轻松简单学Excel

1、Excel2003 Excel是Office2003的成员之一，叫做电子表格，它主要用于数据的处理统计分析与计算和生成图表或进行公式与函数的运算。 基本概念 单元格：是指表格中的一个格子（要想修改一个单元格则双击它） 活动单元格：指当前正在操作的单元格（相当于Word里的光标） 工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿（相当于Word里的文档） 工作表：指在工作簿中的每一张表（一个工作簿中有255张工作表） 表格区域：指工作表定义的一些矩形块区域（相当于Word里的选中）,选定 单元格的选定 选择一个单元格：鼠标指针指向要选择的单元格，单击左键 选择多个相邻的单元格：按住左键不放进行拖动，或先

2、选择一个单元格，按住Shift键，再选择最后一个单元格 选择多个不相邻的单元格：按住Ctrl键不放，再去选择单元格 行的选取：鼠标指针放在行号上单击左键 列的选取：鼠标指针放在列标上单击左键 工作表的选取：鼠标指针放在行号与列标的交叉处单击左键,时间的插入： 1、当前的时间：Ctrl+Shift+分号（；） 2、任意的时间：12小时制：输入时间+空格+AM或PM 24小时制：直接输入 日期的插入 1、当前的日期：Ctrl+分号（；） 2、任意的日期：可用/隔开 修改日期和时间 选中要修改的日期和时间格式单元格数字时间或日期选取一种类型确定,数字的输入 1、直接输入 2、完整数字的录入：英文状态

3、下输入单引号（）数字 文字的输入 1、单行文字的输入：直接输入 2、多行文字和输入：强制分行 Alt+回车 分数的输入 英文状态下，输入0空格分子“/ ”分母,一、行、列、单元格的插入 插入行、列、单元格 行是在当前活动单元格上方插入，列是在当前活动单元格的左侧插入 二、行高及列宽的调整 光标定位在行号或列标上方，双击就可以得到一个最合适的行高及列宽 注：单元格出现“井”号表明该单元格的宽度不够 三、删除行、列、单元格 选中编辑或右键删除 取消网格线 工具选项视图网格线（把钩打上表示显示）,复制单元格中的内容 选中要复制的文本按住Ctrl键，同时按住左键不放拖动拖到目标位置，先松开左键，再松开

4、Ctrl键 工作表的操作 插入菜单工作表 重命名工作表 在工作表标签上双击左键输入内容回车 移动工作表 鼠标指向工作表标签按住左键不放拖动 复制工作表 鼠标指向工作表标签，同时按住Ctrl键不放拖动拖到目标位置先松开左键，再松开Ctrl键 删除工作表 鼠标指向要删除的工作表标签单击右键删除确定,格式化工作表 单元格 数字:设置数字类型及具体方式. 选中要设置的单元格格式单元格 1、数字（小数位数、千位分隔符等） 2、对齐设置水平、垂直对齐、文字方向及文本控制方式确定 合并及居中：选择要合并的单元格单击格式工具栏上的“合并单元格” 3、字体设置文字样式，在做上标下标时，数字前面必须要加单引号 4

5、、边框 格式单元格边框先选择线型和颜色，再选择边框样式确定,给多个单元格填充相同的内容： 选中要填充的单元格按Ctrl+回车（两键同时按） 自定义序列：工具选项自定义序列点击“新 序列”输入内容回车输入内容（如第一 节后按“回车”键，再输入第二节）点击“添加”确定 应用时，只需将光标放在控制点上，按住左键不放拖动 条件格式 选中数据区域格式条件格式设置条件值 点击“格式”进行设置确定,保护工作表 工具保护工作表输入两次密码确定 撤消工作表保护 工具保护撤消保护工作表 自动套用格式 选中格式自动套用格式选择一种样式确 定,公式的输入 公式符号：+（加）-（减）*（乘）/（除）（乖方） 公式的建立

6、：点击“=”号列出公式（数据引用单元格中间输入算术运算符号，即有的用选取的方法）回车 常用函数的运用 自动求和：选中一个单元格单击常用工具栏上的“自动求和”回车 SUM：求和，Average：平均数，MAX：最大值； MIN：最小值Count：统计含有数字的单元格数目 选中一个单元格Fx常用函数选择数据区域确定,IF：如果、假设条件 选中一个存放结果的单元格fx选择常用函数选择IF进行设置确定 有三个单元格，可以在第一个单元格中输入条件，在第二个单元格中输入第一个结果，在第三个单元格中输入第二个结果。这种方法，只能得到二个结果，比较相对，如果想同时算出多个结果可以输入以下的公式： IF（F2=90，“优秀”，IF（F2=80，“良”，IF（F2=60，“及格”，“不及格”） 注：标点符号在英文状态下 Count IF：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 光标定位，单击fx在第一个单元格内输入区域，在第二个单元格内输入条件确定。,排序（升序：小大；降序：大小） 一个关键字段 选中数据区域中的一个单元格点击“常用工具栏”上的“升序”或“降序” 二个关键字段 选中数据区域中的一个单元格数据排序设置主关键字及排序类别设置次关键字及排序类别确定 筛选 选中数据区域中的一个单元格数据筛选自动筛选出现了筛选按钮单击筛选按钮根据题目进行设置确定,分类汇总 在分类汇总之前要先排序