第三章 统计图与统计表.ppt

1、,南京财经大学统计学系,第三章 统计图与统计表,本章内容,第一节 统计表 一、结构 二、分类 三、设计规则 第二节 用Excel做透视表 一、透视表 二、二维透视表 三、三维透视表 第三节 用Excel汇总统计表 一、完全相同型的合并 二、不完全相同型的合并 第四节 统计图 一、结构 二、种类 第五节 用Excel做统计图 一、直方图 二、条形图 三、饼图,结构,统计表是把由统计调查所得来的、经过整理的数据，按一定顺序排列而形成的表格。 从形式上看，统计表构成要素有：总标题、横行标题、纵栏标题、数字资料。,分类,简单表：指未经任何分组的统计表 又称一览表 简单分组表：指只用一个标志分组形成的统

2、计表简称分组表 复合分组表：指按两个或两个以上标志进行分组简称复合表,一览表,分组表,复合表,设计规则,1. 各类标题需简明概括资料的内容及所属地区和时间。 2. 横行和纵栏，一般先列各个项目，后列总体；或先列总体，后列其中一部分重要项目。 3. 表中应有计量单位栏。 4. 表中数字填写要整齐，上下位数对齐，无数字的空格用“”。遇缺乏资料的空格时，用“”。 5. 当栏数较多时，通常加编号，并说明其相互关系。 6. 表式为开口式，表的上下端线通常用粗线或双线。 7. 一般在统计表的下端注明“资料来源”。,透视表,数据透视表是Excel提供的特别精彩的表分析功能，是一种可以对大量数据快速汇总和建立

3、交叉表的动态工作表。我们能按照需要，随意地把数据库中的数据重新排列、组织、计算，形成新的数据理解视图。,二维透视表,例题,操作,例题,现有王氏公司2007年各季度在各个地区销售9种产品的情况，数据库的四个字段是：地区、季度、商品代号、销售额。 要求制作按地区和季度交叉分类的销售额总和的平面透视表。,操作, 选择数据库表区域； 启动数据透视表：“数据”“数据透视表与数据透视图”； “下一步”按钮，系统弹出对话框要求确认源数据区域； “下一步”按钮，系统弹出对话框要求指定结果存放的地点； “完成”按钮，在工作表上出现透视表的雏形； 按提示将字段名拖拽到相应的位置，本例将“地区”放在横行标题，“季度

4、”放在纵行标题，“销售额”放在中间，并求和； 双击左上角的“求和项”，系统会弹出对话框，用以控制数据透视表中的数据生成，如可以生成平均数、最大值等； 点击“地区”和“季度”旁边的下拉菜单，可选择显示。,三维透视表,例题,操作,例题,现有王氏公司2007年各季度在各个地区销售9种产品的情况，数据库的四个字段是：地区、季度、商品代号、销售额。 要求制作按商品、地区和季度交叉分类的销售额平均值立体透视表。,操作, - 同做平面透视图。 按提示将字段名拖拽到相应的位置。本例将“商品代号”放在页字段，“地区”放在行字段，“季度”放在列字段，“销售额”放中间，得到的透视表中的数据是总和数。 双击左上角的“

5、求和项”，系统会弹出一个对话框，选择“平均值”，按“确定”按钮，即得到我们需要的立体透视表。 点击“商品代号”、“地区”和“季度”旁边的下拉菜单，可选择显示。如在“商品代号”旁边的下拉菜单中选择“C”，就可以得到仅显示C商品在各地区各季节的销售额平均值。,完全相同型合并,操作,汇总结果,操作, 将表格的文字部分复制到另一个工作表中，并适当修改，该表将存放汇总的结果。 选定一个目标区域， 选取“数据”“合并计算”， 在“函数”列表框内选取合并的计算方式，预选为求和。 在“引用位置”文本框内，选取或直接键入方式确定源区域。 单击“添加”按钮，将“引用位置”文本框内的区域加入到“所有引用位置”。 重

6、复第五、六步，将所有源区域（可达255个）添加到“所有引用位置”列表框内。 注销“标记位置”复选钮组内的“首行”、“最左列”选择框，注销（也可选）“与源数据链接”选择框。如果选中“与源数据链接”选择框，结果在目标工作表内生成分级显示；最后单击“确定”按钮，完成汇总。,不完全相同型合并,操作,汇总结果,操作, 建新表用以存放汇总的结果，将光标移至存放结果的左上角。 选取“数据”“合并计算”，弹出“合并计算”对话框。 在“函数”列表框内选取合并的计算方式，预选为求和。 在“引用位置”文本框内，通过选取或直接键入方式确定源区域。如果源区域位于打开的工作表上，可以通过鼠标单击加拖动方式。单击“增加”按

7、钮，将“引用位置”文本框内的区域加入到“所有引用位置”列表框内。 重复上一步，将所有源区域（可达255个）增加到“所有引用位置”列表框内。 在“标记位置”复选钮组选中“首行”、“最左列”选择框，注销（也可选）“与源数据链接”选择框。 最后单击“确定”按钮，生成汇总结果。,结构,统计图基本包括： * 标题：包括图表标题、数值轴标题。 * 坐标轴和网格线：两者构造了绘图区的骨架。 * 图表区和绘图区：统计图绘制在绘图区内。 * 图例：标明图表中的数据系列。,种类,用于辅助统计分析： 直方图、趋势图、散点图 擅长直观表现数据： 柱形图、饼图、圆环图,直方图,直方图（histogram）是在平面坐标上，以横轴根据各组组距的宽度标明各组组距，以纵轴根据次数的高度标示各组次数绘制成的统计图。纵轴的左侧标明次数，右侧标明频率，如果没有频率，直方图只在左侧标明次数。,进一步,折线图、曲线图,条形图,条形图（bar chart）是用宽度相同的条子的高低或长短表示数据变动特征