excel2010_教案.ppt

1、Excel 2010,非全日制办公教研组,第一章 Excel 2010基础知识 文件操作/工作表编辑,教学目的： 要求学生掌握Excel基本操作 教学内容： Excel文件的创建/打开/保存及工作表基本编辑 教学难点： 工作表编辑 教学重点： 自动填充及自定义序列 教学方法： 讲解、演示,一、Excel 2010简介 Excel 2010是美国微软公司研制开发的新一代Office软件中的数据处理软件 2、Excel发展 Excel 97 Excel 2000 Excel 2002 Excel 2003 Excel XP Excel 2007 Excel 2010 Excel2013,3、Exc

2、el的启动与退出 （1）Excel的启动 A、开始程序OfficeExcel 2010 B、开始运行excel C、利用键盘启动 D、双击桌面上的快捷图标 ,（2）Excel的退出 A、文件退出 B、单击标题栏上的关闭按钮 C、Alt+F4 D、双击标题栏上的控制图标 ,4、Excel窗口组成,标题栏,编辑栏,功能选项卡,功能区,自定义快速访问工具栏,编辑栏,工作表标签,状态栏,6、更改回车键的作用 A、文件选项高级编辑选项,二、基本术语 工作簿：一个excel文件就是一张工作簿 Book1 Book2 工作表：工作簿中的表格 Sheet1 Sheet2 Sheet3 单元格：屏幕上一个个长方

3、形格子 活动单元格：所选择的单元格 单元格区域：单元格的集合 行/列：数值表示行 字母表示列 一张工作表：1048576行，16384列，1719869184个单元格,三、工作簿的创建 A、文件新建空白工作簿创建 B、单击自定义快速访问工具栏上的新建按钮 C、Ctrl+N,四、打开工作簿 A、文件打开选择打开的文件 B、单击自定义快速访问工具栏上的打开按钮 C、Ctrl+O,五、保存文档 A、文件保存选择保存的位置/类型输入保存名保存 B、单击自定义快速访问工具栏上的保存按钮 C、Ctrl+S,六、选择单元格及单元格区域 1、选择单个单元格：鼠标单击相应的单元格 2、选择连续的单元格：A、用鼠

4、标拖动选择 B、按住Shift键选择连续的单元格 3、选择不连续的单元格：按住Ctrl键选择不连续的单元格 4、选择行/列：单击相应的行/列号 5、全选：Ctrl+A B、单击行/列号交界处,七、输入数据 1、分数：0+空格+分数 2、货币：选择单元格单击格式工具栏上的货币样式按钮 3、日期： Ctrl+; 输入当前日期 年/月/日 月-日-年 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 4、小数点：选择单元格单击功能区上的增加/减少小数位数 5、负数：（数值）,八、自定义数字格式 A、选择单元格右击设置单元格格式 B、选择单元格开始数字数字对话框启动器,九、自动填充功能 作用：输入带有规律性的数

5、字/文本 A、在起始两个单元格中输入数字选择这两个单元格将鼠标移至单元格右下角拖动 B、在起始两个单元格中输入数字选择这两个单元格鼠标右键拖动选择填充类型 2、自定义序列 A、文件选项高级常规编辑自定义序列表输入数值确定 B、在空白单元格中输入序列选择序列文件选项高级常规编辑自定义序列表导入,3、编辑序列 （1）等差序列：每次把后面的一个数值加上一个固定的值。固定的值称为步长值 （2）等比序列：每次把后面的一个数值乘以步长值 （3）自动填充：根据初始值决定填充项 A、输入起始值选择要填充的区域右击拖动序列选择类型选择步长值确定,十、添加批注 （1）插入批注 A、选择单元格审阅编辑批注输入内容

6、（2）复制批注 A、选择单元格复制选择目标位置右击选择性粘贴批注 （3）显示/隐藏批注 A、选择单元格右击显示/隐藏批注 B、选择单元格审阅显示/隐藏批注或显示所有批注 （4）删除批注 A、选择单元格右击删除批注 B、选择单元格审阅删除批注,第二章 格式化工作表 工作表编辑及操作,教学目的： 要求学生掌握Excel工作表的美化及行列操作 教学内容： 工作表美化及工作表编辑/数据保护 教学难点： 工作表行列编辑操作 教学重点： 数据保护 教学方法： 讲解、演示,一、格式化单元格 1、单元格的对齐 A、选择单元格单击开始对齐方式 B、选择单元格右击设置单元格格式对齐水平/垂直对齐/方向/自动换行,

