word2000培训讲义.ppt

1、北京工商管理专修学院,文字处理系统Word 2000,文字处理系统Word 2000,1.1 Word 2000概述 1.2 文档的基本操作 1.3 文档的排版 1.4 表格 1.5 高级排版操作 1.6 邮件合并,1.1 Word 2000概述,1.1.1 Word 2000的功能 1.1.2 启动和退出Word 2000 1.1.3 Word 2000的窗口组成,返回本章目录,下一页,1.1.1 Word 2000的功能,1文件管理功能 2编辑功能 3版面设计 4表格处理 5图形处理 6制作Web页,返回本节首页,下一页,1.1.2 启动和退出Word 2000,1启动Word 2000

2、2退出Word 2000,返回本节首页,下一页,1.1.3 Word 2000的窗口组成,Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,1. 标题栏,图3-2 Word的菜单栏,2. 菜单栏,3工具栏,图3-3 Word的工具栏,4标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志

3、。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,7状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。,返回本节首页,下一页,1.2 文档的基本操作,1.2.1 新建文档 1.2.2 文档输入 1.2.3 保存文档 1.2.4 文档的打开与关闭 1.2.5 文档的

4、编辑 1.2.6 文档显示,返回本章目录,下一页,1.2.1 新建文档,1建立空白文档 2使用标准模板建立新文档 3选择模板建立新文档 4使用向导创建新文档,图3-6 新建对话框中的“常用”选项卡,1建立空白文档,图3-7 “新建”对话框,2使用标准模板建立新文档,图3-8 利用模板建立新文档示例,3选择模板建立新文档,4使用向导创建新文档,图3-9 Web页创建向导对话框,返回本节首页,下一页,1.2.2 文档输入,1中文和英文的输入 2文本录入 3插入日期和时间 4插入特殊符号,图3-10 日期和时间对话框,图3-11 “符号”对话框,返回本节首页,下一页,1.2.3 保存文档,1保存新建

5、的Word文档 2保存已存在的文档 3存为Web页 4自动保存,图3-12 “另存为”对话框,图3-13 “另存为Web页”对话框,图3-14 保存选项卡,图3-14 保存选项卡,返回本节首页,下一页,1.2.4 文档的打开与关闭,1打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档,图3-15 打开最近使用的文件,图3-16 打开Word文档对话框,1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。 3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。,2关闭文档,返回本节首页,下一页,1.2.5 文档的编辑,1文本的插入与删除 2选择文本 3移动

6、文本 4复制文本 5撤消和重复操作 6查找与替换 7自动更正 8拼写检查,（1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本,1文本的插入与删除,（1）用鼠标选取文本 选定单词： 选定图形： 选定句子： 选取一行文本：,2选择文本,选取一段文本： 选取多行文本： 选取整个文档： 选取一块矩形文本：,（2）用键盘选取文本,表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能,在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双

7、击“扩展”框或按下Esc键即可。,（3）用扩展方式选取文本,（1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本,3移动文本,方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块,4复制文本,图3-17 “剪贴板”工具栏,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,5撤消和重复操作,（1）查找文本 （2）替换文本,6查找与替换,图3-18 “查找”对话框,图3-19 “查找”对话框

8、的扩展,图3-20 “替换”对话框,图3-21 “自动更正”对话框,7自动更正,图3-22 “拼写检查”对话框,8拼写检查,1.2.6 文档显示,1普通视图方式 2Web版式视图方式 3页面视图方式 4大纲视图方式(如图3-23所示) 5打印预览如图3-24所示 6全屏显示,图3-23 大纲视图方式显示,图3-24 打印预览方式,图3-25 “打印预览”工具栏,返回本节首页,下一页,1.3.1 设置字符格式 1.3.2 段落的格式化 1.3.3 项目符号和编号 1.3.4 分栏排版 1.3.5 样式 1.3.6 使用模板 1.3.7 页面设置和打印,1.3 文档的排版,返回本章目录,下一页,1

