会务组建议方案概要.ppt

1、成都四中高80级毕业30周年同学会,策划初案,目录,活动主题 活动流程 活动策划 工作分工 会务管理 费用预算,活动主题,主题：成都四中高80级毕业30周年同学会 主题释义： 32年前，恰逢蓉城初次统考择校，我们500余名初中毕业生缘聚石室，谱写了一曲率真、勤勉、精彩的青春乐章。虽然只有短短的两年，却是你我人生中一段不可磨灭的回忆。今天，他们当中，可能有无话不谈的挚友，有工作上的同僚，有生活中的伉俪.毕业后彼此街头偶遇总是兴奋不已，寥寥飞鸿网语总能勾起青春记忆，难得的小聚总是一醉方归，因为他们都有一个共同的名片成都四中高80级。而今，昔日的同窗或已事业有成、或已儿女成人、或是暂时坎坷失意、或是

2、一时虎落平原.不必说留蓉高就的，也不必说安营他乡的，更不必说海外拓展的.年近半百的你我，回忆便成永恒话题。过去的同桌今在何方？童时的“死党”是否安康？何时能聚话情长？8月7日，您的愿望和梦想将会便成现实。,主题及释义,活动流程,活动时间：2010年8月7日（周六） 活动地点：上午，成都4中 ；下午晚上望江宾馆活动 活动内容： 0900AM，同学报到签到 1000AM，为母校捐赠纪念品仪式 参观校史陈列室、参观校园 全年级同学及各班同学合影（会务组将各班级照相时间排定，各班同学按时间安排在指定地点合影） 1145AM，离开学校统一乘车前往望江宾馆 1230AM，自助午餐 0200PM，分班小聚

3、0430PM，往聚会厅安排入座 0500PM，年级聚会开始 0500PM-0600PM，邀请新老校长、老师代表、同学代表讲话 0600PM-0800PM，晚宴及晚会，其间穿插同学的表演,活动安排,活动策划,同学签到 活动时间：09：00-10：00 活动地点：4中校园内 活动形式： 在学校搭建签到卷轴，再设置10个分班签到台， 同学到达学校后，现在大型卷轴签到，然后到各班签到。领取纪念品、同学会参会指引、未交费的同学补缴费。 同学签到过程摄影摄像留作纪念。,纪念品捐赠 活动时间：10：00-10：20 活动地点：在4中校园内 活动形式： 方案一： 设计制作一装裱好带有醒目的文字的中式卷轴。文字

4、内容主要是感恩学校怀念同学情谊的。 各位同学在该卷轴上签名。签到完毕，赠送学校作为80级同学 会的一个历史见证，保留下来放置在校史陈列馆展示。 方案二： 在资金以及时间许可的前提下，赠送铜像一座。,活动时间：10：00-11：45 年级合影： 全年级同学以及老师合影 班级合影： 分班级合影。会务组将各班级照相时间在“同学会参会指南”中注明，提醒同学们准时前往照相。由各班指定人联络同学照相，避免有同学漏照。 这是一个会务管理的重点，各班负责联络的同学也要反复向各班同学强调，不能迟到，要准时到照相点集中。,集体合影,参观母校 活动时间：10：20-11：40 活动地点：4中校园 活动形式： 等待合

5、影或合影结束的同学，在各班指定人员和工作人员的带领下，按事先设定好的路线参观校史陈列室和校园。,时间：12：30-14：00 形式：中式自助餐 地点： 望江会所一楼： 普吉岛 100人 美塞厅 70人 二楼： 芭提雅 40人 素林厅 90人 费用：80元/人，不提供酒水,午餐,分班小聚 活动时间：14：00-16：30 活动地点： 望江会所一楼： 普吉岛 100人 美塞厅 70人 二楼： 芭提雅 40人 素林厅 90人 活动形式： 由会务组指定场地，分班级茶聊，让同学们在轻松愉快的氛围里畅谈各自30年来的工作和生活变化，回忆共同拥有的青春时光。,一楼,二楼,松涛厅,晚宴 活动时间：17：00-

