河南货运索道采购竞争性谈判招标文件

1、 编号：HETT-SBB-2013-0221-HYSD货运索道采购竞 争 性 谈 判 文 件竞争性谈判人：河南送变电工程公司代理机构：河南豫电电力建设监理有限公司二一三年八月 郑州目 录第一部分 投标人须知第二部分 需求一览表第三部分 合同（格式）第四部分 投标文件格式第一部分 投标人须知前 附 表1竞争性谈判人名称：河南送变电工程公司地址：郑州市西站路76号 联系人：左劲松 电话传真：0371-866095102竞争性谈判代理机构名称：河南豫电电力建设监理有限公司地址：郑州市西站路 联系人：魏晓薇联系电话真：0371-671928843

2、项目名称货运索道采购4竞争性谈判范围、标包划分货运索道2T级5-10套、3T级5-10套、5T级5-10套详见技术文件5资金来源自筹6质量要求详见技术文件7竞争性谈判标书发出2013 年 8 月16日 18 时前地点：郑州8投标人提出问题的截止时间 2013 年 8 月 19 日 18 时9竞争性谈判人书面澄清的时间 2013 年 8 月 20 日 18 时10投标截止时间 2013 年 8 月 22 日下午15：00时11递交投标文件地点及开标时间和地点时间：2013年 8 月 22 日 15 时00分前地点：郑州市西站路河南送变电工程公司超高压运检综合楼二楼会议室12投标有效期 60 天1

3、3投标保证金金额：人民币 5000 元（大写：伍仟元整）递交方式：在投标截止期前一天转账到招标代理机构账户（必须从基本账户以“以公对公”汇款，不接受个人汇款）。代理机构全称：河南豫电电力建设监理有限公司开户银行：建行郑州西站路支行银行帐号：4100152302105020158614投标文件份数报价书：一正二副；投标书：一正二副。16履约担保金额：签订后的合同金额的10%形式：可以采用履约保证金或履约保函(一)概述竞争性谈判范围：货运索道采购竞争性谈判人：河南送变电工程公司地 址：郑州市西站路76号邮 编：450051联 系 人：左劲松电 话 真：0371-86609

4、510（二）投标人资格1.具有独立订立合同的能力；2.具有良好的银行资信和商业信誉；具有完善的售后服务保证体系。（三）投标费用投标人为投标所发生的一切费用均由投标人承担，包括投标书的编制、寄（送）标书的费用。（四）竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件包括：投标邀请函投标人须知需求一览表技术文件合同（格式）投标文件格式（附件）保廉合同2.投标人应详细阅读竞争性谈判文件中所有须知、格式、条款和要求。投标人按竞争性谈判文件要求编制投标文件，若投标文件未对竞争性谈判文件作出全面的响应，那么投标人将承担其风险，并根据本部分第（二十一）项规定有可能导致投标文件被拒绝。（五）竞争性谈判文件的澄清和修改1.投标人

5、对竞争性谈判文件提出澄清的问题，应在投标截止日期前2天前按竞争性谈判文件中注名的传真号码以书面传真的形式通知竞争性谈判人。2.竞争性谈判人对投标截止日期2天前收到的任何澄清要求，认为有必要澄清的将以书面形式予以答复，将不标明查询来源的书面答复传真给已邀请的每一个投标人。3.在投标截止日期2天前，竞争性谈判人可主动或在答复投标人提出澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。4.竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有被邀请的投标人，对方应立即以传真的形式确认已收到该修改文件。5.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑投标文件的修改，竞争性谈判人可根据实际情况酌情推迟投标截止日期。（六）投标语言投标

6、人与竞争性谈判人之间往来的所有与竞争性谈判活动有关的函电文件以中文书写。 （七）投标文件的组成1.投标文件应包括以下几个部分：投标书（格式见附件1）。差异表（格式见附件2）。投标代表授权书（格式见附件4）。投标人资格和技术性能的声明文件，具体见本部分第（十一）、（十二）项。近三年的业绩及有关试验报告。投标人认为有必要提供的其它文件。2.投标人应充分理解竞争性谈判文件中的全部内容，投标文件 一经提出即表明投标人已经充分理解，完全接受竞争性谈判文件的全部内容。投标人递交的投标文件具有法律效力，与竞争性谈判人任何人的口头协议不能影响竞争性谈判文件的任何条款和内容。（八）投标书的编写1.投标人应准备三

