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1、秘书公文写作技巧培训,秘书公文写作技巧培训讲师：谭小琥,通 知,通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 通知的特点 1功能的多样性 注意：低于命令、决议、决定、指示等文体 2运用的广泛性 注意：部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。 3一定的指导性 注意：作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。 4较强的时效性,通 知,通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 具体步骤如下： (1)标题。（三种形式） 例：“关于xx的通知”、“紧急通知”。 (2)称呼

2、。 (3)正文（由开头、主体和结尾组成）。 (4)落款。,例作展示：,关于2009学年学生社团联合招新通知 金秋伊始，广州汽车学院迎来新一批莘莘学子，为学院的蓬勃发展添加了新鲜活力，各院级学生组织已基本完成招干工作。学生社团联合会经听取各学生社团的建议想法后，就我院学生社团的招新工作通知如下： 请各个学生社团在9月20日之前将招新策划书交到社联策划组织部，以确保招新工作顺利进行。 招新策划书内容包括：1.社团招新的一些具体招新计划 2.社团招新的场地布置（附图） 3.社团招新的宣传方式 学生社团的招新时间为2009年10月15日10月16日。请各个学生社团做好一切有关招新的准备工作。 本次招新

3、活动地点在学生活动中心广场，社联将为各个协会划分场地，各个协会各自在相应场地进行布置，我们还会提供两张桌子和一定量的帐篷、椅子，若协会的需要其他物资请尽量自行解决。 各个协会的宣传时间由9月中旬至10月中旬，时间为一个月，相关宣传工作细项请留意社联网络宣传部的通知安排。 华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会 二九年九月十五日,工作总结,总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 （一）基本情况 1.开头总体概述和叙述。 2.成绩和缺点（总结中心）。 3.经验和教训。 4

4、.今后的打算。,工作总结,（二）写好总结需要注意的问题 1. 一定要实事求是。 2.条理要清楚。 3.要剪裁得体，详略适宜。,例作展示：,华南理工大学广州汽车学院 2009年学生社团大型招新总结 华南理工大学广州汽车学院学生社团联会在2009年10月15-16日举行的33个学生社团大型招新活动中，经过我们策划组织部的策划和组织，并且得到其他部门的鼎力合作，我们成功的完成了这两天的各项工作。从整体来看，这次活动吸引了学院的大多数同学的参与，并且很多社团也都对于这次活动的提出了宝贵的意见和各种的不足，这些都是我们社联进步的基础，不断的吸取经验，完善不足之处，把活动做到更好。 这一次活动中，我们现场

5、的各项安排是比较妥当的，但因为物资方面不能提供足够的帐篷和太阳伞，导致一些协会只能公用一个帐篷或者公用太阳伞。例如：体育竞技类社团方面6个社团公用5个太阳伞。因为前期的物资没有做出比较精确的预算，导致这一次活动的物资方面出现不足时未能及时解决。 再者，我们这边策划方面也出现一点漏洞，对于当天出现协会反映物资方面不足之时，我们处理的方案也不太恰当。我们不应该把原本属于其他类别社团的帐篷移到给部分体育类社团使用，这是导致其他一些体育类社团对我们这边安排有说异议的一个开头。对于每个在右侧的体育类社团来说，我们应该统一使用太阳伞而不应该为他们提供帐篷，这样才能保证其他社团对于我们这边安排的信服。,题目

6、,当天活动中，有些社团对于社联安排的位置有所不满，因为有些协会有一些成功展示，导致附近协会的位置因此而被占用了，导致了有些协会产生意见，怕因为这样而吸引不到更多的同学加入他们的协会。但经过我们这边为他们提出的意见和位置的更换，各个协会都能够很好的利用自己所属的位置，达到比较好的效果，基本每个协会收到的表格都是比较的多，能够基本满足自己社团的需求。 面对着这次招新现场，我们作为策划人员对于现在突发情况的后备方案准备的不够充分。当出现拉电电源不够之时，我们这边没有落实好各个社团用电的具体需求，进行电线的拉取，导致部分社团对于活动当天没办法拉电的情况表示不解。事先因为在院学生组织招新的拉电的情况是可

7、以得到保证，因而对于这次招新的拉电的落实实在不够，导致活动当天知道没办法拉电才通知下去给各个协会，这样就导致社团对社联举办这次活动产生意见。 对于这次招新活动，各个社团提出的意见，我们都会吸取，并且对照自己这次活动的各项工作是否完成妥当，进行自我反省，为未来举行的各项大型活动做好基础。 华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会 策划组织部 2009年10月18日,工作计划,1.标题： 计划制作者+计划时间+种类+文种 例： “华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组织部2009年度工作计划” 2.正文： 1）目的和依据：为什么做，依据什么做 2）目标和任务：做什么，做到什么程度 3）步骤和

