《办公室管理制度》PPT课件.ppt

1、办公室管理制度,康玉春 2013.8.7,2,目 录 入司须知 办公室管理规定 宿舍管理制度 保险业务办理相关规定,3,入司须知,1、公司实行每周六天工作制，北京办实行每周五天工作制，所以每周六9楼和4楼安排一人进行值班。工作时间为上午8:30-12:00，下午13:30-18：00 2、下班或休息期间电话必须保持24小时开机状态，使各部门员工之间沟通的顺畅，或领导临时安排加班任务。 3、遵守公司礼仪，谦和礼貌待人。 4、工作时间不得擅离职守，禁止聊天、办私事、 大声喧哗，不得妨碍他人工作。,4,入司须知,5、办公区内不得吸烟、吃东西、看报、会客。 6、工作时间穿着整齐，不得着背心、拖鞋。 7

2、、接电话时应先致以“您好，镭目公司”，通话要简 明扼要，尽量放低声音，以免影响他人工作。,5,座位：是由所在部门统一安排,电脑：电脑使用为一人一机，全部登录到本公司局域网，实现资源共享，同时设密码，以保证信息的安全。,午餐/午休： 12：00-13：30,用餐时间,打 卡：,异常处理：,上班打卡时间不得晚于8：30 下班打卡时间不得早于18：00,忘 打 卡 可在4楼和9楼前台做未打卡登记，如不做登记，按旷工处理。 迟到 也需打卡，否则按旷工处理 请假、出差、休假 在康玉春处办理办理相关手续。,6,打印、扫描、复印、传真：请到前台复印、收发 传真 。, 在公司内如何打电话？,呼出：拨“9”可以

3、打外线；公司内部联络直接拨打前台号码转接，公司员工联络长途电话，拨”9”再拨0最后拨对方号码即可。,注意：上班严 禁打私人电话,7,每年为大家提供一定金额的活动经费；每年为大家准备一份生日礼物，于生日当月发给您；公司组织的活动大家有兴趣都可以参加，活动前会在内部网上会发布公告。,公司内部 活动,多才多艺的您，千万别错过！,我们为大家精心准备各式各样的娱乐活动，供大家在工作之余好好的轻松轻松！,晚会,这里有,户外活动,春节晚会、周年庆典等,烧烤、登山、旅游、生态公园喝茶,日常运动,篮球比赛、羽毛球比赛、健康活动,记住：逢年过节，公司和外单位组织联欢，您还会得到意想不到的收获哦！,公司外部,8,1

4、.按时上下班，按时按质按量完成工作职责内的工作，做到不拖延、不积压，当日事当日毕。 2.服从上级安排，对上级安排有异议的，可以提出合理化建议或书面陈述，但必须首先服从上级主管的安排，严格执行。 3.爱护公司财物，发挥精神文明，不浪费，不化公为私。 4.保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。,办公室管理规定,9,5.由文秘负责每天记录员工出勤情况，并在月末时将本月员工出勤情况记录表报至公司总部财务部，财务部据此核发员工工资。 6.员工每人每天伙食补助为18元：早餐3元、中餐7.5元、晚餐7.5元，水果补助1元。每人每月伙食补助按实际天数予以计算。补助时间按在公司的滞留时间为定，包括领导安排未

5、休的节假日。,办公室管理规定,10,7.本公司实施5S管理制度，1.整理 2.整顿3.清扫4.清洁5.素养 1）每周五下班针对个人工作时所产生的废纸等杂物进行整理、整顿，可用物品要整理入文件夹及文件盒，废弃物品则每日清除干净，桌面上不准摆放任何与办公无关的物品，包括钥匙、网线。 2）每日需保持桌面及办公柜的整洁。 3）随时检查个人“5S”情况，发现桌面文件摆放不整齐，文件纸乱丢、草纸杂乱无章、文具乱放者三次罚款10元；垃圾筒未随时处理三次罚款10元；发现个人区域有灰尘堆积三次罚款10元。,办公室管理规定,11,8.本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任，丢失公司财产，物品本身使用

6、两年之内，按原价赔偿；物品使用超过两年折旧赔偿，所有物品丢失造成的损失自行承担。,办公室管理规定,12,宿舍管理制度,1.公司为员工提供宿舍，由企管部统一规划宿舍设施，员工本人有权选择是否住宿；凡是住集体宿舍的员工，必须遵守宿舍管理规定，若有违反者，企管部视情况给予处罚或取消其住宿资格。 2.严禁在宿舍私拉电源线、私配电线、网线、电源插头、电炉、煤油炉等，若有违反者，给予罚款50元，后果严重者送交公安机关处理。 3.禁止在员工宿舍内饮酒滋事、赌博，凡被查获利用纸牌或麻将在员工宿舍赌博者，给予无经济补偿解雇；无理取闹者，送交公安机关处理。 4.爱护宿舍各类公用设施，保障设施的完好，对人为因素损坏