7、份投标文件（一份正本，二份副本），如正本和副本发生差异，以正本为准。2.投标文件正本和副本须打印并由投标人的法人代表或经正式授权投标代表签字，后者须将授权书附在投标文件中。所有的投标文件均采用A4纸装订。3.投标文件一般不允许有加行、涂抹，若有修改须经法人代表或经正式授权的代表签字，方为有效。4.投标人必须对投标文件中的技术条款和商务条款逐条作出响应，明确表示能否达到，应明确说明实施措施。（九）投标价格1.投标人应在投标文件价格表上写明提供的品种、数量和投标产品出厂单价及投标总价。2.投标产品的单价包括制造和装配该产品所需的生产制造费、原材料费、各种试验费、技术服务费、包装费、出厂装车（船）费

8、、增值税及运杂费和其它费用。3.投标者可投货物需求一览表中的部分或全部，买方可以接受每一个投标者所投部分或全部。（十）投标价格表中的报价应用人民币表示。（十一）投标人资格的声明文件1.根据本部分第（八）项规定，作为投标文件的一部分，投标人须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。1.1质量、安全、环境体系认证证书；1.2质量、安全、环境保证体系；1.3营业执照、税务证明；1.4产品的生产许可证书；1.5产品的鉴定证书；产品的获奖证书；产品销售业绩、使用单位评价、产品先进性能检验报告等；1.6贵公司（厂）的售后服务体系或承诺；1.7产品计量合格证明；1.8其它可说明贵公司（厂）实力、信誉

9、等方面的资料；1.9如果是经销商代理，经销商必须具备厂家的代理资质，具有厂家代理委托书等。请尽可能提供以上材料有效期文件的复印件。2.投标人提供的履行合同的资格声明文件应满足竞争性谈判人要求：2.1 投标人具有履行合同并保证交货期所需的财务（经审计的近两个会计年度的报表）、技术和生产能力。2.2 投标人有能力履行合同条款和技术文件等规定的维修、保养、修理和售后服务承诺等方面的内容。（十二）产品的性能必须符合竞争性谈判文件规定的声明文件产品的主要技术和性能特点包括：投标产品的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、生产全过程合格率及证明材料，必要的图纸资料说明。（十三）投标有效期1.自规定的开

10、标之日起60天为投标有效期。2.若遇特殊情况，竞争性谈判人可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期。要求与答复均应为传真形式往来。投标人若拒绝上述要求则被认为自动放弃中标的可能性。如同意延长投标有效期，投标人不能对投标文件进行修改。（十四）投标文件的递交、密封和标识1.投标人应将投标文件正本和副本分开密封，封口必须封签并加盖投标人及投标代表的印章。2.投标文件应：2.1 派人送至 郑州市西站路河南送变电工程公司超高压运检综合楼二楼会议室 。2.2 注明项目名称、正本和副本及规定的开标日期前“不准启封”字样。2.3 写明投标人名称和地址。2.4 投标价格表应与投标书分开单独密封。 3.如果信封

11、未按规定递交、密封和标识，竞争性谈判人对投标文件的误寄或提前拆封不负责任，竞争性谈判人拒绝提前拆封的投标单位。（十五）提交投标文件的截止日期1.所有投标文件必须按竞争性谈判文件规定的时间内递交。2.投标截止时间：2013年8月22日下午15时00分。3.竞争性谈判人拒绝任何迟到的投标文件。4.竞争性谈判活动时间如有变动将提前通知每个投标人。（十六）投标文件的修改和撤销1.投标人在提交投标文件后可对投标文件进行修改和撤销，但竞争性谈判人须在提交投标文件截止时间前收到该修改或撤销的书面通知。投标截止时间后不得修改投标文件。2.投标人对投标文件的修改或撤销应按本部分第(八)、(十五)项进行准备、密封

12、、标识和递送。3.投标人不得在截止之日起至规定的投标文件有效期满前撤销投标文件。（十七）无效的投标1.投标文件未密封。2.投标文件未按规定加盖印章和签字。3.投标文件未按规定格式、内容填写。4.在竞争性谈判文件中有两个以上报价，未明确哪个报价有效。5.开标时，若竞争性谈判文件要求投标方参加开标会，而投标的授权代表未参加开标仪式或投标问题的澄清，评标工作组将此视作投标者自动弃权。6.其它不符合竞争性谈判文件要求的投标。（十八）开标1.竞争性谈判人将按竞争性谈判文件规定的时间和地点开标。2.开标时，将宣布投标人名称、投标价格、有无必须的投标保证金以及竞争性谈判人认为合适的详细内容。对已收到撤销投标

