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文档简介
1、一、 组织结构运营总监库房主管 出 纳会计促销员督导业务业务主管财务主管区域总经理财务总监市场总监董事会(股东)文员司机综合部主管商务文员物料文员人事文员二、 人员职责董事会职责:公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。董事会向股东会负责。经董事会研究,现将董事会职责及议事规则明确如下: 1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作; 2、决定公司的生产经营计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 7、对公司增加或减少注册资本、分
2、立、合并、终止和清算等重大事项提出方案; 8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。 市场总监职责:1、全面负责市场推广、品牌宣传与业务运营;2、组织研究、拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划;3、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;4、制订营销实施方案,通过各种市场推广手段完成公司的营销目标;5、建立品牌领先优势,选择最优广告推广渠道,并管理广告预算;6、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;7、负责核准区域经理、销售代表浮动工资、佣金发放标准;8、负责协调营销部门与财务部门、及其他部门工作的协作关系;
3、9、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等; 10、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;11、负责公司危机的处理。运营总监,也有的称首席运营官。该职位要全面负责公司的市场运作和管理;参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;推动公司销售业务,推广公司产品,组织完成公司整体业务计划;建立公司内部信息系统,推进公司财务、行政、人力资源的管理;负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;维持并开拓各方面的外部关系;管理并激励所属部门的工作业绩效。财务总监职责:1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业
4、预算编制、执行与控制工作。2、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作。3、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度。5、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。7、会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。8、负责与政府财税部门联系,落实财税政策。9、完成董事会和总经理交办的其它工作。区域总经理职责:1、分析市场状况,正确作出市场销售预
5、测报批;2、按照公司销售计划,分解目标,报批并督导实施;3、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;4关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决、并合理进行人员配备5、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;6、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用;7、参与重大销售谈判和签定合同;8、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作,向直接下级授权,并布置工作,定期向直接上级述职;业务职责:1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品销售计划。2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;3、与客户保持良好沟通,实时
6、把握客户需求,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。6、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。督导职责:监督手机市场的导向.分解及落实各月的销售任务量,对手机终端建设及促销员的管理,市场费用的预算做好控制。协调公司与渠道经销商、零售商的关系,提高公司所代理的产品的重视程度,做好宣传工作
7、,扩大产品销量。出纳职责:1、办理现金收付和票据结算业务,签发支票、本票、汇票后送交会计核准并盖印鉴章;2、保管有关印章、空白收据、空白支票、库存现金和各种有价证券;3、报销差旅费及各项日常费用;4、所得税申报、扣缴业务处理; 5、登记现金和银行存款日记账;6、其他一切与现金出纳有关的业务处理。会计职责:1、设置会计科目、总账和明细账等。 2、按照会计制度的规定记账,复账,报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。3、负责编制财务会计月、季、年度报表,编写文字说明,做到账表相符;定期进行财务分析,编制财务收支计划,并考核预算的执行情况。 4、负责主要会计业务核算:固定资产核算、材料物资核算、工资
8、核算、成本核算、收入利润核算等。5、会计档案保管,做好会计账薄、会计凭证、会计报表等资料的归档工作,并按规定期限妥善保管。人事专员职责:1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作;物料文员职责:1、仓库物料的产销存管理,合理安排仓库布局;2、指导物料保管员做好物料入帐、接收、送检、存放、备料、发放及物料盘点等工作;3、按生产计划的要求查询欠料,跟
9、催物料,处理物料异常;4、统筹定单及库存情况,定期统筹制定物料需求计划;5、统筹安排物料员、信息员、物料配送员的工作;6、根据客户订单协调发货;7、制定出物料部的常用物料台帐。商务文员职责:1、负责传达公司政策、管理规定。2、协助业务人员申报、申请物料、销售政策等;3、完成日常报告及整理存档,如收货,盘点,月度计划,年度汇总,作业指令等;4、及时统计相关数据,为客户提供必要的信息;5、完成领导交代的工作。库管职责:1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账
10、,准确登记。4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。6.领用物料或成品发货应及时登记有关账卡。7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。三、 职位考核标准业务总经理=底薪+实际提成实际提成=实销金额的千分之二提成-任务扣款(平均完成率低
11、于70%,扣款=实销金额的千分之二*20%;70%平均完成率90%,扣款=实销金额的千分之二*10%;90%平均完成率100%,扣款=实销金额的千分之二*5%)业务=底薪+实际提成实际提成=回款的千分之二-任务扣款(平均完成率低于70%,扣款=回款金额的千分之二*20%;70%平均完成率90%,扣款=回款金额的千分之二*10%;90%平均完成率100%,扣款=回款金额的千分之二*5%)督导=底薪+提成提成=出货价1500元以下,一台提3元;出货价1500以上,一台提成7元促销=底薪+提成提成按照各个区域的提成表来提,(每个月6日之前各区域经理作出提成表)员工绩效考核表岗位名称: 姓名: 考核日
12、期: 项目及考核内容部门主管评分综合部评分考核说明工作任务35%能保质保量,提前完成任务(35分)能保质保量,按时完成任务(30-34)在监督下能完成任务(25-30)在指导下,偶尔不能完成任务(10-20)不按要求作业,导致出现质量及安全事故(10分下)工作能力20%处理能力10%理解力极强,对事判断极正确,处事能力极强(10分)理解力强,对事判断正确,处事能力强(8-9分)理解判断力一般,处理事务不常有错误(7分)迟钝,理解判断力不良,经常无法处理事务(5分以下)工作技能10%在工作作业改善方面,经常有创意性报告并采纳(10分)有时在作业方法上有改进(8-9分)偶尔有改进建议,能完成任务(5-7分)工作技能无改善,勉强能完成任务(5分以下)工作协调15%与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力(15分)爱护团体,常协助别人(13-14分)肯应他人要求帮助别人(10-12分)仅在必要与人协调的工作上与人合作(7-9分)精神散漫不肯与别人合作(7分以下)责任感15%任劳任怨,竭尽所能完成任务,交付工作抢先完成(15分)工作努力,能较好完成分内工作(13-14分)有责任心,能自动自发(10-12分)交付工作需要督促方能完成(7-9分)敷衍了事,态度傲慢,无责任心,做事粗心大意(7分以下)纪律性15%自觉遵守和
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