7、公用设施的，将严惩违纪人，并责令赔偿公司经济损失；针对个别房间不能举报肇事人的，由其房间员工均分承担赔偿金。,13,5.各房间员工必须将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得乱扔、乱放，若有违反者，给予罚款30 元。 6.员工自己在寝室做饭的时候要注意水电煤气使用安全，食材如油米面菜等需自己购买，不得使用集体所有。如发现使用集体购买食材将根据情况处以罚款。 7.为保障员工的安全，避免非本公司人员进入宿舍，宿舍门必须保持反锁状态。若有员工的亲戚、朋友进入的，需要按实际情况认真填写外来人员登记表并告知舍长，且逗留时间不能超过30分钟，否则给予罚款50元。 8.任何人不得带非本公司人员留宿；法定假日若有员工亲

8、属需留宿者，必须填写书面申请，经企管部经理批准后，方可留宿，否则，一律不得留宿。在离开时必须归还寝室钥匙。若有违反者，给予罚款50元。,宿舍管理制度,14,9. 加强宿舍检查及管理，杜绝已辞工、解雇、自离等人员留宿，如发现有此情况，住宿人员必须及时上报企管部。 10.晚上24：00之前，所有宿舍必须关灯休息，若有违反者，给予罚款30元；因工作需要开灯时，离开后一定要将灯关掉，以免打扰他人休息。 除上述条例，住宿员工(含出差员工)还应遵守下列规则:,宿舍管理制度,15,A.室内不得使用或存放危险及违禁物品。 B.个人棉被，垫被起床后须叠齐。 C.烟灰，烟蒂不得丢弃地上， 零食杂物个人整理，烟灰缸

9、及其易燃物品不得放置卧室。 D.换洗衣物不得堆积室内，其余衣，鞋必须收入柜内。 E.洗晒衣物需按指定位置晾晒。 F.电视，收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。 G.就寝后不得有影响他人睡眠行为。 H.贵重物品应自行保管好，避免遗失。 I.不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。 J.污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。,宿舍管理制度,16,K.员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。 对水、电、煤气的使用和管理应遵照下列规定: A.水、电不得浪费，随手关灯及水龙头，男女生宿舍电费由个人负担.按入住天数进行结算水电费用.每月1号北京办住宿的员工和外来北

10、京出差住宿的员工预交50元到企管部康玉春处。住宿人员缴纳水电费后拿发票到企管部康玉春处报销，将费用按入住天数结算到每个入住人员身上，如预交金够付下月水电费时可不预交。因住宿人员出差或者请假不在时，由企管部去替交水电费，如有外来出差人员入住宿舍，务必到企管部文秘处登记并预交50元水电费用，离开时到企管部文秘处结算水电费用（按入住天数结算）。,宿舍管理制度,17,B.煤气使用后务必关闭,轮值人员于睡前应巡视一遍，男生宿舍因大家回去吃饭，冷水和天然气费用由公司支付. 12.公司提供员工宿舍是现居住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职、(包括自动辞职、受免职、解职、退休、调职等)时,对房屋的使用权当然

11、终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用. 13.公司给男女宿舍每月补助100元宿舍经费，用于购买公共设备。 14.以上规则如有违反，按此制度执行。（所有罚款交到财务处用于活动经费）。,宿舍管理制度,“五险”指的是五种保险，包括养老保险，医疗保险，失业保险，工伤保险和生育保险；“一金”指的是住房公积金。 五险中养老保险、医疗保险和失业保险，是由企业和个人共同缴纳的保费；工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，个人不需要缴纳。 “五险”是法定的，而“一金”不是法定的。 各地各市对五险一金规定缴纳比例不一样。,五险一金简介,累计缴纳15年以上，并达到法定退

12、休年龄，可以享受养老保险待遇； 养老保险应尽量连续缴纳 ，若中途有间断，按每满12个月为一个间断缴费年度计算，不满12个月不计算累计间断的缴费时间。 养老保险待遇：退休后终生按月领取按规定计发的基本养老金。,1.养老保险,2.医疗保险,门，急诊年度医疗费超过2000以上部分，报销70%，个人自付30%。（低于或等于2000，个人自己负担。） 住院治疗起付线第一次为1300,以后为650，最高支付限额为5万。,3.失业保险,失业保险需连续缴纳满一年以上，档案退回街道后，才可在街道享受失业保险待遇。 医疗补助金：领取失业保险金期间发生的医疗费用的补助。 丧葬补助金：领取失业保险金期间死亡的失业人员丧葬