13、通知的投标文件不予开标。（十九）投标文件的审查1.开标后，竞争性谈判人将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否按规定签署，投标文件是否符合规定。如果单价和总价有差异，以单价为准，对总价进行修改。若数字和文字表示的金额之间有差异，以文字金额为准，并对数字做相应修改。若投标人不接受上述修改，其投标将视为无效。2.在对投标文件进行详细评议前，竞争性谈判人将决定每一标是否对竞争性谈判文件的要求作出了实质性的响应。3.实质性的响应系指投标文件符合竞争性谈判文件的所有条款和条件及规定而没有重大偏离或保留权。4.竞争性谈判人决定投标文件的响应性是基于投标文件本身而不依靠外部的证据。5.竞争性谈判人将

14、拒绝被定为非响应性的投标，投标人不能通过修正或撤销不符合之处而使其投标成为响应性投标。（二十）对投标文件的评议1.评标是竞争性谈判人的责任和权利，为集思广益、公平竞争，竞争性谈判人将按有关规定组成评标委员会，评标人员从评标专家库中抽取。谈判人员逐一与所有报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次（最多三个回合）谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面的形式通知所有参加谈判的报价人。2.竞争性谈判人在评标时除考虑投标价格外，还将考虑

15、以下因素：2.1 产品的性能是否满足技术条件要求。投标文件中所报交货期。2.2 技术文件的满足程度。2.3 所报投标产品的售后服务。2.4 所能提供的优惠条件。3.中标商的确定是根据报价、产品质量、服务、交货期、投标人的信誉、业绩、加工能力以及其它各方面因素综合评定的结果。4.竞争性谈判人不保证最低价中标，对未中标的原因竞争性谈判人不予解释。（二十一）投标文件的澄清1.为有助于投标文件的审查，竞争性谈判文件有权要求投标人以书面形式对其投标文件进行澄清。2.澄清的书面资料必须经授权代表签字后方为有效，与投标文件具有同等的法律效力。（二十二）保密原则1.从开始日起到授予合同时止，有关投标文件的审查

16、、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透漏给投标人或与上述评审工作无关的人员。2.投标人以任何办法去影响竞争性谈判人进行投标评议或授予合同工作的行为，将导致其投标被废除。（二十三）中标通知投标有效期满前，竞争性谈判人将对已中标的投标人发出书面通知。（二十四）签定合同中标人在接到中标通知后，必须在中标通知规定的时间内，准时派授权代表到指定地点与竞争性谈判人签定合同，否则按自动弃权处理。第二部分 需求一览表货运索道2T级5-10套、3T级5-10套、5T级5-10套。详见技术文件第三部分 合同（格式） （货物名称）采购合同 甲方（采购方）： 乙方（供货方）： 鉴于甲方拟向乙方购买_（以

17、下简称“货物”），且乙方同意向甲方提供上述货物，根据中华人民共和国合同法及其他法律、法规和规章，双方经协商一致，订立本合同。1. 第1条 合同标的1.1 乙方向甲方供应的货物的名称、品牌、规格型号、数量等见下表：序号系统名称规格单位数量单价（元）小计价（元）备注1端头支架小计金额（元）2中间支架小计金额（元）3起端锚固小计金额（元）4终端锚固小计金额（元）5承载索小计金额（元）6返空索小计金额（元）7承运小车小计金额（元）8牵引机构小计金额（元）9其它小计金额（元）总计（万元/套）备注：1、2 吨、3吨、5吨索道请按单台分别报价。2、安装、指导、服务费等费用均含在总价中，请详细列出该项费用。3

18、、本次报价为送抵（指定地点）的价格。 1.2 乙方应向甲方提供全新的、技术水平先进的、质量可靠的货物，并保证该货物未侵犯任何第三方的合法权利（包括但不限于知识产权），详细要求见技术协议书（附件）。1.3 乙方提供的货物应符合国家或行业技术标准，生产厂家的技术标准高于国家或行业技术标准的，乙方应按生产厂家技术标准执行。1.4 乙方应提供与货物安装使用相关的技术资料和技术服务。2. 第2条 合同价格2.1合同价格本合同价格为人民币（大写）_（￥_）（含税），含乙方将货物运抵交货地点并履行完其他合同义务所需的全部费用及乙方应缴纳的税费。2.2 付款2.2.1 甲方将采用银行转账或电汇方式向乙方支付合

