建筑公司总承包部项目管理部主管岗位说明书

1、一、 岗位基本情况1. 岗位全称： 项目管理部项目主管2. 所属部门： 项目管理部3. 管理层次： 次中级管理人员二、 工作关系1. 直接上级： 项目管理部经理；2. 直接下属： 项目管理部项目助理；3. 协作关系：商务主管、合约主管、质量主管、安全主管、技术管理主管、贯标主管、人力资源主管，以及公司、分公司和项目经理部其他人员；4. 对外联络： 政府工程管理部门、总公司企管部或其他法人、社团等。三、 岗位职责概述公司所属工程项目的直接管理岗位，对工程项目管理情况承担直接管理责任。1. 协助部门经理组织项目经理部组建策划和各项前期准备工作；2. 协助部门经理组织对分包商进行评审、选择和管理；3

2、. 负责对工程项目实施过程进行动态管理，对项目实施过程进行协调、管理和控制，及时掌握、监督项目进度、生产、现场、物资和分包等运行状态；4. 组织公司工程项目的服务、回访和保修工作，对业主满意度进行测评；5. 代表公司与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等接洽、联系；6. 指导项目管理部项目助理开展工作。1 / 8四、 岗位职责1. 协助部门经理组织项目经理部组建策划和各项前期准备工作；1) 协助部门经理编制项目经理部组建策划书。策划书中包括项目管理模式、项目组织机构设置、项目主要管理人员人选、资源配备、分包方式、目标管理责任书主要内容、开工前准备等事宜。策划书经主管总经理批准后执行；2

3、) 协助项目经理选派项目管理人员，根据选派情况拟订项目经理部人员名单，经部门经理审核，主管副经理审批，总经理批准后，由综合管理部以公司文件方式发布；3) 拟订项目工期、质量、安全、文明施工和 ci 等管理目标，编制项目经理目标责任书，经与项目经理磋商，主管总经理审核后，由项目经理与总经理签订；4) 会同相关人员，协助项目经理办理施工前的各种手续，作好施工前的各项准备工作，包括临建搭设、现场准备，以及配合行政主管为项目配备办公设备、交通设备等工作；5) 组织对项目主要管理人员进行开工前培训工作，协助合约主管组织对项目经理部主要管理人员进行合同交底工作；6) 对授权由分公司直接管理项目的项目经理部

4、组建和前期准备工作的执行情况进行指导、监督、检查。2. 协助部门经理组织对分包商进行评审、选择和管理；2 / 81) 组织建立、更新公司合格分包商名册 ；a. 对于由公司管理的分包商；组织对分包商进行资料评审和现场考察，根据评审和考察情况建立公司合格分包商名册 ，以及名册的更新和年审工作；名册中应包括分包商名称、营业执照、资质、安全施工证书、企业简介、主要业绩、联系人电话等具体信息。b. 对于授权由项目经理部管理的分包商；审核项目提供的合格分包商资料，负责及时纳入公司合格分包商名册；对项目经理部组织的分包商评审工作进行指导、检查和监督。2) 组织中标项目分包商的招标和选定工作；a. 对于由公司

5、管理的分包商；根据工程项目特点，经与项目经理协商后，拟订分包选择方案，经部门经理审核，总经理批准后组织实施；组织编制分包商招标文件，组织分包商参与分包工程投标报价；组织分包商评标工作，主持与分包商的谈判，经征求项目经理意见后，拟定侯选的分包商，经主管总经理批准后确定；负责起草分包合同， 在商务主管配合下作好分包合同的签订工作。b. 对于授权由项目经理部管理的分包商；负责最终批准项目选择的分包商；对项目经理部组织的分包商招标、选定工作进行指导、检查和监3 / 8督；3) 在信息助理配合下，在合格分包商名册基础上，逐步建立健全公司工程及劳务分包商资料库，目前阶段着重建立北京地区分包商资料库；4)

6、负责公司劳务用工卡的申办、更换、保管和使用等管理工作，协助项目经理部办理劳务手续。3. 负责对工程项目实施过程进行动态管理，对项目实施过程进行协调、管理和控制，及时掌握、监督项目进度、生产、现场、物资和分包等运行状态；1) 指导项目编制项目总体（年度）施工进度计划，经部门经理审核，主管总经理批准后下发执行。2) 审批项目月度进度计划，并对项目工期、进度执行情况进行检查、监督和指导；3) 协调项目与公司各部门的关系，组织公司各部门为项目解决施工中遇到的各种问题，支持和协助项目解决实际困难，确保工程施工的顺利进行；4) 负责对在施工程进行日常检查和巡查，及时掌握施工动态，协助部门经理组织公司各部门

