品条码管理，订货会管理，订单评审，成品采购，生产跟单，销售合同管理，仓库管理，仓储管理，销售发货计划以及发货管理，门店配送管理，门店pos销售管理，市场拓展，财务管理，人事管理等模块，每个模块既可以单独使用又可以跟其它模块紧密结合，形成一整套完善的信息管理系统。系统框架图如下：2.1.1 产品管理模块根据鞋服行业的特点，VICTOP

14、鞋服行业信息管理系统提供产品年度，销售季节，产品系列，产品性别属性（男款/女款/中性），产品生产属性（自产/外购/带料加工），款式，颜色，南北方上市时间，面料，底料，等多种属性管理，并提供面向产品属性的各种分析查询报表；系统支持多单位处理处理，每种产品都可以定义一个基本单位，配合多种业务单位进行管理。其中针对产品的物料管理，我们在系统针对物料的不同性质对物料进行分类，主要包含以下几大类：1 国家或企业给产品规定的一些标准:如安全标准、国家执行标准、企业执行标准等2 物料的类别：如产品大类、物料类别、原材料物料类别、原材料明细表、供应商物料类别、产品底料、产品面料、产品系列、产成品类别、大底资料

15、表、楦头资料表等一些产品的基础信息的类别的划分，在后续的业务的处理中，能够准确定位到具体的物料的具体货号3 产品色系：主要分为主色系和配色，把主色和配色分开来，有利于日常的管理和资料的维护。4 尺码的处理，鞋服行业在尺码的处理上比较麻烦，以鞋底为例：原材料是不分男女只分大小的，而成品是分男女的，这就给系统的处理上给造成了一定的麻烦，而我们的平台在尺码的处理上有一套成熟的处理方法，应用起来方便快捷，使系统在原材料与成品的对接过程中不会出现问题。在此处我们主要把尺码类型分为一下几种类型：尺码范围表、尺码显示表、原材料尺码范围等5 规格的换算：主要包含包装方法、包装换算、包装箱规、包装要求等一系列的

16、包装的基础设置，使我们的系统在包装规格方面支持多样化的管理。6 季节及时间的限制：在季节和时间的限制方面，系统能够支持在不同季节的不同时间段的价格信息会根据设定好的价格自动转换，避免了一些繁琐的转换价格的工作。系统在此处的设置主要有销售季节、季节月份的设置等客户管理 客户管理模块主要对客户档案，客户类别，客户所属的公司等基础档案进行管理。各个模块独立维护，使用户在使用的过程中更快捷方便的建立或修改客户资料。供应商管理 供应商管理模块主要对供应商档案，供应商类别，供应商所属公司等进行管理。条码管理系统 鞋服行业具有品种繁多，尺码管理复杂等特点，传统的模式下面手工处理仓库出入库工作量非常大，并且容

17、易出错，针对这种情况，VICTOP在鞋服ERP系统中引入了条形码管理技术，通过在条形码管理技术的引用可以大大提高物流管理的速度和准确性。此模块包括产品条码和物流条码两个功能，产品条码主要用于产生每个商品的条码（款式+颜色+尺码确定一个唯一的条码），系统根据企业所申请的条码段（或者内部制定的条码段）以及一系列规则产生每个单品的条形码，而物流条码主要用于处理产品外包装条码，如整箱条码，大、小包装条码等，以方便物流过程中直接通过物流码识别商品品种和数量。主要包含产品的条码、内部管理条码、箱码等在系统的设置上，我们对产品的条码进行单独的维护，便于用户的管理和查询，主要的模块功能有：EAN13国际码、产

18、品尺码EAN13码、手工输入旧条码、成批生成条码、条码查询等功能模块，使用条码管理能够让用户在日常的工作中把用肉眼比较容易出错的地方用借助电脑来帮我们查找，杜绝出现错误的根源。2.1.2价格管理体系系统提供丰富而完善的价格体系管理。A 成品批发价格包括各级销售渠道对下一级的价格定义与管理，包括现货价，期货价，出厂价等等。可以针对不同的客户设置不同的价格政策。B 成品零售价格总公司统一定价、总公司定义价格范围、公司下级自行定义三种方式C 成品采购价格总公司对OEM厂商的定价分为成品采购及带料加工费用两种，不同OEM厂商会有不同的价格，甚至不同批次订单会有不同价格，在调整价格的时候可以针对一部分调

