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文档简介
1、.用友 u8 每个模块的操作流程一、采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)( 1)整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字) ”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票) ,将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。( 2)采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。( 3)采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货
2、,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。( 4)采购结算(过滤 -入库 -发票 -结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。( 5)付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成
3、付款。( 6)供应商往来转账(不常用,处理特殊情况)( 7)月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。二、销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)( 1)整体流程:录入销售发货单(或退货单) ,根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票, 根据销售发票做销售收款和收款核销, 根据实际情况做某些客户转账,最后月末结账。( 2)销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退货,则选择退货单) ,录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货.数量和金额合计等,保存并审核。( 3)销售发票:点击销
4、售发票进入销售发票填制界面,点击增加选择普通发票(如果销售退货,则选择“普通发票(红字) ”),然后选单(发货单) ,在弹出的界面选择客户后点击显示选择需要开票的发货单,确认后将销售发票保存并复核。( 4)收款结算:点击收款结算进入收款单界面,录入本次收款的客户,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成收款。( 5)客户往来转账: (不常用,处理特殊情况)( 6)月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。三、库存管理(以下操作在库存管理模块中进行)( 1)整
5、体流程:批量审核采购入库单,根据需要做库存的盘点和仓库的调拨,根据发货单做销售出库单,审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单,最后月末结账。( 2)采购入库单审核:点击采购入库单审核进入审核界面,选择批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部采购入库单的审核。( 3)库存调拨单:点击库存调拨单进入调拨单界面,点击增加,选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存,电脑自动生成其他出入库单。( 4)销售出库单生成:点击销售出库单生成 /审核进入出库单生成界面,点击生成,在弹出的界面先刷新,然后依次点击全选、确认生成销售出库单;然后点击批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确
6、认后即可完成全部销售出库单的审核。( 5)库存盘点:点击库存盘点进入盘点单界面,点击增加,选择盘点仓库,录入出入库类别,然后点击盘库,保存后打表,根根打表账面数量到仓库实盘;根据实盘数量修改盘点后审核,电脑自动生成其他出库单( 6)月结:全部业务完成后点击结账进入下月工作。四、核算管理(以下操作在核算管理模块中进行)( 1)特殊单据记账(调拨单) :点击进入特殊单据记账,先点击刷新,然后点击全选、记账即可。( 2)正常单据记账:点击进入正常单据记账,选择仓库和单据类型确认,先刷新,.然后全选、记账即可。( 3)暂估成本处理:点击进入暂估成本处理,选择仓库后确认,然后点击全选、暂估即可。( 4)
7、月末处理:点击进入月末处理界面,全选仓库后确定即可,系统自动计算出入库成本。( 5)购销单据制单(采购入库单、销售出库单、其他出入库单) :根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。( 6)供应商往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。( 7)客户往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。( 8)月结:制单业务全部完成后点击月末结账进入下月工作。五、固定资产(以下操作在固定资产模块中进行)( 1)整体流程:根据实际情况做当月的资产增加、减少或者原值变动,然后计提折旧,生成凭证后月末结账。( 2)原始
8、卡片(账套初始化使用)( 3)资产增加、资产减少、资产原值变动( 4)计提折旧(每月)( 5)制单( 6)月结六、工资管理(以下操作在工资管理模块中进行)( 1)工资项目设置、人员( 2)工资变动:根据实际情况修改人员信息包括离职停发和新近员工,奖金变动等。( 3)工资单:工资汇总,打印工资发放签名表和工资条。( 4)制单( 5)月结七、总账(以下操作在总账系统模块中进行).( 1)填制凭证:填制除业务外的凭证,如损益类的营业费用、管理费用、提现等( 2)审核:换审核人(和制单不为同一个人)进入系统,进行审核凭证。( 3)记账(记账后出报表) ,所有凭证审核记账后,可以计算财务报表,录入账套号和报表的日期,系统自动计算。( 4)月结:需要其它模块全部结账,总账才可以月结。八、现金银行(本模块用来查
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