19、同价格。2.2.2 甲方将在货物安装完毕经验收合格且乙方提交金额为合同价格的增值税专用发票后_日内（含本数），向乙方支付合同价格款项。2.2.3 尽管有上述约定，甲方有权从任何一笔应向乙方支付的价款中扣除乙方按合同约定应向甲方支付的违约金、赔偿金或其他费用。3. 第3条 交货3.1 乙方应按以下时间和地点将货物交给甲方：（1）交货（包括分批交货）时间：_；（2）交货地点：_。乙方应将技术资料（包括但不限于货物安装、使用所需的图纸及合格证书）_套随货物一并提交甲方，否则视同延迟交货处理。3.2 乙方负责货物运输，并承担由此发生的所有费用。3.3货物的实际交货日期以符合合同要求的货物包括备品配件，

20、到达合同约定的交货地点为准。3.4 乙方承担货物交付给甲方之前的损毁、灭失等一切风险。4. 第4条 包装乙方交付的所有货物均应符合相关包装储运指示标志的规定，按照国家主管机关最新的规定进行包装，标明重量、尺寸等信息，满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求，以便货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵交货地点。5. 第5条 到货检验5.1 货物到达交货地点后，甲方将对货物的包装、外观及数量进行检验。如发现货物非因甲方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同约定的质量标准和规范的情况，乙方应在接到甲方通知后，尽快修理、更换，或补齐短缺部件，并承担相关费用

21、。5.2 上述检验为现场的到货检验，现场检验未发现问题或乙方已按索赔要求予以修理、更换，或补齐短缺部件，均不减轻或免除乙方按合同约定所应承担的质量责任。6. 第6条 安装和质量保证6.1 货物由甲方根据乙方提供的技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装，乙方应按甲方要求提供充分配合。6.2 如果货物安装过程中，由于乙方原因需要进行检查、试验、再试验、修理或更换，乙方应承担进行上述工作所需的费用。6.3货物的质量保证期为自货物安装完毕投入正常运行之日起_个月（含本数），在质量保证期终止之前，乙方应按有关规定对货物实行“三包”服务。国家法律、法规等规定的质量保证期长于上述质量保证期的，适用国家法律

22、、法规等规定。6.4 在货物质量保证期内，由于乙方责任需要修理、更换有缺陷的设备或部件导致货物停运或货物存在缺陷影响正常运行时，货物的质量保证期自乙方消除该缺陷后重新计算，由此产生的所有损失由乙方承担。如在质量保证期内发现设备或部件出现缺陷但不影响货物的正常运行，经维修或更换后的设备或部件的质量保证期重新计算。6.5 乙方承诺货物的寿命不少于30年。因乙方设计、材料或工艺的原因造成货物存在缺陷或出现故障的，乙方应按甲方要求免费修理或更换有缺陷的设备或部件。6.6 在从货物运至交货地点之日起至质量保证期结束之日的期间，如发现乙方提供的货物有缺陷或故障，不符合本合同约定时，甲方有权选择且乙方须采取

23、以下补救措施：6.6.1对不符合合同约定的货物进行修理，以使其符合合同要求，费用由乙方承担。除非甲方同意，修理工作应在30天内（含本数）完成。6.6.2 以符合合同要求的货物更换不符合要求的货物，费用由乙方承担。除非甲方同意，更换应在30天内（含本数）完成。 6.6.3 甲方将有缺陷的货物退还乙方，乙方负责将被退还的货物运出安装现场。在此种情况下，乙方应退还已收取的货款并承担甲方支出的安装、拆卸、运输、保险及购买替代品所发生的额外支出等费用。7. 第7条 违约责任7.1 乙方不履行本合同义务或者履行义务不符合约定的，甲方有权要求乙方承担继续履行、赔偿损失或支付违约金等违约责任。7.1.1乙方违

