工作总结及先进汇报材料.ppt

1、,工作总结、先进汇报材料培训,人力资源部,2012-11,目录,总结的概念和特点 总结材料的基本写法 撰写总结的注意事项 总结材料的写作技巧,一、总结的概念、分类和特点,概 念 总结是通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，用以指导今后工作的一种常用文体。 总结既包括取得的成绩和经验，也包括存在的问题和不足，其目的在于发掘工作规律，扬长避短，增强主动性，克服盲目性，以指导和推动今后工作的顺利开展。,一、总结的概念、分类和特点,特 点 经验性 规律性 借鉴性,一、总结的概念、分类和特点,特 点 经验性：总结是从经历过、体验过的实践中总结成绩和经验，找出不足和教训，从而对过去的工作做出正确的评价。经

2、历过的事情，在写作上往往更多地采用叙述的表达方式。在总结经验时还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。总结讲究摆事实、讲道理，事实是主要的，议论是必要的。,一、总结的概念、分类和特点,特 点 规律性：总结要写事实，但不是把已经发生过的事实简单罗列在一起，必须对收集来的事实、数据、材料进行认真的归类、整理、分析和研究，从中找出某种带有普遍性的规律，从理性的内在本质的高度来认识回顾已经发生的事情，从而得出公正的评价议论。如果一份总结只是罗列事实，堆砌数据，这样的总结没有太大意义。,一、总结的概念、分类和特点,特 点 借鉴性：总结的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础

3、上有所进步和提高，因此总结对以后的工作具有很强的借鉴作用。以前工作中有什么好的经验，我们要发扬，对于工作中的不足要设法加以改进，通过全面认识所经历过的东西，不断丰富认识，掌握客观规律，以便更加有效的开展下一阶段的工作。,二、总结材料的基本写法,一般情况下，总结材料分为三个部分： 标题部分 主体部分 落款部分,二、总结材料的基本写法,标题部分： 总结的标题主要分为单标题和双标题两种。 单标题：一般由“单位名称十时限十总结内容十文体”构成。 例如：厂2003年质量工作总结,二、总结材料的基本写法,标题部分： 双标题：一般正标题用文章式标题，副标题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。例如：

4、效率优先 综合协调 发挥办公室职能服务科研生产 厂办公室2003年度工作总结,二、总结材料的基本写法,主体部分： 以年度工作总结为例，一般包括5个方面内容： 1.开头语 2.主要工作情况 3.主要问题和不足 4.经验和教训 5.工作设想,二、总结材料的基本写法,主体部分： 1.开头语：这部分是总结正文的开头，又称导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据、指导思想、工作内容概况和工作的成果。在语言表达上一定要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉的太长。,二、总结材料的基本写法,例如2003年基地民品工作总结的开头语： 2003年，基地紧紧围绕全年民品发展目标，从进一步提高对民品发展的认识、增加对民品的

5、投入、营造民品发展的良好环境入手，一方面抓现有市场前景看好的产品，强化市场营销，把市场做大；另一方面抓新项目和新产品开发，培育民品发展新的增长点。在各单位的共同努力下，较好地完成了年初确定的各项经济指标和重点工作任务，可以归纳为四句话：任务指标超额完成来之不易；发展环境进一步改善催人奋进；新项目和新产品开发令人欣喜；营销和管理改革许多新尝试增加了信心,二、总结材料的基本写法,主体部分： 2.主要工作情况：这部分是总结材料的重点内容之一。要求比较详尽、具体地叙述整个工作的进展情况，包括所采取的措施、方法、步骤；在工作中遇到了哪些情况和问题，是如何解决的；工作中取得了哪些成绩，等等。,二、总结材料