7、2、单元格的合并与取消合并 （1）单元格的合并 A、选择两个/两个以上的连续单元格右击设置单元格格式对齐合并单元格 B、选择两个/两个以上的连续单元格单击开始的合并及居中按钮 （2）取消合并 A、选择合并的单元格右击设置单元格格式对齐取消合并单元格选项,3、设置单元格文本格式 A、选择单元格单击开始字体 B、选择单元格右击设置单元格格式字体 4、设置单元格边框、底纹和图案 A、选择单元格单击开始字体其他边框 B、选择单元格右击设置单元格格式边框/图案,6、快速设置单元格格式 （1）使用格式刷 作用：复制格式 A、选择已应用格式的单元格单击开始的按钮格式刷单击要设置新格式的单元格区域 （2）自动

8、套用格式 A、选择单元格区域单击插入菜单套用表格格式/单元格选择格式,二、工作表内容的编辑 1、数据的复制 A、选择单元格使用复制/选择性粘贴粘贴 （2）复制单元格格式 A、选择单元格复制选择目标单元格右击选择性粘贴 2、查找与替换 （1）查找 A、单击开始查找和选择输入查找内容/设置查找条件查找下一处 B、Ctrl+F(查找),（2）替换 A、单击开始查找和选择替换输入查找内容设置替换条件替换/全部替换 B、Ctrl+H：替换 三、单元格的操作 1、单元格的插入与删除 （1）单元格的插入 A、选择单元格单击开始菜单上的插入单元格 B、选择单元格右击插入 （2）清除单元格的内容 A、选择单元格

9、DEL 2、单元格的移动 A、选择单元格直接拖动移动 B、选择单元格使用剪切/粘贴,四、行列的操作 1、行列的选择 A、在行/列号上单击 2、行列的插入与删除 （1）行列的插入 A、选择行/列右击插入 B、选择行/列单击开始菜单上的插入插入工作表行/列 （2）行列的删除 A、选择行/列右击删除 B、选择行/列选择行/列单击开始菜单上的删除工作表行/列 3、移动行/列 A、选择行/列按住Shift键拖动移动,4、行高与列宽的修改 A、选择行/列单击开始菜单上的格式单元格大小行高/列宽输入精确数值 B、拖动行号/列号线改变大小 C、双击行号/列号线：最适合行高/列宽 5、行列转置 作用：行变列 列

10、变行 A、选择单元格区域复制选择目标单元格右击选择性粘贴转置 B、选择单元格区域复制选择目标单元格单击开始菜单上的选择性粘贴转置,五、工作表操作 1、工作表的插入与删除 （1）工作表的插入 A、单击开始菜单上的插入工作表 B、右击工作表标签插入,（2）工作表的删除 A、选择工作表右击删除 B、选择工作表单击开始菜单上的删除工作表 2、工作表的重命名 A、选择工作表单击开始菜单上的格式重命名工作表 B、双击工作表标签更改名称 C、右击工作表标签重命名 3、工作表的移动与复制 （1）工作表的移动 A、选择工作表单击开始菜单上的格式移动或复制工作表选择位置确定 B、选择工作表右击移动或复制工作表选择

11、位置确定 C、选择工作表按住鼠标左键不放进行拖动移动,（2）工作表的复制 A、选择工作表单击开始菜单上的格式移动或复制工作表选择建立副本选择位置确定 B、选择工作表右击移动或复制工作表选择建立副本选择位置确定 C、选择工作表Ctrl+鼠标左键拖动复制,六、数据保护 1、显示或隐藏行/列 （1）隐藏行/列 A、选择行/列单击开始菜单上的格式可见性隐藏和取消隐藏隐藏行/列 （2）显示行/列 A、选择上下两行/左右两列单击开始菜单上的格式可见性隐藏和取消隐藏取消隐藏行/列,2、工作表的隐藏与取消隐藏 （1）工作表的隐藏 A、选择工作表单击开始菜单上的格式可见性隐藏和取消隐藏隐藏工作表 （2）取消隐藏