6、20：00 活动地点：望江宾馆五福楼松涛厅 活动形式：中式晚宴、节目表演 费用： 餐费1300元/桌 酒水300元/桌 服务费 外请演员费用,晚宴策划中心思想： 按照短小节目外请和同学自己表演相结合的思路 视预算用度外请演员 编导、串词、主持都由同学自行完成以节约费用,16：30-17：00 Opening Video 美好岁月，悠悠如歌，开场video暖场。 将事先收集的各班级同学历史资料及照片，整理制成Video。该Video通过展示这些资料和照片，将一帧帧美好的画面呈现在眼前，带着同学们回忆起那远去的青春岁月，追忆似水年华，共叙同窗情谊，在歌声中回想那些美丽的如歌岁月。将大家引入晚会的怀

7、旧气氛。 老师同学在工作人员引导下按桌牌入座,17：10-17：30 新老校长、老师及同学代表讲话,17：30-20：00节目表演 同学自排节目建议： 怀旧歌曲联唱 80年代的新一辈 金梭、银梭 让我们荡起双桨 等等 舞蹈 配乐诗朗诵 男生独唱同桌的你，吉他配乐 乐器独奏 同学自创散文、诗歌朗诵。 按班级完成演出任务 各班至少准备2个节目,环节六：20：00晚宴尾声-全体齐唱 友谊地久天长 全场灯光逐渐熄灭，追光灯落在小提琴演奏者身上，悠扬的琴声响起，本次聚会秘书长全体同学上台领唱，接着同学们齐声唱响友谊地久天长。主持人宣布晚宴到此结束。 大家一起畅谈，一起流泪，一起舞蹈，一起高歌，一起举杯！

8、让每位参与者牢记这次难忘的聚会，使他们感觉身边的每一位都是自己的兄弟姐妹，同时表达大家对彼此未来的美好祝愿，友谊地久天长。,工作分工,宣传组：协调人王浩 成员：梁振雄、李青峰、高兰、欧阳晓棠、边桥、邓红 联络组：协调人罗兵 成员：邹小蓉、郭辉、王燕、边桥、部民、戴元、陈蜀蓉、张茵、唐立新、李峰、王梅、梁振雄、吴建瓴、刘瑛、陈继业、蒋琳、郭立华、袁颖、张翼、郑念新、蒋步峰、潘昕、邓勉。 财务组：协调人郭立华 成员：刘玉、张茵 会务组：协调人周晓 成员：李峰、郭辉、蒋步峰、袁颖、陈蜀蓉、刘瑛、部民、邹小蓉、周天俊、边桥、王燕、张茵、郑念新、邓勉。 费用监审：吴建瓴,健全工作班子,工作分工-宣传组,

9、同学会总策划：王浩、欧阳晓棠 邀请函写作：梁振雄、王浩 Video文案写作：李青峰、梁振雄 晚会串词写作：王浩、高兰、梁振雄、边桥 晚会节目的策划、编导：高兰 同学会纪念册文案写作：李青峰、梁振雄 同学会相关的文字工作：,同学会邀请函寄发 各班参会人数确认 同学会各班费用收取 各班级资料收集 与学校的联系工作 老师的邀请 其他需要对内对外的联络工作,工作分工-联络组,预算工作 费用收支 工作分工：费用监审 对所有预算、收、支进行监督，确保整个过程的财务清晰并负责向同学释疑。,工作分工-财务组,同学会会务工作的执行、会务管理 联系望江宾馆，落实场地、餐饮 Logo设计、活动背板设计 制作参会嘉宾

10、胸牌 制作或选购同学、老师纪念品 制作晚会用video 制作活动参会指南 活动相关物料制作、管理 摄影摄像安排 光盘或者纪念册制作 专业会务公司、演出的外联,工作分工-会务组,会务管理,老师午休房，300元/间天，10间3000元 自助餐：（中式）80元/人餐起； 300*80=24000 宴 请：1300元/桌起（宴会：会议皆免服务费，酒水享受团购价；自带酒水收取适当服务费） 下午茶水：菊花茶：15元/位 素毛峰：20元/位 大巴车：8个39座的车，单程参考价500-600/车 晚宴背景版：10m*3.2*50元=1600元 宾馆大门处横幅两幅：12*15*2=360元 胸前挂牌：3.8*300=1140元 同学纪念品：？ 老师礼品：？ 摄影摄像价格：？ 会务公司服务费：？ 光盘制作：？ 纪念册制作：？ 其他未能预算费用：？,物料制作及询价结果,邀请专业会务公司进行8月7日会务现场管理 8月7日，4个工作组的人员全体上会。会前对工作另行安排。按分工完成当天的工作任务。 在活动开始前，对所有上会人员（会务公司工作人员、同学）