应收账款日常管理方法谈

1、 应收账款日常管理方法谈 随着市场经济的发展、商业信用的推行，企业应收账款不断上升，挤占企业自有流动资金，是造成部分企业资金匮乏、陷入困境、影响效益的一个不容忽视的重要原因。对应收账款的管理已经成为企业经营活动中的重要问题。一、应收账款的跟踪分析评价应收账款一旦形成，企业就必须考虑如何按时足额收回欠款而不是消极地等待对方付款，应该经常对所持有的应收账款进行动态跟踪分析，加强日常监督和管理，配备专业的信用管理人员，建立客户信用档案、管理客户信用，进行信用风险分析，科学拟定客户的信用额度，及时了解赊销者的经营情况、偿付能力，以及客户的现金持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。二、加强销售人员的回款管

2、理企业应当落实内部催收款项的责任，将应收款项的回收与内部各业务部门销售人员的绩效考核及其奖惩挂钩。业务销售人员应遵循以下收款规则：货款回收期限前一周，电话通知或拜访客户，预知其结款日期；回收期限前3天与客户确定结款日期；结款日当天一定按时通知或前往拜访。企业在制定营销政策时，应将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中，即个人利益不仅要和销售挂钩，也要和应收账款的管理联系在一起。企业销售人员应定期了解其负责客户的欠款和信用状况，并重点关注接近信用限度客户的动态和经营状况。三、定期对账，加强应收账款的催收力度形成定期的对账制度，企业根据实际情况定期（建议3个月或半年）同客户核对一次账目，并对因

3、品种、回款期限、退还货等原因导致票据、金额等方面出现的误差进行核实。对已超过信用期的应收账款，应根据账龄及金额大小进行分析排队，确定收账优先顺序，尽量在发生欠款的初期，就采取有效的收账措施。同时应分清债务人拖延还款是否属故意拖欠，对故意拖欠的应考虑通过法律途径加以追讨。四、控制应收账款发生，降低企业资金风险在市场竞争条件下，竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售，赊销因为可以使企业利润总额增长，其成为企业扩大销售的最主要手段也就不足为奇。但为降低企业资金风险，在购销活动中，要尽可能地减少赊销业务。一般企业宁可采取降价销售，也不要选择大额的赊销，企业可选择以下方案：购货方承兑汇票支付方案；货款回

4、收担保方案及应收账款风险比较选择方案。总之要尽量压缩应收账款发生的频率与额度，降低企业资金风险。一般情况下应要求客户还清前欠款项后，才允许有新的赊欠，如果发现欠款过期未还或欠款额度加大，企业应果断采取措施，通知有关部门停止供货。五、计提减值准备，控制企业风险成本按照现行会计准则和会计制度的规定，企业根据谨慎性原则的要求，应当在期末或年终对应收账款和存货进行检查，合理地预计可能发生的损失，对可能发生的各项资产损失计提减值准备和坏账损失，以便减少企业风险成本。六、建立健全公司内部控制制度完善的内部控制制度可确保企业应收账款及时收回，企业应建立一定的管理制度，如建立销售合同责任制，即对每项销售都应签订销售合同，并在合同中对有关付款条件作明确的说明；设立赊销审批职能权限，企业内部规定业务员、业务主管可批准的赊销额度，限额以上须经单位责任人审批的职级管理制度；建立货款和货款回笼责任制，可采取谁销售谁负责收款，并据以考核其工作绩效。总之，企业应针对应收账款在赊销业务中的每一个环节，健全应收账款的内部控制制度，努力形成一整套规范化的应收账款的事前、事中、事后控制程序。主要参考文献张连萍.加强国有大中型企业应收账款的管理j.会计之友,2003,(2).