9、字符格式（如图3-26所示）。 2使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。 3使用菜单命令设置字体（如图3-28所示 ）。 设置字符间距（如图3-29所示）。 使用“其他格式”工具栏（如图3-30所示）。 复制字符格式。,1.3.1 设置字符格式,五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果,图3-26 字符格式设置演示示例,图3-27 “格式”工具栏,图3-28 “字体”对话框,图3-29 “字体”对话框中“字符间距”选项,图3-30

10、 “其他格式”工具栏,返回本节首页,下一页,1.3.2 段落的格式化,(1)段落缩进和对齐方式 (2)行间距和段落间距 (3)自动编号 (4)制表位 (5)加边框和底纹,（1）使用标尺 标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。 （2）使用“段落”命令如图3-32、3-33所示 。,1段落缩进,图3-31 标尺,图3-32 “段落”对话框,图3-33 段落缩进示例,图3-34 四个对齐方式按钮,2段落对齐,3调整行距,图3-35 “换行和分页”对话框,4段落换行和分页,（1）添加边框 （2）设置段落底纹 （3）设置页面边框,5添加边框和底纹,图3-36 “边框”对话框,图3-37 “底纹

11、”对话框,图3-38 “页面边框”对话框,图3-39 使用制表位对齐正文,6设置制表位,图3-40 “制表位”对话框,图3-41 “首字下沉”对话框,7创建首字下沉效果,图3-42 首字下沉效果示例,返回本节首页,下一页,1.3.3 项目符号和编号,有三种方法可以创建项目符号或编号列表： 利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。 单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。,1自动创建项目符号和编号,1）将插入点移动到列表首行开始的位置。 2）键入“”以创建项目符号。 3）按空格键，然后键入列表的第一项。 4

12、）按Enter键结束段落。 5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。,2使用“项目符号”和“编号”按钮,图3-43 “项目符号”和“编号”按钮,3创建项目符号和编号,（1）创建项目符号列表 （2）创建编号列表,图3-44 “项目符号”对话框,图3-45 “自定义项目符号列表”对话框,图3-46 “符号”对话框,图3-47 “多级符号”选项卡,返回本节首页,下一页,1.3.4 分栏排版,（1）利用“其他格式”工具栏（如图3-48所示）。 （2）利用“格式”菜单分栏（如图3-49、3-50所示） 。,1创建分栏,2设置分隔符 （1）分节 （2）分页符,图3-48 利用“分栏”按钮建立二分栏,

13、图3-49 “分栏”对话框,图3-50 将选定的文档设置为三栏示例,图3-51 “分隔符”对话框,返回本节首页,下一页,1.3.5 样式,1创建样式 样式分为两类：字符样式段落样式 2应用样式 3修改和删除样式,图表 1 图3-52 “样式”对话框,图3-53 “新建样式”对话框,图3-54 “样式”列表框,返回本节首页,下一页,1.3.6 使用模板,1创建新模板,1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。 2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。 3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。 4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。 5）选择“文件”中的“另存为”命

14、令，出现“另存为”对话框。 6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。,2将现有文档保存为模板,1）打开作为模板保存的文档。 2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。 4）选择用来保存模板的文件夹。 5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。 6）单击“保存“按钮。,下一页,返回本节首页,1.3.7 页面设置和打印,1页面设置 2页眉和页脚 3打印输出,图3-55 “页面设置”对话框,1页面设置,图3-56“文档网格”选项卡,图3-57 “页边距”对话框,图3-58 “页眉/页脚”示例,2页眉和页脚,图3-59 “页眉/

15、页脚 ”工具栏,图3-60 “打印”对话框,3打印输出,返回本节首页,下一页,1.4 表格,1.4.1 表格的建立 1.4.2 表格的编辑与修改 1.4.3 由表生成图,返回本章目录,下一页,1用“常用”工具栏创建表格 2使用“插入表格”对话框 3绘制表格 4将文本转换成表格,1.4.1 表格的建立,图3-61 “插入表格”按钮定义表格行列数,图3-62 “插入表格”对话框,图3-63 绘制表格示例,返回本节首页,下一页,1.4.2 表格的编辑与修改,1在表格中定位如表3-2所示。 2选定表格编辑对象见表3-3。 3增加/删除行和列见表3-4 。 4调整行高和列宽（如图3-64所示）。 5合并