8、措施：怎么做，什么时候完成 4）结尾：执行要求，希望，号召 落款：单位名称和日期（中文表述）,工作计划,3.计划书要求： 1）内容具体 忌空泛 2）实事求是 忌照搬照抄 3）切实可行 忌好高骛远 4）留有余地 忌满打满算,例作展示（简略）：,华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 策划组织部20092010学年年度计划 策划组织部委员分工： 林镛：总负责人 钟家浩：组织工作（负责组织部） 梁诗敏：策划书工作（负责策划部） 刘佩儿：沟通工作（负责社联内部及社团之间的沟通） 09年9月第一个星期：召开策划组织部与社团会长会议 在各项招新和社团宣传工作开展之际，我们新一任策划组织部的委员要与各社团的

9、新上任会长互相认识，彼此之间达成一定的默契。过去社联比较缺乏与各个社团之间的沟通，这个会议不但为了可以互相认识，并且我们会总结过去一年的一些不足之处并与各个社团协商进行改善。在10月中旬即将进行社团的大型招新，我们还会与各个社团就即将来临的招新前夕一些宣传工作和招新模式进行讨论，务必找出最能展现社团特色的宣传方式来吸引更多的同学参与到社团工作中去。,09年9月中旬：社联招新工作开始 策划组织部在招新过程中，我们大约将选取25名同学组成新一届的策划组织部，这25名同学必定要拥有比较好的沟通能力和策划组织方面的才能。招新工作中我们会选择在宿舍楼下或者图书馆门前设立一个咨询处方便同学对我们社联各部门

10、进行咨询并填写自荐表，从而让更多的同学知道我们社联的意义并参加到其中来。 09年10月上旬：进行部门公文培训 作为策划组织部的每一个成员必定要学习策划书的制作，要学会写一份好的策划书，必定要经过一番学习。在要面临社团招新的这个重要时刻，我们部各个成员要为各个社团的招新出谋划策，协助他们完成策划书的工作，作为我们策划组织部没有一定得策划书功底是不行的。通过公文培训不但可以让我们知道策划书的制作，还可以知道其他各种文体公文的书写方式。 学生社团联合会 策划组织部 2009年8月1日,为什么要写策划书？ 怎样才算是策划书？,策划书,1.单位名称+种类+文种 例：“华南理工大学广州汽车学院XX活动策划

11、书” 2.活动的目的、意义 3.活动的可行性分析 4.活动的时间、地点、主题、活动的对象,5.活动的详细方案（核心） 活动前期： 宣传工作、物资申请、赞助、活动时间安排、场地布置的规划等。 活动中期： 物流分配、活动时间策划、活动安 全、经费管理、活动督促、活动协调等。 活动后期： 善后板块、活动后援板块等。,策划书,6.具体活动时间安排 7.活动当天具体流程 8.活动详细经费预算 9.经济方案的替换方案 10.策划单位、日期（落款）,策划书,例作示例：,华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会2009年招新 策 划 书 主办单位：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会,一、活动背景 在这秋高

12、气爽的九月，华南理工大学广州汽车学院又迎来了一批莘莘学子来到本院学习。他们的到来，为我院增添不少生气，也为校园文化的建设进一步的加强。而在这时刻即将到来之际，我院也在紧密进行不同的学生工作，以为在日后生活的华汽新学子提供一个最好的生活环境、优质的教学模式以及精彩的课余活动。 二、活动目的、意义 学生社团联合会,是以“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育”为宗旨的学生组织。发展，需要以人为本。而社联的发展更需要有不断的新鲜血液的注入发展。我们需要有一批拥有一定的技能特长、丰富的创新能力的多方位发展的人才将社联带上更高的一个台阶。只有新的思想、新的作风，才能更有效快速地促进社联成长。社联虽然成

13、立时间尚短，但其地位以及影响力是不容忽视的。因此，举办这次的招新活动，对我们社联未来的方向定位以及日后的发展有着举足轻重的地位。,三、活动时间： 咨询时间：2009年9月9日早上11：30至下午7：00 面试时间：2009年9月14日至9月17日晚上7：00至10：00 四、活动对象：华南理工大学广州汽车学院全院学生 五、活动地点 （1）、咨询会 主地点：C11宿舍楼下小广场（接近第三饭堂门口处） 附属点：图书馆广场门口 （2）、面试：社联活动室（初定为教学楼A4）,六、活动内容 （1）前期工作 细节分工（大概）： 办公室: 制定介绍学生社团联合会简介及其各部门的相关职能 的单张内容；设计干事