12、 A、格式单击开始菜单上的格式可见性隐藏和取消隐藏隐藏工作表 3、保护工作表和工作簿 （1）保护工作表 作用：将工作表的元素进行保护，不被修改 A、审阅保护工作表输入密码 （2）撤消工作表保护 A、审阅撤消工作表保护输入密码,（3）保护工作簿 结构： 工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏等操作 窗口：在每次打开工作簿时使其具有固定的位置和大小 A、审阅保护工作簿选择结构/窗口输入密码,4、锁定单元格与隐藏公式 （1）锁定单元格 A、选择单元格单击开始菜单上的字体对话框下的设置单元格格式按钮设置单元格格式保护锁定审阅保护工作表 B、选择单元格右击设置单元格格式按钮设置单元格格式保

13、护锁定审阅保护工作表 （2）隐藏公式 A、选择单元格单击开始菜单上的字体对话框下的设置单元格格式按钮设置单元格格式保护隐藏审阅保护工作表 B、选择单元格右击设置单元格格式按钮设置单元格格式保护隐藏审阅保护工作表,5、有效数据的定制 A、选择单元格区域数据数据有效性设置有效性条件/输入信息/出错警告确定 （2）删除有效性 A、选择要删除有效数据的单元格数据数据有效性全部删除,第三章 公式与函数,教学目的： 要求学生掌握Excel公式运用及常用函数的使用 教学内容： 公式的引用及常用函数的使用 教学难点： 公式的引用 教学重点： 常用函数的使用 教学方法： 讲解、演示,一、关于运算符 1、运算符类

14、型 （1）算术运算符 + - * / （2）比较运算符：结果是一个逻辑值，是TRUE 不是FALSE = = （3）文本连接运算符 &（和号）：将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 （4）引用运算符 ：（冒号）引用连续的单元格 ,（逗号）引用不连续的单元格,2、更改求值顺序：使用括号 3、相对、绝对和混合引用 （1）相对引用 概念：基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址 单元格名称表示：列号行号 A1 B2 特点：复制公式时会发生变化 （2）绝对引用 概念：就是在公式中引用单元格的精确地址与包含公式的单元格的位置无关 单元格名称表示：$列号$行号 $A$1 特点

15、：复制公式时不会发生变化 （3）混合引用 固定列不固定行 $A1 固定行不固定列 A$1,二、自定义公式的运用 1、公式输入规定 公式前必须加等号 公式内容的最大长度为1024个字符 A、选择结果存放的单元格输入完整的公式Enter 2、复制公式 （1）利用自动填充来复制公式 A、选择包含公式的单元格将鼠标移至单元格右下角鼠标变成十字箭头拖动复制 B、选择包含公式的单元格将鼠标移至单元格右下角双击填充柄,三、函数基础 1、函数概念 函数是一种预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 2、函数调用 （1）函数的语法 函数名（参数表） 3、函数的输入 A、选择存放结果

16、的单元格公式选择要使用的函数引用参数确定 B、选择存放结果的单元格直接输入完整的函数Enter,四、常用函数的使用 1、自动求和按钮 A、选择要存放结果的单元格单击公式单击自动求和 按钮单击向下箭头选择函数Enter 2、sum：求和 可以计算单元格区域中所有数字之和 表达式：sum(+1,+2,，+30) （1）=sum(C2:F2)表示 :=sum( (C2+D2+ E2+F2) (2) =sum(C2:F2)-sum(G2:J2) 表示：=sum (C2+D2+E2+F2)-sumG2+H2+J2) (3) =sum(C2:F2)-G2 表示：=sum（ C2+D2+E2+F2 ）- G

17、2 3、average/averagea：平均 Average()是计算所有含数值数据的单元格的平均值； 表达式：average/averagea(数值1，数值2，) =Average(C2:F2) 表示：=Average（ C2+D2+E2+F2 ）/4,Averagea()是计算所有非空白单元格的平均值； Averagea(C2:F2) 表示：Averagea(C2+D2+E2+F2 ) /4 (在C2到F2中有数字，同时也可以有文本) 4、count/counta：计数 计算单元格个数 count():是计算所选范围内所有含数值数据单元格个数 =Count(C2:F2) 表示：计算C2到