6、的基本写法,主体部分： 3.主要问题和不足：这是总结写作中不可或缺的内容。撰写时必须实事求是、如实写明工作中存在的主要难点、问题和不足。同时，这部分内容不宜过多，文字上要简洁，以免冲淡主题。,二、总结材料的基本写法,主体部分： 4.经验和教训：这部分是总结材料的另一项重点内容。要将上述主要成绩和问题上升到理论的高度，从中挖掘出能够反映事物本质的具有规律性的经验和教训，以供今后工作借鉴。撰写时要着重总结取得成绩和存在问题的主客观方面的原因，并对其进行简要分析，将其归纳为几条，加以理顺。,二、总结材料的基本写法,主体部分： 5.工作设想：简明扼要地概述下一步工作思路、主要工作计划和工作措施。,二、

7、总结材料的基本写法,落款部分： 总结的落款要写明总结的单位名称以及成文日期。 如果在标题中已经标明了总结的单位名称，落款中就可以省略。,三、撰写总结的注意事项,要写好总结最主要的是要对全面的工作有比较深刻的了解，心中有数才能妙笔生花，这需要在平时工作中经常积累素材，不能等到年底要写总结时才临时抱佛脚。 写总结首先要有实事求是的态度，不能只讲成绩、不谈问题，也不能闭门造车、歪曲事实、胡编乱造。对成绩，不要夸大，对问题，也不要轻描淡写。,三、撰写总结的注意事项,要写好总结最主要的是要对全面的工作有比较深刻的了解，心中有数才能妙笔生花，这需要在平时工作中经常积累素材，不能等到年底要写总结时才临时抱佛

8、脚。 写总结首先要有实事求是的态度，不能只讲成绩、不谈问题，也不能闭门造车、歪曲事实、胡编乱造。对成绩，不要夸大，对问题，也不要轻描淡写。,三、撰写总结的注意事项,写总结最忌讳罗列干了什么工作，特别忌讳罗列工作的过程，要抓住工作中的重点，主次要分明，不要眉毛胡子一把抓，更不要面面俱到。 写总结的一个误区就是只注重写工作的结果和成绩，而不叙述工作中的做法和措施，这样的总结，一方面内容不丰富，另一方面难以仅从成绩中总结出经验和教训。,四、总结材料的写作技巧,某县农业局办公室秘书在起草年终工作总结初稿时，开头有这么一段话： “由于今年天气连续干旱，降雨量比去年下降了50，虽然县农业系统广大干部职工十

9、分努力，但是今年我县的水稻收成仍然比去年下降了20。”,四、总结材料的写作技巧,办公室主任在修改时改为： “尽管今年天气连续干旱，降雨量比去年下降了50，但是在县农业系统广大干部职工的共同努力下，今年我县的水稻收成仅比去年下降了20，实现了将损失降到最小的目标。”,四、总结材料的写作技巧,收集素材，整理归类 点面结合，突出重点 对比分析，应用图表 分析问题，提出措施 总结提炼，升华认识 叙议结合，语言简练,四、总结材料的写作技巧,收集素材，整理归类 这是写好总结的前提。在起草总结之前，要收集有关素材，然后将收集的素材进行整理归类，哪些属于工作成绩的，哪些属于工作做法的，哪些属于工作中存在的问题

10、，哪些属于应该重点进行总结的，等等。,四、总结材料的写作技巧,点面结合，突出重点 将收集归类的材料，根据整篇文章的需要，抓住重点素材进行深加工，点面结合，不需要面面都详细说明。,四、总结材料的写作技巧,对比分析，应用图表 对于取得的成绩，最好是与以前进行对比分析，通过对比，更能突出成绩，同时，尽量采用图表的方式，使读者一目了然。,四、总结材料的写作技巧,分析问题，提出措施 总结一方面要讲出成绩，另一方面要把问题点透，以便更好的提出下一步的工作方向。问题讲透了，还要在工作设想中有针对性地提出措施，否则，明年还是这些问题。对于这方面，各单位都比较忽视，有的是问题讲的少，不敢点问题或者是对问题分析不透彻；有的是问题和措施脱节，对存在的问题没有提出措施,四、总结材料的写作技巧,总结提炼，升华认识 对一个阶段工作