14、自荐表（向各部门收集面试问题）；设计咨询点的委员轮班表；设计活动室委员值班表；安排各部门面试时间表；负责表格的回收，分类放好。 财务部： 对本次活动的需求物资作出大致统计；搜集并购买物资；控制本次活动的财务支出。 策划组织部： 制定本次活动的详细计划方案；布置、收拾活动会场；安排人手分配方案；控制活动现场的秩序问题。,网络宣传部： 主要负责本次招新活动的所有的宣传工作，包括海报设计、网站论坛更新、宣传单张外观设计、制作展示版等等。 新闻调研部： 将社联一年来的成果作简短总结，设计招新新闻稿并公布在网上，调查了解新生的对社联的认识，为这次活动做相关措施。将33个社团活动照片收集并附加注释（交给宣

15、传部），负责论坛的解答工作。 外联部： 为本次招新活动拉赞助，在招新活动时派发宣传单张工作。,宣传方式（主要是宣传部执行） 本次活动宣传方式，主要有以下途径： 网站宣传 在学生社团联合会的论坛、华汽星空、图书馆视频点播系统、风荷论坛、09年新生论坛等我校学生经常上的网站进行公告宣传。需制作留言板，方便同学在网上进行咨询，社联工作人员并尽力为其解答，让更多学生了解社联，并以此树立社联的服务品牌意识。 广播 与广播台人员协商沟通，委托制作相关学生社团联合会的简介宣传版头，从9月4日起开始在我校的广播时段播放，直至本次招新活动结束。 校道宣传 在平时学生往来人流较多的地方如第一、二、三饭堂；图书馆；

16、长廊；C7、C11C13宿舍楼等地方的公告栏张贴海报，而在招新活动的前一天晚上，各位委员需分别去各个宿舍派发宣传单张，并对本次活动进行简介。,咨询会当天所需物资安排,（2）活动时间流程 2009年8月23日至8月28日细节确定工作 2009年8月29日至9月4日物质搜集以及准备工作 2009年9月5日至9月8日宣传工作 2009年9月9日至9月11日开展招新质询派发工作 2009年9月12日至9月13日干事自荐表收集工作 2009年9月14日至9月17日各部门面试工作 2009年9月18日至9月20日各部门根据自身部门需要和要求，经过审核考虑挑选新干事，基本确定新干事名单。 2009年9月21

17、日，所有部门将确定的新干事名单统一上交给办公室，由办公室收集统计。 2009年9月22日，在新生栏公布新干事名单。,（3）活动内容 咨询见面会 此暂定时间为下午2：00至7：00，在该天活动早上9：00，各个委员需在社联活动室集合，确认当天实到人数，活动进行流程。并将所准备的物资清点确认数量后搬到活动地点进行场地布置。场地布置工作必须在当天中午12：00完成。本次工作主要目的是让新生对我们社联有一个充分的认识，并向有加入意向的同学们派发干事自荐表，委员对自荐表的内容可以进行适当的解释。当天各位委员在工作期间不能离开岗位，有紧急事情需离开时，必须找到另一位委员进行替代，以便保持人数的可以保证咨询

18、活动的进行。在活动时间结束时候，全体委员全体收拾活动场地，清点活动物资，将其全部搬回社联活动室。,面试工作 在干事自荐表回收工作完成的时候，办公室根据每个部门的干事面试人数安排面试时间。面试地点不局限于社联办公室，可以借用旁边机电系的学生活动室或者选择在教学楼进行。面试时间需把握精确，尽量每次面试限制在15分钟，面试时间在晚上7：00至10：00（如人数太多，可适当提前或延迟），每个部门需要一名助手帮助面试，以便使面试可以高效进行。如果当晚不能完成面试工作，将另外安排时间进行：如有需要进行第二轮面试的部门必须在面试前1-2天提前说明，以便这边各部门进行合理安排，确保各部门在面试过程中不发生冲突。,七、经费预算,八、活动紧急状况的替换方案： 如果活动当天下雨，咨询会将推迟进行，或者改在一些有瓦遮头的地方继续进行。 面试当天如果因有活动举行或者场地