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文档简介
1、北京瑞隆众信科技有限公司 电话客服系统介绍,2020年9月12日星期六,目录,企业客服业务 电话客服系统简介 技术支持及服务 成功案例 系统报价,目录,企业客服业务 电话客服系统简介 技术支持及服务 成功案例 系统报价,企业客服业务 行业,贸易、代理 房地产、物业服务、售楼 旅游票务 汽车服务 婚纱摄影、健身美容 物流、送水、送气、订餐 家政服务,收集销售数据 疑难解答 受理报修:核查客户真实性、保修期 任务交办:将上门检修工作交办至维修工人,企业客服业务 主要工作,企业客服业务 难题(一),接通来电后,客户的名字、买过什么、什么时候买的、曾经的要求、以前来过多少电话等信息全然不知,每次都需要
2、客户反复解释,自我介绍。 没有录音,与客户产生纠纷或者没有听清楚,没法事后掌握证据或者重复收听。录音电话价格不菲,而且查找起来非常麻烦。,企业客服业务 难题(二),下班时间重要电话没法及时处理,很可能造成丢单。 如果电话转接到手机,客服的压力很大,生活受影响。 电话回访只能手工挑选,手工拨号,效率低而且容易出错。 对电话销售或者客服人员的服务质量、数量、态度都没有行之有效的办法进行考核。,目录,企业客服业务 电话客服系统简介 技术支持及服务 成功案例 系统报价,电话客服系统 主要功能(一),来电识别 系统自动识别并显示来电号码。必须先到电话局开通来电显示功能,这也是使用客服系统的基本条件 来电
3、弹单 来电时,软件自动弹出登记单,方便客服人员登记通话信息,电话客服系统 主要功能(二),历史来电 登记单自动列出当前号码的历史来电记录,同时把最近一次来电内容详细展示 全程自动录音 软件在电话开始接听至挂机,全程自动录音,无需人工干预,录音文件保存在计算机上,可通过声音播放器播放,电话客服系统 主要功能(三),无人值守时提示录音 拥有录音电话的功能,无人值守状态下,软件自动播放录音提示,事后可查询所有来电记录 电话呼入听取电话留言 通过电话记录查询到有来电后,可拨打客服号码,输入“密码#通话编号”即可听取电话留言,电话客服系统 主要功能(四),鼠标拨号 通过鼠标操作就可以完成电话拨号 电话量
4、统计 自动统计话务员的电话服务工作量 也可以按通话时间、通话人等条件统计电话量,电话客服系统 系统构成,硬件 普通水晶头电话机 电话接入器 耳麦(可选) 客服人员用计算机 系统服务器 软件 电话客服系统服务器版本 电话客服系统客户端版本 短信服务(可选),电话客服系统 特点,信息统一保存,构建企业内部由电话业务驱动的办公系统 对客户信息从销售到售后全程跟踪 可与管家婆系统部分整合 可为用户已有系统提供数据接口,电话客服系统 运行环境,客户端 操作系统:windows XP 硬盘:推荐20G以上,10G硬盘录音1800小时 内存:512M以上 服务器 操作系统:Windows 2003 数据库:
5、SQL SERVER,目录,企业客服业务 电话客服系统简介 技术支持及服务 成功案例 系统报价,技术支持及服务 服务内容,提交系统使用手册 提供一套完整的培训课程 硬件保修服务 电话及网络支持服务 系统升级服务 定期回访,技术支持及服务故障响应承诺,724小时的实时技术支持 普通故障2小时内给予问题的解答 电话服务为主,远程桌面服务为辅 如必要,经协商后,在故障发生的4小时内,派技术人员到达现场处理,目录,企业客服业务 电话客服系统简介 技术支持及服务 成功案例 系统报价,成功案例 企业,北京盛世恒隆科技有限公司 上海盛哲贸易有限公司 北京天资置业集团销售中心 北京千川标准书店 ,成功案例 政府,北京市环保局12369中心 北京市出入境管理总队 北京市公园管理中心非紧急救助服务中心; 辽宁省营口市12359市民投诉中心; ,目录,企业客服业务 电话客服系统简介 技术
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