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文档简介
1、xxxxx产业园组织机构完善方案(草案)为进一步加强公司内部管理,设置规范的法人治理结构和精干、高效的经营管理机构,明确各部门工作职责,实行定员、定岗、定责,提高工作效率,公司拟设以下机构和部门:一、公司法人治理结构(一)根据我司的公司章程,进行以下设置:1、设立股东会2、设立董事会3、设立监事会(二)以上三会的具体权责见公司章程二、公司经营管理机构设置公司机构分为两个阶段设置,第一阶段为项目建设、招商引资阶段,第二阶段为运营、服务管理阶段,现拟设第一阶段的机构如下:(一)项目建设、招商引资阶段组织机构设置方案 在项目建设、招商引资阶段遵循机构精简、扁平化原则,部长可由公司领导兼任,设置方案如
2、下:1、建设期间经营管理层董事长1人;总经理1人,对董事会负责;常务副总经理1人,副总经理2人,总工程师1人,财务总监1人。2、建设期间管理部门及岗位定员建设期间拟设工程部、招商部、前期报建部、综合部、财务部五个部门。(1)工程部1)工程部的部门职责为:a、负责工程建设招投标管理工作以及工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作; b、负责项目施工过程中协调监理、施工、设计等单位,并对质量、安全、成本、进度的控制管理等各方面工作; c、负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、工程洽商、现场签证、工程联系单等审核、确认工作; d、参加各工程项目的中间验收,并负责组织工程的竣工
3、验收;e、负责组织相关部门制定全公司年度所有在建项目的工程用款计划;f、负责工程预算及工程决算的审核;g、负责对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理。 2)工程部人员配置 总工程师兼工程部部长1人,造价工程师1人,土建工程师2人,水电工程师1人,内业资料员1人,共6人。(2)招商部 1)招商部的部门职责a、负责园区招商引资工作,完成招商引资任务;b、负责编制园区招商资料,制定并执行园区招商策略和优惠政策;C、制定并实施长、中、短期的招商计划,并建立有效的招商机制;d、负责园区对外宣传,项目的编制、包装和推介,组织招商引资活动;e、负责项目信息搜集、整理、跟踪、合作洽谈和签订入园
4、协议;f、负责对招商项目的管理、建档、查询工作;g、负责外来客商的接待,投资项目的洽谈和咨询服务工作。2)招商部人员配置副总经理兼招商部部长1人,招商专员1人,招商外勤1人,招商内勤1人,共4人。(3)前期报建部1)前期报建部的部门职责a、负责入驻园区项目的前期报建工作,包括规划用地许可证、工程规划许可证、土地使用证、工程施工许可证、水、电、气等相关手续的办理;b、负责整个园区项目建设过程中与贵安新区协调对接工作; c、协助组织工程综合竣工申报验收工作,档案验收工作,办理竣工验收合格相关证件。2)前期报建部人员配置 副总经理兼前期报建部部长1人,报建专员1人,外联专员1人,共3人。(4)财务部
5、 1)财务部的部门职责a、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,合理使用资金,加强资金管理,确保公司计划和利润指标的实现。 b、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。 c、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,杜绝超拨现象。d、及时准确地为公司领导提供核算资料和经济信息,协助公司领导做好公司有关财务的经营管理工作。 e、负责对上报表、
6、对外数字公布的制定、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。 f、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。 g、拟定各项财务计划及公司预算和决算,提供财务分析报告。 2)财务部人员配置 财务总监兼部长1人,会计2人,出纳1人,共4人。(5)综合部1)综合部的部门职责a、贯彻落实公司有关决议、决定或指示,统筹、协调、督办重大事项并反馈落实情况; b、负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程; c、申办、管理好公司各种资质、证照; d、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理; e、负责档案、图书、文献资料、印章、办公用品及固定资产的管理。 F、根据公司发展战略,结合公司当前的人力资源结构,进行人力资源规划,制定和完善公司人力资源管理规章制度; g、根据公司发展需求,制定招聘政策,实施招聘工作,建立人才储备; h、负责组织设计、制定、完善公司绩效考核体系并组织实施; i、负责公司员工工资、五险一金、福利管理; g、制定员工培训计划,组织实施员工培训。 2)综合部人员配置常务副总经理兼综合部部长1人,行政专员1人,人事专员1人,综合后勤管理1人,
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