16、和拆分单元格（如图3-65所示）。,6表格边框和底纹（如图3-66、3-67所示 ）。 7套用表格格式（如图3-68所示 ）。 8绘制斜线表头（如图3-69所示）。 9表格属性（如图3-70所示）。,表1-2 使用键盘在表格中移动,表1-3 选定表格编辑对象,表1-4 表格编辑,图3-64 “行”选项卡对话框,图3-65 “拆分单元格”对话框,图3-66 “表格和边框”对话框,图3-67 “底纹”对话框,图3-68 “表格自动套用格式”对话框,图3-69 “插入斜线表头”对话框,图3-70 “表格属性”对话框,返回本节首页,下一页,1.4.3 由表生成图,（1）选定表格中要生成图的全部或部分数

17、据。 （2）在“插入”菜单中选择“图片”命令，从联级菜单中选择“图表”命令，进入Microsoft Graph 2000工作环境，并显示一个缺省图表和数据表，如图3-71所示。 （3）当对图表满意后按任意键，Word就把生成的图表插入到文档中。,图3-71 由表生成图示例,返回本节首页,下一页,1.5 高级排版操作,1.5.1 图形操作 1.5.2 绘制图形 1.5.3 艺术字的使用 1.5.4 文本框 1.5.5 公式编辑器的使用,返回本章目录,下一页,1.5.1 图形操作,1插入剪贴图（如图3-72、3-73所示）。 2插入图形文件（如图3-74所示）。 3设置图片格式（如图3-75 、3

18、-76 所示 ）。,图3-72 “插入剪贴画”对话框,图3-73 “剪辑画”示例,图3-74 “插入图片”对话框,图3-75 “图片”工具栏,图3-76 “设置图片格式”对话框,返回本节首页,下一页,1.5.2 绘制图形,图3-77 “绘图”工具栏,1绘制自选图形（如图3-78所示）。 2向自选图形中添加文字 3设置自选图形格式（如图3-79、3-80、3-81所示 ）。,图3-78 “自选图形”菜单和子菜单,图3-79 “设置自选图形格式”对话框,图3-80 叠放次序菜单,图3-81 “自由旋转”示例,旋转点,返回本节首页,下一页,图3-82 “艺术字”库对话框,1.5.3 艺术字的使用,图

19、3-83 编辑“艺术字文字”对话框,图3-84 “艺术字”工具栏,图3-85 “创建艺术字”示例,返回本节首页,下一页,1.5.4 文本框,1创建文本框 2设置文本框的格式 3在文本框之间创建链接 4将文本框转换为图文框,图3-86 文本框选中状态,图3-87 文本框,图3-88 文本框之间链接示例,图3-89 “图文框”对话框,返回本节首页,下一页,1.5.5 公式编辑器的使用,（1）将插入点置于希望放置公式的位置。 （2）单击“插入”菜单选择“对象”命令，显示“对象”对话框如图3-90所示。 （3）在对话框中选择“Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”按钮。进入Microsof

20、t 公式状态，显示“公式”工具栏和菜单，如图3-91所示。,图3-90 “对象”对话框,图3-91 公式编辑器的屏幕显示,返回本节首页,下一页,1.6 邮件合并,1邮件合并的过程 2建立邮件合并主文档 3创建数据源 4在主文档中插入合并域 5将数据合并到主文档,返回本章目录,下一页,1邮件合并的过程,主文档包含需要分发的文字以及控制Word在特定位置插入特定数据的域。 数据源包含姓名、地址以及其他需要插入到文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。 在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。,返回本节首页,下一页,（1）新建一个新文档或打开一个现有文档。 （2）在“工具”菜单中选择“邮件合并”命