18、F2中包含数据的单元格个数 Counta()：计算所选范围内所有非空白的单元格个数 =Counta(C2:F2) 表示计算C2到F2范围内非空白的个数（数据和文字都可以）,5、Max：最大值 表达式：max(数值1,数值2，) =max(C2:C20) 表示：C2到C20范围内最大的数 6、Min：最小值 表达式：min(数值1，数值2) =min（C2:C20) 表示：C2到C20范围内最小的数,7、round：四舍五入 表达式：=round(数值,小数位数) 8、rank：排位 表达式:=rank(数值,范围) =rank(C2，$C$2:$C$20,0) 表示：C2到C20中按照降序排列

19、。 =rank(C2，$C$2:$C$20,1) 表示：C2到C20中按照升序排列。 9、if：条件函数 表达式：if(条件表达式,真,假) =IF（C2 B2,“完成”，“未完成”) =IF（B289,“A”,IF(B279,“B”,IF(B269,“C”，if(B260,“D”， “E”)）,10、roundup：无条件进位 表达式:=roundup(数值,小数位数) 11、rounddown：无条件舍位 表达式:=rounddown(数值，小数位数) 12、countif：依条件计数 表达式：=countif(条件范围,条件) (1)=Countif （C2:C20,“2200”) 表示

20、：C2到C20范围内是2000的有几个 (2)=Countif （C2:C20,C3） 表示 ：C2到C20范围内以“C3”的有几个,13、sumif:依条件求和 表达式：sumif(条件范围，条件，进行求和实际单元格区域) 14、product:可以计算单元格区域中所有数字之乘积 表达式：product（x1,x2,，x30) (1) =product(C2:E2) 表示 C2xD2xE2 (2) =product（B2，C2:E2）表示 B2xC2xD2xE2,五、名称的定义 A、选择单元格在名称框中直接输入名称Enter B、选择单元格公式定义名称名称输入名称确定 2、名称的应用 A、在

21、公式编辑中直接使用名称代替,第四章 数据管理,教学目的： 要求学生掌握Excel数据的排序及筛选 教学内容： 数据的排序/筛选/分类汇总及数据清单操作 教学难点： 数据的排序/分类汇总 教学重点： 数据的筛选 教学方法： 讲解、演示,一、数据清单的操作 概念：数据清单是二维结构的表格，它是由行和列即记录和字段构成 2、数据清单的组成 （1）记录 （2）字段 （3）标题行 3、数据清单的操作 （1）添加记录单 光标定位文件选项快速访问工具栏选择不在功能中的命令下方选择记录单选择记录单地添加确定 （2）增加记录 A、选择数据清单中任意单元格单击自定义快速访问工具栏 记录单新建输入数据 （3）修改记

22、录 A、选择数据清单中任意单元格单击自定义快速访问工具栏 记录单修改数据 （4）查询记录 A、选择数据清单中任意单元格单击自定义快速访问工具栏 记录单使用上一条/下一条/依条件进行查询,二、数据的排序、筛选 1、数据的排序：排列次序 A、选择要排序字段中任意单元格右击排序升序/降序 B、选择数据清单中的单元格数据排序选择主要关键字选择排序依据选择排序方式添加条件选择排序方式确定 C、选择数据单元格开始编辑排序和筛选升序、降序 2、数据的筛选 （1）自动筛选 作用：以便用户查询所需要的内容 A、选择数据单元格数据筛选自动筛选单击标题行向下箭头选择条件 B、选择数据单元格右击筛选选择筛选样式 C、

23、选择数据单元格开始编辑排序和筛选筛选 单击标题行向下箭头选择条件,（2）高级筛选 作用：需要满足两个或两个以上的条件，需要用到高级筛选 A、在空白单元格中输入筛选条件选择数据清单中任意单元格数据筛选高级筛选选择结果存放的方式选择数据区域/条件区域/复制到位置确定 注：条件输入 限定条件只能写在条件标题的正下方 同一行输入条件表示与的关系，必须同时满足 不同行输入条件表示否的关系，满足其中一个即可,三、数据的条件格式 作用：对满足条件或不满足条件的数据进行突出显示 A、选择要突出显示的数据单元格区域开始样式条件格式设置条件选择格式确定 注：最多只能设置三个条件 2、删除条件格式 A、开始样式条件