19、整也可以全部调整。D 原辅材料采购价格总公司根据不同的材料供应商制定不同的价格档案，支持同一原材料多供应商同时供货，价格单独管理，并且可以制定不同时间段的不同的价格，在做合同的时候价格会随着设定的不同季节及价格而自己改变。2.1.3 其它基础管理模块包括多公司多仓库管理，多销售组织管理等。仓库管理 仓库管理主要用来管理各种出入库业务和仓库盘点业务。同时为了方便用户操作，提高操作的准确度，系统提供自动拆箱和拼箱的功能！仓库管理部分功能清单如下：库存初时化：从EXCEL表导入初时的库存信息入库：为了避免一些经常行的入库混在一起，系统支持多客户多仓库入库，把入库分为生产入库、其它入库、移仓入库、采购

20、入库、原材料入库等，并且把入库分为作，一仓库的入库，二财务的审核，避免了仓库与财务出现对帐的问题。出库：由系统提供统一的格式，把门店、代理商、公司三者联系起来，单据的流转在系统上能够查看到，避免出现公司仓库代理商之间的帐务的不一致的情况，主要包含销售出库单、销售退货单、移仓出库、其它出库等功能模块。盘点：为了保证库存的准确性，而单独列出来的一个功能模块，包含盘点指令单、盘点数据录入、盘点差异单、以及盘点差异比较单等功能号，确保库存数据的准确性。包装：主要是用于产品下线时的包装动作，在此过程中可以用采集器或扫描枪来避免包装过程中出现的错误，包装后的产品可以打印除箱码然后入库。在此处还可以进行拆箱

21、、拼箱，系统时自动把配码的拆成零码，把零码的数据自动拼成整箱，在确保库存准确性的前提下免去繁琐的过程。主要包含的功能有：产品条码打印、配码装箱任务单、拆箱拼箱单等货位：对仓库进行货位管理，能够使仓库在进出货的时候能够准确的找到货物的存放位置。多销售组织管理针对鞋服行业的特殊销售模式，形成了多销售组织的模式，这就给管理带来了一定的困难，针对这种特殊的模式，在系统上设计了这种公司代理商经销商终端销售管理的四级模式来满足客户的需求。在这个模式下每个模式下的客户都可以独立有自己的仓库和销售业务2.1.4 订货会管理模块订货会管理 目前鞋服行业很多都实行期货管理，在这些实行期货管理的企业期货销售占整年销

22、售的70-80%左右，而这些期货订单大部分都是通过订货会获得，平常的月期货订单只是非常少的一部分，可以说订货会开展是否顺利，订货会订单量的多少直接跟企业年度销售业绩挂钩。本系统订货会管理分为会前准备与管理，会中订单录入与分析，会后报表统计三大块；订货会会前准备不仅提供订货会基础资料的准备，还提供一个完善订货会会程准备进度跟踪表，以帮助工作人员做好会前准备，确保订货会的准备工作做得万无一失，给客户留下深刻的印象；一般企业订货会基本上都是把客户召集到某一个集中的地点，时间也安排很紧凑，一般只有3-4天时间，排除开会时间，样品评审时间和看样时间，真正留给客户输入订单的时间也就只有1-2天的时间，传统

23、模式下客户基本上都是在订货会期间匆匆忙忙的完成订单的录入工作，基本上没有多少时间来进行分析。我们通过对订货会业务的分析，通过助记符，顺序号等方式的处理大大提高了订单录入速度，客户只需要输入商品顺序号，配码以及数量（没有进行配码管理的直接通过矩阵的方式输入明细尺码的数量即可），整个操作过程中只需要使用到小键盘，从而大大提高了订单录入速度，给用户留下大量的时间用来做订单分析，这样就可以使得客户的订货更加科学、合理。订货会统计分析模块提供了诸如订货会指标完成情况分析，产品线构成分析(sku数，sku占比等)，产品类别分析，产品款式分析，产品上市时间分析，产品价格段分析等分析报表。部分功能清单展示如下

24、；在此模块下我们把订货会分为六部分，主要功能及如下：基础数据：包含会期、产品、客户、政策四部分，会期主要是定义订货会的起止时间，以及订货会的名称；产品主要是定义本次订货会的产品的信息，包含图片、名称、类别、配码等产品基础的基础的信息；客户主要是定义参加订货会的客户的信息，包含代理商、经销商、终端，可以按不同的区域或政策相同的代理商来给分组；政策主要是定义产品的订货政策，可以定义到具体的货号。订货会下单：支持多种下单模式，如代理商经销商终端、代理商经销商、代理商终端、代理商等多种模式，支持多人同时录一张单据，确保单据录入的快速问题，用特殊的方法来提高单据的录入速度及准确性，在录完单据后，可以选择

