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文档简介
1、大型车展策划方案落实名单,确定人数。2.时间日程、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函要回执以落实人数,落实人员、经费,联系政府、媒
2、体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到,发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。3.供应商客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排具体业务活动如,对口部门业务洽谈、交流。8.宴请。9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。祝策划、活动成功,展现自已才华!篇四:大型车展策划方案1.会议申请,确定会议召开和
3、会议名称主题2.成立会议组织,确定会议主持人3.确定会议具体议程4.会议宣传和气氛渲染5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训6.初步确定会议时间、地点7.会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求9.费用预算、借支票、报销10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT11.确定具体会场(设施:停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境 处理;住宿:娱乐、价格;13.购买或借用会议用品实物投影仪,激光笔(2),激光笔电池(2)胶片投影仪(检查两个灯泡均正常)投影幕(最大的,检查并
4、试用)胶片(1本),胶片笔白板笔(红绿各2支黑笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等14会议接站与礼仪;住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器15打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单16报到,签到、会前文件发放17场内负责:调试机器、发放资料、提供办公用品18场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲19会议记录:录音录象、会议记录20媒体应对和会议新闻稿纲要提供21会议简报、纪要等文书起草22引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况23休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置24会议文件清退25返程差旅票证服务、会议结束时收回
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