24、格式清除规则选择格式确定 四、数据的分类汇总 概念：对数据进行分门别类的总计 A、选择分类字段进行排序（分类）数据数据工具分类汇总选择分类字段选择汇总方式及汇总项确定 2、删除分类汇总 A、选择分类汇总中任意单元格数据数据工具分类汇总删除分类汇总,第五章 图表/数据透视表,教学目的： 要求学生掌握Excel数据透视表及图表创建 教学内容： 数据透视表和图表的创建 教学难点： 数据透视表的创建 教学重点： 图表的创建 教学方法： 讲解、演示,一、图表的基础知识 概念：以一种更直观、更形象的方法和手段来表示表格的内容,2、图表的基本组成,图表区,绘图区,图表标题,网格线,图列,系列,数据轴,分类轴

25、,二、图表的类型与作用 1、柱形图：用来显示一段期间的数值变化 2、条形图：主要用来强调不同分类之间的差别 3、折线图：通常来表现一段时间内数据的变化趋势 4、饼图：主要用来显示单独的数据点相对于整个数据系列的关系或比例 5、散点图：用来比较两类数字之间的相对关系 6、面积图：与折线图相似，只是将连线与分类轴之间用图案填充 7、圆环图：与饼图相似 8、圆柱图、圆锥图和棱锥图：类似于柱形图,三、图表的创建 1、图表的创建 A、选择要创建图表的数据区域插入图表选择图表的类型确定 B、选择数据区域插入图表按钮 C、选择数据区域F11 2、修改图表数据 （1）添加图表数据 A、选择图表设计选择数据系列

26、添加系列添加值确定 B、右击选择图表选择数据源系列添加系列添加值确定 （2）修改图表数据 A、在数据表中直接修改,（3）删除图表数据 A、选择系列按del. （4）设置图表选项 A、选择图表布局设置图表选项设置标题/坐标轴/网格线/图例/数据标志/数据表 （5）改变图表大小 A、选择图表将鼠标移至图表右下角拖动改变大小 （6）背景的处理 A、选择图表布局绘图区点击后面向下三角形其他绘图区选项选择颜色确定 （7）图表的复制、移动与删除 A、使用复制/粘贴 B、使用剪切/粘贴 C、按del.,四、关于数据透视表 概念：数据透视表是交互式报表，可以快速合并和比较大量数据。用户可以旋转其行和列以看到源

27、数据的不同汇总，而且还可以显示感兴趣区域的明细数据。 1、数据术语 （1）源数据：向数据透视表提供数据的来源 （2）字段：数据的分类 （3）项：字段的子分类或成员 （4）汇总函数：对数据字段中的值进行合并的计算类型 （5）刷新：更新数据透视表,2、字段类型术语 （1）行字段 （2）列字段 （3）页字段 （4）数据字段 3、创建数据透视表 A、选择数据清单中任意单元格插入数据透视表和数据透视图选择数据源选择位置确定 4、数据透视表工具 A、选择数据透视表选项和设计设置格式/数据透视图/向导/更新数据/隐藏/显示明细数据/公式/字段设置/表选项,第六章 合并计算及变量,教学目的： 要求学生掌握合并

28、计算及变量求解 教学内容： 数据的合并计算及变量求解 教学难点： 变量求解 教学重点： 合并计算 教学方法： 讲解、演示,一、合并计算 概念：就是把两个或两个以上的表格中具有相同区域中的数据或相同类型的数据运用相关函数进行运算后，再将结果存放到另一个表格中 A、选择数据区域数据合并计算选择函数选择引用位置及标签位置确定 二、单变求解 概念：表示求出一个变量的可能取值，来达到设定目标值的方法 A、将已知数据输入到数据表格中选择目标单元格数据数据工具模拟分析单变量求解输入目标值选择可变单元格确定,三、数据模拟分析 1、模拟运算表 概念：给出一个或两个变量的可能取值，来考察某个目标值的变化情况。根据使用变量的多少，分为单变量模拟运算表和双变量模拟运算表 （1）单变量模拟运算表 A、将已知数据输入在表格中将可能