25、根据代理商或根据经销商的订单来做基础数据，在汇总订单界面可以看到代理商/经销商/终端的录单信息，方便代理商参考，并确定最终的订单。主要的功能菜单有：终端订单、经销商参考订单、经销商订单、代理商参考订单、代理商汇总订单。订货会报表：订货会下完单后，客户可根据自己的下单情况查询订单情况包含终端订单明细。经销商订单明细、代理商订单明细等数据分析工具：根据订单的情况来分析客户的订单情况，包含客户是否达到预计的订货量及订货金额，以及订单的汇总情况，还可以根据产品来分析本次订货会的订货量情况，根据订货量的多少来对不同类别的产品进行排名，方便代理商进行修改单据。还可以查询哪些代理商的订单没确认，便于对订货会

26、进度进行管理。订货会管理工具：主要是订货会的前期的准备、进程的跟踪、以及订货会的完成情况的一个体现界面。2.1.5 现货及订货会订单评审模块现货管理 现货管理模块主要用于处理客户临时订单，主要包括现货订单录入和跟踪。订单评审模块 企业在接收到客户订货会订单和月期货补单后需要跟生产，采购部门结合客户订单，工厂产能对订单进行评审，包括订单总量的评审和交货期的评审。在传统模式下，销售部在接受到客户订单后要经过汇总，打印出厚厚的一堆订单给生产以及采购部门，生产以及采购部门没有办法直接在系统里面对订单进行评审，订单评审模块架起了销售与生产采购部门信息沟通的桥梁，销售部通过系统直接将客户订单汇总给生产采购

27、部门，生产采购部门根据工厂产能等情况直接在系统里面对订单进行数量和交货日期的评审，直接在系统里面将评审结果反馈给销售部。评审主要分为数量评审、反馈调整、产能交期评审、工厂交期评审三大部分，主要分为销售部预审，工厂评审、反馈调整几大部分，在此过程中用户可以查询到评的结果，方便用户及时修改订单情况。2.1.6 销售下单与成品生产、采购管理模块成品采购与生产跟单管理 鞋服行业经营模式多种多样，分工也越来越细，有的企业专门运作品牌，有的专门负责生产，有的企业是既运作品牌又负责生产，而对于有些自己生产不了的产品，他们会委托专业的厂商帮自己生产，同时他们也会帮别的企业生产产品。成品采购与生产跟单模块一方面

28、可以帮助企业完成生产采购计划的制定，另一方面通过对生产采购计划的跟踪及时了解订单的生产完成情况，当发现任何可能影响到产品质量或者会导致生产逾期从而影响产品上市计划的时候及时解决问题。成品的采购主要是根据订货会后评审的结果生成采购采购总计划，然后生成具体的采购合同进行采购的，在此期间提供合同的变更功能。采购到货后会根据实际的数量自动扣减合同量，生成采购入库单进行入库。在此期间可以查询合同的执行进度的明细和汇总结果，并对工厂送货清单进行查询，以及入库来那个的查询等一系列设计采购合同的事务。销售订单管理模块 销售订单管理模块主要功能是将经过评审的客户订货会订单以及月期货订单转为正式的销售合同，使得企

29、业在任何时候都可以得到关于销售合同相关的各种数据，包括客户合同总量分析，执行情况分析，逾期情况分析，客户合同产品结构分析等等，通过各种数据的分析使得企业在最大程度上合理安排每个客户的发货计划，达到既能满足每个客户的需求同时又不会导致逾期交货，市场断货等情况的发生。系统的主要功能是在订货会下单评审后，生成正式的销售合同，在生成合同后可以对合同进行修改，但是修改的信息会记录下来，以备查询，主要的功能菜单为销售合同、合同调配、合同对换配码等，另外在此处还有甚多报表供客户来查看库存、合同、以及订单执行情况的查询。2.1.7 原辅材料采购与物控管理根据采购订单与生产订单结合产品材料耗量表以及材料库存，以

30、及材料消耗曲线，动态生成基于预期时间的材料需求情况，通过各种报警机制的设置及时给出各种采购信息。根据订单信息以及产品耗量表，材料领用情况，严格控制材料的耗用，对于超领超耗情况进行严格的控制与考核。在系统上，原材料主要分为原材料的管理、原材料的采购、原材料的出入库三大部分组成原材料管理:主要包含原材料的明细表。原材料的尺码范围、物料类别、新增原材料申请、审批及核准、以及供应商及其对应的物料信息，使后续的原材料业务能够快速准确的进行，以供应商物料为例，在后续的原材料采购和同上选择供应商，只会把该供应商对应的物料信息带出来，方便用户选择，而不是全部带出来，避免给用户选择正确的物料带来麻烦。原材料采购

