街道办事处档案工作总结三篇.doc

1、街道办事处档案工作总结三篇街道办事处档案工作总结1一、基本情况xx办事处是1999年12月30日由原铁西办事处、花儿山乡、国营农场合并而成，2000年1月1日正式合署办公。其东联丰荣办事处，西、北与瓦房店市接壤，东北与元台镇接壤，南临渤海普兰店湾。辖区面积147平方千米，海岸线长1千米，202国道与正在建设中的皮炮高速公路横贯东西，盖亮线直通南北;鞍子河、花儿山河、平安河穿境而过。全处辖12个社区居民委，总户数为17,381户，总人口43,157人。城乡一体化格局已构成。二、档案工作情况随着经济的发展，铁西办事处档案工作，在办事处党委的正确领导下，在普兰店市档案局工作指点下，以社会主义新农村建

2、设和普湾新区建设为契机，不断加大档案工作基础设施投入，逐渐实现档案管理标准化、规范化，真正发挥了档案工作服务于办事处经济发展的重要作用，档案工作展开顺利。xx办事处机关设专用档案室40平方米，有标准档案柜17套，兼用电脑一台，档案室共保存档案资料2,639卷(册)，其中文书档案短时间卷12卷(册)，长时间卷123卷(册);会计档案1,695卷(册);国家现代农业园区档案1套;其他档案388卷(册);资料421件。铁西办事处下设12个社区，档案室面积总计214平方米，标准档案柜59套，共有档案5,047卷(册)，其中文书档案1,529卷(册);会计档案1,764卷(册);其他档案1,073卷(册

3、);资料71件;照片资料325张。为开发利用档案信息资 1源奠定了良好的物资基础。三、主要措施(一)、领导高度重视，强化平常管理办事处高度重视档案管理工作，做到认识到位，组织到位，措施到位。一是建立档案管理工作岗位职责，并把此项工作纳入重要考核内容当中。二是成立档案工作领导小组，分管领导亲身抓，办公室具体抓，构成了一级抓一级，层层抓落实的良好工作局面。三是定期参加市局组织的档案管理人员的业务培训，通过档案业务学习，提高级案管理水平。(二)、重视质量，及时立卷归档档案的立卷归档是档案管理的主要工作。在实际工作中，我们始终坚持：一是高标准、严要求抓档案管理。狠抓档案的搜集、鉴定、整理、立卷、编目、

4、保管和统计工作。建立严格的档案查阅和移交制度，确保档案管理不出问题。二是弄好基础设施建设。在办公室紧张的情况下，配备了3间专用档案室、办公室，设备了高标准的铁制档案柜。严格实行“八防”制度和档案室负责人制度，做好防火、防盗、防湿等管理措施，为档案的保管和安全创造良好的环境。三是加强档案的利用。办事处始终围绕档案工作为全处经济与社会事业发展服务的主旨，坚持档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供服务。积极开发档案信息资源，为领导决策提供根据，为现实工作提供参考、鉴戒、凭证作用。街道办事处档案工作总结2最近几年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指点下,迎江区宜城路办事处坚持”依法治档、强化基础、管

5、理严格”的档案工作目标，健全档案机构和组织，完善各类档案规章制度。目前，我办事处有面积为80平方米综合档案室1间，有(专)兼职档案员8人，现保存各类档案3776卷，其中文书档案2003年之前1925卷，2003年006年1385件，会计档案共408件，实物档案58件。2003年12月，机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位。使我办事处的档案管理工作更进一步的系统化、规范化、标准化，较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为本级服务的主旨。现将最近几年来我们所做的工作简单的汇报以下：一、强化领导，狠抓落实，档案组织管理不断健全自2003年我街道办事处档案工作经评审被认定为省一级目标

6、管理单位以后，我们从平时工作中对档案的利用中充分的认识到档案管理工作的重要作用。为此，我街道把档案管理工作作为提高机关工作效力和工作质量的一项重要内容来抓。使全办事处工作人员的档案意识得到了提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日益健全。一是加强档案工作的组织领导。最近几年来我街道办事处人员多有变动，我们及时调剂和充实档案管理工作的领导气力和组织机构。办事处成立了由主任为组长、办公室主任为副组长的领导小组，明确了兼职档案管理员。并坚持做到：将档案工作纳入领导议事日程、每一年年初由分管负责人员提出具体工作任务、将档案管理纳入目标管理，办事处档案工作明确了保持省一级的目标、档案工作中所需要的经费