24、反合同约定迟延交货的，每迟延一周应向甲方支付相当于迟交货物金额1%的迟延交货违约金，不满1周按1周计算。7.1.2 乙方未按第6.6款约定时间履行修理、更换等义务的，每迟延一周应向甲方支付相当于合同价格0.1%的违约金，不满1周按1周计算。7.1.3由于乙方货物质量或迟延交货等原因导致甲方工程不能按期投入使用的，每逾期一天，乙方应向甲方支付合同价格0.1%的违约金。7.1.4 在质保期内，由于乙方设计、材料、制造缺陷造成货物无法正常使用的，每发生一次乙方应向甲方支付合同价格2%的违约金。7.1.5 发生以下情况之一时，甲方有权终止合同，并可要求乙方退还甲方已支付的全部（或部分）合同价款；在第（

25、1）、（2）和（4）种情况下甲方同时有权要求乙方支付全部（或部分）合同价款20的违约金：（1）乙方提供的货物完全不能使用；（2）乙方明确表示无法供货或甲方有合理理由认为乙方无法供货；（3）乙方应支付的违约金总额达到合同价格的20%；（4）乙方出现违约行为，经甲方通知后在限定时间内仍不改正的。甲方终止合同的，有权以依其认为适当的条件和方式购买与本合同项下货物类似的货物，由此发生的额外费用由乙方承担。7.1.6乙方按合同约定应支付的违约金低于给甲方造成的损失的，并应就差额部分向甲方进行赔偿。7.2 甲方逾期支付合同价款的，应就逾期部分向乙方支付按照中国人民银行规定的同期贷款基准利率计算的逾期付款违

26、约金。8. 第8条 不可抗力任何一方由于不可抗力而影响合同义务履行时，应及时向对方通报，在取得有关机构的证明文件以后，可根据不可抗力的影响程度和范围延迟或免除履行部分或全部合同义务。但是受不可抗力影响的一方应尽量减小不可抗力引起的延误或其他不利影响。任何一方不得因不可抗力造成的延迟而要求调整合同价格。9. 第9条 争议解决9.1 合同履行过程中发生争议时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决。9.2 若争议经协商仍无法解决的，按以下第_种方式处理：（1）仲裁：提交_，按照申请仲裁时该仲裁机构有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）诉讼：向_所在地人民法院提起诉讼。

27、9.3 在争议解决期间，合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。10. 第10条 合同生效本合同自双方法定代表人（负责人）或其授权代表签署并加盖双方公章或合同专用章之日起生效。11. 第11条 签订日期合同签订日期以双方中最后一方签署并加盖公章或合同专用章的日期为准。12. 第12条 份数本合同正本一式_份，甲方执_份，乙方执_份；副本_份，甲方执_份，乙方执_份。13. 第13条 特别约定本特别约定是对合同其他条款的修改或补充，如有不一致，以特别约定为准。 （以下无正文）签 署 页甲方：（盖章）乙方： （盖章）法定代表人(负责人)或授权代表（签字）：法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：签订日

28、期：签订日期：地址：地址：邮编：邮编：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行： 账号：账号：税号： 税号：河南送变电工程公司物资设备 竞争性谈判订货保廉合同甲方：河南送变电工程公司乙方:为加强我公司物资设备竞争性谈判工作管理，依法规范竞争性谈判工作和签订商务合同中的廉政纪律，防止违法违纪问题发生，以利于互相监督，保证公司效益和设备质量，使我公司物资设备的竞争性谈判工作逐步纳入规范化、法制化、制度化轨道，甲、乙双方特签定此合同。一、甲方保证1.不利用工作之便接受乙方赠送的钱、物；2.不利用工作之便为亲友说情；3.不在规定之外收取其他费用；4.不参加影响公务活动的一切宴请和娱乐

29、、消费活动。二、乙方保证1.不向甲方人员赠送钱、物；2.不以不正当手段竞争业务；3.不弄虚作假、偷工减料；提供不符合电网要求的劣质产品；4.不借他方各种名义或超越代理权限签定合同；5.不借甲方个人家庭的婚丧嫁娶等重大事项变相赠送钱、物。三、甲、乙双方共同责任1.不在家里谈业务；2.不一对一谈业务；3.不以任何名义互相宴请；4.在竞争性谈判过程中，严格遵守有关法规和纪律。不泄露标底，确保竞争性谈判工作的公平、公正。5.对双方所属人员经常进行法制、廉洁教育。6.互相监督，发现违约行为可直接向河南送变电工程公司监察审计部举报举报电话、违约责任1.甲方人员违约，单位领导必须按照廉政纪律严肃处理