31、：主要包含原材料的采购合同申请、审核以及变更，原材料的入库查询和追踪，这种对合同的限制更能够确保合同的准确性以及需求作用，尽量的避免出现越级以及超量采购的现象。原材料出入库：跟踪原材料的出入库情况，能够明确到每一批原材料具体用到哪一个货号，并且能够根据成品上市日期，快速查询到最近的时间段内能够用到的原材料的库存情况。2.1.8 智能化的综合排单管理系统提供基于订单执行情况，订单交货期的先后次序，当前库存余额，客户余额等丰富的信息供业务人员安排发货，通过严格的信用额度控制实现发货额度的管理与控制。发货计划与发货管理模块 本模块的主要作用是根据客户订单执行情况，客户信用额度，产品上市时间，仓库库存

32、等信息，合理安排物流发货，以达到既能保证企业资金安全，不会因为客户应收帐款过重而导致企业背上沉重的资金负担；同时又能保证产品能够及时通过渠道推广到全国各级市场。系统在每排一批货物给客户的时候都会检查该客户的往来余额和信用额度，如果发现排货金额超过客户往来款余额和信用额度之和，则不允许发货，除非临时增加客户的信用额度才允许发货。在系统上，排单发货部分是整个分销的核心部分，在此主要分为一下几个功能块：排单管理：按章不同的产品类别对每个客户进行排单管理，在此用户只需要根据合同把本次要发货的数量进行排单，系统会根据排单量来分配具体的仓库以及产品所在的库位信息，以少量先出、大量先发为基础来分配排单的仓库

33、以及库位信息。用户还可以根据合同设定超发量的比例，只要不超过此设定量系统会自动生成发货单，超出的部分会自动生成现货发货通知单，合同量会生成期货单，能够更好的区分合同量和超发量。并且在排单的过程中，可以更改合同上的配码和单码信息，更改的数据会保存在单独的表中，以便后续的查询。发货管理：在生成发货单后用户可根据发货单来生成拣货单，供仓库进行拣货，拣货单可以是单笔（单客户），也可以是多笔（多客户），客户可根据实际的需求进行选择。在此处可以进行发货单执行情况的查询（以生成拣货单未生成未确认出库单、已生成未确认出库单、销售出库单以确认），方便用户能够及时的查询到发货单的执行情况。财务转帐：此功能块的作用

34、是仓库出库后财务可根据销售出库单转成应收凭证，是财务和销售紧密的联系起来。也可以在此处来调整产品的单价信息，确保在价格上不出现问题。2.1.9 强大的物流管理系统系统提供基于条码扫描枪或者盘点机数据的导入来实现快速的入库，拣货出库以及各种模式的盘点业务管理（全盘，抽盘，分类盘，按货号盘，按尺码盘等等），通过严格的检查机制和权限来控制仓库的超量入库和超量发货。2.1.10 完善的财务管理模块系统支持从业务到财务的一体化操作，在业务处理的过程加上财务管理所需要与关心的各种数据处理，业务单据确定的同时直接把相应的信息处理到财务系统，从而降低了财务人员的工作量，将财务人员的职能由原来的简单重复劳动转变

35、为财务管理分析工作，方便灵活的报表管理系统，能为财务人员提供各种分析管理数据。在系统上此模块主要分为以下几个功能：业务单据：主要用来记录日常的财务的一些业务单据信息，如应收、应付等，此功能块的特点是功能强大，操作简洁，经过简单的讲解，能够使刚接触财务的人能够快速的应用此功能完成日常的业务，省去繁琐的记帐、对帐、核算，让财务人员有 更多的时间来根据分析报表查询日常业务的进度。帐务查询：提供简单易懂的报表供用户来查询帐务信息，子帐的汇总与明细数据、资金报表等信息。核销业务：对应收凭证和收款凭证、应付凭证和付款凭证进行核销，确保客户资金账户的准确性，用户还可以自定义核销业务的类型，通过简单易懂的链接

36、方式把要核销的单据链接起来，方便用户进行核销业务。帐龄分析：能够提供所有客户的每个区间段内的帐龄情况分析表，使用户更直观的查看到客户的信用情况，以便后续新型信用额度的设置，主要包含统计区段、统计区段明细、帐龄分析科目、帐龄分析等功能2.1.11 简单灵活的门店管理系统 单独的门店管理系统，平常采用离线模式操作，定期跟服务器进行数据交换，能保证数据在当天即传回总部，同时总部的各种数据能够及时地下达到门店系统。Pos界面操作简单易学，对操作人员要求非常低，只需要做简单的培训即可学会！提供多种促销方案处理，如单项折扣，单项买增，整单折扣，整单买增，代金劵的发放与回收，VIP客户管理等；支持门店之间的