7、纳入机关财务预算，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。二是推动队伍建设。办事处为综合档案室配备了专职档案员，各居委会均配备了兼职档案员。在档案管理体制上实现了规范化管理。办事处除每一年定期对文件材料进行核对清算之外，还采取了定期组织岗位培训，使档案人员的业务素质得到不断的提高，并选送档案人员参加档案部门组织的专业培训，不断提高级案队伍的专业技术素质和整体管理水平。三是强化责任意识。最近几年来，我们通过学习、宣扬档案法、安徽省档案管理条例等档案法律规章制度，使全办事处干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作的重要性。在实际工作中，我们不定期的组织档案知识学习，有效的提升了干部职工管理档案的责任

8、意识，利用档案提高工作效力已成为大家在工作中的一种共鸣。四是强化制度建设。为保证档案工作的正常运转，我们始终做到：1、坚持职能管理。办事处依照档案法的有关规定，由办事处办公室对各个社居委档案业务工作进行监督、指点和检查，严格文书处理和立卷标准，确保了文件材料的搜集齐全。2、坚持制度规范管理。根据档案法，补充完善了档案工作管理规定、档案人员岗位制度档案借阅保密制度、档案库房管理制度等一系列规章制度，从档案的搜集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅和安全、保密等各个环节建立健全了制度及保障措施，并将制度的落实情况纳入年底对档案工作人员的岗位责任的考评，进一步规范了档案工作行动，从而使档案工作步入了正

9、规、严格的制度管理轨道。二、加大投入，狠抓标准，档案基础设施建设不断完善。多年来，历任办事处领导班子都非常重视关综合档案室的硬件投入，在办事处经费紧张的情况下，挤出资金，改良档案室的基础设施条件，前后配备了电脑、打印机、装订机、缝纫机、去湿机、灭火器、(温)湿度计、吸尘器和其他档案管理用品，使库房档案管理基本做到了防盗、防光、防火、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料的安全保管。三、扎实基础，狠抓规范，档案管理水平不断提升。根据市、区档案部门对我办事处档案业务工作中提出的指点意见，我们积极采取措施，重点把好“三关”，提升档案管理质量。一是把好“搜集归档关”。各科室都明确了档案搜

10、集归档的范围和责任，搜集相干档案，并按要求及时移交综合档案室。在案卷的规范上，组织人员集中气力对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对比，对案卷中极个别不耐久的文件材料，及时进行补签和抢救，保证了案卷的质量。二是把好“档案整理关”。在档案整理进程中，我们严格依照省、市档案局的有关规定对档案进行了分类。对档案文件严格依照程序做好鉴定、烧毁、归档工作。做到组卷公道，排列有序，编目规范。三是把好“档案保管关”。综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录，即便进行降温和除湿操作，坚持做好库房卫生。库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象。四、工作中的不足对比市、区档案管理的标准，我办事处档案业务中还存在一些问题：主

11、要表现在：1、“八防”有待提高;2、无专门的荣誉摆设室;3、计算机管理档案工作还未起步;4、档案摆设柜不够规范。档案管理是一项长时间性、系统性的综合工程，目前我们虽然获得了一些成绩，但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求，离各级档案主管部门的要求还有一定的距离。在今后的工作中，我们将进一步推动依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高级案管理质量和水平，增进全系统档案管理的调和延续发展。街道办事处档案工作总结3根据区档案局关于对办事处、社区档案工作的相干要求和整改意见，我办组织档案管理人员对1992年至2014年间，总计22年的文件材料进

12、行搜集、整理、立卷和归档，目前已完成了对各科室、社区档案员的业务培训工作，初步建成了符合“八防”要求的综合档案室，配备基本的档案安全保管设施装备，完善档案室的保管条件;初步完成了档案整理归档工作，共整理立卷归档各类党政档案73盒。为进一步推动工业路档案管理规范化、制度化、常常化建设，使工业路办事处档案管理工作更加科学规范，在档案整理进程中，我街以“全、严、细”为标准，扎实展开工作，力求精益求精。一是档案搜集要从“全”。由办事处各科室档案员、社区主任负责档案搜集整理工作，自今年1月份起，全面搜集2014年及之前应归档的各类文件、会议记录、党员名单、工作总结、照片等，做好各类档案的搜集归档工作，保

13、证应移交档案按时进室;同时进一步丰富档案内容，完善档案搜集结构。针对档案行政执法检查中存在的问题，我街已将2014年各科室档案搜集齐全、完全，并统一进行了整理、归档。党政办1992年014年的文书档案已完成搜集、立档工作，其他科室2014年前各类应交档案正在逐渐整理、归档中。二是档案归档要从“严”。档案整理工作中严格依照中华人们共和国档案法、中华人们共和国档案法实行办法和河北省档案工作条例的相干要求进行整理归档，确保档案整理规范化。根据工业路街道办事处文件材料归档范围和文书档案保管期限一览表，我街将所有档案分为永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。三是档案整理要从“细”。档案管理人员对所有搜集到的文件材料进行了仔细的审核、分类、编号、编制目录等工作，做到分类科学、排列公道、编号正