条码软件固定资产解决方案

1、用友固定资产盘点条码系统用友固定资产盘点条码系统 解决方案解决方案 作者：陈功俊作者：陈功俊 版本号：版本号：V2.1 时间：时间：2011-11 版权所有：金立信科技有限公司版权所有：金立信科技有限公司 目录 1.1.变更记录变更记录.3 2.2.功能重要性清单功能重要性清单.3 3.3.名词解释名词解释.3 4.业务模型描述业务模型描述.4 5.场景介绍场景介绍.4 5.1 基于角色业务流程.4 5.2 业务说明及关键特性.5 6.6.主要功能主要功能.5 6.1.1 数据的获取与导出.6 功能描述.6 控制点：.6 界面操作：.6 6.2.1打印条码标签.7 功能描述.7 控制点：.7

2、产品界面：.7 6.3.1固定资产信息导出.7 功能描述.7 控制点：.8 产品界面：.8 6.4.1盘点文件导入.8 功能描述.8 控制点：.8 产品界面：.9 6.5.1盘点差异筛选.9 功能描述.9 控制点：.9 产品界面：.10 7.1.1 采集器上传路径设置.10 功能描述.10 控制点：.10 产品界面：.11 7.7.主要数据表主要数据表.11 1.1.变更记录变更记录 【描述提交评审后变更的内容。主要作用是为了让后续使用人员直接寻找阅读变更部分。 】 变更日期功能点变更内容提出人变更人 2.2.功能重要性清单功能重要性清单 【本版本需求条目化列表，按重要程度打分，按 A、B、C

3、、 。 。 。顺序进行划分】 序号功能重要程度备注 1资产卡片打印A 2资产卡片导出A 3盘点信息导入A 4盘点差异筛选A 5盘点差异导出B 3.3.名词解释名词解释 资产卡片打印：打印条码为固定资产编号的标签 盘点系统：用友固定资产接口盘点系统 采集器：盘点机 4. 业务模型描述业务模型描述 以用友 ERP 固定资产信息为基础数据，通过固定资产编号使用条码对固 定资产进行盘点管理，及时了解固定资产情况，科学准确的反映固定资产增 减变动情况。 5. 场景介绍场景介绍 固定资产管理是企业管理中的一个重要的组成部分，固定资产具有价值 高，使用周期长，管理难度大等特点。资产管理人对固定资产盘点时，需

4、逐 一记录固定资产信息与之前固定资产信息进行对比，存在核查和盘点工作量 大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。本系统通过 条码对固定资产进行管理，从根本上解决了错误率高、盘点复杂等问题，大 大提高管理人员的工作效率和企业的整体管理水平。 5.1 基于角色业务流程基于角色业务流程 角色的业务流程主要体现在固定资产盘点系统中。 5.2 业务说明及关键特性业务说明及关键特性 简介： 业务说明： 1. 通过盘点系统把固定资产条码打印出来 2. 企业人员把打印出的条码标签粘贴到固定资产方便查看的位置上。 （标签 粘贴的位置应以方便盘点人员采集为标准） 3. 盘点时使用采集器采集固定资产

5、条码。 （本步骤进行之前需要把固定资产 信息下载到采集器中再进行盘点，采集器中没有的固定资产信息是无法 采集的。 ） 4. 把采集的固定资产信息导入到盘点系统中。 （上传和下载时采集器的路径 都需要设置） 5. 在系统中根据部门或者全院资产信息进行差异筛选。 注： 1. 固定资产名称不应超过 15 个字，否则可能会造成下载资产信息时出错 6.6.主要功能主要功能 1)打印资产的条码标签。在原有资产编码的基础上，用条码符号把 固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质 的资产标签，标签内容可以由企业自定义。 2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产物品上 3)使用带有条码扫描功能的手

6、持数据终端进行资产现场管理。对分 布在企业的各个部门和场所的固定资产管理进行采集和录入，实 现跟踪和盘点。 4)数据的同步与差异获取。点击检索数据，固定资产系统自动同步 U8 中最新固定资产信息。同时也可以将固定资产管理系统中更 新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行采集和使用。 采集完毕后，把采集到的信息导入到固定资产系统中，由程序与 原数据对比并筛选出差异。 5)实现按部门盘点。 6.1.16.1.1数据的获取与导出数据的获取与导出 功能描述功能描述 用友固定资产信息到接口的无缝链接 控制点：控制点： 1）过滤重复固定资产信息 2）资产作废等资产信息发生改变时获取最新 3）资产存放地

7、点变更获取最新信息 界面操作：界面操作： 6.2.1 打印条码标签打印条码标签 功能描述功能描述 把固定资产卡片编号用条码在标签纸上体现出来 控制点：控制点： 1)条码为固定资产编号 2)接口系统与条码打印机的接口，打印质量有保证 3)条码标签定义的可变性(企业可指定标签规格和样式) 4)根据部门或者固定资产编号进行打印前的筛选 产品界面：产品界面： 6.3.1 固定资产信息导出固定资产信息导出 功能描述功能描述 把固定资产信息导出到文本中 控制点：控制点： 1) 固定资产的基本信息导出 2) 导出的文本格式适用于盘点机 3) 可以根据部门导出文本 产品界面：产品界面： 6.4.1 盘点文件导

8、入盘点文件导入 功能描述功能描述 把采集器采集到的信息导入到系统中 控制点：控制点： 产品界面：产品界面： 6.5.1 盘点差异筛选盘点差异筛选 功能描述功能描述 根据实际盘数据筛选出差异 控制点：控制点： 1) 系统中不存在的资产信息不予处理 2) 根据部门进行盘点，有效防止数据量过大 3) 导出到 EXCEL 产品界面：产品界面： 7.1.1 采集器上传路径设置采集器上传路径设置 功能描述功能描述 采集器的上传路径设置 控制点：控制点： 1) 设置采集器上传路径 2) 设置采集器下载路径 产品界面：产品界面： 7.7.主要数据表主要数据表 数据导入存放表 data_allsheet 字段说明字段说明名称名称数据类型数据类型 大小大小IsNull默认值默认值备注备注 单据类型sheet_typechar1 单据名称sheet_NameChar15 条码信息sheet_dateChar100Not 上传标志sheet_flagChar1 用户编号user_codeChar30 固定资产信息存放表data_print 字段说明字段说明名称名称数据类型数据类型 大小大小IsNull默认值默认值备注备注 资产编号g_codevarchar60not 资产名称g_n