37、库存调拨业务，大大降低门店库存数量；丰富完善的门店报表查询，为店长提供了非常详细的分析数据。门店配送管理模块 在鞋服行业所有产品最终都通过专卖店、专柜等销售终端销售给最终的消费者，企业之间的竞争最终体现在终端销售的竞争。纵然有质量优秀的产品，但是如果没有合理的配送管理机制，就会存在一方面某些销售终端库存紧缺，市场看好的产品频繁出现断货，断码的情况，另一方面确实某些销售终端该类产品积压严重，根本卖不出去。本系统通过综合配送管理模块，结合最近一周各销售终端销售情况以及各终端库存结构进行综合配送，合理调配各销售终端的货品库存，以期达到最合理的市场配送，最大程度满足市场需求。本模块主要包括门店综合配送

38、管理，门店补货管理，门店库存调拨管理等业务。门店pos系统 门店pos系统采用单机处理业务数据，根据业务需求随时上传业务数据的模式来实现公司跟各专卖店的数据交换功能。本系统包括完善的基础资料管理模块，通过基础资料管理模块可以直接了解到各门店的收银员与营业员的配置情况，通过基础资料管理模块的设置可以灵活定义收银员和店长不同的折扣权限；灵活的价格体系结合强大的促销方案管理可以满足终端多种多样的促销模式，系统支持单个门店定价，也支持整个公司统一零售价，促销方案方面支持单项买赠，单项折扣，整单买赠，整单折扣，多买多送，加几送几等诸多促销模式；灵活方便的数据同步机制和权限控制机制可以使得各销售终端可以查

39、看到其权限范围内的相邻终端的库存以及公司内部的库存情况，以便各销售终端之间可以自由调配商品的颜色和尺码等，灵活方便的补货管理机制，可以实现根据库存上下限进行自动补货，可以根据销售排名情况进行补货，销售多少补多少等等；系统强大的销售以及库存分析报表为终端销售以及公司内部配送与分析提供了非常强有力的工具。市场拓展管理 市场拓展管理模块主要用来管理销售终端的详细档案以及相关的业务处理，如新开店与改造店的业务申报与审批，器架配送与补贴，市场退残业务管理，客户投诉与意见以等。2.1.12 非常强大的系统管理工具，使得权限分配，系统维护变得非常简单，方便。在系统上能够把权限明确到具体的用户、具体的菜单号、

40、具体的字段的权限的分配，并且把操作权限和数据权限分开来设置，确保了数据的安全性与准确性问题，方便公司对每个用户进行管理。四信息系统项目工作安排信息系统项目能否成功的关键因素是管理与软件的紧密配合。整个项目的进程将按维涛的方法论严格进行：1.4. 成立项目决策小组与项目执行小组在充分沟通的基础上确立项目决策小组的人选、项目执行小组的人选。建议：决策小组组长建议由企业的一把手担任，组员由业务涉及部门的负责人和维涛项目负责人。而项目执行小组的组长由企业的主管副总担任，副组长由IT负责人与维涛项目负责人担任，组员由业务涉及部门的负责人与关键用户。两个小组要根据项目的不同进程不定期召开会议以分析与解决问

41、题，保证项目的顺利进行。决策小组负责明确项目目标、确定试点单位、确立项目推进计划、设立项目绩效衡量指标、营造项目气氛、及时听取项目执行小组的工作汇报并牵头解决重点难点问题。项目执行小组负责准备网络与硬件环境、详细了解需求、进行系统适应性开发和配置、培训、编撰操作手册、建议上线后的作业流程等工作。这一阶段的工作成果：1、确认项目小组的成员2、确认项目目标3、确定试点单位4、确认项目推进计划5、设立项目绩效衡量指标6、决定项目宣传方案1.5. 项目需求调研调研成果：1、组织架构图2、现有基础资料管理方法与制度3、绘制现有的关键作业流程4、搜集各种管理表格和单据1.6. 客户化开发与调整根据1.5的调研，在演示版开发的基础上进行适应性调整。1.7. 试点单位试运行完成以下一系列工作：准备基础资料、系统初始化、用户培训。成果：基本实时在线处理业务。1.8. 不断根据用户的意见调