7、对施工现场进行季度检查或专项检查，研究项目实施过程中存在的问题，并采取有效措施进行纠正、预防和处理；5) 审核项目月度报表，按月编制公司在施工程月度情况报告，定期向部门经理、主管总经理、总经理书面汇报项目情况，及时上报施工过程中出现的重大事宜；6) 负责按时收集项目各类报表，对项目各类计划、统计报表进行分析、4 / 8管理、汇总、监控和考核；7) 代表公司协助项目与业主、监理等单位进行沟通、接洽，决策处理施工过程中的一般事宜，协助部门经理处理施工过程中发生的重大事宜；8) 负责对项目物资验证、搬运、贮存、标识、租赁和现场料具管理情况进行指导、监督、检查；9) 配合质量主管、安全主管、技术管理主

8、管开展工程质量创优、安全文明工地创优、 ci 创优、技术评奖和“四新”推广等工作；10) 协助项目组织基础验槽、基础验收、主体验收、竣工验收工作，组织竣工验收前的公司内部验收，配合质量主管等与政府机构进行工程验收和接洽事宜；11) 在项目出现重大生产、质量、安全问题或合同履行出现严重困难或前兆时，负责向公司提出更换项目经理、项目主要班子成员或分包商的建议；12) 在人力资源主管配合下，协助部门经理组织公司有关部门对项目经理部和项目管理人员进行定期或不定期考核，并根据考核情况提出具体任免建议；13) 指导项目编写工程竣工总结，协助项目经理部作好工程竣工退场工作，组织安排项目经理部解散、工程保修及

9、项目资料移交归档等工作；14) 负责指导项目资料员收集、整理和保管公司所有工程项目的竣工资料；15) 对授权由分公司直接管理项目的动态管理情况进行服务、指导、监督、检查。5 / 84. 组织公司工程项目的服务、回访和保修工作，对业主满意度进行测评；1) 代表公司接待和处理业主意见，以走访业主、邀请座谈、电话询问、信访等方式调查在施工程和竣工工程的业主意见，经与项目经理部和有关部门协商后，及时满足业主合理要求，对不合理要求进行解释和答复；2) 组织公司工程回访保修工作，编制公司年度工程回访和保修计划 ，经部门经理审核，主管总经理批准后组织实施。按照工程回访保修计划或业主要求组织项目人员进行回访和

10、保修，并在工程保修结束后配合项目经理办理有关手续；3) 组织对业主满意度进行测评，每月向在施工程业主（每半年向竣工工程业主）发放和回收业主调查表 ，按季度编写业主满意度测评报告，对业主满意度测评数据进行统计、分析、评价，提出改进重点，并监督纠正措施的制定和实施；4) 对授权由分公司直接管理项目的工程服务、保修和满意度调查情况进行指导、监督、检查。5. 代表公司与政府主管部门、 总公司企管部或其他法人、 社团等进行接洽、联系；1) 按照规定向政府工程主管部门、总公司企管部上报工程统计报表；2) 经常性地与政府工程主管部门进行联系和接洽，及时获得相关新的规定和要求，并通报公司各相关单位；6 / 8

11、3) 代表公司与政府工程主管部门就工程事宜进行协调和处理，代表公司参加有关工程和项目管理会议；4) 代表公司作好与各级政府主管部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。6. 指导项目管理部项目助理开展工作。五、 任职资格和条件1. 学识要求1) 大学本科或以上学历，工民建、建筑工程、工程管理或相近专业，具有工程师或以上技术职称；2) 具备施工管理、项目管理、企业管理的理论知识，具有较为丰富的施工管理、项目管理、企业管理的实践知识；3) 熟悉和了解建筑施工企业管理的特点，具有二级或以上项目经理资质证书；4) 掌握国家颁布的关于工程项目管理的法律、法规和政策，熟悉北京市关于工程项目管理方面的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；5) 熟悉和了解 iso9000 质量管理体系和 iso14000 环境管理体系的基本架构和具体内容，具有内审员证书；6) 熟练使用计算机，熟悉 word、excel、 powerpoint、project 等常用办公软件。2. 经验要求7 / 81) 具有 6 年及以上工作经验；2) 具有 5 年及以上建筑施工企业工作经验；3)具有 5 年及以上施工现场实际工作经验，担任过2 个及以上项目经理。（注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少1 年。）3. 能力素质要求1) 思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重